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        如何打造一支高效的項目管理團隊

        2019-07-12 13:47:25
        關(guān)鍵詞:成員創(chuàng)新能力領(lǐng)導(dǎo)

        張 慧

        西安航天動力試驗技術(shù)研究所 陜西 西安 710100

        21世紀(jì)是一個團隊至上的時代。所有事業(yè)都將是團隊事業(yè)。依靠個人的力量已經(jīng)不能取得什么成就了。這就需要一種團隊凝聚力,正如歌詞中唱的那樣“團結(jié)就是力量”,只有擁有了一支具有很強向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、的團隊,擁有了一批彼此間互相鼓勵、支持、學(xué)習(xí)、合作的員工,企業(yè)才能不斷前進、壯大。

        1 選人

        1.1 明顯不適合項目需要的人員(包括個性特點、能力特點等)盡量不要選用;

        1.2 本節(jié)重點介紹有關(guān)營銷風(fēng)險的基本概念和思想,提出了一般意義和情況下營銷風(fēng)險的基礎(chǔ)知識,并對通常情況下的企業(yè)營銷風(fēng)險的進行了劃分。

        2 打造高效團隊

        2.1 為員工提供深造的機會 只有一個懂得不斷充實自我的學(xué)習(xí)型團隊,才能在發(fā)展的社會創(chuàng)造出更多的“奇跡”。從學(xué)習(xí)的作用來講:傳統(tǒng)型營銷團隊的學(xué)習(xí)性意識不強,他們多滿足固有的知識和經(jīng)驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向?qū)W習(xí)。面對這樣的員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要擅于創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會和組織學(xué)習(xí)。當(dāng)團體真正在學(xué)習(xí)的時候,不僅團體能產(chǎn)生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學(xué)習(xí)方式為快。

        2.2 聽取員工的見解 在團隊里,也許我們并不需要每個團隊成員都異常聰明,因為過度聰明往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,對于團隊精心制定的戰(zhàn)略要在理解、把握、吃透的基礎(chǔ)上把戰(zhàn)術(shù)不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,對于過程中的每一個運作細節(jié)和每一個項目流程都要落到實處。

        2.3.3 鼓勵員工的創(chuàng)造力

        只有不斷地創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,但是創(chuàng)新能力從哪里來呢?做教育培訓(xùn),是提高人才團隊創(chuàng)新能力的重要手段。因為抓好教育培訓(xùn)是提高隊員知識水平和綜合素質(zhì)的重要途徑,而隊員的知識技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件。其實創(chuàng)新能力也體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創(chuàng)新能力,才是真正的有競爭優(yōu)勢的創(chuàng)新能力。人才培養(yǎng)不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業(yè)文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神,這是只有企業(yè)綜合性的教育培訓(xùn)才能做到的。

        2.3 團隊分工與合作 企業(yè)的發(fā)展從內(nèi)而言,經(jīng)由創(chuàng)始人積聚松散個體到擴大群體規(guī)模直至組織結(jié)構(gòu)、功能均衡發(fā)展的過程。則是隨其進化演變規(guī)律呈現(xiàn)出波浪式的起伏推動,其主動力源于內(nèi)部循環(huán)供給能量。但各個階層也要能對其他部門熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否則制定的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)只能是孤芳自賞,根本無法讓其他部門實施運作。

        2.4 增強領(lǐng)導(dǎo)才能 增強和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)作用,首先領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,對團隊成員起榜樣和示范作用;其次,明確具體的工作質(zhì)量、范圍、工期、成本等目標(biāo)約束;再次,明確各團隊成員的角色和責(zé)任分工,充分發(fā)揮項目團隊成員各自的作用。

        一般的ERP實施項目都會在項目實施期間安排團隊成員在在同一個辦公環(huán)境下工作。當(dāng)來自不同單位的團隊成員被安排到一起工作時,他們就會有許多機會走到彼此的工作區(qū)進行交談。也會在公共場所更經(jīng)常地碰面,從而有機會在一起交談。安排整個團隊在一起工作,就不會出現(xiàn)因為團隊一部分成員在大樓或工廠的不同地方工作面產(chǎn)生“我們對他們”的思想。這種情形導(dǎo)致項目團隊成為一些小組,而非一個實際的團隊。

        2.5 充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào)作用 首先,團隊成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。成員之間由于價值觀、性格、處世方法等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強烈情緒以及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)等各種情形。領(lǐng)導(dǎo)要進行充分溝通,引導(dǎo)團隊成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。

        其次,團隊成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào)。團隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,如與技術(shù)系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)、對團隊采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉等。領(lǐng)導(dǎo)要幫助團隊成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于項目目標(biāo)的及時完成。

        再次,團隊與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。在工作過程中,團隊與其他部門各干系人之間的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要領(lǐng)導(dǎo)與之進行很好的溝通協(xié)調(diào),為團隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境,并對工作進程以及工作目標(biāo)與工作干系人不斷達成共識,更好地促進工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

        2.6 充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的激勵作用 在工作過程中,由于嚴(yán)格的目標(biāo)約束及多變的外部環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)必須運用各種激勵理論對工作班成員進行適時的激勵,鼓勵和激發(fā)團隊成員的積極性、主動性,充分發(fā)揮團隊成員的創(chuàng)造力。

        2.7 靈活授權(quán),及時決策 隨著團隊的建設(shè)和發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)要通過授權(quán)讓團隊成員分擔(dān)責(zé)任,使團隊成員更多地參與項目的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作。

        首先,通過靈活的授權(quán),顯示了領(lǐng)導(dǎo)對團隊成員的信任,也給團隊成員學(xué)習(xí)與成長的空間。這種信任可以奠定團隊信任的基礎(chǔ),也是團隊精神在領(lǐng)導(dǎo)與團隊之間的體現(xiàn)。

        其次,授權(quán)有利于充分發(fā)揮團隊隊員的積極性和創(chuàng)造性。每個人都有實現(xiàn)自我價值的愿望。

        再次,靈活授權(quán),有利于及時決策。一方面團隊成員在自己的授權(quán)范圍內(nèi)可根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時決策,另一方面,通過靈活的授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)逐漸將工作重點轉(zhuǎn)向關(guān)鍵點控制、目標(biāo)控制和過程監(jiān)控。

        3 不同時期團隊建設(shè)的方法

        成立期:多組織溝通、交流會,讓大家盡快彼此熟悉并進入“合作”的工作狀態(tài);

        動蕩期:加強溝通和交流,澄清一些謠言或誤解,解決成員之間互相猜忌和不信任等問題;

        穩(wěn)定期和高產(chǎn)期:應(yīng)用和完善激勵制度、舉行團隊建設(shè)活動,不斷激發(fā)團隊成員的士氣,讓工作效率穩(wěn)定或不斷提高;

        解散(期):安撫人心,讓團隊成員不至于因為即將離開團隊而恐懼、失落。

        結(jié)束語

        團隊中的每一名成員都很重要;一個人不可能完美,但團隊可以。作為團隊成員,需要尊重彼此之間的差異;學(xué)會通過合作彌補自身的不足。

        最后,筆者用自己總結(jié)出的營造高效團隊的十六字方針來結(jié)束本文:領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)、全員參與,同舟共濟,一致行動。

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