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        論提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的有效途徑

        2019-07-14 02:59:31
        中國市場 2019年2期
        關(guān)鍵詞:獎(jiǎng)懲會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員

        李 霽

        (鞍山廣播電視臺(tái),遼寧 鞍山 114001)

        1 我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的基本特征及其意義

        我國的事業(yè)單位與普通的企業(yè)單位進(jìn)行比較,有著公共性、特殊性以及專業(yè)性,是一種公共服務(wù)性質(zhì)的國家財(cái)務(wù)管理單位,它的職能是對事業(yè)單位或者行政單位進(jìn)行日常管理工作時(shí)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合的把握和控制,對于社會(huì)的發(fā)展有著非常重要的意義。

        1.1 公共性

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要涉及社會(huì)中的公共資源、行政事業(yè)單位中人員的工資及福利(自收自支除外)及部門進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)資金的收入與支出等,具有公開透明的特點(diǎn),能有效地對國家行政資源進(jìn)行利用和控制。而如果脫離了會(huì)計(jì)工作,那么在資金的使用上就會(huì)沒有相關(guān)的技術(shù)依據(jù)作為指導(dǎo),無法對資金合理地進(jìn)行管理和運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)形如虛設(shè)。另外,還會(huì)使單位內(nèi)部產(chǎn)生一定的內(nèi)耗現(xiàn)象。

        1.2 特殊性

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作是服務(wù)于國家與人民的,一般指以增進(jìn)滿足社會(huì)福利,滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等多個(gè)方面的需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織,所以說會(huì)計(jì)工作的結(jié)果并不是以物質(zhì)或者貨幣形態(tài)進(jìn)行衡量的。

        1.3 專業(yè)性

        由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理的是公共事物,所以在管理的過程中對于資源的使用上有著非常鮮明的政府特性,需嚴(yán)格地遵守相應(yīng)的操作流程及相關(guān)的法律規(guī)定。事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作專業(yè)性主要涵蓋范圍:一是相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的登錄統(tǒng)計(jì)、制作、審查與保管等;二是事業(yè)單位運(yùn)行資金的來源、申報(bào)流程、具體用途、審核措施等;三是單位內(nèi)部相關(guān)管理人員的職責(zé)分工、管理培訓(xùn);四是事業(yè)單位對于資源的相關(guān)后期管理工作,如統(tǒng)計(jì)、檔案管理等。

        2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中存在的問題

        2.1 會(huì)計(jì)制度不完善

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作存在一定特殊性。事業(yè)單位的資金一般都是由上級主管部門撥付并進(jìn)行管理,所以這就使下級事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)缺乏相應(yīng)的管理辦法,在很多核算的時(shí)候還要向上級管理人員臨時(shí)詢問相關(guān)的管理辦法。另外,雖然有很多的事業(yè)單位采取了相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,可是由于會(huì)計(jì)制度不完善,這就使內(nèi)部控制的效果并不理想,很多措施都流于形式,所以這就導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率遲遲得不到提升。

        2.2 事業(yè)單位中的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,缺乏一定的專業(yè)性

        由于事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)需要遵守相應(yīng)的管理辦法,而這種情況就比較容易造成會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與實(shí)際需要不匹配,崗位與人員不匹配的情況發(fā)生。具體來說有以下幾點(diǎn)原因:其一,現(xiàn)在的一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作只把眼光放在了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上,忽視了對于會(huì)計(jì)工作的管理與監(jiān)督,缺乏一定對于未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的預(yù)見性眼光;其二,由于事業(yè)單位在管理各個(gè)部門與人員時(shí)需要遵循國家的相應(yīng)管理規(guī)定,所以這就使事業(yè)單位不能自主地進(jìn)行專業(yè)性建設(shè)。另外,部門內(nèi)部很多的會(huì)計(jì)工作人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這就使會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)技術(shù)水平跟不上會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需要,使會(huì)計(jì)管理工作在很多內(nèi)容上都流于形式,不能形成高效準(zhǔn)確的辦公系統(tǒng)。

        2.3 事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作缺乏一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制

        事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作直接影響單位的發(fā)展進(jìn)程。但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位都缺乏一定的獎(jiǎng)懲體制,這就造成單位內(nèi)部的相關(guān)工作人員對于工作存在一定的懈怠,不能把自身的精力全部投入到工作之中,懶政怠政的現(xiàn)象比較常見;另外,一些事業(yè)單位雖然有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,但經(jīng)常是一次性的,缺乏長期的獎(jiǎng)懲措施。所以,這就需要對單位中的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行更新和完善,使每一位會(huì)計(jì)人員都能盡職盡責(zé),避免在工作中犯錯(cuò),提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

        3 提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的有效途徑

        3.1 完善管理制度,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

        為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行完善:一是事業(yè)單位要設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)技術(shù)過硬的管理人員,對會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審查,對于會(huì)計(jì)人員工作中存在的問題要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并處理;二是事業(yè)單位內(nèi)部要定期地對工作質(zhì)量與工作進(jìn)度進(jìn)行全面的審查,審查的重點(diǎn)內(nèi)容有會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案等,在審核完畢之后要予以公示,對于審查之中存在的問題主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)地和相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通了解,及時(shí)地糾正會(huì)計(jì)人員在工作中犯下的錯(cuò)誤,進(jìn)而確保每一項(xiàng)資金能夠合理、有效地進(jìn)行使用。

        3.2 完善事業(yè)單位中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的框架

        為了提高事業(yè)單位的辦公效率,削減沒有必要的人員或者物資開支,相關(guān)的主管部門就必須要對事業(yè)單位中的機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行科學(xué)的管理,要在保證合理合法的情況下,加強(qiáng)對于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),進(jìn)而保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門設(shè)置的科學(xué)性。具體來說有以下兩點(diǎn)需要特別注意:一是根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門的實(shí)際需要,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),并配置相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作人員,明確每一位工作人員的工作職責(zé),避免職責(zé)交叉現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而科學(xué)高效地展開相關(guān)工作;二是為了提高會(huì)計(jì)部門的辦公效率,就必須要提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。所以事業(yè)單位要定期組織從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),進(jìn)而保證他們能夠及時(shí)地了解并掌握相關(guān)的管理動(dòng)態(tài)、管理理念,使其滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要。另外,還要對每一位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)認(rèn)知類的培訓(xùn),使他們意識到自身工作的重要性,進(jìn)而使每一位工作人員都能正確地對待自己的工作,提高工作效率。

        3.3 建設(shè)并完善相應(yīng)會(huì)計(jì)工作的獎(jiǎng)懲措施

        為了更好激發(fā)出會(huì)計(jì)工作人員的工作熱情,規(guī)范他們的日常工作行為,就必須要有完善的會(huì)計(jì)工作獎(jiǎng)懲措施。具體來說有以下兩點(diǎn):一是對每一位會(huì)計(jì)工作人員要進(jìn)行定期的考核,對于工作中由于個(gè)人失誤的問題要及時(shí)地進(jìn)行批評指正,對于存在嚴(yán)重失誤或者存在違法亂紀(jì)的工作人員要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)及獎(jiǎng)懲措施對其進(jìn)行處罰;對于工作狀況良好,辦事群眾口碑較好的工作人員要予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),用以激發(fā)工作人員的工作熱情,使其能更好地服務(wù)于群眾。二是獎(jiǎng)懲措施在執(zhí)行期間,必須要嚴(yán)格執(zhí)行,并且要在日常的實(shí)踐當(dāng)中找出其中的不足之處予以改進(jìn),使其能真正地促進(jìn)會(huì)計(jì)部門的執(zhí)行效率。

        3.4 完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的補(bǔ)充說明

        第一,“巧婦難為無米之炊”,除了要加強(qiáng)完善管理制度,還要引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化技術(shù)建設(shè),使會(huì)計(jì)工作的發(fā)展?jié)M足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢,進(jìn)而提高事業(yè)單位對于相關(guān)的財(cái)務(wù)信息的決策效率與決策的準(zhǔn)確度,這對于未來事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展有著非常重要的意義。

        第二,想要使事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作能夠高效進(jìn)行,就必須要提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平。具體來說,財(cái)政單位在聘用人員時(shí)要結(jié)合實(shí)際的工作需要,適當(dāng)?shù)靥岣哒衅傅臉?biāo)準(zhǔn)。另外,對于已經(jīng)聘用的人員要加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作,并且還可以讓部門內(nèi)定期開展會(huì)議交流活動(dòng),把工作中的不足及優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行深入的分析,這樣每一位工作人員就能及時(shí)地彌補(bǔ)自己身上的缺點(diǎn),不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平。

        4 結(jié) 論

        總而言之,為了更好地推動(dòng)我國事業(yè)單位發(fā)展,就必須讓會(huì)計(jì)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)落到實(shí)處。通過完善體制、培訓(xùn)人才、設(shè)置獎(jiǎng)懲措施等方法,不斷去提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平和思想道德品質(zhì),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作能夠平穩(wěn)地進(jìn)步和發(fā)展,為我國現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)出一份寶貴的力量。

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