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        醫(yī)院檔案管理信息化研究探析

        2019-07-11 11:06:38仲維瑋
        卷宗 2019年18期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案檔案管理信息化

        仲維瑋

        摘 要:醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,它對于醫(yī)院來說非常重要。其不僅能讓醫(yī)院管理者了解到醫(yī)院近期的醫(yī)療活動、資金走向等信息。還能根據(jù)記錄的檔案信息做出有利于醫(yī)院發(fā)展的決策。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作在信息時代下獲得了前所未有的機遇,與此同時也遇到了諸多問題和困難。基于此,本文將對醫(yī)院檔案管理信息化工作進行探討分析,并提出相應(yīng)的對策措施,盡可能促進醫(yī)院檔案管理朝信息化、智能化邁進。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案;檔案管理;信息化

        醫(yī)院檔案管理指的就是對醫(yī)院有價值的信息進行收集分類、歸檔管理。其收集管理范圍十分廣泛,包括醫(yī)院的醫(yī)療活動、科研活動、資金流動活動等。在信息化時代下,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式受到了沖擊,國內(nèi)各區(qū)域醫(yī)療機構(gòu)開始轉(zhuǎn)向信息化管理的發(fā)展模式。另一方面,醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資料的信息化管理能夠做到有效的資源共享,提高醫(yī)院檔案的管理效率,讓醫(yī)院資源得到合理優(yōu)化配置,加強醫(yī)院現(xiàn)代化管理工作。

        1 醫(yī)院檔案管理信息化的作用

        1.1 提高醫(yī)院檔案管理效率

        傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式是以紙張的形式來記錄相關(guān)信息資料。這種方式存在很多弊端,不僅需要一定的空間來進行檔案的歸檔儲存,還會加大醫(yī)院檔案管理人員的工作難度和工作強度,在后續(xù)需要查找利用檔案資料時工作較為繁瑣,另外傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式的檔案更新速度也很慢,檔案管理效率低下。而對醫(yī)院檔案進行信息化管理能有效提高醫(yī)院檔案管理的效率,減少醫(yī)院檔案資料所需要的儲存的空間,加快信息資料的處理速度,減輕醫(yī)院檔案管理人員的工作強度[1]。

        1.2 實現(xiàn)醫(yī)院資源優(yōu)化配置

        醫(yī)院檔案管理信息化工作可以讓信息資源進行快速有效的整理分析,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的有效共享,讓各部門各科室醫(yī)護人員在一定的權(quán)限內(nèi)掌握醫(yī)院資源的利用情況,并且能讓管理者通過醫(yī)院檔案管理工作來制定科學(xué)合理的資源利用分配方案,最終使醫(yī)院做到各項資源優(yōu)化配置。

        1.3 促進醫(yī)院管理現(xiàn)代化

        醫(yī)院管理現(xiàn)代化最重要的特點就是信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的成熟應(yīng)用,而醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理中最基本也是最重要的內(nèi)容。因此,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化與智能化,可以有效推進醫(yī)院管理的現(xiàn)代化。另一方面,醫(yī)院還可以建立信息管理平臺來加強醫(yī)院各項管理工作的效率與能力,使醫(yī)院管理層可以直觀了解工作進度與工作結(jié)果,并積極推動相關(guān)工作高效開展。

        2 目前醫(yī)院檔案管理信息化中存在的問題

        2.1 醫(yī)院檔案信息化意識弱

        在目前醫(yī)院檔案信息化管理工作中,醫(yī)院檔案工作管理人員、相關(guān)醫(yī)護人員信息化意識薄弱是其存在的主要問題之一。一是醫(yī)院管理層對信息化檔案管理的重要性認(rèn)識度不夠,認(rèn)為檔案管理工作只是簡單的對醫(yī)院資料進行收集、整理、管理,并不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益;二是沒有配備相應(yīng)的檔案信息化管理設(shè)備和軟件,醫(yī)院檔案管理工作人員在這種情況下也不會重視檔案管理信息化工作,沒有將精力投入到檔案管理工作中,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理信息化得不到有效的開展[2]。

        2.2 醫(yī)院缺乏信息化檔案管理人才

        醫(yī)院缺乏信息化人才也是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題之一。醫(yī)院檔案管理信息化要求工作人員不僅要有檔案管理工作的專業(yè)知識與經(jīng)驗,還要具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)。然而在目前,醫(yī)院檔案管理工作中極度缺乏這樣的復(fù)合型人才,大部分醫(yī)院檔案管理工作人員只具備檔案管理工作知識,這其中還有小部分人員是由其他臨床專業(yè)的醫(yī)護人員轉(zhuǎn)型而來。這些人員既缺乏檔案管理知識又缺乏信息技術(shù)基礎(chǔ),這種情況下醫(yī)院檔案管理信息化工作的開展受到了一定的制約。

        2.3 醫(yī)院信息化檔案管理制度不夠完善

        有了相應(yīng)的信息化工作設(shè)備和專業(yè)的管理人才之后,醫(yī)院還要以相應(yīng)的工作管理制度來約束檔案管理人員在工作中的行為。但目前來看,在醫(yī)院檔案管理信息化工作中,由于醫(yī)院管理層人員的重視力度不夠,醫(yī)院檔案管理信息化工作并沒有制定相應(yīng)的管理制度來進行管理,或者制定的檔案管理工作制度還不夠完善,工作制度的缺失不僅對醫(yī)院檔案管理工作帶來影響,同時也不利于醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[3]。

        3 促進醫(yī)院檔案管理信息化的方法措施

        3.1 增強醫(yī)院檔案信息化管理意識

        要想促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),首要就要增強醫(yī)院檔案信息化管理的意識,只有充分認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性和檔案管理信息化建設(shè)的作用才能將檔案管理信息化建設(shè)放在重要的位置上,加大對檔案管理信息化的資金投入力度和重視力度。首要醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)會與時俱進,可以同其他進行檔案管理信息化的醫(yī)院進行比較,而后在醫(yī)院內(nèi)部進行檔案管理信息化工作的宣傳,加強醫(yī)院醫(yī)護人員對檔案管理信息化的認(rèn)識,讓醫(yī)院人人都參與到檔案管理信息化建設(shè)中去。同時還要加大對醫(yī)院檔案管理信息化設(shè)備的資金投入,配置相應(yīng)的信息設(shè)備來輔助醫(yī)院檔案管理信息化工作的開展。

        3.2 培養(yǎng)醫(yī)院信息化檔案管理人才

        檔案管理工作人員是進行醫(yī)院檔案管理工作的主體,也是醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的主體,因此醫(yī)院要加大對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)同時具有專業(yè)檔案管理知識和信息技術(shù)基礎(chǔ)的復(fù)合型管理人才。醫(yī)院可以聘請信息化檔案管理工作方面的講師召開培訓(xùn)會,讓醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作者參加培訓(xùn)會,加強檔案管理技術(shù)和信息技術(shù),并定期對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,多外派檔案管理人員參加有關(guān)檔案管理信息化工作的交流會,避免由醫(yī)護人員來兼職檔案管理工作。

        3.3 完善醫(yī)院信息化檔案管理制度

        最后還要完善醫(yī)院信息化檔案管理制度,以相應(yīng)的制度來約束檔案管理工作人員的行為,推動醫(yī)院檔案管理工作信息化進程。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)來設(shè)立醫(yī)院檔案管理信息化機構(gòu),制定相應(yīng)的醫(yī)院信息化檔案管理制度,其中管理制度除了包括工作人員在檔案管理工作中的規(guī)范行為之外,還包括相應(yīng)的工作獎勵制度,以檔案管理信息化工作中獎勵懲罰來端正工作人員的工作態(tài)度,并將檔案管理信息化工作納入醫(yī)院的績效考核當(dāng)中,讓醫(yī)院檔案管理信息化工作同醫(yī)療工作共同進步發(fā)展[4]。

        4 結(jié)語

        醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院管理和醫(yī)院發(fā)展來說非常重要,在信息化時代下,檔案管理工作得到了良好發(fā)展機遇的同時,也在過程中遭受了一定困難與問題。綜上所述,醫(yī)院需要發(fā)揮人才優(yōu)勢,針對出現(xiàn)的問題逐一進行解決,同時還要加強醫(yī)院內(nèi)部人員對檔案管理信息化工作的認(rèn)識,培養(yǎng)專業(yè)的信息化技術(shù)人才,引進先進的信息化管理設(shè)備,完善檔案管理信息化制度,有效推動醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),最終實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作信息化、智能化、效率化,使整體管理水平與競爭能力提高一個層級。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙爽.如何加強現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[J].電子世界,2014,02:16.

        [2]張志聰.淺談信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江史志,2014,09:103-105.

        [3]張艷軍.醫(yī)院檔案管理的信息化淺析[J].河北醫(yī)學(xué),2011,17(5):706-707.

        [4]馮旋,張傲.醫(yī)院檔案管理在信息化條件下的探索[J].中國保健營養(yǎng),2012,22(12):5397-5398.

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