彭朔
摘 要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的基建項(xiàng)目事業(yè)發(fā)展日益加快?;?xiàng)目是社會(huì)主義發(fā)展的硬件設(shè)施基礎(chǔ)。在新時(shí)期如何加強(qiáng)建設(shè)單位的基建財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)成為當(dāng)前基建項(xiàng)目建設(shè)與管理的重要課題。因此,在新時(shí)期必須不斷加強(qiáng)建設(shè)單位的基建財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)趨于完善。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;加強(qiáng);基建財(cái)務(wù)管理;促進(jìn);內(nèi)控制度建設(shè)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是教學(xué)、科研及相關(guān)工作正常運(yùn)行的保障,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),可以提高財(cái)務(wù)管理水平,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高辦學(xué)效率,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
一、基建財(cái)務(wù)管理在基建建設(shè)投資過(guò)程中所發(fā)揮的作用
基建財(cái)務(wù)管理在基建項(xiàng)目建設(shè)投資過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。結(jié)合我國(guó)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況和特征,基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是根據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)我國(guó)基本項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督和考核工作。根據(jù)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況針對(duì)性地實(shí)施合理的籌資方案規(guī)劃,明確項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金的使用規(guī)劃,嚴(yán)格控制基建項(xiàng)目的建設(shè)成本,提高項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益。在新時(shí)期基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理逐漸趨向于專業(yè)化、系統(tǒng)化,在基本項(xiàng)目建設(shè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前具有重要意義。具體應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:(1)通過(guò)加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)基建項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度的建設(shè),確?;üこ添?xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金支付在可控的范圍之內(nèi)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,基建項(xiàng)目的建設(shè)單位通過(guò)建立內(nèi)部控制和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)基建項(xiàng)目的事前、事中、事后監(jiān)督制度予以完善,促進(jìn)基建項(xiàng)目提高財(cái)務(wù)管理水平,提升經(jīng)濟(jì)效益。
二、內(nèi)控制度建設(shè)存在一些問題和困難
(1)部控制體系建設(shè)在人才方面的需求
內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)政策性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,是具有相當(dāng)難度和專業(yè)性的一項(xiàng)工作,而缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員來(lái)支撐內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善。從整體來(lái)看,內(nèi)控人員素質(zhì)偏低,知識(shí)缺乏,缺少相應(yīng)經(jīng)驗(yàn),基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,不能有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制應(yīng)達(dá)到的效果,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏必要的力度。
(2)內(nèi)控制度針對(duì)性不強(qiáng)
目前,國(guó)內(nèi)并沒有出臺(tái)相關(guān)的內(nèi)部控制制度,有關(guān)內(nèi)部控制制度都是參照事業(yè)單位實(shí)施的。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有復(fù)雜性和多樣性,涉及基建工程、修繕工程、采購(gòu)貨物、采購(gòu)物資、后勤管理、籌資和投資等各種各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),且存在很多附屬單位。因此,無(wú)論是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)形式,還是財(cái)務(wù)
收支等方面的管理方式,高校與事業(yè)單位都存在一定的差異,使用事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的針對(duì)性不強(qiáng)。
(3)稽核監(jiān)督力度不足
在企業(yè)財(cái)務(wù)稽核過(guò)程中,對(duì)權(quán)限并沒有一個(gè)完整清晰的界定,并且對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)的操作以及管理工作,沒有一個(gè)完善的監(jiān)督機(jī)制。此外,在財(cái)務(wù)稽核過(guò)程中,很多企業(yè)無(wú)法解決經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管控過(guò)程中出現(xiàn)的不合法、不合理問題;有時(shí)整個(gè)稽核過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)單化,只是將整個(gè)工作重心放在表面的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)上。
三、如何制定合理而有效的基建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度
(1)加強(qiáng)對(duì)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控,提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)和重視,營(yíng)造良好的內(nèi)控實(shí)施環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和法制觀念的培養(yǎng),提高素質(zhì)。
(2)優(yōu)化內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化建設(shè)單位的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)對(duì)于提升基建財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)有重要影響。在基建項(xiàng)目管理中,建設(shè)單位往往將決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)等集于一身。這一現(xiàn)狀不利于基建項(xiàng)目的建設(shè)。因此,建設(shè)單位必須通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),將各項(xiàng)權(quán)責(zé)分離到不同單位部門,實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡。另外,建設(shè)單位還需要成立內(nèi)控管理委員會(huì)。通過(guò)內(nèi)控管理委員會(huì)對(duì)基建項(xiàng)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào),將各項(xiàng)職責(zé)通過(guò)權(quán)責(zé)清單明確化。
(3)盡快建立單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高校對(duì)財(cái)務(wù)管理水平也提出了更高的要求。針對(duì)內(nèi)部控制的針對(duì)性不強(qiáng)、銜接不暢、范圍不夠廣等問題,企業(yè)需要結(jié)合自身特點(diǎn)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)更多的高層次人才。
(4)更新工作人員的理念
新形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,內(nèi)控管理變得尤為重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至工作人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致無(wú)法建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。因此,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)工作人員更新理念、跟上形勢(shì),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,完善內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高辦學(xué)效率,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。在實(shí)際工作中,企業(yè)要進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核,比如,開展內(nèi)部控制制度專題講座,把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念深入每個(gè)工作人員心中,從而增強(qiáng)內(nèi)部控制管理意識(shí),提高管理能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)從“重核算輕管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂闶腔A(chǔ),管理是核心”,在工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)章制度,增強(qiáng)工作責(zé)任心。此外,財(cái)務(wù)人員還要各司其職,合理分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督和檢查。
(5)明確分工與授權(quán)
根據(jù)目前,國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,并且結(jié)合基建單位部門以及基建系統(tǒng)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)控控制規(guī)定,建立健全基建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度,明確分工與授權(quán)已經(jīng)刻不容緩。明確分工與授權(quán)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面予以著手:1.明確基建工程的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制流程、對(duì)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制、項(xiàng)目竣工結(jié)算控制、項(xiàng)目監(jiān)督檢查等方面建立明確的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度。2.在單位原來(lái)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控制度的基礎(chǔ)之上,建立并完善適合本單位業(yè)務(wù)情況的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度。
(6)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、支付以及結(jié)算進(jìn)行控制
建設(shè)單位加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)該提前對(duì)基建項(xiàng)目作出具體的預(yù)算,并且確保項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí),建設(shè)單位還應(yīng)該成立專門的監(jiān)督小組,為監(jiān)督小組賦予權(quán)力,讓監(jiān)督人員對(duì)基建項(xiàng)目的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督審查,從而提高基建項(xiàng)目的內(nèi)部控制水平。除此之外,在基建項(xiàng)目結(jié)算、支付時(shí),建設(shè)單位應(yīng)該嚴(yán)格參照我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定在項(xiàng)目的合同中進(jìn)行明確規(guī)定。在項(xiàng)目的合同中寫清楚付款支付申請(qǐng)已經(jīng)認(rèn)證審查條款以及項(xiàng)目竣工階段的驗(yàn)收監(jiān)督規(guī)定等。
(7)強(qiáng)化預(yù)算管理,保障效果
要求根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)預(yù)算編制、管理、執(zhí)行及考核工作,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。加強(qiáng)、完善內(nèi)部控制,增強(qiáng)資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。同時(shí)要及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,分析內(nèi)部單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進(jìn)下一期全面預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供建議。
(8)對(duì)基建項(xiàng)目執(zhí)行情況建立管理和評(píng)價(jià)機(jī)制
1.事前優(yōu)化
基建單位應(yīng)該在事前對(duì)基建項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、工作要求等進(jìn)行全面了解,全方位把控。根據(jù)基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案和工程難度制定工程進(jìn)度表,在工程進(jìn)度表中對(duì)項(xiàng)目編制、項(xiàng)目審核實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目的階段性規(guī)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃等進(jìn)行定期、定量明確。對(duì)基建項(xiàng)目的承包單位進(jìn)行資質(zhì)審查,對(duì)入場(chǎng)的材料或者設(shè)備進(jìn)行備案審查,防止基建單位財(cái)務(wù)受到損失。
2.事中控制
在基建項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況建立工程晴雨表,定期對(duì)工程進(jìn)行進(jìn)度和計(jì)量檢查。如果出現(xiàn)工程變更,及時(shí)對(duì)變革內(nèi)容進(jìn)行全方面了解,對(duì)設(shè)計(jì)單位、審核單位、執(zhí)行單位等進(jìn)行情況了解和數(shù)據(jù)備案。除此之外,基建單位應(yīng)該定期對(duì)工程的費(fèi)用支付進(jìn)行監(jiān)督檢查,逐步完善信息機(jī)制和財(cái)務(wù)反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸口管理。
3.事后評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目實(shí)施后,如果出現(xiàn)與設(shè)計(jì)規(guī)劃發(fā)生偏離的,應(yīng)該深入分析原因,并且制定保障措施,最后還應(yīng)該全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免同類事件的再次發(fā)生。在竣工驗(yàn)收階段,對(duì)基建項(xiàng)目的技術(shù)資料和電子、文本數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理,以作未來(lái)備查和借鑒之用。
四、結(jié)語(yǔ)
本文分析了目前基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理作用以及相互之間的關(guān)系之后,提出了如何在新時(shí)期加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)。
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