王明芝

摘 要：檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是更好的服務經(jīng)濟、服務社會、服務民生的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為國家戰(zhàn)略，網(wǎng)絡(luò)媒體、手機媒體等新媒體不斷地涌現(xiàn)，為檔案宣傳工作帶來了前所未有的契機與挑戰(zhàn)，檔案工作部門應以此為契機，不斷拓展檔案宣傳的途徑，以彌補傳統(tǒng)宣傳方式的不足。

關(guān)鍵詞：新媒體；互聯(lián)網(wǎng)+；檔案宣傳

檔案工作功在當代、利在千秋。檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是提升檔案工作社會認知度，擴大檔案影響力的重要手段。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”成為國家戰(zhàn)略，微信、微博、短視頻等新媒體不斷地涌現(xiàn)，為檔案宣傳工作帶來了前所未有的契機與挑戰(zhàn)，如何做好新媒體時代的檔案宣傳工作成為擺在檔案人面前的新課題。檔案工作部門應以此為契機，不斷拓展檔案宣傳的途徑，以彌補傳統(tǒng)宣傳方式的不足。

1 檔案宣傳工作的重要性

檔案門類眾多，內(nèi)容廣泛，僅根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細分。檔案涵蓋包括各行各業(yè)以及社會經(jīng)濟建設(shè)、精神文明建設(shè)和政治、教育、文化、科技等方方面面。所謂檔案宣傳工作就是提升社會大眾及相關(guān)企事業(yè)等單位在檔案利用方面的主動性與正確性，有效利用檔案能夠大大提升建設(shè)速度、學習過往經(jīng)驗、提升工作效率、避免歷史錯誤等。

檔案宣傳工作對內(nèi)是檔案部門之間的交流平臺。通過這一平臺可以宣傳各地、各部門檔案工作好的做飯，借鑒起成功經(jīng)驗，實現(xiàn)檔案部門間的信息共享。

檔案宣傳工作對外是檔案部門面向社會的“窗口”，通過這一“窗口”，不斷提高社會檔案意識，普及檔案知識，擴大檔案工作社會影響，贏得社會對檔案工作的理解和支持，提高檔案利用價值。每年的6月9日國際檔案日就是我們檔案部門對外宣傳的一個重要途徑。

2 傳統(tǒng)檔案宣傳工作存在的不足

近年來，隨著各級部門對檔案工作的不斷重視，檔案事業(yè)得到長足發(fā)展，檔案宣傳工作取得一定成效，但就現(xiàn)實情況來看，仍然存在宣傳不足。首先，檔案宣傳意識淡薄。長期以來形成的重業(yè)務輕宣傳的觀念未得到扭轉(zhuǎn)，檔案工作者認為只要把檔案業(yè)務指導、利用保管等工作做好了，檔案宣傳可有可無，于是檔案工作與經(jīng)濟、建設(shè)等工作相比似乎成了邊緣工作。其次，檔案宣傳的渠道和形式單一。目前，有效的宣傳途徑就是一些報紙、期刊，并且專門的檔案類刊物數(shù)量少、發(fā)行量少，社會大眾不易接觸到，在新媒體范疇很少涉足，宣傳效果有限。最后，檔案宣傳人才缺乏。由于很多地方對宣傳工作的不重視，負責檔案宣傳工作的人員普遍存在能力偏弱、素質(zhì)偏低，不具備更為專業(yè)的理論知識和思想意識，甚至有些單位把宣傳崗位視為閑職，缺乏真正的專業(yè)人才。

3 如何做好新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作

3.1 轉(zhuǎn)變檔案宣傳工作觀念

在新媒體環(huán)境下開展檔案宣傳工作，必須突破傳統(tǒng)檔案宣傳工作思路，建立與互聯(lián)網(wǎng)思維相適應的檔案宣傳工作理念，更新檔案宣傳觀念，從新的視角思考如何拓展檔案宣傳工作，推進檔案宣傳工作邁入一個新的階段。具體來說，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案宣傳工作至少要具有以下兩個方面的轉(zhuǎn)變。一是要將國際視野和中國特性結(jié)合起來。二是要將線上線下結(jié)合起來。館藏的紙質(zhì)檔案和其他類型的檔案怎樣轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上檔案館的相關(guān)內(nèi)容，怎樣推廣和規(guī)范數(shù)字檔案館建設(shè)，建立健全網(wǎng)上查閱利用檔案的規(guī)章制度，等等。這些工作的推進要求檔案宣傳工作必須將線上和線下結(jié)合起來。因此，檔案宣傳工作人員應樹立與互聯(lián)網(wǎng)思維相適應的檔案宣傳工作理念，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改進檔案宣傳工作。

3.2 強化檔案編研工作

媒體是檔案宣傳的渠道，而檔案宣傳的核心是檔案內(nèi)容及其背后的價值觀。無論是傳統(tǒng)媒體時代或新媒體時代，只有集中體現(xiàn)檔案的內(nèi)容及其價值才是檔案獲得社會認可的重要途徑。新媒體環(huán)境下，特別強調(diào)檔案編研工作，新媒體為檔案宣傳工作摒棄以文字、圖片為主的傳統(tǒng)方式提供了新思路，可以充分發(fā)揮聲音、圖像、視頻等的優(yōu)勢。針對重大歷史事件、重要人物、重點工程，重點打造檔案文化宣傳精品項目，實現(xiàn)檔案文化品牌效應。檔案部門對新媒體平臺的宣傳信息負有把關(guān)責任，主動及時客觀報道熱點事件的真相，贏得輿論引導主動權(quán)，樹立檔案宣傳公信力。

3.3 創(chuàng)新檔案宣傳形式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案宣傳工作除了舉辦特色檔案展覽、開放館藏特色檔案、舉辦各種類型的檔案宣講活動以外，還應適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案宣傳工作，創(chuàng)新檔案宣傳形式，提升檔案宣傳效果。

1）檔案網(wǎng)站。檔案網(wǎng)站的建立是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的必然舉措，各級檔案管理部門應充分利用館藏檔案資源，建立檔案宣傳平臺，把本館的檔案特色和優(yōu)勢展現(xiàn)出來，并與檔案宣傳受眾積極互動，提升檔案宣傳的社會效應。

2）微博。微博不僅可以是發(fā)布檔案及檔案信息資源開發(fā)成果的平臺，同時由于它能與公眾及時產(chǎn)生互動，也可以是公眾對檔案信息傳播進行反饋的平臺。微博具有信息多樣化、更新快速和互動性強的特點，正好可以彌補傳統(tǒng)檔案宣傳方式“莊重有余，活潑不足”的缺陷，檔案部門可以利用這一平臺進行檔案宣傳，樹立形象，提升知名度，增加社會影響力。

3）微信。而現(xiàn)階段，應用最廣泛、時效性最強的是微信平臺，這是一款通過網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送語音短信、視頻、圖片和文字，支持多人群聊的手機聊天軟件。微信公眾平臺是一個強大的信息服務和交流平臺，是檔案部門擺脫檔案陳舊死板的形象，打造“指尖上的檔案館、口袋中的檔案館”的新機遇 ，是檔案部門創(chuàng)新工作方式、拓展服務領(lǐng)域的新途徑。我們濮陽市檔案局的微信公眾平臺“濮陽檔案”也為檔案工作和宣傳發(fā)揮了積極的作用。

4）移動短視頻。目前，移動短視頻（如抖音、快手、火山小視頻等）呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，尤其是年輕人非常喜愛這種方式。今天5月份，中國國家博物館、陜西歷史博物館等七大國家一級博物館集體入駐抖音，與抖音合作推出“博物館抖音創(chuàng)意視頻大賽”，原本靜默在展臺上“肅穆而立”的國寶文物們，在視頻中配合著抖音旋律翩翩起舞，讓人忍俊不禁之余，也使更多年輕人加深了對這些文化瑰寶的關(guān)注和認知。檔案宣傳工作也可以探索這種形式，更能吸引公眾的注意。

隨著科技的發(fā)展，新媒體宣傳渠道也要與時俱進，所以檔案部門在利用傳統(tǒng)媒體進行檔案宣傳的同時更要從受眾廣泛的新媒體上入手解決問題。

3.4 做好檔案安全保密工作

互聯(lián)網(wǎng)時代改變了人們的工作、學習和生活的方式，帶給人們更多便利。但與此同時，網(wǎng)絡(luò)社會信息安全問題隨之凸顯，要求檔案宣傳工作者必須具有強烈的信息安全觀念，采取多種安全防范措施，確保檔案信息安全和檔案網(wǎng)站的安全運行。一是根據(jù)檔案文件的性質(zhì)，確定不同的檔案信息安全層級，建立開放檔案、延期開放檔案和涉密檔案文件數(shù)據(jù)庫。二是加強對病毒和黑客入侵的檢測和防護。三是制定檔案網(wǎng)站信息安全管理制度，全面推行檔案信息安全責任制，加強檔案網(wǎng)站安全體系建設(shè)。這樣，多措并舉，切實維護好互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案宣傳信息的安全。

參考文獻

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