張 萌

(中國(guó)石化江漢油田 物資供應(yīng)處 過(guò)程控制科，湖北 潛江 433123)

自步入20世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了一系列改變，石油企業(yè)也演變?yōu)榉?wù)性行業(yè)，迎來(lái)了發(fā)展的春天。在新的經(jīng)濟(jì)背景下，石油企業(yè)物資供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的改變，傳統(tǒng)物資系統(tǒng)的問(wèn)題暴露無(wú)遺，造成了嚴(yán)重的資金積壓，給企業(yè)帶來(lái)不同程度的損失。當(dāng)前，石油企業(yè)用戶(hù)對(duì)物流服務(wù)的要求不斷提高，許多國(guó)外大型物流公司涌入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，能否最大化發(fā)揮出資源優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)取勝的關(guān)鍵所在。因此，石油企業(yè)要以物資管理為切入點(diǎn)，合理控制生產(chǎn)成本，以科學(xué)的方式對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需要的物資進(jìn)行采購(gòu)與儲(chǔ)備，就要積極創(chuàng)新物資管理體系、調(diào)整運(yùn)作方式，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

1 油田物資供應(yīng)管理的意義

從油田企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā)，物資供應(yīng)管理是合理控制生產(chǎn)成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，但由于業(yè)務(wù)管理鏈條長(zhǎng)、業(yè)務(wù)覆蓋面廣、牽涉部門(mén)多，潛藏著一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。尤其是近年來(lái)，各大企業(yè)不斷引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，采油井難度加大，作業(yè)區(qū)域較廣，供應(yīng)點(diǎn)數(shù)量也不斷增加，再加上油氣生產(chǎn)存在著明顯的不確定性，傳統(tǒng)物資管理的弊端日益凸顯，引發(fā)了一系列問(wèn)題，如入庫(kù)物資質(zhì)量不高、盲目與重復(fù)采購(gòu)、計(jì)劃上報(bào)周期較長(zhǎng)等，這些問(wèn)題的存在，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)一步彰顯出物資供應(yīng)管理的重要性。

2 中石化油田物資供應(yīng)管理水平提升路徑

2.1 提升油田物資采購(gòu)管理工作水平

第一，制訂出合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。油田企業(yè)要想切實(shí)提高物資管理水平，就需要在準(zhǔn)確把握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況、分析客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上，制訂出合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，涵蓋企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如價(jià)格定位、質(zhì)量把關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、簽訂合同、物資配送等，并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，加快資源周轉(zhuǎn)速度，減少庫(kù)存積壓，提高資源利用率。與此同時(shí)，也要狠抓教育培訓(xùn)工作，加大監(jiān)督與考核力度，提高物資管理人員素質(zhì)，使他們能承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，提高物資采購(gòu)計(jì)劃的有效性。

第二，優(yōu)化物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜性的工作，涉及多方面內(nèi)容，如做出正確的采購(gòu)決策、落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃、合理控制原材料質(zhì)量與價(jià)格、監(jiān)督合同落實(shí)情況、適時(shí)結(jié)算采購(gòu)資金等，但以科學(xué)的手段對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，是提高物資管理水平中最關(guān)鍵的一環(huán)，要注意兩方面問(wèn)題。一是要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，制定出行之有效的管理制度，將事后整改轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪丁⑹轮锌刂?。為此，可以成立管理評(píng)價(jià)委員會(huì)，對(duì)所有采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)效性進(jìn)行分析，對(duì)已經(jīng)落實(shí)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估與診斷。二是不定期對(duì)各個(gè)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，不僅要及時(shí)公示評(píng)估情況，還要將其納入績(jī)效考核體系，適時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，確保合理的采購(gòu)計(jì)劃得以落實(shí)。

2.2 構(gòu)建起高效物資供應(yīng)管理信息應(yīng)用平臺(tái)

企業(yè)要以前瞻性目光審視此項(xiàng)工作，及時(shí)獲取最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，摸清價(jià)格變化規(guī)律，構(gòu)建起信息化管理平臺(tái)。當(dāng)前，越來(lái)越多的石油企業(yè)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用，并將先進(jìn)的管理成果應(yīng)用到物資管理領(lǐng)域，構(gòu)建龐大而復(fù)雜的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，有針對(duì)性地制訂采購(gòu)計(jì)劃，避免造成物資積壓，降低物資供應(yīng)鏈成本。更為關(guān)鍵的是，要立足于行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，完善信息化建設(shè)成果，保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。

為了提高管理效率，物資管理人員要轉(zhuǎn)變思想，敏銳地捕捉到系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，反饋給相關(guān)部門(mén)，想辦法使問(wèn)題得到有效解決。為構(gòu)建起科學(xué)高效的信息應(yīng)用平臺(tái)，在充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的前提下，可以借助于EC、BW、CMIS等支持功能，下放用戶(hù)權(quán)限，在所有業(yè)務(wù)部門(mén)的努力下，對(duì)訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，將問(wèn)題控制在萌芽狀態(tài)。與此同時(shí)，及時(shí)更新系統(tǒng)服務(wù)器，提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。

2.3 構(gòu)建完善的質(zhì)量工作運(yùn)行機(jī)制

首先，加強(qiáng)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)，制定出科學(xué)合理的管理制度，思辨地對(duì)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量監(jiān)管等內(nèi)容進(jìn)行分析，找出存在的問(wèn)題與不足，對(duì)當(dāng)前的管理制度與規(guī)范進(jìn)行調(diào)整，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程、提高物資采購(gòu)?fù)该鞫?，通過(guò)集中批量采購(gòu)來(lái)保證物資正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，優(yōu)化物資管理模式。伴隨著油田企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)鏈條不斷完善，物資產(chǎn)品種類(lèi)繁多，給質(zhì)量檢測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等帶來(lái)了重重困難，這就需要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，優(yōu)化調(diào)整管理模式，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理與企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的深度融合，最大化地降低物資供應(yīng)與管理成本。再次，提高采購(gòu)合同針對(duì)性與實(shí)效性。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，成立獨(dú)立性較強(qiáng)的專(zhuān)家測(cè)評(píng)小組，以客觀公正的心態(tài)參與物資采購(gòu)招標(biāo)談判，對(duì)物資采購(gòu)流程做出合理評(píng)估，敏銳地發(fā)現(xiàn)存在的疏忽與漏洞，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

2.4 推動(dòng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，油田企業(yè)如果對(duì)物資供應(yīng)管理模式缺乏清晰、正確的認(rèn)識(shí)，就會(huì)陷入管理誤區(qū)，就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成隱患，造成疏漏與浪費(fèi)現(xiàn)象。在構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系過(guò)程中，信息化建設(shè)是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能起到重要的支撐作用。值得肯定的是，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成為油田企業(yè)提升物資管理水平的重要途徑，這就需要企業(yè)根據(jù)對(duì)正常運(yùn)營(yíng)所需要的材料進(jìn)行大致計(jì)算，針對(duì)主要設(shè)備與材料的使用情況制定出合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強(qiáng)設(shè)備與材料的互換性與通用性。在努力提升信息平臺(tái)實(shí)效性的同時(shí)，也要具備發(fā)展性目光，積極采用ERP物資管理體系，將計(jì)劃管理、采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存管理、合同簽訂等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從技術(shù)與管理流程等方面來(lái)完善ERP系統(tǒng)，提高系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，使管理漏洞得到及時(shí)補(bǔ)救。

2.5 加強(qiáng)物資供應(yīng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

第一，積極開(kāi)展針對(duì)物資供應(yīng)管理工作人員培訓(xùn)活動(dòng)。合理確定培訓(xùn)內(nèi)容與方法，提高培訓(xùn)效率，使員工掌握更加全面、系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，幫助他們提高工作適應(yīng)能力。培訓(xùn)內(nèi)容，既要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，也要注重對(duì)工作人員的拓展性訓(xùn)練，培養(yǎng)良好的品質(zhì)和堅(jiān)定的毅力。同時(shí)，培訓(xùn)互動(dòng)也可以堅(jiān)持重“引進(jìn)來(lái)，走出去”的基本原則，例如聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員到企業(yè)開(kāi)展知識(shí)講座，使員工在學(xué)習(xí)中得到提升和完善。

第二，可以組織員工到物資供應(yīng)管理水平較高的企業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)這些企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真分析本企業(yè)存在的不足，進(jìn)而通過(guò)系列有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)物資供應(yīng)管理人員的管理能力和水平，減少企業(yè)資金成本的投入，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，加強(qiáng)企業(yè)用人文化建設(shè)。要以企業(yè)文化學(xué)習(xí)為契機(jī)，增強(qiáng)員工的責(zé)任心與進(jìn)取心，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，將優(yōu)秀的企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為工作行為。

3 結(jié) 論

總之，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善，我國(guó)油田企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新與改革成為領(lǐng)域內(nèi)的研究焦點(diǎn)。對(duì)中石化企業(yè)而言，物資供應(yīng)管理水平將會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)量與效益產(chǎn)生直接影響，必須引起高度重視，應(yīng)用專(zhuān)業(yè)化、信息化、規(guī)范化的手段，加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，促進(jìn)供應(yīng)管理流程的優(yōu)化，把控所有管理環(huán)節(jié)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。