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        私有云在高校會計電算化實驗室的應(yīng)用

        2019-07-12 09:41:47區(qū)灶芳
        關(guān)鍵詞:賬套存儲系統(tǒng)電算化

        區(qū)灶芳

        一、《會計電算化》課程學(xué)習(xí)中儲存賬套存在的問題及現(xiàn)狀

        1.賬套只能保存在E 盤,內(nèi)存不夠用

        為了防止系統(tǒng)崩潰,防止硬盤被計算機病毒入侵,防止計算機配置被破壞,為了保證電腦數(shù)據(jù)正確性和完整性,我校的電算化實驗室安裝了還原精靈,一旦電腦重新啟動,就會自動回復(fù)到開機前的狀態(tài)。因此老師及學(xué)生的賬套只能保存在E 盤里,E 盤的內(nèi)存只有100G 左右,在一個實驗室有四至五個班輪流使用的情況下,賬套存儲空間顯然是不夠的。所以老師只能經(jīng)常要求學(xué)生定時地將一些已經(jīng)做完的賬套刪除掉,每個實驗只能保存一個完整的賬套。但現(xiàn)實中好多學(xué)生在剛開始時不能判斷哪些刪除或保存,造成到了下半學(xué)期總是內(nèi)存不夠用。

        2.賬套莫名丟失,嚴重打擊學(xué)生積極性

        經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生反映明明已經(jīng)保存了賬套,但下節(jié)課來上課時卻不見了的現(xiàn)象,不知道是被其他同學(xué)刪了還是系統(tǒng)的原因,總之不能很好地保護自己的賬套。出現(xiàn)這種情況,老師只能要求學(xué)生重做或者引入其他同學(xué)的賬套,但是由于其他同學(xué)與自己的進度不可能一致,所以會導(dǎo)致中間的某些部分會重復(fù)操作多次或某些步驟不能操作的情況。

        3.賬套拷貝的時間長,耽誤了練習(xí)的時間

        如學(xué)生的電腦的軟件出現(xiàn)故障,機房管理員暫時不能維修,學(xué)生只能將賬套拷貝出來,再引入到另一臺電腦繼續(xù)操作;如果是硬件損壞,不能拷貝出來,只能用同學(xué)的賬套繼續(xù)練習(xí),由于拷貝和引入需要一定的時間,耽誤了練習(xí)新內(nèi)容的時間,大大降低了學(xué)習(xí)效率。

        4.學(xué)生多,系部機房不夠

        由于我校有大專與本科的學(xué)生,生源較多,機房由系部統(tǒng)一申請及管理,機房緊缺,導(dǎo)致課程要安排到7-10節(jié),學(xué)生感覺學(xué)習(xí)時間太長,降低了學(xué)習(xí)效率。另外老師如果需要補課,因為學(xué)生的賬套保存在本地,只能回到平時上課的課室進行補課,但原上課的機房可以補課的空檔與補課班別的課程空檔難以對碰,卻不能去另一個機房上課,只能在9.10 節(jié)課補課,導(dǎo)致比較麻煩。

        5.機房不能統(tǒng)一管理,增大投入成本

        由于現(xiàn)在電算化實驗室受到存儲問題的限制,只能在本地存儲,所以現(xiàn)在學(xué)校的機房不能實現(xiàn)統(tǒng)一管理,都是系部自己申請自己管理,存在電腦重復(fù)申請,這樣大大增加了實驗室成本投入,同時浪費學(xué)校資源。

        二、私有云存儲

        1.什么是私有云存儲

        私有云存儲是一個基于云計算理念的文件數(shù)據(jù)集中管理平臺,為用戶提供文件數(shù)據(jù)存儲、共享、管理、同步、備份以及中轉(zhuǎn)服務(wù),用戶可以通過任何一臺連接互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計算機或者移動終端、安全地訪問、共享文件數(shù)據(jù),有效保證用戶的數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)連續(xù)性。

        2.私有云存儲的優(yōu)勢

        (1)私有云存儲可以進行折疊的統(tǒng)一管理。在數(shù)據(jù)量很大或涉及的管理關(guān)系很多的時候,由于分散管理會存在諸多的問題:一、不能保證數(shù)據(jù)的一致性;二、由于用戶各自管理存儲,導(dǎo)致所有人都重復(fù)工作,這樣會導(dǎo)致效率很低,造成人力資源浪費;三、很難進行對信息的有效控制,造成信息泄露,影響信息的安全性。而云儲存的統(tǒng)一管理可以同時解決了以上的三個問題,數(shù)據(jù)在同一個管理界面下進行維護,用戶不需再自己處理數(shù)據(jù)管理的存儲工作,降低了成本,同時安全性問題也得到了有效的解決。

        (2)折疊易于集中備份和容災(zāi)。存儲設(shè)備并不可能保證時刻都是可靠的。如果硬件壞了可以再購買,但是數(shù)據(jù)丟失,尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失,這將是一個不能彌補的巨大損失。如果高校里學(xué)生做的賬套統(tǒng)一存儲在云儲存里,萬一存儲設(shè)備壞了,那將導(dǎo)致學(xué)生導(dǎo)體數(shù)據(jù)丟失,重做的時間成本和人工成本都很大,這對學(xué)生的打擊是很大的。因此這就需要對數(shù)據(jù)進行備份冗余保護,并且要以可接受的成本來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的容災(zāi),保證應(yīng)用與業(yè)務(wù)的可用性。與分散的存儲相比,集中式處理數(shù)據(jù)備份與應(yīng)用與業(yè)務(wù)容災(zāi)要更加易于實現(xiàn)與管理,并且更加高效。

        (3)折疊有利擴展和方便升級。因為用戶只知道存儲接口,不知道存儲的實現(xiàn),這相當(dāng)于給私有云存儲與用戶之前加入個中間層。在計算機領(lǐng)域里有一個定理,就是加上一個中間層,計算機領(lǐng)域很多問題就能得到很好解決。此時如果對私有存儲云的后端進行變動,則不會將影響傳遞給前端,不會影響用戶的使用。這就使得對私有云存儲空間進行擴展、維護、升級帶來了靈活性,使得后端的變動的影響最小化。

        (4)折疊能節(jié)約成本和綠色節(jié)能。因為是集中存儲有利擴展和方便升級,因此可以結(jié)合相應(yīng)存儲虛擬化,對容量進行靈活的配置,提高大容量,高效率的數(shù)據(jù)訪問服務(wù)。同時可利用虛擬機技術(shù)對硬件設(shè)備進行虛擬化,充分利用硬件的效益。相比分散存儲,這間接上既減少了設(shè)備的投資,又減少了硬件設(shè)備能源的消耗,達到綠色節(jié)能。

        三、如何在高校電算化實驗室搭建私有云存儲

        為了順利完成私有云存儲的搭建,我們采用與一些專門做云存儲的公司合作,設(shè)計出符合我們現(xiàn)有的實現(xiàn)室的硬件及軟件的搭建方案。根據(jù)我們的實驗室是分布在學(xué)校不同的教學(xué)樓實際情況,但是我們的校園網(wǎng)部署了百兆寬帶的局域網(wǎng)絡(luò),我們某個實驗室設(shè)置云存儲系統(tǒng)節(jié)點,在節(jié)點上利用企業(yè)級SATA 硬盤,群文件存儲系統(tǒng),并利用海量文件系統(tǒng)集群管理軟件及海量分布式文件系統(tǒng)等專業(yè)技術(shù),集成一個大容量的云存儲系統(tǒng)。每個實驗室每個學(xué)生在上課時練習(xí)的賬套在輸出后通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)皆拼鎯ο到y(tǒng)里完成存儲操作。

        四、私有云存儲可以實現(xiàn)的應(yīng)用

        一是對會計電算化賬套進行身份認證。云存儲對每一位使用云存儲的用戶進行嚴格的身份認證,鑒別與確認是正確的用戶身份后才能保存數(shù)據(jù)。這樣可以保證每一個學(xué)生進行嚴格的身份認證,進行了正確的鑒別與確認后,才能存儲。很好的保護到用戶的數(shù)據(jù)安全,防止云存儲系統(tǒng)用戶被其他用戶破壞。學(xué)生將財務(wù)軟件賬套輸出保存到云盤,防止存放在E 盤被其他班同學(xué)誤刪或者莫名的丟失,同時可以通過終端接受或共享賬套及其他學(xué)習(xí)資料。如果學(xué)生誤刪了數(shù)據(jù),可以通過wed 端找回數(shù)據(jù)。

        二是隨時登錄云存儲客戶端下載及上傳數(shù)據(jù)。某些學(xué)生如果自己的電腦安裝了用友財務(wù)軟件的,下課后可以上云存儲客戶端進行下載賬套,在宿舍接著完成課程練習(xí),完成后再輸出存儲到自己的私人云存儲客戶端即可。

        三是在云存儲平臺搭建學(xué)科研究專題資源庫。同一科任老師可以在私有云平臺建立一個學(xué)科研究專題資源庫,發(fā)布有關(guān)圖片、視頻和文檔,向本院系師生開放,方便全校師生在教學(xué)科研中使用。學(xué)生遇到關(guān)于這門課不懂的地方也可以在平臺上發(fā)起提問,所有學(xué)生或科任老師均可進行解答??迫卫蠋熆梢凿浿埔恍┎僮鞯男∫曨l供學(xué)生自學(xué)使用。

        五、結(jié)語

        在大數(shù)據(jù)的時代下,高等應(yīng)用型本科院校在強調(diào)實踐性教學(xué)的同時,建設(shè)一批既符合時代發(fā)展要求又合乎自身綜合情況的實驗室尤其重要。利用私有云云存儲技術(shù)對傳統(tǒng)高校機房的改造能整合高校教學(xué)資源,降低成本,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率。

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