魏玉蘋

摘 要：財務(wù)檔案的管理是記載財務(wù)收支工作的重要載體，是單位進行決策的有效依據(jù)。改革開放后我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展，財務(wù)檔案管理成為社會發(fā)展的必然要求。進行財務(wù)檔案管理工作可以提高工作效率。財務(wù)檔案管理可以使財務(wù)檔案被更加快速、便捷的找到，進一步促進了我國財務(wù)檔案工作的發(fā)展。本文，主要分析了財務(wù)管理工作的重要性、所存在的問題以及完善財務(wù)檔案管理工作的主要措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；重要性；方案

21世紀以來，我國已經(jīng)初步形成了完備的財務(wù)檔案管理體系。但是，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國GDP總值不斷提升，在進行財務(wù)管理工作中的不足逐漸顯現(xiàn)出來，這從側(cè)面表明我國的財務(wù)檔案管理工作還需進一步的提高。在我國財務(wù)檔案管理工作中，我們要不斷與時俱進，不斷采用專業(yè)化、科學化的管理方式，不斷改進財務(wù)檔案管理工作中的不足。最終讓財務(wù)檔案管理為國家的發(fā)展提供推動作用，促進財務(wù)工作順利開展。

1 財務(wù)檔案管理工作重要性

財務(wù)檔案具有很強的嚴謹性，在進行經(jīng)濟決策時具有很強的參考作用。在我國市場經(jīng)濟的作用下，受到市場經(jīng)濟的制約，我國財務(wù)管理工作面臨著很多新問題、新情況，而財務(wù)檔案對財稅所的重要事件以及結(jié)果進行了仔細的記錄，是財務(wù)所多年來的經(jīng)驗總結(jié)[1]。財務(wù)檔案管理工作，影響著財務(wù)所相關(guān)工作能否正常的運營下去，規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，可以使我國的經(jīng)濟效益和社會效益發(fā)揮到最大化。

同時，通過財務(wù)所所記錄的財務(wù)管理檔案可以反映出國家經(jīng)濟發(fā)展的狀況，財務(wù)管理工作可以體現(xiàn)出該財務(wù)所的種種不足。財務(wù)所要不斷提升財務(wù)管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，及時對財務(wù)所工作中的缺陷進行查漏補缺，讓財務(wù)所保持原有的經(jīng)濟活力，為財務(wù)所財務(wù)檔案管理提供了強大的支持?？傊?，規(guī)范財務(wù)檔案管理工作可以在保障財務(wù)所各項經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的同時，保持財務(wù)所資金的穩(wěn)定。

2 財務(wù)檔案管理工作存在的問題

首先，財務(wù)檔案工作者的業(yè)務(wù)能力較差，造成財務(wù)檔案分類亂、整理不仔細等現(xiàn)象。財務(wù)檔案管理工作在不同的財務(wù)所、不同的部門所進行的財務(wù)檔案管理方式不同，而且在財務(wù)檔案管理工作部門中存在兼職人員，這就導致財務(wù)工作者對于檔案管理方面的知識有所欠缺。造成財務(wù)檔案分類亂、整理不仔細等現(xiàn)象還有另外一個原因，那就是部分財務(wù)檔案管理人員對待檔案工作不夠重視，領(lǐng)導也沒有對檔案工作者進行專業(yè)的培訓以及每月抽查對檔案的整理情況。

其次，財務(wù)檔案管理人員并沒有真正的投入到每項財務(wù)的工作之中，整理檔案工作人員對于這項工作的不了解，導致在檔案整理過程中出現(xiàn)少頁、錯頁的現(xiàn)象。同時，在信息技術(shù)現(xiàn)代化的今天，缺乏現(xiàn)代化管理應(yīng)用的手段，在一定程度上抑制了財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，使管理檔案的工作效率較低[2]。即使，在許多單位已經(jīng)普及了現(xiàn)代化檔案管理手段，但是財務(wù)檔案管理工作者對于現(xiàn)代化檔案管理相關(guān)軟件使用不熟練。并且，財務(wù)所并沒有要求相關(guān)文件全部使用電子版本。這就導致紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，給財務(wù)檔案的管理帶來諸多不便。

再次，檔案管理制度不完善，當前很多財務(wù)所的檔案管理制度都只是形式上，并沒有真正按照其制度實行，從而在一定程度上影響了財務(wù)檔案管理工作的實施。例如，財務(wù)管理工作人員沒有對檔案卷宗的題目或者標號做出明確的規(guī)范從而導致工作人員無法進行系統(tǒng)的管理[3]。甚至有些財務(wù)管理者對于資料進行隨意的修改，嚴重損害了檔案的嚴謹性。這些都是在進行財務(wù)檔案管理工作中，因為管理制度不健全而導致的，同時工作人員也沒有把財務(wù)檔案管理工作做到實處。

3 完善財務(wù)檔案管理工作的措施

3.1 建立健全財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)制度

財務(wù)所具有科學合理的財務(wù)管理制度，是保證財務(wù)工作平穩(wěn)運行的基礎(chǔ)。建立健全財務(wù)所檔案管理工作，首先要完善財務(wù)所管理的各項工作制度，只有一個財務(wù)所具有完備的財務(wù)管理的相關(guān)制度，這個財務(wù)所才會擁有完備的財務(wù)檔案管理的制度。在財務(wù)檔案管理制度的制定前，我們要對相關(guān)工作進行分析，明確在財務(wù)所各個部門工作的職責，才能保證財務(wù)檔案管理工作和行政事業(yè)的職位相符合。在進行財務(wù)檔案管理的工作中，工作人員必須嚴格的遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。只有嚴格遵守財務(wù)檔案管理的相關(guān)制度才可以讓財務(wù)檔案管理工作達到事半功倍。我們都知道，進行財務(wù)檔案的管理工作其實就是對有關(guān)于財務(wù)的信息進行歸納整理，以至于為接下來的工作提供更加全面的參考資料。目前，我國檔案管理方面的規(guī)章制度近一步完善加強，這就需要財務(wù)所工作人員發(fā)揮自己的力量對檔案管理工作的相關(guān)制度進行完善，同時，要注重提升檔案管理過程中的安全性與完整性。

3.2 提升財務(wù)檔案工作者的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)

全面提高財務(wù)所的財務(wù)檔案整理水平那就要建設(shè)一支符合財務(wù)發(fā)展要求的財務(wù)工作隊伍。財務(wù)所應(yīng)該對財務(wù)檔案工作者進行全面的培訓工作，盡可能的減少兼職人員，兼職人員在進行檔案管理工作時也要經(jīng)過專業(yè)、系列的培訓工作以及擇優(yōu)選擇財務(wù)檔案整理從業(yè)人員。堅決抵制“走后門”“拉關(guān)系”等非法行為[4]。我們認為，一名優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理工作者，一定要具有會計從業(yè)資格證件和財務(wù)檔案管理資格。同時，財務(wù)所也要注重強化財務(wù)日?？己酥贫燃翱冃Э己说戎贫取１仨毰囵B(yǎng)工作人員使用現(xiàn)代化財務(wù)管理的相關(guān)軟件，工作人員要敢于突破自己，打破原有的紙質(zhì)財務(wù)管理檔案的方式，采用電子設(shè)備進行財務(wù)檔案管理。

同時，面對離職的財務(wù)管理人員也要按照相關(guān)規(guī)章制度進行規(guī)定，在進行交接工作的同時要對財務(wù)檔案管理工作的保密資料進行嚴格的管理，防止在今后的財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)問題。同時，財務(wù)檔案管理工作者要對所管理的資料進行定期查看，對待有錯誤的檔案要進行及時的修正。并且，也要保證財務(wù)檔案管理人員與時俱進，隨時應(yīng)變市場經(jīng)濟下所面臨的種種問題。同時，財務(wù)檔案整理的工作人員要具有團隊精神，對財務(wù)檔案管理工作進行不斷的創(chuàng)新來滿足發(fā)展的需要。

3.3 加強財務(wù)所對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

在財務(wù)所的各項工作發(fā)展迅速，但是財務(wù)檔案管理部門不健全甚至很多財務(wù)工作單位不存在財務(wù)檔案管理部門。所以，我們要加強財務(wù)所領(lǐng)導對財務(wù)檔案管理工作的重視，要讓領(lǐng)導明白財務(wù)檔案管理工作對于財務(wù)所發(fā)展的重要性。同時讓財務(wù)管理工作得到領(lǐng)導的認同，不能讓領(lǐng)導覺得財務(wù)檔案管理工作者可有可無。另外，要讓財務(wù)所的各個部門都知道財務(wù)檔案管理工作對公司發(fā)展的重要性，讓各部門員工配合財務(wù)檔案管理工作者完成工作，共同提高財務(wù)檔案管理工作各方面的水平。同時，財務(wù)所要對財務(wù)檔案管理部門留有充分的資金預算，加強相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代。設(shè)備進行更新，可以有效的防止相關(guān)資料的缺失，避免造成財務(wù)資源的浪費。

4 結(jié)束語

財務(wù)檔案管理是一項基礎(chǔ)工作，但對于我國財務(wù)發(fā)展過程中又發(fā)揮著巨大的作用。只有把財務(wù)檔案管理工作做好才能保證財務(wù)工作平穩(wěn)運營，才能保證在出現(xiàn)問題時查漏補缺。在現(xiàn)代化的今天，我們要對財務(wù)檔案管理工作不斷進行加強，建立完備的管理制度，提高檔案管理工作人員的工作水平。做好檔案管理的工作，不但可以實現(xiàn)自身的價值也可以推動國家經(jīng)濟、社會全方位的發(fā)展。

參考文獻

[1]佚名.探討財務(wù)檔案管理工作的重要性以及加強檔案管理的對策[J].中外企業(yè)家，2018，No.591（1）：114-114.

[2]趙博迪.中職學校財務(wù)檔案管理工作探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（07）：283-283.

[3]郭淑華.淺談會計檔案管理的重要性[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2017（9）：93-94.

[4]佚名.論如何做好會計檔案管理工作[J].人力資源管理，2018，No.141

（06）：346-346.