董 磊
改革開(kāi)放以來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展與國(guó)內(nèi)外交流的日益頻繁,我國(guó)會(huì)展事業(yè)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,會(huì)展舉辦的頻率與規(guī)模日益增加,會(huì)展企業(yè)也不斷增多。財(cái)務(wù)管理是會(huì)展企業(yè)管理中的重點(diǎn),信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展為會(huì)展企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式提供了巨大的技術(shù)支撐。目前,ERP系統(tǒng)已經(jīng)被大量的應(yīng)用于會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,有效地提升了會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但受各種因素的限制,會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用中也暴露了一些問(wèn)題,必須采取有效的完善策略。
ERP是Enterprise Resource Planning的首字母縮寫(xiě),翻譯過(guò)來(lái)為企業(yè)資源計(jì)劃。ERP是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),全面集成企業(yè)資源信息,為企業(yè)管理與決策提供助力的系統(tǒng)化平臺(tái)。從當(dāng)前有關(guān)ERP的研究來(lái)看,ERP既是一種管理平臺(tái),也是一種先進(jìn)的管理思想,更是一種在管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用的方法,ERP從MIS、MRP、MRP II發(fā)展而來(lái),具有集成性、時(shí)效性、預(yù)測(cè)性三大特點(diǎn),集成性指對(duì)生產(chǎn)控制、物流管理、財(cái)務(wù)管理的有效整合,實(shí)效性指具備實(shí)施處理與分析的功能,而預(yù)測(cè)性則指在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè)、管理和控制。ERP的三大特征使得其在企業(yè)管理中具有突出的應(yīng)用價(jià)值,有助于管理者隨時(shí)把握企業(yè)運(yùn)行狀況,對(duì)資金的透明化運(yùn)行以及管理效率的整體提升均有著很好的作用。
管理效率低下是當(dāng)前會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析、處理中以人力資源為主,工作進(jìn)度相對(duì)較慢,ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠大幅度減少人力操作的內(nèi)容,以高速、便捷的信息系統(tǒng)取代重復(fù)、繁瑣的人力系統(tǒng),極大地提升了財(cái)務(wù)管理的效率。不僅如此,借助ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,會(huì)展企業(yè)可以將各種應(yīng)用系統(tǒng),比如人力資源管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等有機(jī)地整合起來(lái),為企業(yè)推行扁平式管理提供一體化工作平臺(tái),在提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率,強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力度以及有效整合財(cái)務(wù)管理與其他綜合管理中具有突出的價(jià)值。
ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)會(huì)展企業(yè)管理水平的整體提升同樣有著突出的價(jià)值,首先,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以大幅降低財(cái)務(wù)管理中人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榻柚畔⑻幚砉ぞ?,能夠?qū)⒁子诜稿e(cuò)的大量環(huán)節(jié)納入到信息處理中,在提供處理效率的同時(shí),也保障了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。其次,財(cái)務(wù)管理不僅具有財(cái)務(wù)層面的意義,對(duì)企業(yè)綜合管理乃至戰(zhàn)略決策同樣有著很好的作用。當(dāng)前,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的增值作用已經(jīng)成為管理的熱點(diǎn),ERP系統(tǒng)能夠借助各種有效地分析工具,將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合為財(cái)務(wù)資源,為企業(yè)負(fù)責(zé)人制定戰(zhàn)略決策等提供參考依據(jù),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的強(qiáng)化與提升。
管理模式是財(cái)務(wù)管理所遵循的基本模式,與時(shí)俱進(jìn)是管理模式的基本要求。企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)內(nèi)容上,第一是管理內(nèi)容的發(fā)展,即根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求,不斷拓展管理范圍,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展;第二是管理技術(shù)的發(fā)展,即不斷加強(qiáng)新技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,優(yōu)化管理模式的效果。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用屬于第二種。ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段的產(chǎn)物,具有多樣化的財(cái)務(wù)處理功能,可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理中的欠缺與不足,從而推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新,為會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深入開(kāi)展與有效推進(jìn)提供技術(shù)支撐。
良好的外部環(huán)境是會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP應(yīng)用的重要保障,因此,會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用中,必須將環(huán)境建設(shè)作為重點(diǎn)內(nèi)容,確保外部環(huán)境與ERP建設(shè)的需求相吻合,從而提高ERP的建設(shè)效果。但從當(dāng)前ERP建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看,外部環(huán)境不達(dá)標(biāo)是常見(jiàn)問(wèn)題。首先,從思想觀念層面而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP建設(shè)缺乏正確的觀念。不少會(huì)展企業(yè)的ERP建設(shè)并非從財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),而是一種盲目跟風(fēng)的行為,這就導(dǎo)致ERP建設(shè)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),削弱了ERP建設(shè)的針對(duì)性;其次,從制度建設(shè)層面而言,會(huì)展企業(yè)未能將ERP建設(shè)與應(yīng)用納入到企業(yè)整體的制度建設(shè)中,既沒(méi)有圍繞ERP應(yīng)用出臺(tái)細(xì)致完備的制度,也沒(méi)有從嚴(yán)格制度執(zhí)行的角度出發(fā),設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,制度建設(shè)有浮于表面的現(xiàn)象,對(duì)ERP建設(shè)的外部環(huán)境帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。不僅如此,ERP建設(shè)對(duì)企業(yè)的信息設(shè)備等有一定的要求,不少會(huì)展企業(yè)在信息設(shè)備配置以及網(wǎng)絡(luò)配置中同樣存在問(wèn)題。
ERP系統(tǒng)是當(dāng)前會(huì)展企業(yè)深化管理改革,提高管理效果的主要憑借,而全面、完善的系統(tǒng)功能則是充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用與價(jià)值的前提條件,然而,從當(dāng)前ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看,系統(tǒng)功能不全面是比較典型的問(wèn)題。首先,系統(tǒng)功能以財(cái)務(wù)管理為主,其他層面的功能有所欠缺,無(wú)法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的整合價(jià)值。如前所言,集成性是ERP系統(tǒng)最為基本的特點(diǎn),能夠借助功能模塊的設(shè)置將不同的管理內(nèi)容有效的整合起來(lái)。但不少會(huì)展企業(yè)的ERP系統(tǒng)功能僅僅落在財(cái)務(wù)管理層面,展覽項(xiàng)目管理、觀眾服務(wù)等欠缺;其次,功能設(shè)置不完善。即便在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,功能設(shè)置不完善也是比較典型的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理功能設(shè)置中沒(méi)有將訂單管理、收付管理、預(yù)算管理等有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
“合抱之木,起于毫末”。對(duì)會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP應(yīng)用而言,扎實(shí)的前期工作是保障ERP應(yīng)用效果的先決條件,但從會(huì)展企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀而言,前期工作不合理是比較典型的問(wèn)題。比如,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)查不足。ERP主要應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀是ERP應(yīng)用必須參考的內(nèi)容,它決定了ERP應(yīng)用的思路與任務(wù),但很多會(huì)展企業(yè)在ERP建設(shè)中存在隨大流的現(xiàn)象,未能以財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀為ERP應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),ERP建設(shè)中出現(xiàn)了偏差,弱化了建設(shè)的效益;又如,企業(yè)環(huán)境分析不足。ERP應(yīng)用具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,對(duì)外部環(huán)境有著較高的要求,因此,會(huì)展企業(yè)在ERP的應(yīng)用中需要對(duì)外部環(huán)境有充分的了解,有效克服外部環(huán)境的負(fù)面因素。但在實(shí)際的應(yīng)用環(huán)節(jié)中,很少有會(huì)展企業(yè)會(huì)意識(shí)到此點(diǎn),對(duì)ERP建設(shè)以及后期運(yùn)行帶來(lái)了一定的負(fù)面影響,降低了建設(shè)效果。前期工作不深入導(dǎo)致會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用中缺乏目標(biāo)意識(shí)與規(guī)劃意識(shí),致使ERP建設(shè)脫離企業(yè)的實(shí)際情況,未能實(shí)現(xiàn)ERP建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),弱化了ERP建設(shè)的價(jià)值。
系統(tǒng)選型是ERP建設(shè)中最為關(guān)鍵的問(wèn)題,系統(tǒng)選型是否具有科學(xué)性、合理性、針對(duì)性,直接決定了ERP應(yīng)用的成敗。當(dāng)前,我國(guó)市面上的ERP供應(yīng)商為數(shù)眾多,既有國(guó)外大型軟件公司,也有國(guó)內(nèi)公司。國(guó)外公司因ERP研發(fā)較早,系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng),穩(wěn)定性更佳,但存在售價(jià)偏高,售后服務(wù)困難的問(wèn)題,且國(guó)外ERP系統(tǒng)設(shè)置復(fù)雜,不符合會(huì)展業(yè)營(yíng)改增要求,國(guó)內(nèi)公司ERP價(jià)格普遍低于國(guó)外公司,且售后服務(wù)較為完善,但國(guó)內(nèi)公司適用會(huì)展業(yè)的少,ERP容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。會(huì)展企業(yè)在ERP選型中要充分考慮自身的應(yīng)用目標(biāo)以及資金實(shí)力,著力提升系統(tǒng)選型的科學(xué)性。但在實(shí)際的操作中,系統(tǒng)選型不合理是比較普遍的問(wèn)題。相當(dāng)一部分會(huì)展企業(yè)在ERP建設(shè)中存在隨大流的現(xiàn)象,往往以其他企業(yè)的選型作為依據(jù),未能考慮企業(yè)自身的特殊情況,削足適履的問(wèn)題比較顯著。不僅如此,部分企業(yè)存在盲目追求先進(jìn)系統(tǒng)的現(xiàn)象,忽略了ERP建設(shè)的適用性問(wèn)題,為后期功能完善留下了隱患,這些行為都是缺乏戰(zhàn)略目光與科學(xué)思維的表現(xiàn),對(duì)企業(yè)的ERP建設(shè)乃至長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展均帶來(lái)了不容小覷的負(fù)面影響。
財(cái)務(wù)管理工作,歸根到底,要有人來(lái)完成。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)雖然能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從人工化向智能化發(fā)展,但財(cái)務(wù)人員仍然是財(cái)務(wù)管理的中堅(jiān)力量,財(cái)務(wù)人員自身的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì),對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性有著重要的影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)人員僅需具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)處理技能則可,但隨著ERP建設(shè)應(yīng)用的不斷深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理技能已經(jīng)不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作的需要,特別是在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。但從會(huì)展企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,不少企業(yè)均存在人員素質(zhì)不匹配的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)根本無(wú)法有效承擔(dān)起ERP運(yùn)行的責(zé)任。首先,信息技術(shù)操作能力不高。會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP以信息技術(shù)為依托,對(duì)操作者的信息技術(shù)操作能力有著較高的要求,掌握企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)人員大都操作能力有限,無(wú)法把財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的拓展與維護(hù)中,既降低了ERP系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值,也不利于財(cái)務(wù)信息資源價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn);其次,培訓(xùn)工作欠缺。會(huì)展企業(yè)未能從ERP應(yīng)用的實(shí)際需要出發(fā),加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。
ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅是會(huì)展企業(yè)變革財(cái)務(wù)管理模式的重要方式,更是會(huì)展企業(yè)創(chuàng)新管理體制的有效手段。ERP的應(yīng)用對(duì)會(huì)展企業(yè)的影響是全方位的,企業(yè)除了做好前期調(diào)查與環(huán)境建設(shè)的工作外,更要將工作觸角延伸到后期,但從當(dāng)前會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用中的實(shí)際表現(xiàn)來(lái)看,后期完善不及時(shí)是比較典型的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)具有開(kāi)放性,需要隨著技術(shù)的發(fā)展以及管理需求的變化而不斷地調(diào)整、充實(shí),但在當(dāng)前的應(yīng)用實(shí)踐中,會(huì)展企業(yè)并未有效地開(kāi)展相應(yīng)的完善工作,ERP應(yīng)用總體處于較低的水平。
ERP應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,不僅在財(cái)務(wù)管理中有著巨大的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)企業(yè)管理的整體變革與發(fā)展完善也有著很好的作用。企業(yè)外部環(huán)境欠缺是ERP應(yīng)用中的常見(jiàn)問(wèn)題,對(duì)此,會(huì)展企業(yè)必須將外部環(huán)境的建設(shè)作為ERP應(yīng)用的保障。首先,提高重視程度。ERP應(yīng)用是信息時(shí)代會(huì)展企業(yè)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要深刻地認(rèn)識(shí)到ERP應(yīng)用之于企業(yè)的重要性,將ERP建設(shè)作為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要舉措,合理引導(dǎo)企業(yè)資源向ERP流動(dòng),保障ERP的應(yīng)用效果;其次,提高員工認(rèn)知。ERP不僅是財(cái)務(wù)人員的操作系統(tǒng),更是企業(yè)強(qiáng)化管理的重要載體,讓每個(gè)員工都了解ERP的本質(zhì)以及實(shí)施的意義,是促使ERP有效運(yùn)行的必然要求。會(huì)展企業(yè)要做好ERP建設(shè)、應(yīng)用的宣傳教育工作,提高全體員工對(duì)ERP的了解;最后,加強(qiáng)配套制度建設(shè)?!皼](méi)有規(guī)矩,不成方圓”,在ERP應(yīng)用中,制度建設(shè)居于中心地位,健全的制度體系是保障ERP運(yùn)轉(zhuǎn)的必然要求,會(huì)展企業(yè)要圍繞ERP應(yīng)用的實(shí)際需要,不斷加強(qiáng)配套制度的建設(shè)。一方面從ERP應(yīng)用后企業(yè)財(cái)務(wù)管理所發(fā)生的變化出發(fā),調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,另一方面制定專(zhuān)門(mén)的ERP操作制度。
系統(tǒng)功能不齊全是ERP在會(huì)展企業(yè)應(yīng)用中的典型問(wèn)題,企業(yè)需要從財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的高度出發(fā),完善系統(tǒng)功能,首先,凸顯系統(tǒng)功能的集成性,在重視財(cái)務(wù)管理基本功能的同時(shí),將業(yè)務(wù)層面的內(nèi)容納入其中,比如展覽項(xiàng)目管理模塊、展商服務(wù)模塊、展位分配模塊、觀眾服務(wù)模塊,其次,健全財(cái)務(wù)功能模塊。針對(duì)財(cái)務(wù)管理功能模塊中存在的缺陷,會(huì)展企業(yè)要圍繞財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與需求,不斷豐富功能模塊的內(nèi)容,包括但不限于訂單管理模塊、收付管理模、發(fā)票管理模塊、搭建管理模塊、成本核算模塊、會(huì)計(jì)總賬模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊、預(yù)算管理模塊。
前期調(diào)查不足是會(huì)展企業(yè)ERP應(yīng)用中最為常見(jiàn)的問(wèn)題之一,前期調(diào)查不足導(dǎo)致會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用中缺乏明確的目標(biāo)與清晰的路線(xiàn),不僅使得ERP建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果,更會(huì)加劇企業(yè)的成本支出。因此,在財(cái)務(wù)管理ERP的完善中,會(huì)展企業(yè)必須將細(xì)致的前期調(diào)查作為前置內(nèi)容,從以下幾點(diǎn)出發(fā),采取有效的措施,首先,調(diào)查企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。ERP是會(huì)展企業(yè)深化財(cái)務(wù)管理的有效工具,當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀則是影響ERP應(yīng)用的重要因素,會(huì)展企業(yè)要以財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析為基礎(chǔ),總結(jié)歸納當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,為ERP建設(shè)鋪平道路;其次,調(diào)查企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)狀況。在應(yīng)用ERP之前,會(huì)展企業(yè)大都已經(jīng)具備了一定的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ),ERP應(yīng)用需要從既有的財(cái)務(wù)信息化水平出發(fā),做好拓展與延伸工作,這是降低ERP建設(shè)難度的客觀需要;最后,調(diào)查企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP應(yīng)用的基礎(chǔ)條件。ERP應(yīng)用是企業(yè)系統(tǒng)變革財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新管理模式的重要手段,對(duì)企業(yè)的整體環(huán)境有著較高的要求。會(huì)展企業(yè)要從ERP建設(shè)的內(nèi)容與特點(diǎn)出發(fā),做好基本應(yīng)用條件的分析工作,重點(diǎn)分析當(dāng)前企業(yè)環(huán)境中不利于ERP應(yīng)用的因素。
系統(tǒng)選型是ERP應(yīng)用的核心環(huán)節(jié),選型是否科學(xué)合理,不僅關(guān)系到ERP的應(yīng)用效果,對(duì)企業(yè)的成本控制也有重要的影響。對(duì)此,會(huì)展企業(yè)需要從以下三點(diǎn)出發(fā),采取有效的措施。首先,關(guān)注系統(tǒng)功能。不同品牌ERP在具體功能設(shè)置上有一定的差別,就以國(guó)內(nèi)普及程度較高的用友和金蝶為例,金蝶操作靈活,更加人性化,適用于中小企業(yè)一般的財(cái)務(wù)管理,而用友具有獨(dú)立的核算模塊,細(xì)分程度高,更具專(zhuān)業(yè)性,適用于大企業(yè)的精細(xì)化管理。會(huì)展企業(yè)要結(jié)合自身的規(guī)模、財(cái)務(wù)管理需求等,選擇功能對(duì)口度最高的系統(tǒng)軟件;其次,比對(duì)產(chǎn)品價(jià)格。財(cái)務(wù)管理ERP建設(shè)的根本目標(biāo)在于用最少的投入打造最適宜的信息管理系統(tǒng)。會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用中要綜合比對(duì)功能相近ERP的價(jià)格,在其余條件不發(fā)生變化,或者變化幅度很小,可以忽略不計(jì)的情況下,選擇價(jià)格最為便宜的ERP系統(tǒng);最后,注重售后服務(wù)。完善的售后服務(wù)是保證ERP系統(tǒng)順利應(yīng)用的客觀需要,企業(yè)在系統(tǒng)選型中要注重供應(yīng)商的售后服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量,以此作為選擇的主要參考因素。從市面主要產(chǎn)品來(lái)看,目前可以購(gòu)買(mǎi)到模塊化ERP系統(tǒng)軟件一般只適用于工商業(yè)企業(yè),與會(huì)展業(yè)貼合度不高,不能滿(mǎn)足會(huì)展管理的需要,會(huì)展企業(yè)在軟件選擇中可以采用合作開(kāi)發(fā)的模式,將對(duì)軟件功能的需求發(fā)送給開(kāi)發(fā)公司,讓其提供定制化的產(chǎn)品,同時(shí),規(guī)模較大,技術(shù)人員充足的會(huì)展企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)。
ERP的應(yīng)用既為會(huì)展企業(yè)變革財(cái)務(wù)管理提供了巨大的技術(shù)支撐,也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)難以滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,破除財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員之間的壁壘,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)化轉(zhuǎn)型,成為當(dāng)前會(huì)展企業(yè)深化ERP應(yīng)用效果的客觀需要。對(duì)此,會(huì)展企業(yè)需要加大人力資源的培訓(xùn)力度,首先,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。以往的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)以財(cái)務(wù)處理專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)為主,雖然涉及到部分信息操作內(nèi)容,但缺乏系統(tǒng)性,無(wú)法滿(mǎn)足ERP應(yīng)用的實(shí)際需要。會(huì)展企業(yè)在ERP應(yīng)用前需要開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的集中培訓(xùn)工作,圍繞ERP應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變革,加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員從單一技能型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力發(fā)展與技術(shù)能力提升同步的培訓(xùn)目標(biāo);其次,創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制。ERP系統(tǒng)具有開(kāi)放性、兼容性、拓展性等特點(diǎn),隨著其在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的不斷深入,對(duì)財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)能力的要求也在日益提升。因此,僅僅依靠崗前培訓(xùn)無(wú)法滿(mǎn)足ERP的應(yīng)用需求,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制,將崗前、崗中以及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合起來(lái),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員向成長(zhǎng)型人才發(fā)展。
系統(tǒng)的后期完善是充分保障ERP系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的客觀需要。會(huì)展企業(yè)需要從以下幾點(diǎn)出發(fā),做好后期完善工作,首先,拓展ERP系統(tǒng)的功能設(shè)置。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與要求并非一層不變的,它會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展變化乃至外部環(huán)境的變化發(fā)生變更,因此,ERP系統(tǒng)在功能設(shè)置上也不可能一勞永逸,會(huì)展企業(yè)需要從財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要出發(fā),不斷優(yōu)化功能設(shè)置,增設(shè)新功能的同時(shí),將不符合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理需求的功能模塊剔除出去;其次,注重系統(tǒng)整合。信息化是會(huì)展企業(yè)管理發(fā)展的主要趨勢(shì),財(cái)務(wù)信息化僅僅是信息化的一個(gè)部分,會(huì)展企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng),如自動(dòng)化辦公系統(tǒng)等有效地整合起來(lái),打造良好的信息化管理平臺(tái)。
時(shí)至今日,ERP系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,在提高財(cái)務(wù)管理效率,強(qiáng)化企業(yè)管理水平中發(fā)揮著突出的作用。會(huì)展企業(yè)在ERP的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中,既取得了顯著的成績(jī),也暴露了一些問(wèn)題,因此,會(huì)展企業(yè)需要從落實(shí)外部環(huán)境建設(shè)、明確完善系統(tǒng)功能、加強(qiáng)前期調(diào)查工作、科學(xué)選擇系統(tǒng)軟件、加大人力資源培訓(xùn)、加強(qiáng)后期系統(tǒng)完善等角度出發(fā),采取好有效的措施。