程金華

摘 要：我國已經開始在各個行業(yè)中推進信息化建設，隨著計算機技術和網絡技術的廣泛使用，各行各業(yè)借助信息技術極大的提升了生產效率，推動了國家經濟的發(fā)展。在企業(yè)的經營過程中，檔案管理工作可以作為經營決策過程的參考，在管理中引入信息化技術可以優(yōu)化管理質量。本文針對當前的信息化發(fā)展形勢之下，企業(yè)應當如何推動檔案管理工作的信息化發(fā)展提出了建議。

關鍵詞：企業(yè)檔案護管理；信息化建設；發(fā)展建議

我國當前正在推進各行各業(yè)的信息化建設，網絡技術和計算機技術的應用對現(xiàn)代企業(yè)的經營管理工作有著很大的促進作用。傳統(tǒng)的檔案管理工作使用人力進行數(shù)據(jù)分析，分析效率低，管理成本高，不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此，在當前管理工作中引入信息化技術是未來的發(fā)展趨勢。

1 新形勢下企業(yè)檔案管理的信息化要求

在新的市場和經濟形勢之下，企業(yè)應當推動檔案管理工作的信息化發(fā)展。在實際建設中，管理人員要結合企業(yè)的實際情況設計信息化計劃，避免生拉硬套信息化模式造成信息技術系統(tǒng)和本企業(yè)的經營內容的不適應，影響企業(yè)的經營收益。在實際的信息化工作開始之前，企業(yè)要針對本公司管理中的信息需求進行研究，以此來確定信息化建設方向，提升信息化建設工作對企業(yè)經營的正面作用。

1.1 市場開發(fā)信息

企業(yè)需要結合市場的發(fā)展信息和發(fā)展需求來優(yōu)化產品設計，改良生產經營對策。在當前我國的經濟發(fā)展中，市場經濟較為成熟，已經可以對企業(yè)的發(fā)展和生產進行調控。在這樣的環(huán)境之下，企業(yè)更應當在日常的管理工作中加強對市場形勢的分析，以此來迎合市場的發(fā)展需求，優(yōu)化企業(yè)的經營收益。若是在經營中管理人員難以根據(jù)市場需求優(yōu)化經營模式，就有可能影響未來企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作中，管理人員會根據(jù)生產過程中不同環(huán)節(jié)以及部門的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析，分析結果可以幫助管理人員更為深入且高質量的理解市場競爭情況，發(fā)現(xiàn)市場的需求和消費者需求，企業(yè)的經營者可以以此作為參考，優(yōu)化企業(yè)的生產和經營政策，滿足市場需求，提升企業(yè)在市場上的競爭力，增加經營收益，推動企業(yè)規(guī)模的進一步擴大。

1.2 國家政策信息

當前我國的經濟政策會直接影響市場的發(fā)展。國家為了保證市場的穩(wěn)定，會根據(jù)市場的發(fā)展情況進行宏觀的調控，維持市場的發(fā)展速度，使其保持穩(wěn)定狀態(tài)。國家的政策不僅影響市場的發(fā)展，也會影響企業(yè)的經營。因此，在企業(yè)之內，管理人員要想保證市場競爭力，在日常的工作中就應當結合國家的政策來優(yōu)化企業(yè)的經營策略。管理分析人員可以借助檔案分析工作來了解政策對于市場的影響，了解當?shù)厥袌龅陌l(fā)展趨勢，分析可以被應用在企業(yè)經營策略中的因素，避免經營上的錯誤，保證企業(yè)的高質量經營發(fā)展。

1.3 技術信息

信息技術的使用對優(yōu)化企業(yè)的建設經營質量有著極為重要的作用，其可以強化不同部門之間的經營信息交流，避免了經營中信息不流通造成的經營策略錯誤，優(yōu)化了企業(yè)的經營質量。在企業(yè)的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的分析方式和分析思想難以滿足當前的市場發(fā)展競爭需求。因此，針對檔案管理工作，企業(yè)的管理人員要加強信息化建設，結合企業(yè)實際情況創(chuàng)新信息工作模式，避免信息技術和企業(yè)經營模式的不適應問題的出現(xiàn)，確保信息建設的大規(guī)模開展，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設。

2 新形勢之下企業(yè)檔案管理信息化建設的建議

2.1 結合企業(yè)實際情況，設計個性化的管理體系

在當前企業(yè)的檔案信息管理建設中，企業(yè)的管理人員要針對企業(yè)經營中的實際需求以及經營模式進行研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營之中的不足，以此來作為個性化設計的進行基礎。信息化建設工作和企業(yè)的經營息息相關，信息化技術的應用改變了傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，優(yōu)化了傳統(tǒng)手工管理帶來的低效率以及高成本問題，使得當前計算機技術和網絡技術的普及范圍大大增長。在相關的模式優(yōu)化設計中，企業(yè)的檔案管理流程應當結合信息技術進行優(yōu)化。計算機技術可以在檔案信息的收集、檔案的存儲、信息的整合以及信息分析過程中進行使用，極大的提升了信息技術的應用效果，推動了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在未來的信息化建設工作中，企業(yè)應當注重結合自身的需求設計信息化工作模式，關注企業(yè)經營細節(jié)，保證信息技術在管理以及檔案處理過程中可以發(fā)揮正確的作用，提升信息處理和分析工作的進行效率，優(yōu)化企業(yè)的經營發(fā)展質量。

2.2 注重信息化過程中的數(shù)據(jù)安全問題

新形勢之下，企業(yè)在檔案管理工作中應用信息化技術的主要方式是借助計算機設備優(yōu)化檔案信息的收集和分析，借助網絡技術來方便信息的發(fā)送和存儲，這一系列的過程直接意外計算機設備和網絡技術。同時，由于現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，管理人員可以借助云平臺以及分散化的網絡服務器來完成信息的分析和存儲，再次降低了檔案管理過程的進行成本，方便了管理人員以及企業(yè)各個部門在工作中的信息獲取工作。但是，借助網絡進行的檔案信息處理也會受到網絡安全問題的影響。云平臺在當前的使用中容易受到不法分子的攻擊，若是網絡安全性不足很有可能會出現(xiàn)企業(yè)信息泄露的問題，影響企業(yè)的經營以及市場競爭。為了避免信息安全問題的出現(xiàn)，企業(yè)的檔案管理人員應當規(guī)范信息使用安全規(guī)定，在應用中使用科學的管理模式來保證企業(yè)經營數(shù)據(jù)的安全性，避免信息泄露問題造成企業(yè)的經營輪繞，提升信息的安全性。新形勢之下，企業(yè)的檔案管理信息化建設要注意數(shù)據(jù)和文件的存儲安全性，保證長期工作中信息的完整性，保證企業(yè)的正常發(fā)展。

3 結語

新形勢之下，企業(yè)可以使用信息化技術來優(yōu)化經營和管理過程，信息化技術方便了檔案管理工作的進行，提升了數(shù)據(jù)分析效率和分析質量。在未來的發(fā)展中，企業(yè)的管理人員應當了解信息化建設的進行目的和需求，保證信息建設可以滿足企業(yè)的經營需求，確保經營檔案信息的存儲和使用安全性，提升管理人員的責任感，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設發(fā)展。

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