李娜芬

在新時期背景下，我國經(jīng)濟得到了非常快速的發(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)的興起，共享經(jīng)濟也得到了一定的增長。企業(yè)作為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中非常重要的一部分，如何在大數(shù)據(jù)時代下，提高企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量，是相關(guān)人員應該思考的主要問題。就現(xiàn)階段的發(fā)展情況而言，企業(yè)應該找準當前的戰(zhàn)略定位，做好一些流程上的工作，然后將信息技術(shù)看作是一種業(yè)務保障，以此來提高企業(yè)財務的經(jīng)營水平。

一、新時期別背景下企業(yè)財務共享模式建設的優(yōu)勢性

（一）提高工作效率和服務質(zhì)量

如果是缺乏財務共享服務的企業(yè)，通常是由總公司的財務部門去對接一些分公司的各項工作，然后在對接的過程中去完善相應的工作流程。這種模式從表面看沒有過多的問題，但是當企業(yè)規(guī)模在不斷擴大的時候，弊端也會開始出現(xiàn)，企業(yè)也必須在人力和財務等方面投入更多的成本。然而在財務共享模式中，能夠很快的解決這一問題，總公司的管理者則可以借助共享平臺聯(lián)系分公司的財務負責人，兩者便開始進行工作上的交流，快速的整合各類數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的工作效率和服務質(zhì)量。

（二）減少財務成本

財務共享模式在建設之前，企業(yè)財務組織機構(gòu)一般是由總公司所領導的，由下屬各個分公司來建立相應的財務部門，執(zhí)行本公司的財務工作。這種方式會致使企業(yè)內(nèi)部財務體系過于的龐大，無形中增加財務管理的成本。而財務共享模式的存在，可以確保工作人員能夠行使分公司的同一職能，明晰權(quán)責劃分，而且會計核算也可以劃分成為多個工作崗位，盡量確保這些工作的流程化和制度化。由此便可以看出，企業(yè)在財務共享模式中，不僅可以減少前期的建設成本，還能提高財務核算的效率。

二、新時期別背景下企業(yè)財務共享模式的建設策略

（一）明確現(xiàn)階段的戰(zhàn)略定位，負責人起到一個帶頭的作用

企業(yè)財務共享模式確定以后，就應該把握好企業(yè)自身的定位，盡量站在一個長遠的角度去思考問題，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃，對相應的建設活動進行適當性的調(diào)整。例如，在一些企業(yè)運行中，分公司財務核算中出現(xiàn)了一些分散化的情況，為了解決這一問題，首先就可以制定財務共享戰(zhàn)略目標，為企業(yè)發(fā)展制定一個合理化的方案。選擇適合企業(yè)基本情況的構(gòu)建策略，明確以財務會計為重點的基礎性業(yè)務，負責人要起到一個帶頭引導的作用。然后做好資金結(jié)算點工作，需要對企業(yè)的相關(guān)賬戶進行相應的管理，確保賬戶的信息安全，避免出現(xiàn)賬戶泄露的情況。子公司中的出納人也需要和共享中心資金結(jié)算點做好一些工作上的交流與溝通，這樣才能高效率的完成資金的申請工作。最后，則是做好數(shù)據(jù)處理和維護工作，由于財務共享模式是一種全新的方式，所以需要對相關(guān)流程進行重造，構(gòu)建相應的業(yè)務流程，將財務信息輸送至中心系統(tǒng)中。

（二）做好相應的流程工作，結(jié)合企業(yè)的實際情況進行改進與完善

確定了戰(zhàn)略定位以后，就應該對財務共享中心的相關(guān)流程進行重構(gòu)，在制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略時，可以參考一些同類型企業(yè)的相關(guān)流程，然后按照各種標準化的方式，配備一些合理化的流程，主動去揭示其中的信息需求。對于流程中的一些問題，也應該予以調(diào)整，減少或者是刪除掉那些沒有必要的環(huán)節(jié)，這樣才能提高各個階段的銜接效率。就以應付賬款為例，在構(gòu)建財務共享模式以后，企業(yè)會按照市場需求和生產(chǎn)計劃開展財務工作，例如，財務共享中心需要提交一些采購計劃，將這些計劃訂單保存到數(shù)據(jù)庫中，由采購部門來生成相應的計劃訂單，最后選擇以郵件的方式將訂單發(fā)送給供貨商，倉庫管理人員也要對貨物進行驗收，合格以后才能開始提交相應的驗收結(jié)果。財務共享中心的財會人員將具體的信息輸入到財務系統(tǒng)中，確認沒有問題再由網(wǎng)絡銀行發(fā)出，之后賬務系統(tǒng)會自動化的生成相關(guān)的賬務處理系統(tǒng)，真正的實現(xiàn)流程的自動化控制。同時，在條件允許的情況下，也應該對財務共享的范圍進行動態(tài)化的監(jiān)督，這樣才能確保整個流程的標注化和協(xié)調(diào)化。

（三）將信息技術(shù)看做是業(yè)務保障，提高共享模式的信息化水平

財務共享服務的構(gòu)建可以避免財務管理中更多冗雜的問題，將實際的業(yè)務和具體核算分離，這樣便可以解決掉企業(yè)在建設初期時的一些財務核算問題。財務共享中心的建設和財務軟件、硬件技術(shù)有著非常緊密的聯(lián)系，這也是完善財務工作的主要依據(jù)，在這種信息系統(tǒng)的支撐下，可以對相應的業(yè)務流程和管理制度進行實時的優(yōu)化?；ヂ?lián)網(wǎng)的存在讓整個財務共享中心的儲存量和計算能力有著一個質(zhì)的提升。例如，在成本核算中，可以在財務管理中構(gòu)建FSSC，將財務管理中的信息錄入到計算機系統(tǒng)中，借助信息化的手段和大數(shù)據(jù)方式，用于規(guī)范財務管理的基本流程。同時，還應該注重IT 的內(nèi)控檢查工作，在共享系統(tǒng)建設以后，隨著資金支付系統(tǒng)的啟用，財務共享服務中心也會承擔80%以上的資金支付工作，這就給信息系統(tǒng)的安全性提出了更為嚴格的要求。因此，在系統(tǒng)建設過程中，還需要加強收款方和供應商中的信息維護工作，考慮到費用提交時的系統(tǒng)校驗功能，對于那些不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，要給予相應的提示。

（四）加強對財會人員的業(yè)務培訓工作，提高財務經(jīng)營的水平和質(zhì)量

財務共享模式的構(gòu)建中，應加大對財務管理的監(jiān)督工作，使得這項工作可以更好的適應現(xiàn)階段社會的發(fā)展需求。在財務共享服務中心的建設中，也要明確個人角色，充分的意識到財務共享服務中心對于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響?；诖?，就需要加強對財會人員的培訓工作，以大數(shù)據(jù)為基礎，制定相應的財務指標分析體系，對這些申報的數(shù)據(jù)進行對比與分析，找出其中一些非正常的財務指標。同時，也應該激發(fā)財會人員的創(chuàng)新意識，不斷提升整體的執(zhí)業(yè)水平，在培訓結(jié)束以后，財會人員要將這些專業(yè)性的知識都保存在系統(tǒng)知識庫中，這對于日后的實踐工作具有一個積極的引導作用。

結(jié)束語

時代在不斷地發(fā)展和進步，企業(yè)在財務管理方面也應該有所創(chuàng)新。針對現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟成本大、財務控制難等問題，就需要企業(yè)構(gòu)建一些全新的財務管理模式，即共享機制。由于共享機制在當前企業(yè)中的應用還處于一個初始階段，相關(guān)人員就應該從流程、信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面出發(fā)，進一步的加強企業(yè)財務管理工作的效率，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。