張偉

摘 要：傳統(tǒng)的人力資源和社會(huì)保障局的大學(xué)生檔案管理因?yàn)槠淠Ｊ浇┗约肮ぷ餍实拖轮饾u不再適合于當(dāng)下的人力資源檔案管理模式，在新形勢下，人們對于人力資源檔案管理提出了更高的要求。在此背景下，本文分析了人力資源和社會(huì)保障局的大學(xué)生檔案管理中存在的問題并提出了優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：人力資源和社會(huì)保障局；檔案管理；管理模式

人力資源檔案管理是人力資源和社會(huì)保障局主要的管理內(nèi)容。目前的人力資源和社會(huì)保障局檔案管理已經(jīng)在很大程度上完成了信息技術(shù)和傳統(tǒng)人力資源管理模式的結(jié)合，但要全面的發(fā)揮和體現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的功能，就需要將傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式完美的融合進(jìn)入信息技術(shù)中。在當(dāng)下新時(shí)代背景下，人力資源檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠有效提高檔案管理的質(zhì)量和效率。在更新人力資源檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要制定相應(yīng)的管理計(jì)劃來保證檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，同時(shí)依據(jù)人力資源檔案管理模式中信息技術(shù)的應(yīng)用，可以降低在人力資源檔案管理過程中造成的人力物力相關(guān)資源的浪費(fèi)。

1 新形勢下人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)

1.1 特色性

在人力資源和社會(huì)保障局龐大的檔案資源中，不同大學(xué)生的檔案服務(wù)需求更加趨向于微觀化和個(gè)性化，這使得人力資源和社會(huì)保障局在新形勢下的檔案管理創(chuàng)新中必須針對于不同大學(xué)生的個(gè)性做出特色性的檔案服務(wù)創(chuàng)新。為了適應(yīng)于不同方向的大學(xué)生群體，人力資源和社會(huì)保障局必須緊緊圍繞其檔案需要，針對于不同大學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化和特色化的檔案管理。

1.2 持續(xù)性

檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新在人力資源和社會(huì)保障局的發(fā)展過程中屬于一個(gè)系統(tǒng)工程，同時(shí)在整個(gè)人力資源和社會(huì)保障局管理系統(tǒng)的創(chuàng)新中屬于子系統(tǒng)，這意味著大學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新是無法一蹴而就的，是需要在不斷地探索和改革中一步一步去進(jìn)行的漫長過程。在人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新之中，要不斷的調(diào)查不同大學(xué)生的需求，對于大學(xué)生檔案管理的各角度創(chuàng)新進(jìn)行不斷地探索。

1.3 協(xié)調(diào)性

大學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新是人力資源和社會(huì)保障局管理系統(tǒng)內(nèi)不同因素互相作用的結(jié)果，其創(chuàng)新內(nèi)涵包括觀念創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、人員素質(zhì)創(chuàng)新以及管理體制創(chuàng)新等。各個(gè)創(chuàng)新要素是相互作用和共同發(fā)展的，所以在新形勢下人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理的改革中，要不斷平衡各個(gè)因素，為其共同發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2 人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理中存在的問題

在新時(shí)代下的市場形勢下，信息技術(shù)對于人們的生活水平以及人力資源和社會(huì)保障局管理中的業(yè)務(wù)流程影響越來越大，已經(jīng)成為人們工作生活中不可缺少的一部分。隨著我國大學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，復(fù)雜程度不斷變高，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式暴露出了工作效率較低，人力物力成本較高的缺點(diǎn)，導(dǎo)致人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理質(zhì)量降低，管理成本增加。

我國人力資源和社會(huì)保障局在大學(xué)生檔案管理過程中還有很多問題需要解決，比如資金的投入問題等。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理模式的改革是伴隨著不斷增加的大學(xué)生數(shù)量而出現(xiàn)的，此時(shí)如果沒有較強(qiáng)的資金支持，那么人力資源和社會(huì)保障局在大學(xué)生檔案管理模式上的改革就容易失效。在當(dāng)前的一些人力資源和社會(huì)保障局中，其對大學(xué)生檔案管理模式的重視不足，受到太多的傳統(tǒng)發(fā)展思想的限制，使得檔案管理的改革失效。同時(shí)，人力資源和社會(huì)保障局在大學(xué)生檔案管理中還存在一定的管理缺失問題。目前大多數(shù)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的管理模式還是傳統(tǒng)模式，還沒有實(shí)現(xiàn)較為精細(xì)化的管理。這會(huì)使得人力資源和社會(huì)保障局在大學(xué)生檔案管理的過程中管理內(nèi)容不夠詳細(xì)，使得在檔案管理的過程中容易出現(xiàn)疏漏。除此之外，隨著檔案管理中的信息復(fù)雜程度變高，傳統(tǒng)檔案模式要進(jìn)行信息的詳細(xì)管理，就必須投入大量人力物力進(jìn)行管理過程，這會(huì)造成人力資源和社會(huì)保障局總體的管理成本上升。

其次人力資源和社會(huì)保障局對于大學(xué)生檔案管理信息化的認(rèn)識不足。主要體現(xiàn)在相關(guān)從業(yè)人員的思想還較為老舊，沒有充分認(rèn)識到檔案管理信息化的作用價(jià)值。同時(shí)因?yàn)槲覈壳斑€沒有人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，使得從業(yè)人員沒有法律法規(guī)可以參考，進(jìn)一步的降低了他們對于檔案管理改革的重視。另外，新時(shí)代下人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理中應(yīng)用到了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及專有的管理軟件，這對檔案管理人員也提出了一定的要求，因此，為了滿足現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的要求，管理人員也應(yīng)當(dāng)提高自己的專業(yè)技能水準(zhǔn)。

3 人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理的優(yōu)化建議

3.1 優(yōu)化人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理模式

信息技術(shù)促使人力資源和社會(huì)保障局內(nèi)大量的檔案資源得到了整合，檔案管理信息化程度高的人力資源和社會(huì)保障局還能擁有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)支持下的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，極大程度上提高了人力資源和社會(huì)保障局的大學(xué)生檔案管理能力。人力資源和社會(huì)保障局各個(gè)方面的管理內(nèi)容多種多樣，傳統(tǒng)的人力資源和社會(huì)保障局管理模式無法全面的處理和應(yīng)對這些大學(xué)生檔案管理信息，而信息化程度高的人力資源和社會(huì)保障局中所擁有的高素質(zhì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人才可以通過檔案網(wǎng)絡(luò)平臺完成大量大學(xué)生檔案信息的整合以及處理，大幅提高人力資源和社會(huì)保障局檔案管理效率。信息技術(shù)優(yōu)化了人力資源和社會(huì)保障局整體的大學(xué)生檔案管理模式并使其形成了信息化的管理流程，促進(jìn)了人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理模式的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.2 發(fā)揮人力資源和社會(huì)保障局自身優(yōu)勢

人力資源和社會(huì)保障局應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其自身優(yōu)勢，深度參與信息化技術(shù)以及人力資源管理系統(tǒng)合作。通過信息化技術(shù)合作，人力資源和社會(huì)保障局可以不間斷地獲得高質(zhì)量的信息技術(shù)支持，為人力資源和社會(huì)保障局建立新形勢下的網(wǎng)絡(luò)化大學(xué)生檔案管理提供切實(shí)的技術(shù)保障。在此背景下，人力資源和社會(huì)保障局要在信息化技術(shù)合作中主動(dòng)承擔(dān)資金以及設(shè)施支援，發(fā)揮自身的根本優(yōu)勢，從而深入到信息化技術(shù)以及人力資源檔案管理模式的共同構(gòu)建當(dāng)中。

3.3 人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理制度更新

我國人力資源和社會(huì)保障局中大學(xué)生檔案管理模式還處在初級階段，為了有效的提高人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的運(yùn)行效率和管理水平，相關(guān)人力資源和社會(huì)保障局和研究人員應(yīng)當(dāng)全面分析影響大學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的各種因素，綜合考慮各種因素所引發(fā)的不同問題并提出相關(guān)解決方案，最終設(shè)立完整的人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理制度。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，對于大學(xué)生檔案系統(tǒng)中的信息處理系統(tǒng)的管理應(yīng)當(dāng)注重其關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)管理，從而達(dá)到較優(yōu)的運(yùn)行管理效果。

4 結(jié)語

在新形勢下，人力資源和社會(huì)保障局需要將信息技術(shù)以及傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，切實(shí)打造網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的大學(xué)生檔案管理模式，人力資源和社會(huì)保障局技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)不斷完善計(jì)算機(jī)管理模式和升級計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理平臺，不斷分析和測試不同檔案管理模式的有效性。人力資源和社會(huì)保障局大學(xué)生檔案管理模式的更新是一個(gè)長久性的發(fā)展過程，而人力資源信息在信息技術(shù)支持下的綜合管理也是需要不斷探討的問題。在檔案的管理過程中需要對信息網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)不斷完善，這樣才能創(chuàng)造一個(gè)數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定的人力資源管理運(yùn)行環(huán)境，更好的服務(wù)于人力資源和社會(huì)保障局。

參考文獻(xiàn)

[1]賈洪慧.論新形勢下人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（01）.

[2]劉芹.人力資源和社會(huì)保障部門檔案管理工作的實(shí)踐與認(rèn)識[J].黑龍江檔案，2012（03）.

[3]陳喬輝，楊潤月.大學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對策[J].納稅，2018（03）.

[4]王愛俠.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代大學(xué)生檔案管理工作改革創(chuàng)新研究[J].山西檔案，2016（06）.