李善玲

摘要：工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)專業(yè)而復(fù)雜的工作，其不僅涉及諸多環(huán)節(jié)，還關(guān)系到工程質(zhì)量。將信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理相結(jié)合，大力發(fā)展項(xiàng)目管理信息化，可以保證工程項(xiàng)目管理邁向現(xiàn)代化方向。由于信息技術(shù)能夠給人們的工作帶來許多便利，因此，如何將其合理應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理之中，就成為該文要探討的重點(diǎn)。要結(jié)合當(dāng)下存在的問題，明確應(yīng)用方式，制定解決措施，就可進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理水平。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP315 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）15-0258-03

1 背景

如今，信息技術(shù)可謂無處不在，在各行各業(yè)中起到重要的作用。信息技術(shù)與人們的生活、工作息息相關(guān)，能夠?yàn)槿藗儙硭栀Y源，從而滿足人們的各項(xiàng)需求。在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)，可以保證項(xiàng)目得到科學(xué)、高效管理，工作人員可及時(shí)獲取相關(guān)信息和資源開展工作，具有事半功倍的效果。在信息技術(shù)中有多種專業(yè)的學(xué)科，這些學(xué)科大大豐富了信息技術(shù)的內(nèi)涵與功能，使其能夠不斷提高工程管理質(zhì)量，優(yōu)化的施工手段和技術(shù)，有效提高工程施工效率，降低成本?，F(xiàn)階段，我國(guó)工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用還存在一定的不足之處，有必要分析問題，解決問題，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用。

2 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的意義

我國(guó)工程項(xiàng)目管理正變得越來越復(fù)雜，涉及的內(nèi)容越發(fā)增多，一方面是由于工程項(xiàng)目規(guī)模在擴(kuò)大，另一方面是在項(xiàng)目管理中涉及大量信息，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)工作的有效協(xié)調(diào)。因此，必須要開展專業(yè)的工程項(xiàng)目管理，才能保障施工質(zhì)量，提高施工效率。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言，在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，必須要制定完善的管理計(jì)劃，將管理中可能存在的問題進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，并列在計(jì)劃之中。管理計(jì)劃制定完畢后，要將其傳達(dá)給技術(shù)人員，使技術(shù)人員能夠熟練掌握計(jì)劃內(nèi)容，并注意規(guī)避一系列問題。不過，在實(shí)際情況中，項(xiàng)目所存在的問題不限于此，這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理更加復(fù)雜。在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)，就可以將問題進(jìn)行有效規(guī)避，達(dá)到合理的預(yù)防效果。這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)側(cè)重考慮全局，能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行合理安排，嚴(yán)格按照相關(guān)程序執(zhí)行。信息技術(shù)本身有良好的信息反饋特征，一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以及時(shí)將問題反饋給工作人員，便于調(diào)整工作，提高工作效率[1]。

3 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用所存在的不足

目前，我國(guó)企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)尚處于初步階段，有許多問題亟待解決，具體問題分析如下。

3.1 信息技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱，技術(shù)應(yīng)用較為局限

在工程項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)應(yīng)用之所以還存在一定不足，主要是因?yàn)槠浼夹g(shù)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)并不完善。首先，在建筑工程中，信息技術(shù)還有待進(jìn)一步完善。信息技術(shù)與建筑工程相結(jié)合時(shí)，由于許多情況下采用的是單機(jī)版軟件，沒有充分融入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)，這樣就會(huì)導(dǎo)致信息無法得到有效共享，資源也沒有在第一時(shí)間內(nèi)得到傳送。第二，盡管我國(guó)建筑行業(yè)正在不斷發(fā)展，但其管理理念仍然比較落后，即使應(yīng)用信息技術(shù)，也會(huì)在一定的范圍之內(nèi)，有很大的局限性。比如，信息交換不靈活，信息發(fā)布速度較慢，材料采購(gòu)方式傳統(tǒng)，未能充分實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)等[2]。第三，在施工管理中仍然沿襲傳統(tǒng)的管理方式，沒有充分結(jié)合信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤檢查，缺乏全面監(jiān)控，管理體制信息化建設(shè)程度不足。

3.2 信息技術(shù)應(yīng)用不足，未能充分挖掘技術(shù)優(yōu)勢(shì)

在工程項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)應(yīng)用程度不足，許多管理方法依然延續(xù)傳統(tǒng)方式，跟不上時(shí)代發(fā)展。管理方式比較單一，在使用信息技術(shù)時(shí)僅側(cè)重某一方面。比如，許多企業(yè)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)編制管理計(jì)劃，卻沒有挖掘信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，也沒有加大監(jiān)督力度。在編制或調(diào)整計(jì)劃時(shí)，盡管應(yīng)用信息技術(shù)將項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系進(jìn)行整體梳理，加以明確，但卻由于深度不足而出現(xiàn)問題[3]。由此可見，在工程項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)應(yīng)用水平有待進(jìn)一步提高，這樣才能提高項(xiàng)目管理水平。

3.3 信息軟件技術(shù)水平不完善，維護(hù)費(fèi)用高

信息技術(shù)在我國(guó)工程項(xiàng)目管理中的普及程度不足，發(fā)展時(shí)間有限，因此，與工程有關(guān)的信息技術(shù)軟件技術(shù)水平還有待完善。與發(fā)達(dá)國(guó)家的軟件相比，我國(guó)的信息技術(shù)軟件技術(shù)不夠成熟，加之國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目情況各異，國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有一定差異，其軟件的適用范圍多有不同。大部分漢化軟件雖然是以漢語為主，但在具體維護(hù)時(shí)還存在一定的難度，不能充分結(jié)合國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，還會(huì)在應(yīng)用過程中遭遇各種問題，提高維護(hù)成本。因此，應(yīng)用信息技術(shù)軟件對(duì)于許多企業(yè)而言會(huì)有很大的壓力。這樣就會(huì)導(dǎo)致許多工程項(xiàng)目依然沿襲傳統(tǒng)管理方式，信息技術(shù)軟件的應(yīng)用范圍比較狹窄。

3.4 信息技術(shù)普及程度不高，優(yōu)勢(shì)未充分體現(xiàn)

在許多工程項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)的普及程度不高。除了基本的線上辦公操作之外，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)還要側(cè)重規(guī)范工作流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排和分配。不過，在實(shí)際應(yīng)用中，信息技術(shù)并沒有充分在這些方面體現(xiàn)出來，尚未在項(xiàng)目管理中“一展身手”。在一些經(jīng)發(fā)達(dá)地區(qū)，一部分管理人員會(huì)充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，也正在逐步適應(yīng)和學(xué)習(xí)信息技術(shù)。不過，信息技術(shù)的普及程度仍然有待提高[4]。

4 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

4.1 項(xiàng)目管理軟件高效精確開展工作

將信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理相結(jié)合，首先要保證項(xiàng)目管理科學(xué)化，合理化，這樣才能使各項(xiàng)工作任務(wù)得到統(tǒng)籌安排，確保各工作人員可以協(xié)調(diào)配合，共同保證項(xiàng)目工程質(zhì)量。利用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件可以擺脫傳統(tǒng)人工操作中存在的問題，不僅可以提高效率，還可以減少人員、物力的浪費(fèi)，節(jié)約成本。工程項(xiàng)目管理軟件可以繪制圖紙，保證圖紙內(nèi)容更加精準(zhǔn);迅速開展計(jì)算，確保數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確;制定或者調(diào)整施工計(jì)劃，保證計(jì)劃滿足實(shí)際需求，提高調(diào)整速度和質(zhì)量，避免人工調(diào)整存在的冗長(zhǎng)環(huán)節(jié)。利用工程項(xiàng)目軟件可以編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，這一計(jì)劃可以參考實(shí)際施工進(jìn)度，及時(shí)進(jìn)行同步調(diào)整即可。利用管理軟件還可以對(duì)工程中的資源進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)合理配置，提高資源的利用率。

4.2 辦公自動(dòng)化軟件提高效率

在工程項(xiàng)目管理中會(huì)存在大量的文件資料，由此產(chǎn)生的信息更是層出不窮。如果不能合理處理信息和資料，就會(huì)影響管理和工程質(zhì)量。辦公自動(dòng)化軟件融入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以為項(xiàng)目管理人員解決難題。在辦公自動(dòng)化軟件中有各種分類，管理人員可根據(jù)實(shí)際情況選擇和使用。Auto CAD軟件可以幫助管理人員對(duì)資料和信息進(jìn)行高效處理，主要側(cè)重圖像、文字和語言方面的信息，將這些信息有效處理后，就可以為相關(guān)部門的決策提供參考，或者提供精確的施工組織方案與設(shè)計(jì)方案。為保證Auto CAD 軟件得到合理操作，就要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，使每一名員工均可以實(shí)現(xiàn)熟練操作，保證各項(xiàng)資料得到正規(guī)處理[5]。

除了Auto CAD軟件之外，如果涉及統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目計(jì)劃，就要使用工程預(yù)算軟件，搭配Excel表格。由于工程項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作涉及諸多數(shù)據(jù)，如任務(wù)量、成本等，采用上述方式可保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，工作效率提升，還可以降低人力和物力浪費(fèi)。利用Excel表格可以隨時(shí)修改數(shù)據(jù)，無須重復(fù)編制表格。同時(shí)，Excel表格還可以對(duì)工程的近況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和展示。

4.3 利用網(wǎng)絡(luò)建立交互式信息平臺(tái)

通常，工程項(xiàng)目的規(guī)模很大，涉及的參與方眾多，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，相關(guān)信息要及時(shí)溝通和研究，方可做出決策。這就需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立交互式信息平臺(tái)，保證各方均可在這一信息平臺(tái)中進(jìn)行交流。除此之外，比如，BBS站點(diǎn)可以為用戶提供多種多樣的信息服務(wù)，不僅可以保證信息在第一時(shí)間得到公布，還可以及時(shí)交流問題，分享經(jīng)驗(yàn)。這種BBS站點(diǎn)主要是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上，是一種先進(jìn)的信息服務(wù)系統(tǒng)[6]。

4.4 信息管理系統(tǒng)控制施工進(jìn)度實(shí)現(xiàn)一體化管理

在工程項(xiàng)目管理中還可以應(yīng)用地理信息系統(tǒng)，保證工程進(jìn)度得到合理控制的同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目一體化管理?？衫每梢暬瘮?shù)據(jù)管理對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行控制，再利用Web GIS技術(shù)。地理信息系統(tǒng)能夠?yàn)轫?xiàng)目管理提供非常基礎(chǔ)的工地信息，以數(shù)字化方式呈現(xiàn);為用戶提供信息迅速檢索與查詢功能，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，空間分析和繪圖等，保證工程管理有完善、實(shí)時(shí)的信息做保障。地理信息系統(tǒng)還可以為工程項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分類與存儲(chǔ)功能，利用數(shù)據(jù)庫(kù)即可對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與分類，比如，地形信息、建筑設(shè)計(jì)與斷面形狀、尺寸等，方便隨時(shí)調(diào)用和參考。利用地理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)空間的有效分析，保證數(shù)據(jù)得到及時(shí)、精確的處理。比如，可以根據(jù)施工日期將信息進(jìn)行合并與排序，就可以生成隨時(shí)操作的空間數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再利用圖像對(duì)信息進(jìn)行直觀表達(dá)即可。

5 改進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的途徑

5.1 進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)得到合理管理

由于工程項(xiàng)目中的內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)信息量龐大，因此，要采取有效的信息管理系統(tǒng)，將這些復(fù)雜的信息進(jìn)行有效管理，明確標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)得到分類。在信息管理系統(tǒng)中，要將工程項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容全部納入其中，充分考慮到可能影響的因素，保證不同環(huán)節(jié)均能得到合理管理。完善的信息管理系統(tǒng)要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和分類，內(nèi)容全面，與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況相符，同時(shí)還要將每一個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，保證其成為整體，互相協(xié)作、配合，共同做好工程項(xiàng)目管理。要彌補(bǔ)信息管理系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)，使其能夠以更加全面的方式配合項(xiàng)目管理做好各項(xiàng)工作。

5.2 提高信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)工程全面管理

為了更好地將信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合，就要提高項(xiàng)目信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)管理信息化，標(biāo)準(zhǔn)化。工程項(xiàng)目信息化管理要側(cè)重對(duì)工程的進(jìn)度、施工安全、目標(biāo)和成本進(jìn)行合理控制，保證管理方式更加精細(xì)化。為了保證項(xiàng)目獲得更大的效益，需合理提高信息技術(shù)水平，完善項(xiàng)目管理。

5.3 提高軟件技術(shù)水平，完善各種質(zhì)量控制

要加強(qiáng)信息技術(shù)軟件開發(fā)力度，提高軟件技術(shù)水平。首先要從工程的進(jìn)度管理入手，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合工程的實(shí)際情況開展進(jìn)度管理，以動(dòng)態(tài)跟蹤的方式及時(shí)展示施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，從而制定有效的對(duì)策，保證工程可以在工期內(nèi)順利完成。其次，在質(zhì)量控制方面，需要采用質(zhì)量管理軟件完善工程質(zhì)量，提高施工管理水平。質(zhì)量管理軟件能夠提高質(zhì)量控制結(jié)果的精確性，轉(zhuǎn)變?nèi)斯げ僮髦写嬖诘谋锥?，大大提高工作效率。再次，在工藝控制上，可?yīng)用先進(jìn)的工藝控制軟件，結(jié)合不同的技術(shù)和環(huán)節(jié)加以應(yīng)用。工藝控制軟件可以用于對(duì)施工模板的設(shè)計(jì)與工程測(cè)量之上，混凝土施工質(zhì)量控制，相關(guān)步驟的計(jì)算等;還可以呈現(xiàn)出三維設(shè)計(jì)效果。

5.4 將信息技術(shù)與施工管理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工作統(tǒng)一管理

將信息技術(shù)與施工管理相結(jié)合，可以保證信息技術(shù)的應(yīng)用范圍更加廣泛。要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工管理各項(xiàng)信息的收集與存儲(chǔ)，方便信息交換，使信息檢索更加方便，保證各項(xiàng)內(nèi)容得到統(tǒng)一管理等。要結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，合理制定規(guī)劃，建立各種各樣的信息管理系統(tǒng)，完善施工管理。信息管理系統(tǒng)建設(shè)要充分融入施工的各項(xiàng)信息，與工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度保持一致;優(yōu)化工作流程，建立數(shù)據(jù)中心，將各部門工作有機(jī)結(jié)合，避免產(chǎn)生信息孤島，使其成為統(tǒng)一的整體;要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的監(jiān)控，完善工作環(huán)境，共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)而努力。

6 結(jié)束語

綜上所述，為了進(jìn)一步提高建筑工程信息化管理水平，就要提高信息技術(shù)含量。工程項(xiàng)目管理在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，必須要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，加大技術(shù)改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理模式和管理思想，積極改進(jìn)現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)應(yīng)用中存在的問題。要顧全大局，保證信息技術(shù)得到進(jìn)一步推廣，明確項(xiàng)目管理目標(biāo)，以提高工程質(zhì)量為前提，降低成本，提高工作效率，就可以保證企業(yè)的綜合效益得到提升。

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