摘 要:本文通過對(duì)我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的研究,從要素層面分析出存在的問題。對(duì)于存在的問題,提出完善方案。分析問題并提出對(duì)策可以更好的建設(shè)內(nèi)控制度,建立健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),增強(qiáng)商業(yè)銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)銀行業(yè)乃至金融行業(yè)有著十分深遠(yuǎn)而又現(xiàn)實(shí)的意義。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)控制度;問題研究
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),經(jīng)濟(jì)制度的深化改革,金融衍生品等紛紛涌現(xiàn),金融業(yè)對(duì)于我國各個(gè)層面的影響逐漸增大,內(nèi)部控制,結(jié)合了現(xiàn)代企業(yè)管理和外部審計(jì)的理念產(chǎn)生并發(fā)展起來。自從我國加入世貿(mào)組織后,我國銀行業(yè)的經(jīng)營面臨了重大的挑戰(zhàn)。從經(jīng)營理念到經(jīng)營方針都產(chǎn)生了很大的變化,為了更好的滿足發(fā)展需求,我國僅靠外部的監(jiān)管已經(jīng)不夠,完善內(nèi)部控制體系顯得更為必要。
一、國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問題
我國國有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度實(shí)施得較晚,因此時(shí)間較短,還不夠完善,我國內(nèi)部控制在控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息交流與溝通,監(jiān)督評(píng)價(jià)這五要素方面都存在著或多或少的問題.
(1)內(nèi)部環(huán)境方面
作為五大要素中的基礎(chǔ),控制環(huán)境對(duì)于整個(gè)制度影響較大。我國內(nèi)部控制實(shí)行較晚,內(nèi)部控制的意識(shí)還是很不足,內(nèi)部控制文化還未形成。企業(yè)固然要追求發(fā)展,但與此同時(shí),內(nèi)部控制也很重要,它可以使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)降低,保證企業(yè)的長足發(fā)展。對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)的缺乏使得企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)出現(xiàn)許多不規(guī)范的情況,包括不按規(guī)章制度經(jīng)營,不按法律法規(guī)經(jīng)營,缺少團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,可能會(huì)為一己之私損害集體利益等等。因此,我們有必要嚴(yán)格遵守制度。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制,從而使銀行更好更快地發(fā)展。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理方面
與很多普通企業(yè)不同,負(fù)債經(jīng)營是銀行的經(jīng)營特點(diǎn),客戶存款、發(fā)放貸款、對(duì)外投資是銀行的收入主要來源。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于銀行來說十分重要。銀行需要采取內(nèi)部控制來減少和避免風(fēng)險(xiǎn)。
銀行以信貸業(yè)務(wù)為重,雖然近幾年,銀行已經(jīng)通過多種其他的途徑取得了更多的收入,但信貸業(yè)務(wù)取得的收入占總收入的比例依舊很大,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)必須要收到重視,由于風(fēng)險(xiǎn)過于集中,如果信貸業(yè)務(wù)出現(xiàn)危機(jī),帶給銀行的沖擊將不容小覷。
(3)控制活動(dòng)方面
內(nèi)部控制活動(dòng),從制定政策、執(zhí)行活動(dòng)到后續(xù)監(jiān)督,是一個(gè)整體的過程,如果對(duì)控制活動(dòng)理解片面,那就會(huì)影響到整個(gè)銀行的內(nèi)部控制。
銀行的主營是信貸業(yè)務(wù),在信貸業(yè)務(wù)上,商業(yè)銀行存在著違反規(guī)章制度操作的情況,在貸款前的調(diào)查不夠認(rèn)真敷衍了事,而在審批貸款過程中,可能會(huì)為了完成任務(wù)而審批超出權(quán)限的貸款,在貸款后,對(duì)貸出的款項(xiàng)不積極催款等等問題。這些不正當(dāng)?shù)牟僮鞫汲蔀殂y行的內(nèi)部控制的問題。而這些問題形成的原因則是內(nèi)部控制制度的落實(shí)不夠徹底,人們對(duì)于規(guī)章的約束力認(rèn)識(shí)的不到位。這種認(rèn)識(shí)的不到位也是源自于上級(jí)對(duì)下級(jí)所犯的錯(cuò)誤的姑息和放任。因此員工的紀(jì)律意識(shí)較差,不懂得遵守規(guī)則,產(chǎn)生了諸多問題。
同時(shí),一些管理人員為了追求個(gè)人的晉升,或者銀行的高效益,在經(jīng)營時(shí)可能會(huì)虛增利潤等行為。
(4)信息與溝通方面
商業(yè)銀行的信息包括內(nèi)部信息和外部信息,信息的及時(shí)性是影響銀行內(nèi)部控制的一大關(guān)鍵。銀行需要通過信息溝通,來確保政策的制定與實(shí)施,保證銀行的正常運(yùn)行。銀行也需要信息的反饋來了解客戶的信息,和員工的實(shí)際工作情況。而如今,信息的傳遞方式仍是逐級(jí)傳遞,由上級(jí)下達(dá)指示后,逐級(jí)向下傳達(dá),而這樣的溝通方式顯然會(huì)導(dǎo)致信息溝通不夠及時(shí)。信息的反饋會(huì)因逐級(jí)匯報(bào)而遲緩。信息完整性可靠性也受到影響。
同時(shí),會(huì)計(jì)信息的失真情況也對(duì)內(nèi)部控制的有效性產(chǎn)生了重大影響。部分違規(guī)修改報(bào)表,要素失真現(xiàn)象涌現(xiàn)。甚至存在違規(guī)經(jīng)營操作的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還不夠完善,無法識(shí)別一些人為上的修改,業(yè)務(wù)費(fèi)拼過出經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn),無法起到真正意義上的監(jiān)督。
(5)評(píng)價(jià)與監(jiān)督方面
國有商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在日常經(jīng)營中時(shí)刻監(jiān)督內(nèi)控的效果,對(duì)內(nèi)部人員的工作進(jìn)行評(píng)鑒監(jiān)督。于是,內(nèi)部審計(jì)的概念被引入,內(nèi)部控制系統(tǒng)被強(qiáng)化。但是內(nèi)部審計(jì)的工作、工資績效都受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的掌控,影響了審計(jì)的獨(dú)立性原則。同樣,在內(nèi)審獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),大部分信息也來源于所受管理部門,難以對(duì)其是否真實(shí)可靠進(jìn)行把控,得出的結(jié)論也會(huì)受到影響。另外,內(nèi)部審計(jì)的方法還是以事后審計(jì)為主,做不到事前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督工作,難以降低甚至規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。這樣的審計(jì)觀念較為傳統(tǒng)、滯后,對(duì)比國際來看,我國的內(nèi)部審計(jì)無法內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理作出幫助。同時(shí),審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,部分審計(jì)人員可能不具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行控制的能力。由于規(guī)模的限制,部分銀行的審計(jì)人員人數(shù)也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),與此同時(shí)缺少全面發(fā)展的人才。而銀行的審計(jì)手段也相對(duì)落后,沒有合理充分的利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行審計(jì)工作。
二、完善我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制的對(duì)策及思路
國有商業(yè)銀行實(shí)施內(nèi)部控制要遵循全覆蓋,制衡性,審慎性,相配性四大原則。要求內(nèi)部控制的對(duì)象是每一項(xiàng)活動(dòng),并且對(duì)于每一個(gè)職工都起到控制作用。商業(yè)銀行的崗位設(shè)置要讓各個(gè)崗位互相協(xié)作互相制約。要求將風(fēng)險(xiǎn)防范放于首位,保持工作的審慎態(tài)度。要求內(nèi)控系統(tǒng)與商業(yè)銀行的自身情況及經(jīng)營目標(biāo)相匹配。下面將對(duì)應(yīng)上文的針對(duì)五大要素方面提出的問題制定相應(yīng)的完善對(duì)策。
(1)控制環(huán)境
由于控制文化,控制意識(shí)的缺失,需要培育完善的控制文化。定期為員工,管理層安排培訓(xùn),使其意識(shí)到內(nèi)部控制的真正含義,徹底地明白、理解內(nèi)部控制。加強(qiáng)文化建設(shè),使內(nèi)部控制精神深入到每個(gè)人的工作中去,讓員工在工作時(shí)貫徹落實(shí)內(nèi)部控制的主要精神,時(shí)刻堅(jiān)守崗位,將集體的利益放在首位。
合理的設(shè)置國有商業(yè)銀行的管理結(jié)構(gòu),明確產(chǎn)權(quán)制度。建立科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),可以有效地解決委托-代理問題。權(quán)利和責(zé)任的明確劃分和互相制衡對(duì)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制而言至關(guān)重要。應(yīng)將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的同時(shí),明確股東或出資人的權(quán)利和義務(wù)。通過對(duì)制衡制度的設(shè)置,保證了出資人的權(quán)益和資本的保值的同時(shí),讓經(jīng)營者能夠充分施展,防止內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
控制環(huán)境作為所有要素中的基礎(chǔ),當(dāng)內(nèi)部環(huán)境完善、穩(wěn)定時(shí),內(nèi)部控制的實(shí)施才會(huì)穩(wěn)固發(fā)展。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理
銀行屬于高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),因此完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是很有必要的。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的需要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。銀行的風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)層次,一是由于內(nèi)部控制實(shí)施而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。主要是在執(zhí)行控制時(shí),沒有做到及時(shí)監(jiān)督,出現(xiàn)了日常操作的錯(cuò)誤或欺詐。應(yīng)該落實(shí)監(jiān)督控制政策,更加謹(jǐn)慎。另一層次是有關(guān)銀行經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等。
首先,商業(yè)銀行需要建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)相關(guān)方面的專業(yè)人才,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)構(gòu)。隨著計(jì)算機(jī)廣泛運(yùn)用,我國銀行需要將計(jì)算機(jī)引入風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)代化,利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,保證數(shù)據(jù)的精確、完整和安全。其次,商業(yè)銀行需要建立預(yù)警指標(biāo)體系,將風(fēng)險(xiǎn)量化,并分別采取不同的手段進(jìn)行管理。另外,實(shí)行股份制改革,既能保證投資人的權(quán)益,還能夠提高商業(yè)銀行的資本充足率,使原本過于集中的風(fēng)險(xiǎn)得以分散。
(3)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)從制定方針,設(shè)置控制制度到執(zhí)行控制活動(dòng),以及最后的對(duì)活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督這三大環(huán)節(jié)形成了一個(gè)系統(tǒng)。內(nèi)部控制涵蓋兩方面內(nèi)容,政策和程序,構(gòu)建良好的控制活動(dòng)系統(tǒng)需要認(rèn)真制定政策和程序。政策決定了程序的執(zhí)行,執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。
科學(xué)的設(shè)置崗位,讓各個(gè)崗位互相制衡的同時(shí)又能分別獨(dú)立的完成任務(wù),減少不必要的資源浪費(fèi),也避免了一些舞弊行為。在商業(yè)銀行內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)控防線,保證各個(gè)部門可以相互制約。還要設(shè)立專門的監(jiān)管部門,對(duì)各個(gè)部門的活動(dòng)進(jìn)行全面的控制。對(duì)于一些特殊的職務(wù),要實(shí)行崗位輪換制度,或者一崗雙人,避免重要的工作受到一人的控制,出現(xiàn)錯(cuò)弊情況。多個(gè)部門的工作互相配合,相互制約可以降低風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能保證效率。
事實(shí)證明,很多內(nèi)部控制失效是因?yàn)殂y行的經(jīng)營失誤,而經(jīng)營失誤很大一部分源自于缺少科學(xué)的崗位設(shè)置和執(zhí)行程序,因此我國國有商業(yè)銀行需要對(duì)此加強(qiáng)重視。
(4)信息與溝通
國有商業(yè)銀行的信息有兩大類,一是經(jīng)營中產(chǎn)生的信息,這種信息的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)較大,可以通過建立合理的系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行管理分析。另一種是由管理層整理、分析和評(píng)價(jià)后的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)往往包含有關(guān)于內(nèi)部控制的信息。對(duì)于這類信息,銀行可以利用這些信息來指導(dǎo)銀行的經(jīng)營活動(dòng),隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)。
商業(yè)銀行的信息系統(tǒng)不僅要對(duì)信息可靠性服務(wù),還要為銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),通過信息可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行內(nèi)部之間的溝通,也可以實(shí)現(xiàn)外部相關(guān)利益人與銀行內(nèi)部的交流。內(nèi)外部有效的溝通與交流能夠讓相關(guān)人員獲取的信息對(duì)稱,避免了一定由于信息不對(duì)稱產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)監(jiān)督評(píng)價(jià)
構(gòu)建有效的檢測(cè)、稽核和評(píng)價(jià)系統(tǒng)。我們要利用先進(jìn)的稽核手段,不斷地優(yōu)化方法,增強(qiáng)有效性。另外,要保持稽核部門的獨(dú)立性,使其具有能夠直接向治理層反映,或采取懲戒手段的能力,不受到上級(jí)的影響和控制。
另外,要大量引進(jìn)復(fù)合型人才,對(duì)職員定期進(jìn)行培訓(xùn),讓他們能時(shí)刻保持職業(yè)謹(jǐn)慎性和專業(yè)的素養(yǎng)。提高稽核團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,在防范風(fēng)險(xiǎn)的過程中發(fā)揮作用。
三、結(jié)語
本文通過對(duì)我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度問題的研究,從要素層面分析了存在的問題。從銀行內(nèi)部員工到銀行整理治理結(jié)構(gòu)等角度研究如何健全內(nèi)部控制制度,提高商業(yè)銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
本文力求能通過研究為我國國有商業(yè)銀行內(nèi)控制度的問題提供一些對(duì)策,但本文還是處于理論階段,僅僅對(duì)問題做了定性的研究,在不斷學(xué)習(xí)之后,會(huì)定量對(duì)問題進(jìn)行研究并對(duì)文章加以補(bǔ)充。
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作者簡(jiǎn)介:馮子萌(1995-),女,漢族,黑龍江哈爾濱人,天津財(cái)經(jīng)大學(xué),會(huì)計(jì)專業(yè)。