摘 要:隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)環(huán)境的趨勢(shì)下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了企業(yè)快速發(fā)展的需求。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)。通過(guò)信息化技術(shù),能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的縱向和橫向發(fā)展進(jìn)行比較,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者做出科學(xué)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。基于此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境影響下,探討研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用非常有必要。本文首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題;其次提出了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,很多企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展除了要關(guān)注自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)外,還要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)行情和行業(yè)發(fā)展前景。因此,任何企業(yè)都需要構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),包括像會(huì)計(jì)管理和SCM等軟件的應(yīng)用。從目前來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用已成為企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),可以為企業(yè)的投資方向、研發(fā)新品、市場(chǎng)投放、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等提供科學(xué)的依據(jù)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問(wèn)題
(1)數(shù)據(jù)分析缺乏時(shí)效性
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,包含了各種豐富的數(shù)據(jù),需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,對(duì)企業(yè)的每個(gè)活動(dòng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,并對(duì)出現(xiàn)變動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)管理者提供最具時(shí)效性的數(shù)據(jù)參考。使管理者不再憑借自己的主觀判斷對(duì)企業(yè)活動(dòng)信息進(jìn)行分析,而是依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持來(lái)保障決策的科學(xué)性。這就需要財(cái)務(wù)人員在搜集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、快速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。再結(jié)合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,為企業(yè)未來(lái)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供可靠的保障。但是,在實(shí)際操作過(guò)程中,由于各種原因,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息獲取不及時(shí),信息匯總速度慢,信息處理技術(shù)滯后,導(dǎo)致最后的數(shù)據(jù)不能第一時(shí)間反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,綜合分析的數(shù)據(jù)與市場(chǎng)變化發(fā)生偏離,不能為管理者提供數(shù)據(jù)支持,使得管理者無(wú)法準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情的變化,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供參考。
(2)缺乏高素質(zhì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求比較高,不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要熟悉各種財(cái)務(wù)軟件和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,能夠應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理。只有這種復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,才能精通財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和靈活應(yīng)用各種財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)采集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合化分析,為企業(yè)提供最有價(jià)值的信息資源。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展方向和行業(yè)發(fā)展需求,科學(xué)合理的分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)活動(dòng),幫助企業(yè)發(fā)展壯大。在大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代背景下,各種財(cái)務(wù)軟件如雨后春筍般得到開(kāi)出,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用,企業(yè)也越來(lái)越青睞各種先進(jìn)的管理技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。如果不會(huì)應(yīng)用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和管理技術(shù),就會(huì)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中處于劣勢(shì)的狀態(tài),被行業(yè)所淘汰。隨著各種財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)化升級(jí),這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能水平提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)技能水平的學(xué)習(xí),全面提升自身的綜合能力,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,還要對(duì)企業(yè)的管理提出科學(xué)的意見(jiàn)和建議。但是從目前現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員受傳統(tǒng)模式的影響比較大,不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需要,他們對(duì)信息處理的能力和對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析水平有限,不會(huì)靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),不能順應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的策略
(1)優(yōu)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化需求,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策和管理提供依據(jù),讓企業(yè)及時(shí)的了解市場(chǎng)發(fā)展方向和行業(yè)的需求,促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大。
這就需要優(yōu)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),尤其是在財(cái)務(wù)信息化管理和應(yīng)用理念方面的培訓(xùn)力度,不斷提升他們信息化管理的技能,熟練掌握各種先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技巧,靈活應(yīng)用各種軟件模塊,充分發(fā)揮軟件的使用價(jià)值,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的各種活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效、全面的分析,以確保財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。結(jié)合財(cái)務(wù)管理的崗位需求,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),從不同層面來(lái)提升他們的信息化技能和專業(yè)素質(zhì)。另外,借助人力資源對(duì)人才配置的有力環(huán)境,引進(jìn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,像財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)的研究生或者博士生,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘請(qǐng)上,需要具備先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的信息化管理技術(shù),用他們先進(jìn)的思想理念來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理。尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上面的應(yīng)用都需要復(fù)合型、高素質(zhì)的人才來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,優(yōu)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)非常具有必要性。
(2)運(yùn)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念重組現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理部門
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要采集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,才能綜合反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。按照大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展需求,重組企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,以更好的適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要適時(shí)的裁剪一些傳統(tǒng)的部門,增加像大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、財(cái)務(wù)信息采集等部門,并安排專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行管理,制定相應(yīng)的制度,來(lái)約束人員的行為,以確保這些部門能及時(shí)、準(zhǔn)確的采集企業(yè)財(cái)務(wù)的信息,然后進(jìn)行科學(xué)的綜合分析,把最后的分析結(jié)果輸入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)里面,確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和規(guī)范性,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云技術(shù)部門信息系統(tǒng)的價(jià)值,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策提供依據(jù)。另外,要精簡(jiǎn)信息化管理的人員,把不適應(yīng)信息化管理的人員,分配到其他的相關(guān)部門,因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下,已經(jīng)不再需要傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,而是需要應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的人才。
(3)不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云技術(shù)的應(yīng)用逐漸實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的智能化、集約化和高效率化,通過(guò)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各種信息的資源共享,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的水平。首先,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的智能化,在大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息縱向和橫向的對(duì)比,通過(guò)對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)管理者提供可靠的數(shù)據(jù),從而做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策。其次,通過(guò)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的共享。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)的子公司和部門也隨之增多,都需要利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和云技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)用各種財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件,來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的分析,并把分析的綜合結(jié)果進(jìn)行分享,便于公司的各個(gè)部門及時(shí)獲取有效的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)進(jìn)行投資管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)投放和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供科學(xué)的依據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)化管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境和信息化環(huán)境下,企業(yè)要更加注重財(cái)務(wù)管理信息的系統(tǒng)化應(yīng)用,聘請(qǐng)復(fù)合型高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,和引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,不斷的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,為管理者做出科學(xué)的決策和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供可靠的依據(jù)。
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作者簡(jiǎn)介:張波(1986—),漢族,河南洛陽(yáng)人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科學(xué)歷,單位:三門峽市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。