吉林師范大學管理學院 程公

信息化發(fā)展已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的必然，企業(yè)要想獲得更加長遠且穩(wěn)定的發(fā)展，必然離不開信息化的支持。而財會人員作為企業(yè)中的重要組成部分，需要實現(xiàn)自身工作職能的轉(zhuǎn)變以適應信息化發(fā)展環(huán)境，因此，有必要對財會工作職能的轉(zhuǎn)變進行研究，以提供有效的方式加快其職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的意義

1.1 促進企業(yè)的全面發(fā)展

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會職能的轉(zhuǎn)變已經(jīng)是大勢所趨，傳統(tǒng)的財會管理工作已經(jīng)不能夠適應企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境較為復雜，涉及到的內(nèi)容較多，因此，在工作的過程中很可能會由于人為操作而影響了財會工作的可靠性。而在信息化環(huán)境下，財會人員可以通過職能的轉(zhuǎn)變而降低人為操作的影響，逐漸規(guī)范財務(wù)管理工作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，降低市場多變環(huán)境下可能會帶來的財務(wù)風險。

1.2 滿足企業(yè)財會管理改革要求

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)的財會管理工作內(nèi)容都是對人力資源、財務(wù)資源等進行合理分配，保證企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)，提升企業(yè)的競爭力。在此過程中，使用信息化技術(shù)來加強財會管理，并借助信息技術(shù)來促進財會工作職能的轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)工作過程中財會管理工作繁瑣的特點，有效縮短財會工作的時間，以促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

1.3 滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求

在信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)財會工作也逐漸向著無紙化方向發(fā)展，大量財務(wù)管理軟件的使用能夠為企業(yè)管理提供更加高效化的手段，節(jié)省了財務(wù)人員的時間，同時也打破了空間和時間上的限制。同時，財會本身就是企業(yè)系統(tǒng)管理中的重要組成部分，加強財會管理也就代表著促進企業(yè)整體管理效果的提升，且從財務(wù)管理入手，能夠從根本上提升企業(yè)管理的信息化水平，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，在轉(zhuǎn)變財會工作職能的同時，也加快企業(yè)管理職能的轉(zhuǎn)型。

2 信息化環(huán)境下加快企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的措施

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變需要從以下幾個方面來展開相關(guān)工作。

2.1 加快企業(yè)財會工作人員的信息化管理理念

財會工作職能的轉(zhuǎn)變需要從最根本的管理觀念進行轉(zhuǎn)變，在信息化的影響下，企業(yè)財會工作人員必須要建立信息化管理思想，才能夠促進企業(yè)的全面發(fā)展。第一，企業(yè)領(lǐng)導需要給予財會工作職能轉(zhuǎn)變一定的重視，并積極引入信息化財務(wù)管理技術(shù)和設(shè)備。與此同時，企業(yè)的領(lǐng)導還應當將信息化財會管理意識及時傳播開來，進而加快財會工作人員信息化思維意識的轉(zhuǎn)變。第二，財會工作人員需要主動并積極地參與到財務(wù)信息化管理工作中，加快職能的轉(zhuǎn)變，熟練掌握更加全面的信息化財會管理技術(shù)，以便能夠加快財會工作職能的轉(zhuǎn)變。第三，當領(lǐng)導與財會工作人員都意識到了信息化環(huán)境下財會工作職能轉(zhuǎn)變的重要性之后，需要建立完善的信息化培訓和指導制度，以促進財會工作人員能夠盡快適應職能的轉(zhuǎn)變，特別是計算機技術(shù)的操作、相關(guān)平臺中各項功能的使用等。

2.2 提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平

提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平，需要從以下幾方面展開相關(guān)工作：第一，加強信息化管理和培訓。為了提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平，需要不斷加強信息化管理和培訓，通過定期培訓來加強財會工作人員職能的轉(zhuǎn)變，使其能夠在具備豐富管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，掌握熟練的信息化操作能力。第二，加快會計核算信息化。會計核算信息化發(fā)展是財會職能轉(zhuǎn)變的重點，會計核算內(nèi)容較多且復雜，因此，需要加快會計核算信息化發(fā)展。第三，加強人才隊伍的建設(shè)。財會工作職能的轉(zhuǎn)變是一個漫長的過程，在此過程中融入更多新鮮血液，以加快財會人才隊伍的建設(shè)，讓這些新鮮血液能夠為企業(yè)財會隊伍帶來更多的“現(xiàn)代化氣息”。企業(yè)可以直接從高校招聘高素質(zhì)人才來進行財會工作職能的轉(zhuǎn)變，與此同時，也可以通過社會招聘來吸納更多高素質(zhì)人才，還需要對現(xiàn)有在職的財會工作人員進行全面培訓，提高其信息化素養(yǎng)，以便促進財會工作職能向著信息化、服務(wù)化等方向發(fā)展，避免傳統(tǒng)財會工作模式束縛了財會工作職能的轉(zhuǎn)變。

2.3 建立完善的財會工作信息化標準

建立完善的財會工作信息化標準對財會工作職能的轉(zhuǎn)變有著重要的促進作用，其不僅能夠促進財會工作職能轉(zhuǎn)變的科學性和規(guī)范性，同時也能夠為財會工作提供更加準確化、現(xiàn)代化的方向。第一，企業(yè)財會工作信息化標準建設(shè)的過程中，應當要與我國相關(guān)標準進行有效接軌，借鑒已經(jīng)成功的經(jīng)驗，開發(fā)出更加適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理軟件，加快企業(yè)財會職能的轉(zhuǎn)變，向著統(tǒng)一化管理的方向發(fā)展。由零散化向著統(tǒng)一化管理方向轉(zhuǎn)變，能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)有效結(jié)合到一起，進行統(tǒng)一化的監(jiān)督和管理，避免企業(yè)財務(wù)風險的出現(xiàn)，加強信息的集成管理和共享，加快財會工作職能的轉(zhuǎn)變。第二，在信息化環(huán)境下，為了加快財會工作職能的轉(zhuǎn)變，需要建立完善的財務(wù)管理體系，科學掌控企業(yè)的預算管理、會計核算、內(nèi)部控制、現(xiàn)金流控制等，對財務(wù)信息進行全面跟蹤和管理，促進企業(yè)財務(wù)管理向著更加現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。比如：我國財政部制定的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中明確指出，現(xiàn)階段使用的會計軟件已經(jīng)不符合工作發(fā)展需求，應當對其進行升級和完善，以達到工作要求。因此，企業(yè)可以根據(jù)我國財政部出臺的各項政策，及時調(diào)整企業(yè)財會工作范圍和配套設(shè)施的完善，為職能的轉(zhuǎn)變提供良好的制度保障。

2.4 加強財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新應用

在工作職能轉(zhuǎn)變的過程中，財務(wù)管理軟件及平臺的使用是非常重要的環(huán)節(jié)。加強財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新和使用對財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變有著一定的促進作用。第一，企業(yè)建立自己的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應當要建立自己的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)企業(yè)自身財務(wù)綜合情況，建立企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫，及時更新企業(yè)各項交易數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，促進財務(wù)工作的信息化建設(shè)。第二，加強軟件的使用和更新。在信息化建設(shè)的過程中，需要借助現(xiàn)代化軟件來實現(xiàn)財會工作職能的轉(zhuǎn)變。在日常辦公過程中，SAP、用友、金蝶、博科以及Oracle等軟件都可以幫助財會管理信息化建設(shè)。企業(yè)應當要對這些軟件進行全面了解，并購入合適的財務(wù)管理軟件來加快財會工作職能的轉(zhuǎn)變，促進財會工作適應信息化發(fā)展環(huán)境。第三，加強軟件的創(chuàng)新。雖然購買的軟件能夠滿足日常辦公的基本需求，但是每個企業(yè)發(fā)展過程中都有自己的特色，因此，企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展情況來加強財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新，比如：財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)等，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的束縛，實現(xiàn)無紙化管理和運作，為財務(wù)工作提供更加高效化的管理途徑，節(jié)省時間，提高工作效率。

總之，信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，其不僅能夠為企業(yè)提供更好的發(fā)展方向，同時也能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。而財會工作作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，需要通過職能的轉(zhuǎn)變來促進財會工作適應信息化發(fā)展環(huán)境。在實際情況中，通過財會人員信息化管理觀念轉(zhuǎn)變、信息化管理水平提升、信息化建設(shè)標準完善以及各項管理軟件的創(chuàng)新應用等方式來加快財會工作職能的轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)更加適應信息化發(fā)展環(huán)境。