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財務(wù)精細化對每個財務(wù)人員來說,就是每個人都認真對待自己的工作,落實自己的各項工作職責(zé),將每項工作具體化、明確化,用一個字總結(jié)就是“細”。財務(wù)精細化管理體現(xiàn)在具體財務(wù)工作中有四個方面的表現(xiàn):一是統(tǒng)一基礎(chǔ)工作的財務(wù)標準,二是實行財務(wù)工作的精準精細管理,三是重視資金的效益化管理,四是對企業(yè)資產(chǎn)開展規(guī)范化、模式化管理。
1.拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,配合投資部門修訂投資制度或者制定資產(chǎn)管理辦法,針對投資過程中關(guān)鍵且可操作的控制點做出規(guī)定,引導(dǎo)項目管理由重程序向重效益方面思考,源頭上降低產(chǎn)生不良資產(chǎn)的概率。
2.對于投資項目資金,一方面納入企業(yè)的資金盤子統(tǒng)一管控,另一方面與生產(chǎn)經(jīng)營資金區(qū)分開,充分利用資金預(yù)算調(diào)控投資預(yù)算,一般性投資的金額控制在年度累計折舊資金或其他合適的比例以內(nèi)。
3.夯實投資預(yù)算,細化投資明細。如新增投資或變更投資,投資部門和財務(wù)部門兩條線同時審批,分別從項目的必要性、經(jīng)濟性、可行性、資金來源等方面應(yīng)嚴格審批。
4.加強項目事前管理,參與項目的設(shè)計圖、項目的經(jīng)濟性論證,出具經(jīng)濟性測算結(jié)果,并作為項目預(yù)算審核的必備資料。
5.重視項目效益分析(主要指技改項目),重視項目事后總結(jié)及考核。如項目沒有達到預(yù)期效益的,或項目投資總額超過預(yù)算投資總額的,或項目延期的,分析原因,對相關(guān)責(zé)任人在一定程度上給予考核。
1.設(shè)立成本管控委員會,制定規(guī)則,對正常成本費用和非正常成本費用區(qū)別管理。加大非正常成本費用的審批難度,降低這些費用發(fā)生的概率。
2.加強合同審批。在成本費用確定要發(fā)生的時候,事前控制這部分成本費用的金額。
3.財務(wù)人員深入一線,與兄弟單位開展成本對標,找出分項成本項目的差距,針對性解決問題。
4.優(yōu)化成本核算流程、優(yōu)化成本項目,確保成本支出第一時間及時準確地反應(yīng)在財務(wù)賬上。通過成本核算專題會,對成本核算流程中存在的一些比較大的問題進行現(xiàn)場溝通,達成調(diào)整成本核算流程的一致意見,為預(yù)算編制、成本管控打下基礎(chǔ)。
5.調(diào)整資金管理方式,以資金收入定資金支出,最優(yōu)化資金使用。深入采購流程,向采購適當環(huán)節(jié)傾斜資源,提高采購部門的議價能力,進而降低采購成本。
6.全員參與預(yù)算管理。充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在戰(zhàn)略引導(dǎo)、資源優(yōu)化配置中的決策和支持作用,實現(xiàn)財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
1.完善管控清單,明確管理邊界。理清和完善各層級財務(wù)管控職責(zé),明確管理邊界,分級、分類開展各項工作,避免管理的真空地帶和無效的多頭管理,控制財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理效率。建立“分級管理、分類集中、全級次監(jiān)管”的管理體系,將管理職責(zé)分解到每一個層級、每一個崗位,每個人都明確自身權(quán)利與責(zé)任,各層級各司其職將管理責(zé)任落到實處。通過明確財務(wù)分級管理邊界,切實提升企業(yè)財務(wù)管理水平和管理規(guī)范,夯實財務(wù)精細化管理的基礎(chǔ)。
2.編制風(fēng)險清單,細化財務(wù)風(fēng)險管控。利用風(fēng)險清單這種方式,逐一列出財務(wù)參與公司生產(chǎn)經(jīng)營等活動的過程中所存在的風(fēng)險事項,根據(jù)這些風(fēng)險事項的重要程度,反饋到財務(wù)的各項業(yè)務(wù)中,一方面降低風(fēng)險,另一方面優(yōu)化工作流程,同時找出與風(fēng)險事項對應(yīng)的成本費用,減少不合理支出。
3.開展精細化管理問卷調(diào)查,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需。通過對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各部門和生產(chǎn)單位進行調(diào)研,了解企業(yè)對財務(wù)工作的總體需求,以及在未來半年或一年內(nèi)對財務(wù)工作的特殊要求,根據(jù)這些需求及時調(diào)整財務(wù)工作的方法,在風(fēng)險可控的情況下,實現(xiàn)財務(wù)價值最大化。
4.開展會計基礎(chǔ)檢查,實現(xiàn)財務(wù)信息的標準化。以會計師管理建議書、內(nèi)審報告、巡視意見等內(nèi)外部檢查結(jié)果為導(dǎo)向,持續(xù)開展應(yīng)收款項梳理、資金規(guī)范使用、資產(chǎn)減值計提與核銷等會計基礎(chǔ)檢查工作,充分利用SAP等財務(wù)軟件,建立會計核算的財務(wù)共享和集約管理,重視財務(wù)基礎(chǔ)工作在規(guī)范企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中的作用,通過共享財務(wù)制度,加強財務(wù)文化建設(shè),營造求真務(wù)實的財務(wù)風(fēng)氣,打造出一支業(yè)務(wù)能力強、專業(yè)知識過硬的財務(wù)團隊,確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)真實完整,提高對外輸出的會計信息質(zhì)量。
5.加強制度建設(shè)和團隊建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)人員目標一致性。擁有一支“財經(jīng)紀律強、財務(wù)知識過硬”的財務(wù)團隊,能極大地增強企業(yè)集中管控能力。財務(wù)精細化是全員參與的管理,財務(wù)人員的思想認識必須保持高度統(tǒng)一,將精細化的管理理念根植于每個財務(wù)人員的內(nèi)心深處。強化企業(yè)財務(wù)負責(zé)人雙線管理制度和財務(wù)隊伍建設(shè),加強高層次財務(wù)人員的培訓(xùn)管理,增強企業(yè)財務(wù)集中管控能力,為財務(wù)管理持續(xù)改進提供組織保障。
6.以資產(chǎn)為紐帶,將財務(wù)精細化管理理念深化到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。摸清家底,每年開展一次資產(chǎn)梳理;逐步消化不良資產(chǎn)(含已計提減值準備和未計提減值準備的資產(chǎn));控制資產(chǎn)負債率和兩金占用在合適范圍之內(nèi);逐步減少不必要的采購和材料發(fā)放,如機關(guān)人員發(fā)放勞保用品等;利用內(nèi)外部審計、檢查發(fā)現(xiàn)的問題,針對性地進行分析整改,堵住類似形成不良資產(chǎn)的渠道。對可以通過市場化處理的資產(chǎn)進行盤活,結(jié)合實際提出管理建議并根據(jù)公司決策做好處置服務(wù),對處置程序及結(jié)果進行有效監(jiān)督,確保合法合規(guī)和國有資產(chǎn)保值增值。
財務(wù)精細化各項措施的實施,財務(wù)部門需要通過梳理、優(yōu)化現(xiàn)有工作內(nèi)容,從加強思想建設(shè)、理清管控權(quán)限、細化工作內(nèi)容、推進標準化建設(shè)等方面逐步推進。財務(wù)精細化是一項長期工程,絕非一蹴而就,需要我們在實際工作中持續(xù)總結(jié)和完善。