只瑪拉姆

摘 要：檔案館的檔案管理工作對于相關(guān)行政單位和事業(yè)單位以及政府管理具有重要的作用。但是目前的檔案館管理工作仍然存在著較多的問題。本文首先利用理論分析的方法分析了當(dāng)前檔案館檔案管理的現(xiàn)狀，然后指出了檔案管理的發(fā)展趨勢以及存在的種種問題，最后對檔案館檔案管理存在的問題提出了相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞：檔案館；檔案管理；發(fā)展趨勢；改進措施

1 檔案館檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

檔案的管理在我們的日常生活中發(fā)揮著極其重要的作用，不僅為相關(guān)行政單位和事業(yè)單位的正常運行提供了便利，同時也是每個公民個人履歷的重要證明材料。隨著時代的發(fā)展和技術(shù)水平的飛速提高，越來越多的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗進入到了我們的日常生活中來。技術(shù)水平的提高大大的提升了人們在日常工作中的工作效率，也極大的豐富了人們的日常生活，提高了人們的生活水平和生活質(zhì)量。技術(shù)的飛速發(fā)展同時也為檔案館的檔案管理工作帶來了極大的便利，在提高檔案館檔案管理工作效率的同時，也大大的減輕了檔案管理工作人員的工作負擔(dān)。但是由于我國目前仍然處于發(fā)展國家的水平階段，因此雖然許多國家早已經(jīng)將信息化運用到了檔案的管理工作中去，但是我國建設(shè)信息化的檔案館管理時間僅僅數(shù)年而已。由于剛引入這一信息化的檔案管理技術(shù)，因此，在實際的檔案管理工作中往往存在著如下一些問題。

1）檔案的管理工作較為分散，不夠集中且缺乏相應(yīng)的專業(yè)檔案管理工作人員。目前我國很多的行政單位和事業(yè)單位都沒有給予檔案管理工作相應(yīng)的重視，在實際的檔案管理工作中，人事部門僅僅將檔案管理工作交由細心的人員去管理，并沒有運用專業(yè)的檔案管理人才，同時也沒有成立專門的檔案管理部門。在行政單位和事業(yè)單位的檔案管理工作中，通常是將檔案分到不同的部門進行分別管理，這種管理方法雖然一定程度上表現(xiàn)出了較好的效果，但是在實際的檔案管理工作中則經(jīng)常會出現(xiàn)混亂的管理現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的發(fā)生會導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)效率極度下降。大量的行政單位和事業(yè)單位在實際的績效考核工作中，并沒有將檔案管理工作完成的好壞納入進去，由于沒有有效的激勵制度，因此導(dǎo)致檔案管理工作人員對檔案管理工作提不起太大的熱情和興趣。

2）相關(guān)檔案的管理條例不夠統(tǒng)一和詳細。在目前的檔案管理工作中，由于大量的行政單位和事業(yè)單位并沒有給予檔案管理工作足夠的重視，這就導(dǎo)致在制定相關(guān)檔案管理條例時不夠詳細，無法與實際情況的情況相結(jié)合。同時，由于各個行政單位和事業(yè)單位指定的檔案管理條例標準不一，這就導(dǎo)致大量的檔案信息無法實現(xiàn)有效的互通，這種現(xiàn)象嚴重的影響了相關(guān)行政單位和事業(yè)單位的檔案信息資源的共享，導(dǎo)致了信息共享效率低下，甚至影響到信息化檔館案的建立工作。

2 針對以上問題提出的改進措施

為了讓相關(guān)的行政單位和事業(yè)單位能夠更加科學(xué)合理的對檔案進行管理工作，本文針對上述出現(xiàn)的種種問題提出了相應(yīng)的改進措施，為檔案管理工作的有序進行提供了建議和方法，從而使得檔案管理工作能夠高效的運行。

1）在相關(guān)行政單位和事業(yè)單位中，要讓檔案的管理工作專業(yè)化，特別應(yīng)該注意的是應(yīng)該讓檔案管理分工明確。為了能夠使得相關(guān)行政單位和事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)合理的展開，主要有兩個方面的內(nèi)容需要注意。首先也是最關(guān)鍵的步驟是要讓檔案的管理工作分工能夠明確。在此過程中，相關(guān)行政單位和事業(yè)單位的人事部門應(yīng)該將檔案管理工作分配給專門的檔案管理人員，并建立一個檔案管理部門。同時，建好的檔案管理部門應(yīng)該將檔案管理工作進一步的進行細分，使每項工作都有專門的工作人員負責(zé)，這樣才能保障檔案管理工作的有序進行和開展。其次，在實際的檔案管理工作中，相關(guān)管理人員應(yīng)該明確檔案管理人員的工作責(zé)任，并在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的考核制度，定時的對檔案管理人員進行工作考核，對未能按時完成工作任務(wù)的人員要施以相應(yīng)的懲罰；對能夠按時完成任務(wù)的檔案管理人員要給予一定的獎勵。這樣才能有效的激勵檔案管理工作人員的工作熱情。

2）完善檔案管理的各項制度。在實際的檔案管理工作中，往往會因為各項規(guī)章制度不夠清楚從而導(dǎo)致檔案管理工作人員無從下手，因此，為了使檔案管理工作能夠有序的開展，相關(guān)部門應(yīng)該制定條理清晰的規(guī)章制度。

3 檔案館管理工作的發(fā)展趨勢

1）便捷化。隨著時代的發(fā)展和科技水平的全面提高，檔案館檔案管理工作便捷化勢在必行。由于檔案館存儲的檔案越來越多，需要處理的信息也越來越多，這就導(dǎo)致了檔案館的檔案管理工作難度也日益增加。如果檔案館在管理檔案信息時依舊使用舊的檔案管理方法，必然會使檔案管理工作產(chǎn)生較大的負荷。為了使檔案館的檔案管理工作能夠得到正常的運行，檔案館就不得不投入更多的人力和物力。因此，為了使檔案館的檔案管理工作更加高效，信息化的檔案館管理必然會得到逐步的普及，隨著信息化的普及，將會使得檔案館檔案的管理工作更加方便和快捷，同時能夠有效的降低人力成本。在此基礎(chǔ)上，檔案館檔案管理工作的效率也會得到大幅度的提升。因此，檔案館檔案管理工作會越來越便捷化。

2）人性化。在傳統(tǒng)的檔案館檔案管理方法中，會常常出現(xiàn)由于人工的疏忽而導(dǎo)致的錯誤。例如在對檔案的歸檔工作中，由于傳統(tǒng)的方法是由檔案管理工作人員人工對相關(guān)檔案進行歸檔，這就導(dǎo)致了因為相關(guān)行政單位和事業(yè)單位工作人員的失誤而將檔案歸檔錯誤的情況時有發(fā)生。由于一開始就出現(xiàn)的歸檔錯誤，使得后續(xù)工作人員在對檔案進行查找時常常查找不到相關(guān)檔案，不僅浪費了大量的人力物力，同時也大大的降低了檔案館檔案管理的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展以及對國外先進管理經(jīng)驗的引入，必將使得檔案管理工作越來越人性化，不僅可以減少歸檔錯誤，同時在工作人員查找檔案時也可以更加輕松，為相關(guān)的檔案管理工作人員節(jié)省大量的時間和精力。

3）合理化。雖然科技的發(fā)展給檔案館的檔案管理工作帶來了新的管理方法，但是信息化對于檔案管理工作并不都是合理的。這就需要檔案管理工作人員對這些信息進行篩選和整理。因此，檔案館檔案管理工作必然會越來越合理化。同時，由于信息化的快速發(fā)展，檔案管理工作人員可以根據(jù)不同類型的檔案進行合理的歸檔，從而使得整個檔案館檔案管理工作更加有序的進行。

4 結(jié)語

通過本文的詳細分析可以發(fā)現(xiàn)，雖然目前的檔案館檔案管理工作還存在著許多的問題，但隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，檔案館檔案管理工作必然是向著合理化、人性化以及便捷化的方向發(fā)展。

參考文獻

[1]呂振.信息化時代下檔案管理的創(chuàng)新及發(fā)展[J].才智，2019（09）：203.

[2]文梁.技工學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2019，22（06）：186-187.

[3]魏欣然.淺談基層黨建檔案管理工作如何向信息化深處推進[J].才智，2019（09）：204.

[4]王彤.淺談城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)[J/OL].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（03）：134[2019-03-30].

[5]李楠.大數(shù)據(jù)時代黑龍江省高職檔案管理存在的問題與對策研究[J].職業(yè)技術(shù)，2019（03）：35-37+51.