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        高校財務(wù)預(yù)算與績效管理研究

        2019-07-13 17:14:54王丹丹
        關(guān)鍵詞:人事處財務(wù)處職能部門

        王丹丹

        一、前言

        2018 年9 月1 日,《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》正式發(fā)布,我國預(yù)算管理改革之路拉開序幕。經(jīng)過不斷的摸索和實踐,各級政府預(yù)算管理已然取得顯著進(jìn)步,逐漸從投入型向績效型轉(zhuǎn)變,但高校改革相對滯后,目前還處于探索階段,影響了我國預(yù)算績效改革的整體布局。因此,加強高校財務(wù)預(yù)算績效管理,對于優(yōu)化公共資源配置,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展極具戰(zhàn)略意義。

        二、高校財務(wù)預(yù)算績效管理中存在的問題

        (一)基礎(chǔ)工作保障低

        首先,制度建設(shè)不到位。我國高校開展預(yù)算績效管理時間晚,制度體系不完善,實施方案實用性不足,預(yù)算績效管理流程不健全,教學(xué)單位和職能部門未制定具體的操作規(guī)章、配套措施等,“軟約束”現(xiàn)象嚴(yán)重。其次,職責(zé)劃分不明。此外,績效管理部門與教學(xué)單位、其他部門職責(zé)劃分不清,分工不明,導(dǎo)致預(yù)算績效管理受阻。最后,業(yè)務(wù)素質(zhì)待提高。某些績效管理人員非相關(guān)專業(yè)出身,在面對工資預(yù)算、績效考核等工作時,時有力不從心之感。

        (二)績效目標(biāo)管理不到位

        當(dāng)前,在預(yù)算績效管理方面,我國高校普遍存在著目標(biāo)管理不到位的問題。一方面是績效目標(biāo)的設(shè)定。我國政府對教育事業(yè)一直投入巨大,某些高校的預(yù)算甚至超百億,如何有效設(shè)立預(yù)算績效目標(biāo)尤為重要。但在設(shè)定績效目標(biāo)時,部分高校沒有圍繞自身發(fā)展定位和長期規(guī)劃,定性目標(biāo)缺乏詳細(xì)描述,定量目標(biāo)不夠細(xì)化,且其測算的合理性較低,無法高效衡量財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)程度,整體而言缺乏戰(zhàn)略性和可行性。另一方面是績效目標(biāo)的執(zhí)行。科學(xué)的績效目標(biāo)只有落實到位,才能發(fā)揮其約束指導(dǎo)作用。然而某些高校并沒意識到這點,導(dǎo)致績效目標(biāo)喪失意義,易出現(xiàn)績效超支難過決算,或績效剩余浪費額度的局面。

        (三)缺乏有效評價體系

        對于教學(xué)單位而言,除基礎(chǔ)性績效、獎勵性績效外,還有超課時績效、創(chuàng)收課時績效,基礎(chǔ)性績效根據(jù)財政、校內(nèi)崗位核定,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且易控制,但其他績效的評價標(biāo)準(zhǔn)不一,或多或少存在一些問題。獎勵性績效涵蓋內(nèi)容眾多,績效評價所依據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實性不夠,預(yù)算績效管理的評價質(zhì)量有待提高。超課時量計算方法差異巨大,相應(yīng)權(quán)數(shù)有些以職稱賦予,有些以行政崗位劃分,績效差異不斷擴(kuò)大,課時績效評價容易淪為操控績效的手段。至于行政人員,基礎(chǔ)性績效由人事處統(tǒng)一發(fā)放,獎勵性績效由部門自主核定。在年終考核時,某些高校采取的是評分模式,由教學(xué)單位、職能部門相互評分,確定績效等級,再由各部門內(nèi)部分配。這種主觀且單一的評價標(biāo)準(zhǔn),喪失公正性和客觀性,對類似財務(wù)處的職能部門存在不妥之處。

        (四)監(jiān)控運行存在困難

        就現(xiàn)狀而言,針對預(yù)算績效管理,多數(shù)高校并未建立行之有效的監(jiān)管機制,具體表現(xiàn)為監(jiān)管責(zé)任不清、部門溝通不善、監(jiān)控措施不到位。預(yù)算績效管理是全局性工作,涉及人事處、財務(wù)處、科研處、教務(wù)處等多個部門,各部門所監(jiān)控的環(huán)節(jié)、內(nèi)容,以及相應(yīng)承擔(dān)的監(jiān)管責(zé)任,部分高校并未明文規(guī)定,易出現(xiàn)相互推諉責(zé)任事件。人事處審定績效具體實施方案,財務(wù)處統(tǒng)一預(yù)算編制并負(fù)責(zé)績效發(fā)放,但兩個部門有時溝通不佳,哪些績效由人事處統(tǒng)一管理,哪些下放院系由其自行核定,財務(wù)處可能并不知曉,如部門負(fù)責(zé)人津貼,某高校就出現(xiàn)過人事處、教學(xué)單位重復(fù)發(fā)放的現(xiàn)象。此外,未對預(yù)算執(zhí)行實施跟蹤監(jiān)控,對偏離績效目標(biāo)行為無動于衷,績效監(jiān)控定期報告缺失,無法及時察覺并彌補績效管理缺陷。

        三、高校財務(wù)預(yù)算中運用績效管理的對策

        (一)提高基礎(chǔ)工作保障性

        第一,健全制度建設(shè)。立足高校機構(gòu)設(shè)置等特點,制定科學(xué)實用的預(yù)算績效管理方案和實施細(xì)則,教學(xué)單位和職能部門也需編制具體的操作規(guī)章等,并上報績效管理部門審核備案。第二,明確劃分職責(zé)。設(shè)立績效管理委員會,統(tǒng)籌高校財務(wù)預(yù)算大局,設(shè)置專崗負(fù)責(zé)校內(nèi)績效工作,教學(xué)單位和其他職能部門積極配合。第三,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)??冃Ч芾砣藛T最好是相關(guān)專業(yè)出身,無論是教學(xué)單位還是職能部門,都必須開展預(yù)算績效管理培訓(xùn),指導(dǎo)預(yù)算編制、評價核定、績效計算等流程,提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (二)建立科學(xué)預(yù)算績效目標(biāo)

        目標(biāo)管理作為績效管理極為重要的一環(huán),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)績效目標(biāo),切實指導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行,不斷促進(jìn)高校財務(wù)預(yù)算運用績效管理。圍繞高校發(fā)展定位和長遠(yuǎn)規(guī)劃,制定具有戰(zhàn)略意義的績效目標(biāo),定性目標(biāo)加以詳細(xì)文字解釋,定量目標(biāo)細(xì)化以切實執(zhí)行,結(jié)合投入產(chǎn)出、社會效益等多因素,提高績效標(biāo)準(zhǔn)測量的合理性和科學(xué)性,清晰反映財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)程度。大力倡導(dǎo)績效管理,改善傳統(tǒng)預(yù)算觀念,首先應(yīng)意識到績效目標(biāo)的重要性,從思想上奠定執(zhí)行目標(biāo)的基礎(chǔ),并實施懲罰、激勵并行的雙重措施,保障績效目標(biāo)管理的運行。

        (三)完善績效評價體系

        一方面,完善教學(xué)單位績效評價。獎勵性績效的評價必須附有支撐性材料,如講座費需要講座通知或新聞稿,實踐活動指導(dǎo)需要活動策劃等,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。在賦予教學(xué)單位課時績效自主權(quán)的同時,必須把控課時標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)數(shù)等因素的合理性,統(tǒng)一課時權(quán)數(shù)分類等級,防止教學(xué)單位濫用績效自主權(quán)。另一方面,優(yōu)化職能部門績效評價。以出勤率、工作量等指標(biāo),評價行政人員績效等級,表現(xiàn)差則以適當(dāng)罰款懲戒,評價高用獎金加以激勵。同時,年終考核必須公正且科學(xué),滿意度評分的主觀評價,加上預(yù)算執(zhí)行度、論文發(fā)布量、比賽獲獎數(shù)、學(xué)生就業(yè)率等客觀指標(biāo),將更能有效評價預(yù)算績效管理。

        (四)實施有效監(jiān)控機制

        首先,明確各部門監(jiān)管職責(zé)。人事處統(tǒng)一績效額度分配,審定獎勵性績效等具體方案;財務(wù)處監(jiān)管績效發(fā)放與規(guī)定是否相符,績效是否存在超標(biāo)之處,名目是否符合經(jīng)費預(yù)算;科研處監(jiān)控科研績效的發(fā)放,核定啟動績效、中期績效、結(jié)題績效的滿足條件及金額,而教務(wù)處則監(jiān)控上報的課時量與實際是否相符。其次,加強部門溝通協(xié)調(diào)。人事處向教學(xué)單位、職能部門傳達(dá)具體實施方案,明確人事處統(tǒng)一管理以及各部門自行管理的績效;財務(wù)處與教學(xué)單位積極溝通,確定績效上報的流程、時間及要求,保障績效的按時發(fā)放。最后,實施預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,定期編制并上報績效監(jiān)控報告,一旦發(fā)現(xiàn)偏離績效目標(biāo)行為,需及時反饋并采取適當(dāng)措施。

        四、結(jié)語

        隨著高校預(yù)算管理改革的深入,績效管理與收支管理同等重要,投入型預(yù)算向績效型預(yù)算逐步轉(zhuǎn)變,如何在財務(wù)預(yù)算中運用績效管理,成為我國高校提升資源配置能力的關(guān)鍵。圍繞績效管理循環(huán),做好基礎(chǔ)保障工作,建立科學(xué)績效目標(biāo),完善績效評價體系,實施有效監(jiān)控機制,將是加強高校財務(wù)預(yù)算績效管理的有效舉措。

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