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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對(duì)策

        2019-07-12 09:41:47盧海霞
        關(guān)鍵詞:專業(yè)技能財(cái)務(wù)人員事業(yè)單位

        盧海霞

        從目前的形勢(shì)來看,每一個(gè)行業(yè)都有計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅為各個(gè)行業(yè)帶來了便利,提高了工作效率,還在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,節(jié)省了一定的人力和時(shí)間,從根本上促進(jìn)了管理水平的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從概念上來說,就是財(cái)務(wù)的工作人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理,最終的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。事業(yè)單位作為具有公益性的設(shè)置,其財(cái)務(wù)管理水平的高低對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的影響,因此必須正確對(duì)待事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這個(gè)重大的問題。本文就圍繞財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開,對(duì)信息化建設(shè)的重要意義、目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及如何更好的進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)三方面來進(jìn)行分析和闡述。

        一、信息化建設(shè)的重要意義

        在以往的財(cái)務(wù)管理模式中,人為的進(jìn)行管理,不僅有著繁瑣的環(huán)節(jié)、重大的工作量,還對(duì)管理水平有著一定的要求,使得企業(yè)必須在財(cái)務(wù)人員的聘用和培訓(xùn)上花費(fèi)較多的時(shí)間和資金投入。除此之外,人為管理很容易在管理過程中出現(xiàn)一定的差錯(cuò),工作效率也不高,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響。而信息化建設(shè)作為現(xiàn)在的一種趨勢(shì),被應(yīng)用到各行各業(yè)。在財(cái)務(wù)管理方面就是相關(guān)的工作人員以計(jì)算機(jī)為媒介,在企業(yè)最高目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目的投資工作、資金的籌集工作以及資金的運(yùn)營(yíng)狀況包括利潤(rùn)的分配進(jìn)行科學(xué)的管理。財(cái)務(wù)管理信息化的意義是計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)進(jìn)行具體項(xiàng)目的展開,調(diào)節(jié)部門與部門之間的關(guān)系,使財(cái)務(wù)關(guān)系變得更加的融洽,實(shí)現(xiàn)相關(guān)企業(yè)利益最大化的同時(shí)也提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。它克服了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端,以一種新的形式得到了社會(huì)各界的廣泛重視,越來越多的事業(yè)單位開始對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行信息化建設(shè)與管理。

        二、目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

        1.缺乏完善的管理制度

        由于各個(gè)事業(yè)單位發(fā)展情況不同,同時(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化管理也受到很多方面的影響,這導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理制度上各個(gè)事業(yè)單位存在著一定的差異,且水平不一。由于信息化建設(shè)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中的時(shí)間還不夠長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理信息化的制度和體系建設(shè)都還處于發(fā)展之中,距離完善還有很大的發(fā)展空間。同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然有很多優(yōu)勢(shì),但它作為一種新生事物,仍然有它的弱點(diǎn)存在,像不穩(wěn)定性等等,這些都會(huì)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。除此之外,事業(yè)單位作為一個(gè)具有公益性質(zhì)的存在,與其他單位存在著明顯的不同。具體來說,在事業(yè)單位中,規(guī)定有很多,工作程序也很復(fù)雜,且相關(guān)的規(guī)定并沒有得到一定意義上的實(shí)施, 這導(dǎo)致在具體的財(cái)務(wù)管理過程中,由于其復(fù)雜性和特殊性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的審批工作和監(jiān)管工作不能有個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),在落實(shí)的時(shí)候也不會(huì)取得理想的效果。

        2.管理技術(shù)不到位

        在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,管理水平和管理技術(shù)都是很大的影響因素,其中管理技術(shù)是核心。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于事業(yè)單位的特殊性,使得它在管理機(jī)制方面存在著一定的問題,同時(shí)責(zé)任機(jī)制和安全機(jī)制也沒有得到很好的落實(shí)。與其他企業(yè)單位相比,在信息化進(jìn)程的推進(jìn)方面,事業(yè)單位比較遲緩,信息技術(shù)也不夠先進(jìn),甚至是嚴(yán)重滯后。一方面,信息技術(shù)的滯后會(huì)給事業(yè)單位的管理工作帶來一系列問題,管理思想也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的水平。另一方面,管理技術(shù)不到位會(huì)使管理工作出現(xiàn)一片混亂,在責(zé)任的制衡上也起不到很大的作用。除此之外,不論是信息技術(shù)的自動(dòng)控制手段還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面,事業(yè)單位都沒有達(dá)到一定的水平,直接制約著事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作的建設(shè),不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        3.相關(guān)的工作人員專業(yè)技能和綜合水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

        由于財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,包括的內(nèi)容很多,這就為財(cái)務(wù)人員提出了一定的要求。具體來說,財(cái)務(wù)管理需要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),這些知識(shí)囊括管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)、會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)以及統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí),同時(shí)還要對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行了解和掌握。但是現(xiàn)在的實(shí)際情況是相關(guān)的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)技能上并不達(dá)標(biāo),首先對(duì)專業(yè)理論知識(shí)能夠熟練掌握和應(yīng)用的人本來就少,再加上還要在綜合素質(zhì)方面有所要求,使得越來越少的人能夠符合這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

        除此之外,有些財(cái)務(wù)人員在專業(yè)技能上能夠達(dá)標(biāo),具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)信息技術(shù)的掌握不到位。還有些是對(duì)信息技術(shù)方面的知識(shí)有所了解,但是財(cái)務(wù)管理水平跟不上??傊?cái)務(wù)工作人員專業(yè)技能參差不齊,直接影響著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

        三、如何更好的落實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作

        1.建立健全相關(guān)的管理機(jī)制

        這些年事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題得到了政府部門的重視,也做出了一系列改進(jìn)和調(diào)整,頒布了一系列的規(guī)章制度,但是這些制度遲遲得不到落實(shí),甚至有些事業(yè)單位對(duì)相關(guān)的管理制度置之不理,不按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致內(nèi)部的管理工作做的不到位,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“做假賬”、“爛賬”的情況出現(xiàn),使得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息不具備準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)狀況的管理帶來了一系列問題。

        因此要想更好的落實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,必須建立健全相關(guān)的管理體系和制度。具體來說,應(yīng)該將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)落實(shí)下來,以保證會(huì)計(jì)的工作效率和工作效果。同時(shí)在財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題的時(shí)候,還能夠及時(shí)有效的反映出來,及時(shí)調(diào)整與交流,為整個(gè)的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)的同時(shí)還能使財(cái)務(wù)狀況實(shí)現(xiàn)透明化,防止徇私舞弊、弄虛作假的情況出現(xiàn)。

        2.提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

        財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升,是落實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保證。一方面,在財(cái)務(wù)人員的錄用階段,需要將門檻提高,工作人員需要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)綜合素質(zhì)也要有一定的要求,從根本上提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,對(duì)于已經(jīng)在職的財(cái)務(wù)人員,要定期對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),并組織相關(guān)的測(cè)試,來促使他們不斷提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在平常加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),還要掌握一定的信息技術(shù)知識(shí),將自身具有的理論知識(shí)靈活的運(yùn)用到具體的工作之中。

        總的來說,在事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理的信息化能夠在很大程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,提高管理工作效率,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量有所保障。相關(guān)的事業(yè)單位要全面分析財(cái)務(wù)管理的信息化工作的相關(guān)情況,對(duì)目前存在的問題正確認(rèn)識(shí),結(jié)合各個(gè)單位的具體情況做出調(diào)整,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的可持續(xù)發(fā)展。

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