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        高職院校后勤人力資源管理的問題與對策

        2019-07-19 06:15:14胡玉芳李柏松
        現(xiàn)代企業(yè) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:后勤人員后勤人力

        胡玉芳 李柏松

        隨著高職院校的建設(shè)和發(fā)展,院校對人力資源的管理也有了更高需求,為了使高職院校的人力資源管理水平提高,需要通過優(yōu)化人力資源配置的方式來實現(xiàn),并且使高職院校的工作開展更加順利。目前的高職院校后勤人力資源管理工作中,工作人員需要采取有效的措施加強管理,使人力資源管理中的問題得到有效解決,提高管理的質(zhì)量,使高職院校后勤人力資源管理符合院校發(fā)展的需求。

        一、高職院校后勤人力資源管理含義及作用

        人力資源管理指的是院校采用當代的管理模式,對人力資源的獲得、開發(fā)和維持、利用等環(huán)節(jié)制定計劃,并且通過組織和控制等形式來開展的一系列活動,使人力資源能夠符合院校發(fā)展需求的管理行為。后勤作為學校的重要部分,在學校的建設(shè)中起到了積極的作用,通過教育發(fā)展規(guī)劃中的內(nèi)容與要求,體現(xiàn)出了學校的后勤管理意義和作用,加強后勤管理也是教育的重要途徑。隨著綠色校園的建設(shè)和發(fā)展,校園的環(huán)境成為了學校建設(shè)的重要內(nèi)容,通過加強學校的環(huán)境建設(shè),使學校的環(huán)境得到全面改善,這樣可以為學生以及教師提供良好、健康、整潔的學校環(huán)境,同時,后勤對學校的設(shè)施進行完善,使學校的基礎(chǔ)建設(shè)滿足學校的發(fā)展要求,并且有利于學校日常工作和活動的開展,對學校的氛圍有著極大影響。

        學校的文化建設(shè)可以在環(huán)境中得到體現(xiàn),環(huán)境優(yōu)美的校園環(huán)境可以使學校的風氣和形象得到完善,使教育具有積極健康的環(huán)境特點。后勤部門對學校的建設(shè)和管理有豐富的意義,通過環(huán)境的美化和設(shè)施的維護,使學校的建設(shè)得到有效的維持。另外, 后勤部門還可以組織學生參加公益以及環(huán)保活動等,使學生在活動中得到素質(zhì)的培養(yǎng)。因此,高職院校的后勤部門有著十分重要的地位。加強后勤人力資源管理可以使后勤人員結(jié)構(gòu)得到完善,提高后勤的工作質(zhì)量,使學校在良好的后勤工作中得到改善,這樣可以使學校的影響力提高,利于更多學生來到學校進行學習,使學校的未來發(fā)展具有穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

        二、高職后勤人力資源管理中存在的問題

        1.人力資源管理觀念落后。當前的高職后勤人力資源管理工作中有一個較為重要的問題,那就是管理的理念落后,管理人員對后勤人力資源管理的重視較低。在進行高職后勤管理工作的過程中,需要對花費的成本進行控制,同時提升經(jīng)濟效益,但是在實際的管理中,成本控制的效果不理想,服務(wù)的水平也比較低。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)以及其他工作人員對人力資源管理的作用沒有正確的意識和觀念,在工作中難以使人力資源管理發(fā)揮出有效的作用,也沒有對管理進行充分資金投入,導(dǎo)致人力資源管理的質(zhì)量較低,難以使后勤管理工作達到實際要求。

        2.高職后勤考核機制缺乏完善。當前高職后勤人力資源管理還存在用人的機制沒有得到完善的問題,這使機制的合理性降低,難以發(fā)揮實際作用。在工作中競爭機制和獎勵機制等都有待完善,管理采取的仍然是傳統(tǒng)的管理模式,在對后勤人員的考核中,采用的是定性逐級考核形式,管理人員的能力素質(zhì)差異較大,這使管理工作的開展效果得不到提升。員工的績效評定缺少客觀性,影響了管理工作的質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)對員工的需求不了解,使員工在工作中的表現(xiàn)不積極,這些都導(dǎo)致人力資源管理工作的作用和效果。

        3.后勤人力資源管理人員素質(zhì)較低。由于后勤管理人員的來源比較復(fù)雜,其中包含有缺少相關(guān)專業(yè)知識的人員,素質(zhì)和能力不足,在行政工作中難以發(fā)揮出實際的作用。后勤管理人員的服務(wù)效果對高職院校的后勤管理有著不良的影響,同時由于缺少豐富的經(jīng)驗,后勤管理人員的管理水平比較低,無法有效地開展行政工作。由于受到資金的限制,后勤管理人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)和教育,這使高職院校后勤管理人員的能力素質(zhì)提升受到了影響,難以滿足高職院校發(fā)展的需求。除此以外,后勤管理團隊中責任不夠明確,當出現(xiàn)問題的時候,存在推卸責任的問題。

        4.人力資源開發(fā)不足。高職院校的后勤人力資源管理部門在人力資源的開發(fā)中還沒有達到實際的要求,沒有采取有效的措施來進行人才的引進,缺少完善的福利政策,這使人力資源管理中的專業(yè)人才數(shù)量較少,同時還會導(dǎo)致人才的流失現(xiàn)象。高職院校的后勤人力資源管理中僅僅重視管理,而沒有進行大力的資源開發(fā),使人才隊伍建設(shè)水平得不到提高,經(jīng)過長時間的發(fā)展會受到更多的影響。人才的缺乏使人力資源管理的更新較慢,難以符合時代發(fā)展的需求,在高職院校的整體管理中也會出現(xiàn)問題,影響了高職院校的未來發(fā)展。高職院校對人力資源開發(fā)的觀念缺少正確的看法,因此導(dǎo)致人力資源開發(fā)的效果較差。

        三、加強高職后勤人力資源管理的對策

        1.創(chuàng)新人力資源管理觀念。高職院校的管理人員、行政人員等需要將傳統(tǒng)的觀念進行改變,對人力資源管理更加重視,加強管理的學習,同時結(jié)合時代的特點將人力資源管理工作進行完善。在開展人力資源管理工作的過程中,領(lǐng)導(dǎo)需要改善管理的理念,采取創(chuàng)新的管理方式,使管理體系得到完善。在后勤的管理工作中將存在的問題進行詳細分析,制定有效的措施解決問題,重視管理工作的效果,使管理能夠達到實際的發(fā)展要求。只有將管理的觀念進行創(chuàng)新,才能使管理的效果得到改善。管理工作作為當前發(fā)展中的重要內(nèi)容,應(yīng)受到高職院校管理層的重視,通過學習新時代的管理理念,加強人們的意識觀念,從而促進人力資源管理的發(fā)展。完善高職院校的人力資源管理制度,考慮高職院校的發(fā)展特點,采取有效的方式完善高職院校的相關(guān)制度,可以使人力資源工作得到有效改善。

        2.提高后勤人員的素質(zhì)能力。后勤人員的素質(zhì)能力直接影響到高職院校的建設(shè)和管理,需要重視后勤人員的團隊建設(shè),使人員的專業(yè)素質(zhì)加強,能夠在工作中發(fā)揮出更好的作用,同時推動高職院校后勤人力資源管理的發(fā)展,使高職院校在行政工作中得到有效的支持,提升院校的建設(shè)水平。為了使后勤人員的素質(zhì)提高,需要通過培訓(xùn)和教育來實現(xiàn),教育的對象不僅包括新人員,同時還要對在職的后勤人員進行思想教育,結(jié)合專業(yè)的培訓(xùn)課程,使后勤人員的思想與能力都得到完善。院校聘請人力資源專家進行報告,后勤人員首先對高職院校進行觀察,通過培訓(xùn)課程以及講座等的開展,對學校的后勤人員能力進行培養(yǎng)。后勤人員在學校中通過培訓(xùn)與思想教育,能夠?qū)ぷ鞯闹匾曅蕴岣?,使工作的質(zhì)量提升,同時具有更加良好的素質(zhì),這對學校的形象與風貌也有著較大影響。另外,需要加強對后勤人員的管理,完善制度建設(shè),使后勤人員按照規(guī)定進行工作,規(guī)范自己的行為,在工作中將自己的責任明確,能夠全面落實行政工作內(nèi)容,使素質(zhì)得到有效改善,促進學校后勤工作水平的提高。

        3.人才引進機制。高職院校需要制定合理的后勤人才引進制度,在人才的招聘中,結(jié)合院校的自身需求與特點進行人才的招聘,使人才引進過程中有明確目標,同時提升人才引進的效果和質(zhì)量,使院校的人才隊伍建設(shè)水平提高。高職院校需要考慮到長遠的發(fā)展內(nèi)容,結(jié)合規(guī)劃進行人才引進,加強人力資源管理的戰(zhàn)略性,使人才引進能夠利于院校的長期建設(shè)發(fā)展,提供更好的基礎(chǔ)條件。在進行人才引進的過程中需要改善用人制度,使其更加的科學合理。在發(fā)展中需要具備更多的復(fù)合型人才,使高職院校的后勤人力資源開發(fā)得到有效應(yīng)用,為了實現(xiàn)這個需求,在進行人才引進的時候,可以根據(jù)院校的需求進行有效的人才招聘,或者通過其他的形式進行人才引進。為了使人力資源具有平穩(wěn)的特點,需要在人員隊伍中協(xié)調(diào)不同年齡經(jīng)驗人員的比例,使人力資源團隊更加的具有活力,使高職院校的后勤人員的專業(yè)能力得到有效提升。此外,人力資源結(jié)構(gòu)的完善和優(yōu)化可以使后勤人力資源管理的水平得到提升,通過后勤人力資源的結(jié)構(gòu)的建立和完善,可以對后勤人員詳細了解,結(jié)合不同人員的情況進行合理崗位安排,使人員在崗位中能夠發(fā)揮出更好的作用,這樣可以使員工的能力得到有效發(fā)揮,提高工作的質(zhì)量,更好實現(xiàn)后勤崗位工作的協(xié)調(diào),使后勤中的人力資源管理水平提高,從而對院校的建設(shè)有著極大幫助。

        4.考核和薪酬制度。高職院校需要結(jié)合后勤部門的情況設(shè)置合理的考核制度與薪酬制度,對后勤人員進行相應(yīng)的能力考核,綜合其工作表現(xiàn)等內(nèi)容進行客觀的評估,將考核制度和方式進行合理改善,這樣可以加強考核的效果,使后勤的人員能夠在工作中積極的表現(xiàn),提高工作質(zhì)量,利于對后勤人員開展有效管理,使后勤部門體系得到優(yōu)化。根據(jù)崗位的不同合理的設(shè)置薪酬待遇,使人員在后勤工作中得到公平的待遇,結(jié)合福利的發(fā)放,使后勤的工作效果加強,使人員在工作中能夠更加滿意,同時有利于后勤人力資源管理水平的提高。高職院校的后勤部門在工作中有著重要的作用,學校的基礎(chǔ)建設(shè)等部分都需要后勤來完成,為了使后勤的工作得到保證,需要通過完善考核制度和薪酬制度的方式來實現(xiàn)。因此,這兩方面內(nèi)容在后勤人力資源管理中有著積極的作用,同時也能夠使后勤人才得到激勵,使院校的建設(shè)得到有效發(fā)展。

        (作者單位: 新疆能源職業(yè)技術(shù)學院)

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