劉俊奎
(一)內(nèi)部控制相關(guān)概念。內(nèi)部控制主要目的是為了保障企業(yè)經(jīng)營中各活動的運行可以按照預期設(shè)定的走向進行,同時規(guī)范員工的行為,規(guī)避人工誤差導致企業(yè)經(jīng)營遭受損失的可能性。初期內(nèi)部控制在企業(yè)中應用的范圍主要局限于錢財管理、復核管理等,旨在確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的準確性和安全性。而隨企業(yè)發(fā)展,對內(nèi)部控制的認識不斷加深,其控制范圍逐漸從財務(wù)拓展到企業(yè)各經(jīng)營活動的控制,形成系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系。
(二)內(nèi)部控制應用的重要性。我國經(jīng)濟自改革開放后就進入到高速發(fā)展階段,經(jīng)濟的上行帶動了企業(yè)的蓬勃發(fā)展,但在不斷發(fā)展中,舊經(jīng)濟體制中的“動力”已逐漸被利用,難以為經(jīng)濟的增長提供更多的動能,基于此,我國開始深化改革,促進經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型。但就實際情況來看,仍然存在權(quán)益失衡、人為干預等因素,影響內(nèi)部控制應用。同時經(jīng)濟轉(zhuǎn)型帶來的內(nèi)部環(huán)境變動增加了企業(yè)經(jīng)營風險,給企業(yè)經(jīng)營帶來威脅。從內(nèi)部控制的定義來看,內(nèi)部控制主要由內(nèi)控環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監(jiān)控五方面,而企業(yè)應用內(nèi)部控制的重要性可以歸納為以下幾點:第一,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第二,確保企業(yè)資金的安全性。第三,監(jiān)督并落實企業(yè)所制定的各項規(guī)章制度。第四,確保企業(yè)會計信息的準確性。第五,提高企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟效益。
新常態(tài)下,企業(yè)的內(nèi)部控制主要用于協(xié)調(diào)內(nèi)控實施主體和內(nèi)外部環(huán)境之間的復雜關(guān)系。在當前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和發(fā)展趨勢可以概括為以下幾點:
(一)內(nèi)控環(huán)境趨于復雜。企業(yè)經(jīng)營所面臨的內(nèi)控環(huán)境可以分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩方面:首先,從外部環(huán)境來看,從金融危機后,世界經(jīng)濟整體受到影響而呈現(xiàn)復蘇趨勢,再加上因為發(fā)達國家經(jīng)濟發(fā)展模式成熟化帶來的發(fā)展?jié)摿ο陆?,世界?jīng)濟整體發(fā)展速度保持低速增長,經(jīng)濟拉動力不足,同時經(jīng)濟波動性較強,整體經(jīng)濟走勢不明確。其次,從內(nèi)部環(huán)境來看,受產(chǎn)業(yè)機構(gòu)轉(zhuǎn)型、發(fā)展所需,企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)、內(nèi)控人員職責分配等都處于改革過程中,增加了內(nèi)部環(huán)境的不可預知性。
(二)內(nèi)控手段逐漸多元化和科技化。在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)經(jīng)營活動的復雜化和多元化也促進了內(nèi)部控制手段的多元化。同時,隨互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,內(nèi)部控制手段也逐漸呈現(xiàn)信息化以及科技化的特點。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的云計算等的應用,以信息和科技為支撐的內(nèi)部控制才能滿足集成化、高效化以及信息化的數(shù)據(jù)處理要求,從而促使內(nèi)部控制制度可以得到有效實施。
(三)需要有效控制內(nèi)控風險。經(jīng)濟新常態(tài)推動了企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型等,原有的內(nèi)部控制制度、內(nèi)控流程等都難以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系并未全面監(jiān)管到各經(jīng)濟活動,因而也難以全面預估到企業(yè)內(nèi)部管理中潛藏的風險。由此,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)在內(nèi)部控制中應加強對風險的認知,完善內(nèi)部監(jiān)督機制,將以往依賴于人員監(jiān)督的模式向企業(yè)內(nèi)部多元利益相關(guān)主體轉(zhuǎn)變,以實施有效控制措施。
(四)需加強內(nèi)控執(zhí)行力。在當前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)在結(jié)合自身發(fā)展的特點上逐步完善內(nèi)部控制的制度、流程以及人員配置等,但同時,在內(nèi)部控制的執(zhí)行力方面依舊表現(xiàn)不足,主要體現(xiàn)在以下方面:首先,企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)提升較慢,難以支撐起企業(yè)內(nèi)部控制的運行。其次,多數(shù)企業(yè)為了提高內(nèi)控的全面性而過分細化內(nèi)控制度,但過多的條框限制并沒有太強的適用性。再次,雖然內(nèi)部控制手段種類、方式繁多,但缺乏管理,在使用時沒有明確的章程,再加上手段的層次不齊,往往因標準不統(tǒng)一而造成管理混亂,導致內(nèi)控實際應用效果和預期數(shù)據(jù)不相符。
(一)把握經(jīng)濟形勢,迎合內(nèi)控環(huán)境。在經(jīng)濟新常態(tài)下,內(nèi)外部環(huán)境是影響企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的首要因素,一方面,企業(yè)應明確分析當前經(jīng)營所面臨的外部環(huán)境,在結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢、戰(zhàn)略目標等的基礎(chǔ)上,制定出科學合理的內(nèi)部控制體系。另一方面,企業(yè)還應結(jié)合內(nèi)部控制環(huán)境來對內(nèi)控體系進行細化、優(yōu)化。內(nèi)部環(huán)境主要包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織形式等,企業(yè)可以通過優(yōu)化內(nèi)部生產(chǎn)、管理等來促進內(nèi)部環(huán)境因素和內(nèi)控機制的有效統(tǒng)一。由此,將企業(yè)的內(nèi)控管理和內(nèi)控環(huán)境進行有效結(jié)合,進而提高內(nèi)控體系對環(huán)境的適應性。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部控制手段,實施集成化管理。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部控制手段的方向主要是通過利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)等,將企業(yè)內(nèi)部控制管理機制和數(shù)據(jù)化、集成化的信息結(jié)合起來。具體來說,首先,企業(yè)可以通過建立內(nèi)部控制管理數(shù)據(jù)庫來分類管理企業(yè)的資產(chǎn)類、負債類以及權(quán)益類賬目,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫整合性和內(nèi)控管理的統(tǒng)一。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實施“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)控”的模式,將信息化下的數(shù)據(jù)進行整合、傳遞以及集成優(yōu)勢與企業(yè)發(fā)展方向進行有機結(jié)合。最后,合理利用“云計算”等大數(shù)據(jù)技術(shù),增加內(nèi)控管理數(shù)據(jù)加工的效率。
(三)完善內(nèi)控監(jiān)督,加強風險控制。風險的存在具有必然性,按照能否消除可以將風險分為可控性和非可控性風險,而不可控性風險,又可以稱之為系統(tǒng)性風險,難以通過企業(yè)一己之力進行改變。所以,企業(yè)在風險控制過程中,主要集中于消除可控性風險。一般地,可控風險主要是由人為因素產(chǎn)生的,因此,企業(yè)可用通過完善制度、政策指引等來約束員工活動,減少或規(guī)避可控性風險。另外,企業(yè)應加強數(shù)據(jù)分析能力,以提高風險評估能力,便于企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制運行中存在的風險,并及時采取合理的措施。
(四)加強人員培養(yǎng),提高內(nèi)控執(zhí)行力。針對上述提出的問題,首先,企業(yè)應定期對管理人員開展專業(yè)知識、思想道德等方面的培養(yǎng),快速提升其綜合能力,以推動內(nèi)部控制制度的運行。其次,借鑒成功經(jīng)驗、結(jié)合實際應用效果來優(yōu)化內(nèi)部控制制度,提高制度的適用性。最后,梳理內(nèi)部控制手段,通過借鑒或邀請專業(yè)人士來制定統(tǒng)一的評判標準,保障內(nèi)部管理的條理性。另外,企業(yè)還可以通過設(shè)立獎勵約束機制,在內(nèi)部實行有錯必罰、優(yōu)秀必獎,來提高人員工作的積極性和主動性,貫徹落實各項制度。
經(jīng)濟新常態(tài)帶來內(nèi)控環(huán)境復雜、內(nèi)控手段復雜、風險加劇以及內(nèi)控執(zhí)行力不足等問題,給企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健性帶來挑戰(zhàn),但同時也給企業(yè)帶來了發(fā)展的新趨勢,促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。在這樣的發(fā)展背景下,企業(yè)要積極把握經(jīng)濟形勢、創(chuàng)新內(nèi)部控制手段、完善內(nèi)控監(jiān)督以及加強人員培養(yǎng),以此來達到內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控制度有機結(jié)合、實行集成化管理、提高風險防范能力以及內(nèi)控執(zhí)行力的目的,從而幫助企業(yè)切實有效地運行內(nèi)部控制。