鄒慕蓉

摘要：隨著市場經濟體制的逐步深入，機關事業(yè)單位面臨全新的發(fā)展形勢，做為我國行政組織機構，機關事業(yè)單位需要及時適應發(fā)展環(huán)境的變化，提高自身的競爭力。人事檔案管理屬于機關事業(yè)單位日常管理工作的重要內容，傳統(tǒng)的管理模式已經無法適應新時期的要求，因此需要結合自身的實際情況，轉變管理方式，應用各種新技術，全面加強人事檔案管理，實現事業(yè)單位更大的發(fā)展。

關鍵詞：新時期;機關事業(yè)單位;人事檔案管理

人事檔案是事業(yè)單位在日常管理過程中形成的，記載全部工作人員專業(yè)知識水平，思想道德情況，社會經歷，獎罰記錄，業(yè)務能力等重要信息的原始記錄，機關事業(yè)單位人員的晉升主要依靠人事檔案作為憑證，因此人事檔案管理屬于日常管理工作的重要內容，相關人員應當提高重視程度，采取合理的有針對性的措施加強管理，保證人事檔案能夠發(fā)揮出應有的作用，促進機關事業(yè)單位在新時期的全面發(fā)展進步。

1 人事檔案的重要作用

人事檔案關系到職工的工作與生活多方面內容，通過人事檔案可以為職工辦理各種政審方面的手續(xù)，包括婚姻狀況證明，護照等。人事檔案真實的記載了職工的工作成績，生活狀況，工作經歷，學習情況等重要信息，是職工能夠享受企業(yè)各項待遇的重要依據，關系到每一名職工的切身利益。另外，人事檔案具有一定的社會價值，在市場經濟體制不斷深入的情況下，機關事業(yè)單位和整個社會的發(fā)展需要信息資源作為支持，人事檔案通過對職工真實信息的準確記載能夠實現企業(yè)與職工之間的有效溝通，幫助企業(yè)合理配置內部各項資源，實現對職工的社會化管理，促進整個社會的發(fā)展進步。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經不能滿足社會的需求，因此相關單位應當不斷完善創(chuàng)新相關管理機制。

2機關事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

2.1 人事檔案審核不夠嚴格

人事檔案記載了機關事業(yè)單位工作人員的出生年月日，參加工作時間以及日常工作變動的情況，是人員身份確認和任免的重要依據，因此應當嚴格進行人事檔案的審核，通過仔細查閱確定相關人員的工作時間，出生日期等重要信息，避免出現錯誤，影響到單位人員的正常任用。當前，很多單位在人事檔案審核環(huán)節(jié)不夠嚴格，不專業(yè)，導致一些不符合要求的人員得到任用，這也影響了事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

2.2 人事檔案管理過程中缺少對于新技術利用

當前，信息互聯網技術高速發(fā)展，在各行各業(yè)有著廣泛的應用，但大部分的機關事業(yè)單位進行人事檔案管理時依然采用傳統(tǒng)的人工管理方式，這種管理模式需要投入大量的人力物力和其他資源，工作效率較低，在實際管理的過程中經常出現各種錯誤，影響了工作的成效，同時傳統(tǒng)的人事檔案管理工作導致檔案的備份與恢復存在一定的難度，紙質的檔案經常出現破損，保管時間比較短，管理的整體質量偏低。

2.3 管理制度不夠規(guī)范，缺乏對人事檔案有效利用

新形勢下，很多機關事業(yè)單位逐漸認識到人事檔案管理工作的重要作用，但在實際管理的過程中缺少合理的可執(zhí)行性強的管理制度，導致檔案管理受到人為因素影響較大。一些單位對檔案沒有進行合理的分類，缺少整體規(guī)劃，導致人事調動工作存在一定困難，極大降低了事業(yè)單位的工作效率。隨著機關事業(yè)單位改革的逐步深入，人事檔案管理水平逐步提高，但一些檔案資料沒有發(fā)揮出應有的利用價值，管理體系不夠科學，管理方式雜亂無章，因此需要采取合理的措施全面提高管理的水平。

3 做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的主要措施

3.1提高對人事檔案管理工作的重視程度

對于認識檔案的管理，負責人員應加以高度重視，并通過有效的管理可以幫助單位及時發(fā)現各個工作崗位的人才，解決傳統(tǒng)工作模式存在的諸多問題。為此，相關單位應當不斷改善檔案管理的硬件條件，提高各部門工作人員對人事檔案管理工作的配合度。同時，深入了解工作人員在生活和工作中遇到的各種困難，依據國家相關規(guī)定提高工資待遇和職稱。

3.2 創(chuàng)新人事檔案管理方法

新時期，機關事業(yè)單位面臨全新的發(fā)展環(huán)境，管理的方法以及理念都需要不斷進行改革和完善，為此人事檔案管理工作也需要有傳統(tǒng)的分散式管理向集約化管理方式進行轉變，整合內部資源，實現管理和開發(fā)的高度統(tǒng)一。進行相關工作的創(chuàng)新需要勞動部門，人事部門和檔案部門之間的工作內容適當調整，滿足當前經濟形勢下的實際需求，從外部聘請一些具有一定能力和經驗的專家對實際工作進行指導，介紹一些先進的技術和管理理念，提高工作效率，減少實際管理工作中存在的各種誤差。

3.3適當增加人事檔案管理的內容

首先，管理人員需要對人事檔案的信息進行整理，選擇性的進行保存，將工作具體內容細化，全面分析各崗位員工的個人特征和主要信息，對員工的潛力進行深入挖掘，實現人力資源的深入開發(fā)，保證各個崗位都能夠配備最適合的人才。同時，結合信息互聯網技術，更新管理方式，擴展管理內容，建立電子版的人事檔案，在信息的存儲，管理，收集等傳統(tǒng)工作內容的基礎上，實現信息備份，信息分享，信息的有效錄入，保證信息安全。

3.4 不斷完善檔案管理體制

人事檔案管理工作具有一定的系統(tǒng)性和復雜性，包括信息的整體，搜集，查閱，調用等，需要合理的制度作為保障。為此，相關單位應當結合自身實際情況，不斷完善管理制度，重點規(guī)范責任追究以及工作考核制度，通過詳細的制度能夠使檔案管理工作更加規(guī)范，保證人事檔案在事業(yè)單位發(fā)展的過程中能夠發(fā)揮出應有的作用。同時，加強對相關制度的宣傳，把人事檔案管理作為日常管理的重點內容，定期對相關工作進行考核，鼓勵管理人員加強學習，不斷提高自我修養(yǎng)，實現人事檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展。

4結語

新時期，機關事業(yè)單位應當結合自身情況，轉變管理模式，提高管理人員素質，推動人事檔案管理水平的全面提高，實現自身更大的發(fā)展。

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