段毓
摘?要:在我國會(huì)計(jì)師行業(yè)不斷發(fā)展的大背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所無論是內(nèi)部還是外部都面臨著日益復(fù)雜的環(huán)境,且面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。在自身運(yùn)轉(zhuǎn)中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)當(dāng)要重視自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),不僅能夠保證固定資產(chǎn)的完整與安全性,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配使用,還能夠提高事務(wù)所內(nèi)部資產(chǎn)運(yùn)用的效率,盡量減少成本。本文結(jié)合當(dāng)下新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),探討了會(huì)計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的必要性,并且對(duì)現(xiàn)行管理體系中存在的缺乏重視、缺乏明確的權(quán)責(zé)劃分等現(xiàn)象進(jìn)行了羅列,提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;新經(jīng)濟(jì)形勢(shì);財(cái)務(wù)管理;強(qiáng)化
會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為獨(dú)立承擔(dān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、協(xié)助政府對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控發(fā)揮著重要的作用。盡管在我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展起步較晚,但是隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展完善,截止2018年,我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所總數(shù)已經(jīng)超過了9000家,整個(gè)行業(yè)規(guī)模正在不斷擴(kuò)大。盡管盈利并不是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的首要目標(biāo),但是對(duì)于其運(yùn)營以及自身的發(fā)展來說還是非常重要的。因此,通過財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)實(shí)現(xiàn)利益的最大化也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理工作的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的生存與發(fā)展也面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),尤其是在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的背景之下,加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的必要性
(1)順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展
當(dāng)前,由于科技與各行各業(yè)的不斷融入,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)出現(xiàn)了新的變化,信息化進(jìn)程也在不斷推進(jìn)。尤其是在科學(xué)技術(shù)的作用下,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)信息完整性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性提出了新的更高的要求。而且隨著信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部管理體制中的應(yīng)用成效逐漸顯現(xiàn),應(yīng)用信息技術(shù)完善自身的財(cái)務(wù)管理體制也是新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出的新要求。新的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)將積極應(yīng)用信息化最新成果,如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等等,將事務(wù)所的經(jīng)營業(yè)績與財(cái)務(wù)信息融合在一起,并且采取電子化的手段分析整個(gè)事務(wù)所的財(cái)務(wù)情況,真正實(shí)現(xiàn)事務(wù)所內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)化以及統(tǒng)一化管理。通過應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的資金與信息能夠達(dá)到高度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,也能夠更好地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制下事務(wù)所內(nèi)部以及事物所與監(jiān)督者、投資者之間信息不對(duì)稱的問題,使得事務(wù)所也能夠更好地順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化。
(2)實(shí)現(xiàn)事務(wù)所自身發(fā)展
近年來,就近十年的數(shù)據(jù)來看,我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量正在不斷增長,發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要形式,合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)在2018年達(dá)到了3878家,數(shù)量占所有會(huì)計(jì)師事務(wù)所形式的49.3%,逼近一半。這相對(duì)于2012年的40%占比又有了新的提升。與此同時(shí),我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所的收入也在不斷增加,2018年,已經(jīng)有5家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的年業(yè)務(wù)收入額超過了30億元。由這些數(shù)據(jù)可見,整個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所行業(yè)都正處于上升發(fā)展的階段,因此市場(chǎng)的競(jìng)爭也日益激烈。對(duì)于事務(wù)所本身而言,建立高效的財(cái)務(wù)管理體制能夠幫助自身加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)控,并且更好地規(guī)劃事務(wù)所內(nèi)部資金的使用,幫助事物所合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為其在激烈的競(jìng)爭市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。除此之外,加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),積極引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,也能夠進(jìn)一步改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的不足,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率,降低事務(wù)所運(yùn)營成本,也順應(yīng)了事務(wù)所實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的需求。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理存在的問題與不足
(1)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的重視與創(chuàng)新
在財(cái)務(wù)管理的理念方面,當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理觀念沒有及時(shí)更新,在財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及價(jià)值管理方面的意識(shí)較為淡薄。由于財(cái)務(wù)管理觀念不夠全面先進(jìn),當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況存在誤差,影響了事務(wù)所的整體收益。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在傳統(tǒng)意識(shí)引領(lǐng)下的財(cái)務(wù)管理方法也并沒有得到創(chuàng)新,因此當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理仍然存在著較多的短板,沿用傳統(tǒng)的管理方法,事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不力,財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行事務(wù)所內(nèi)部的預(yù)算編制以及財(cái)務(wù)分析等活動(dòng)的時(shí)候,容易存在決策和分析片面的情況。
(2)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分不夠明確
當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理工作崗位設(shè)置上,一方面,存在財(cái)務(wù)管理的權(quán)利過度集中在管理者手中的情況,即制定相關(guān)財(cái)務(wù)管理決策時(shí)候,基本上由管理者全權(quán)負(fù)責(zé),獨(dú)自決策。盡管管理者是事務(wù)所運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,也是決策的重要主體,但是由于其缺乏財(cái)務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí),因此制定出的決策往往會(huì)偏離事務(wù)所實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,影響整體管理效率的發(fā)揮。另一方面,當(dāng)前事務(wù)所內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作沒有很好地聯(lián)動(dòng)所有部門積極參與,因此制定出的預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)表常常出現(xiàn)脫離部門實(shí)際的情況,能夠發(fā)揮的作用有限。
(3)缺少預(yù)算管理體系機(jī)制的建設(shè)
一般而言,企業(yè)或者單位內(nèi)部的預(yù)算管理都是分為編制、執(zhí)行和監(jiān)管三個(gè)部分。但是就會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)在開展的預(yù)算管理情況來看,在編制環(huán)節(jié),其常常會(huì)脫離各部門實(shí)際,編制出與部門實(shí)際資金使用需求不相符合的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;在執(zhí)行環(huán)節(jié),存在各單位執(zhí)行不力,不能調(diào)動(dòng)全體員工積極性;在監(jiān)督環(huán)節(jié),缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制,低效的監(jiān)管下,財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行也缺乏良好有效的約束。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的有效對(duì)策
(1)轉(zhuǎn)變觀念,重視并且創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系
當(dāng)前,我國的會(huì)計(jì)師事務(wù)所始終沿用著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的觀念與方法,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境的科學(xué)評(píng)估,因此也沒有意識(shí)到新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下自身財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的改變。要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)部,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,事業(yè)單位必須要首先樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在明確財(cái)務(wù)管理體制健全是順應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的基礎(chǔ)之上,建立全面的財(cái)務(wù)管理體系,從事前、事中以及事后全面深化財(cái)務(wù)管理工作,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)人員的態(tài)度以及工作行為。除此之外,事務(wù)所還需要積極引進(jìn)新的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù)等,更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,提高財(cái)務(wù)信息傳遞的效率與質(zhì)量,進(jìn)而改善原先的財(cái)務(wù)管理信息丟失或者不對(duì)稱的問題。
(2)劃分權(quán)責(zé),加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理部門所管理的內(nèi)容涉及到整個(gè)事務(wù)所的資金,因此其內(nèi)部崗位的設(shè)置也非常重要,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)要掌握好財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)不同崗位工作人員以及工作內(nèi)容的設(shè)置。在財(cái)務(wù)管理決策制定的時(shí)候,既需要管理人員立足事務(wù)所發(fā)展的角度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行綜合考量,又需要財(cái)務(wù)工作人員從專業(yè)的角度展開分析,共同進(jìn)行決策。此外,對(duì)于不同部門財(cái)務(wù)管理的分析,需要部門積極配合,提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,因此財(cái)務(wù)管理工作也需要整個(gè)事務(wù)所內(nèi)部所有部門以及員工的參與,真正做好財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)此,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平,發(fā)展各部門員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),做到在財(cái)務(wù)管理實(shí)施的時(shí)候權(quán)責(zé)明確,有章可循。
(3)加強(qiáng)預(yù)算,開展高效優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理工作
預(yù)算管理是事務(wù)所內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開展的重要組成部分。進(jìn)行充分且科學(xué)的預(yù)算管理,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所節(jié)省成本,提高內(nèi)部的資金使用效率。從編制、實(shí)施與監(jiān)督的角度,不斷完善整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制的建設(shè)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各部門具體的財(cái)務(wù)情況以及資金使用需求,編制更加貼切部門運(yùn)行和發(fā)展需要的預(yù)算體制;在預(yù)算實(shí)施時(shí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行預(yù)算表,真正將財(cái)務(wù)預(yù)算落到各部門實(shí)際運(yùn)營中,嚴(yán)格按照預(yù)算實(shí)施資金使用計(jì)劃。最后,還需要設(shè)置專門的崗位對(duì)事務(wù)所內(nèi)部預(yù)算的實(shí)踐情況進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格把關(guān)各部門資金使用的情況,對(duì)于特殊情況進(jìn)行全面審批后,按照程序上報(bào)才可以修改預(yù)算。
四、結(jié)束語
立足會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身發(fā)展的角度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其長遠(yuǎn)發(fā)展而言意義重大,也是其完善內(nèi)部管理體系的重要方式。本文總結(jié)歸納了當(dāng)前事務(wù)所在財(cái)務(wù)管理意識(shí)、權(quán)責(zé)劃分以及預(yù)算體系制定方面存在的問題,進(jìn)一步提出了解決對(duì)策。日后還需要立足實(shí)踐,挖掘更多的不足,提出解決或改善的方法。
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