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        探討如何加強物業(yè)公司的財務(wù)管理工作

        2019-07-19 04:13:55賈瓊潔
        財訊 2019年17期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)費物業(yè)公司物業(yè)管理

        賈瓊潔

        摘 要:物業(yè)公司的發(fā)展是伴隨著集團公司同步發(fā)展的,當(dāng)前隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平提高,對于物業(yè)的服務(wù)管理水平要求也越來越高,目前整體物業(yè)財務(wù)管理工作滯后,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生了巨大的影響,對此我們要從當(dāng)前物業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),針對其中存在的一些問題找到合適的解決策略,希望對相關(guān)工作的開展提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財務(wù)管理

        近些年,物業(yè)公司隨著房地產(chǎn)市場的發(fā)展而蓬勃發(fā)展起來,市場經(jīng)濟制度的不斷完善也給物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的管理標(biāo)準(zhǔn),基于物業(yè)管理企業(yè)自身的特點,和其他傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)相比其還兼具全天不間斷提供服務(wù)的特點,財務(wù)管理方面的工作有財務(wù)預(yù)算、決算、分析等,各項業(yè)務(wù)都和資金有著緊密聯(lián)系,對于維護公司和社區(qū)穩(wěn)定都意義重大。

        一、物業(yè)公司財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀分析

        (1)財務(wù)管理工作日趨綜合化。物業(yè)公司的工作和傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)相比更加復(fù)雜,其需要全天24小時不間斷提供服務(wù),屬于勞動密集型服務(wù)行業(yè),其在財務(wù)管理方面也逐漸實行財務(wù)預(yù)算和動態(tài)分析以及加強預(yù)算管理決策等,表現(xiàn)出了一系列的綜合性特點。

        (2)財務(wù)管理工作逐漸滲透到現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域當(dāng)中。物業(yè)公司提高管理服務(wù)和社會公共服務(wù)以及個體服務(wù)活動之間有著一定的差異,其具有社區(qū)公共服務(wù)和個體服務(wù)性質(zhì)的群體性服務(wù)活動,對企業(yè)來說在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量的現(xiàn)金,但是物業(yè)公司的各個環(huán)節(jié)基本都和先進聯(lián)系密切,所以每一項業(yè)務(wù)也會對現(xiàn)金流向產(chǎn)生影響。

        二、物業(yè)公司財務(wù)管理中的主要問題

        (1)物業(yè)公司管理層不夠重視?,F(xiàn)階段物業(yè)公司主要是集團公司建立的分公司負責(zé)的,其在建筑方面的經(jīng)驗豐富,但是在物業(yè)管理方面的認識還停留在物業(yè)服務(wù)就是收取業(yè)主的物業(yè)費然后做好小區(qū)垃圾清理和綠化工作,沒有樹立為業(yè)主提供到家服務(wù)的現(xiàn)代化管理理念,財務(wù)管理工作不過是記賬、收錢和寫報告,對該項工作不夠重視,導(dǎo)致財務(wù)管理工作內(nèi)部配合不佳,特別是物業(yè)企業(yè)和公司雙重領(lǐng)導(dǎo),忽視業(yè)主利益,導(dǎo)致業(yè)主嚴重不滿。

        (2)財務(wù)管理制度流于形式。當(dāng)前的物業(yè)企業(yè)都有自己的財務(wù)管理制度,不過少數(shù)企業(yè)還是將財務(wù)管理和會計管理混淆,制度僅僅是停留在層次方面,沒有得到貫徹落實,還有的制度規(guī)定受限于執(zhí)行人員的素質(zhì)缺陷,沒有做到崗位不相容分離,導(dǎo)致資金挪用問題出現(xiàn),對于實際執(zhí)行過程中的考核也缺少財務(wù)分析,導(dǎo)致實際經(jīng)營業(yè)績和考核相脫離。

        (3)物業(yè)資金管理使用質(zhì)量較低。物業(yè)營運資金主要來源于業(yè)主繳納的物業(yè)費,但是目前物業(yè)公司和業(yè)主之間普遍處于對立面,物業(yè)費的征收一直都是一個難題,還有一直困然物業(yè)的停車位買賣和租賃問題,導(dǎo)致很多資金都無法及時回收到位,大量的應(yīng)收賬款積壓嚴重,給公司帶來的財務(wù)風(fēng)險。

        (4)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高。財務(wù)人員素質(zhì)是財務(wù)管理工作水平的核心,物業(yè)公司的財務(wù)管理人員基本都是由企業(yè)內(nèi)部老職工轉(zhuǎn)崗或者領(lǐng)導(dǎo)親屬擔(dān)任的,財務(wù)專業(yè)性方面有待考量,財務(wù)管理經(jīng)驗匱乏。

        三、加強物業(yè)公司財務(wù)管理工作的策略

        (1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)管理工作。物業(yè)公司的管理層要拋棄過去集團公司的傳統(tǒng)管理觀,認識到財務(wù)管理工作的重要性,身為領(lǐng)導(dǎo)首先要能夠看得懂各項財務(wù)報表,能夠主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念,從觀念上和言行上給與物業(yè)公司財務(wù)管理工作一定的重視,學(xué)會對資源進行優(yōu)化配置,對于給物業(yè)公司造成困擾的問題要及時解決和處理,做好溝通,防止資源浪費。

        (2)對物業(yè)公司的內(nèi)部管理制度進行完善和規(guī)范。物業(yè)企業(yè)除了要規(guī)范財務(wù)管理方面的制度,同時還要加強對所管轄小區(qū)的各項管理制度,有效的解決物業(yè)費征收困難的問題,而解決這問題必須要將物業(yè)的服務(wù)工作做到業(yè)主的心里面,即要有領(lǐng)導(dǎo)支持、資金支持,讓物業(yè)各項服務(wù)都落實到實處,比如經(jīng)常走訪業(yè)主家庭詢問是否有需要幫助的地方,通過問卷調(diào)查了解業(yè)主最想要得到的服務(wù),讓整個小區(qū)的業(yè)主和物業(yè)公司成為一個大家庭,主動繳納物業(yè)費,在一定程度上避免財務(wù)資金風(fēng)險。同時要做好內(nèi)部控制、成本費用管理等方面的制度建設(shè),保證有關(guān)的財務(wù)管理工作能夠落實到位。

        (3)做好資金管理,提高資金利用率。除了物業(yè)費,物業(yè)資金還有停車費、保潔費和出租收入等,所以其資金流動性比較強,對此要加強對資金的管理,重視各項應(yīng)收賬款回收工作,對于已經(jīng)收取的資金由總部統(tǒng)一管理調(diào)配,通過這些方式加強對閑置資金的使用,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

        (4)提高物業(yè)公司財務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)。對于財務(wù)管理工作崗位的相關(guān)工作人員要進行考核,從事會計工作崗位的必須要有職業(yè)資格,有過違規(guī)亂紀行為的要及時清除出物業(yè)財務(wù)管理隊伍,在進行外部社會招聘的時候優(yōu)先選擇那些具有專業(yè)物業(yè)管理背景的人才,鼓勵從業(yè)人員主動參加繼續(xù)教育,和其他同類型企業(yè)的員工加強交流學(xué)習(xí),全面提升自己。

        物業(yè)管理是城市現(xiàn)代化建設(shè)過程中興起的一個新興服務(wù)行業(yè),不過目前物業(yè)管理行業(yè)還處于初步發(fā)展階段,物業(yè)公司和業(yè)主的長期對立給物業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展帶來了諸多風(fēng)險,其中財務(wù)管理風(fēng)險不可忽視,對此要從各方面做好物業(yè)公司的財務(wù)風(fēng)險管理工作,促進物業(yè)公司更好更快的發(fā)展,為業(yè)主提供高質(zhì)量服務(wù)。

        參考文獻

        [1]李成軍.物業(yè)管理公司如何加強財務(wù)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2009(21):26-27

        [2]牛良慧.新時期物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理工作探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(14):205-205

        [3]王洪濤.新時期物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理工作探討[J].科技經(jīng)濟市場,2015(4):71-72

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