甘璐

摘 要：檔案工作的選擇和思維主要是由檔案價(jià)值認(rèn)知所決定的，從價(jià)值的主體出發(fā)全方面探索檔案的價(jià)值，并將檔案的工具價(jià)值和實(shí)質(zhì)價(jià)值完全剖析開來，在各個(gè)方面對檔案工作進(jìn)行審查，通過完善檔案工作的對策，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案價(jià)值認(rèn)知；檔案工具價(jià)值；檔案實(shí)質(zhì)價(jià)值；檔案工作

在如今社會(huì)環(huán)境下，相應(yīng)的管理和建設(shè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一工具價(jià)值和實(shí)質(zhì)價(jià)值，因工具價(jià)值能夠完全體現(xiàn)出社會(huì)的本體，而且更符合社會(huì)多方面發(fā)展的需求，從另一方面講，實(shí)質(zhì)價(jià)值可為前者提供方向。就社會(huì)實(shí)踐和管理來說，政府主導(dǎo)的工作主要以實(shí)質(zhì)價(jià)值的訴求為核心，并以指導(dǎo)思想為輔助，其中主要包括了建設(shè)機(jī)制、選擇目標(biāo)等層面，兩種價(jià)值之間相比較，工具價(jià)值更多的呈現(xiàn)出來的是檔案同質(zhì)化、檔案抽象化、檔案手段性以及檔案間接性，在基礎(chǔ)檔案工作中應(yīng)當(dāng)在最大程度上融合兩種價(jià)值，實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。

1 檔案價(jià)值認(rèn)知的出發(fā)點(diǎn)及影響

1.1 檔案價(jià)值認(rèn)知出發(fā)點(diǎn)

檔案價(jià)值認(rèn)知主要是指檔案工作者對檔案功能在價(jià)值上的認(rèn)知情況，并不是單獨(dú)個(gè)體對檔案主體的認(rèn)知，檔案認(rèn)知決定了如何形成檔案價(jià)值的觀念，其與檔案價(jià)值的認(rèn)知有所不同，這更偏向于檔案工作上的認(rèn)知，檔案工作者應(yīng)該明確不同的立場，在檔案部門還是公民個(gè)人或社會(huì)組織時(shí)便確定檔案價(jià)值。長久以來，檔案價(jià)值不是直接從需求入手，而是從實(shí)質(zhì)性的價(jià)值入手的，既需要從工具價(jià)值層面來體現(xiàn)實(shí)質(zhì)價(jià)值，又要從實(shí)質(zhì)價(jià)值方面體現(xiàn)工具價(jià)值[1]。如今在檔案工作中常常用“檔案雙元價(jià)值”、“參考價(jià)值”、“憑證價(jià)值”來定義檔案價(jià)值，其中“參考價(jià)值”和“憑證價(jià)值”主要是從檔案的特點(diǎn)出發(fā)，來對檔案工作進(jìn)行定義，將這種定義作為出發(fā)點(diǎn)來全面開展價(jià)值主體的需求具有重大的意義?！半p元價(jià)值”更加直觀性表示出檔案的價(jià)值所在，并在工作中能夠?yàn)闄n案工作者提供更大的助益，“雙元價(jià)值”主要分別為社會(huì)中發(fā)揮的價(jià)值和工作者發(fā)揮的價(jià)值。“檔案雙元價(jià)值”主要是從“記錄實(shí)體”和“行為方式”出發(fā)，將檔案的價(jià)值定義為“信息價(jià)值”和“工具價(jià)值”，并將兩種價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)一。

1.2 檔案價(jià)值認(rèn)知過于局限的影響

目前就檔案價(jià)值認(rèn)知來看，相關(guān)的視角還未拓展，在缺乏公眾視角的前提下，如今的檔案價(jià)值缺乏全面性的認(rèn)知結(jié)果，因此在檔案處理工作中也缺乏了一定的深刻性。在檔案資源建設(shè)工作中，我國檔案資源建設(shè)主要取決于社會(huì)組織發(fā)展和社會(huì)管理，而公眾對于檔案需求則明顯不足，因此導(dǎo)致檔案現(xiàn)有資源缺失，公眾檔案部門中所保管的資源缺乏數(shù)據(jù)上和結(jié)構(gòu)上的支撐，同樣在檔案信息之間也存在較大的差距。在現(xiàn)有的檔案資源建設(shè)中，主要需要關(guān)注企業(yè)檔案資源的管理和形成，針對其他組織，檔案資源建設(shè)的力度往往不足[2]。在近些年來，隨著社會(huì)不斷建設(shè)，組織特色、行業(yè)特色、地域特色、民族特色等文化產(chǎn)品也成為了社會(huì)上關(guān)注的熱點(diǎn)，無形和有形文化產(chǎn)品的建設(shè)，以傳承文化和保護(hù)文化為基礎(chǔ)。就檔案服務(wù)而言，檔案服務(wù)的對象主要是社會(huì)組織，尤其是一些國有資本、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)作為檔案服務(wù)對象。在中國特色社會(huì)主義下，要求我們從檔案工作的實(shí)質(zhì)價(jià)值出發(fā)，以最廣泛的眼界來全面發(fā)展檔案工作，以滿足檔案工作的訴求，在基礎(chǔ)上制定檔案服務(wù)的策略。

2 基礎(chǔ)檔案工作發(fā)展的選擇策略

2.1 實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度

網(wǎng)絡(luò)社會(huì)是一種新的社會(huì)，主要是指社會(huì)生活網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)化，在這種社會(huì)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)不僅僅再是一種工具和手段，而是社會(huì)發(fā)展的基本平臺。在當(dāng)前情況下，對傳統(tǒng)的社會(huì)生活向網(wǎng)絡(luò)方面進(jìn)行改造，能夠全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)生活，也能夠全面實(shí)現(xiàn)實(shí)踐社會(huì)的效益，同樣幫助人們提升生活水平。將檔案工作向網(wǎng)絡(luò)化的方向進(jìn)行發(fā)展，能夠讓其順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，也可從根本上提升兩種價(jià)值的實(shí)現(xiàn)力度，在網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)中，并不是只是借助互聯(lián)網(wǎng)完成檔案工作，而是需要在網(wǎng)絡(luò)背景下，從檔案工作的需求出發(fā)，并對檔案工作的實(shí)施方式和運(yùn)行方式進(jìn)行了改變，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。從細(xì)節(jié)方面來看，在網(wǎng)絡(luò)條件下實(shí)施檔案工作，能夠?yàn)樯鐣?huì)的生活層面和實(shí)踐層面提供更多的可能性，并對傳統(tǒng)的檔案工作提出了質(zhì)疑，因此需要重新審查檔案工作的方式和機(jī)制，并為檔案工作的發(fā)展提供新的可能性[3]。然后需要全面改變檔案工作的具體方式，即將傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)方式改變?yōu)椤胺?wù)對象—互聯(lián)網(wǎng)—服務(wù)對象”的檔案工作服務(wù)方式。在新的工作方式下，能夠從根本上解決傳統(tǒng)檔案工作方式下存在的服務(wù)缺陷、工作效率低等問題，為實(shí)現(xiàn)檔案工具和實(shí)質(zhì)價(jià)值進(jìn)行了保障。檔案工作趨于網(wǎng)絡(luò)化不僅僅對檔案工作進(jìn)行了技術(shù)上的保障，還實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源服務(wù)和開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)化，以此提升檔案在生活和工作的應(yīng)用力度。

2.2 完善檔案工作發(fā)展目標(biāo)

檔案工作責(zé)任方面主要是在于發(fā)展管理檔案、形成檔案、開發(fā)檔案，并從社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面發(fā)展、協(xié)調(diào)檔案信息資源，從信息資源的需求出發(fā)來實(shí)現(xiàn)檔案資源的建設(shè)和檔案資源的開發(fā)，這也是檔案工作者在工作中應(yīng)有的實(shí)踐和思維。因此需要先從社會(huì)實(shí)踐運(yùn)動(dòng)、全面發(fā)展的方向去把握和分析檔案需求，比如個(gè)人休閑、個(gè)人滿足和愛好、職業(yè)發(fā)展和選擇、自我發(fā)展和成長、文化認(rèn)同、權(quán)利維護(hù)、身份證明等，以及社會(huì)實(shí)踐的制度和法規(guī)，并重點(diǎn)關(guān)注在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的無形遺產(chǎn)和有形遺產(chǎn)[4]。同時(shí)還需要對檔案形態(tài)、檔案來源、檔案種類等提出相關(guān)的要求，并在此基礎(chǔ)上整合公共檔案資源。從個(gè)性化發(fā)展角度，由傳統(tǒng)管理向多元化方向進(jìn)行管理，能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)多元主體的協(xié)同化，在社會(huì)發(fā)展過程中，后一類的檔案工作更加有意義。應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面來促進(jìn)檔案工具價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，并完善檔案的服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)體系，從根本上提升到檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)，并實(shí)現(xiàn)工具價(jià)值和實(shí)質(zhì)價(jià)值的內(nèi)在要求。建立公眾個(gè)人、社會(huì)組織更低成本、高效率以及方便的成本來實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的手段和體系，這也是提升檔案價(jià)值的保障型工作?；谖覈鴻n案認(rèn)知工作的現(xiàn)狀，我國檔案資源管理部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)和積極的參與高校合作，并以學(xué)生為媒介，將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)資源，再而發(fā)揮檔案功能，從根本上培育學(xué)生的檔案認(rèn)知能力，為今后學(xué)習(xí)工作中能合理利用檔案資源奠定了良好的基礎(chǔ)。在最近幾年來，檔案文化建設(shè)成為了檔案界重點(diǎn)關(guān)注的問題，并從檔案思維和檔案觀的角度進(jìn)行分析，檔案工作也同樣肩負(fù)著實(shí)踐社會(huì)的重要使命，也成為促進(jìn)社會(huì)轉(zhuǎn)型的重要因素。

2.3 完善檔案工作責(zé)任思維

在社會(huì)實(shí)踐工作下為人們的發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)需求和產(chǎn)品需求，因此則需要明確責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任內(nèi)容和責(zé)任對象，從根本上體現(xiàn)自身發(fā)展，通過不斷的努力來打造完善的人格、實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展，并讓此成為檔案實(shí)踐工作者的思維責(zé)任。如今檔案工作的責(zé)任思維在責(zé)任深刻性和責(zé)任范圍內(nèi)存在一定的局限性，就范圍而言，檔案工作的責(zé)任范圍必須要滿足于主體，并根據(jù)實(shí)踐運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)檔案需求，受到此方面的影響，檔案工作還未完善從生活和工作中去那面發(fā)展檔案工作路徑和檔案需求，因此也無法真正的實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。因檔案工作者自身需要承擔(dān)檔案工作的相關(guān)責(zé)任，但是由于在責(zé)任方面存在局限性，而無法實(shí)實(shí)在在的實(shí)現(xiàn)檔案的責(zé)任，由此讓檔案工作無法成為一項(xiàng)社會(huì)性的工作，也無法體現(xiàn)檔案的工作價(jià)值。就檔案工作的責(zé)任來說，由于未能從實(shí)質(zhì)性的角度去思考問題，導(dǎo)致檔案工作責(zé)任思維和責(zé)任認(rèn)知缺乏一定的思維性，因此檔案工作人員需要樹立正確的工作理念，將保障人民的利益作為檔案工作思維責(zé)任的出發(fā)點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從統(tǒng)一點(diǎn)出發(fā)實(shí)現(xiàn)工具、實(shí)質(zhì)價(jià)值，以此來選擇檔案工作策略和檔案工作目標(biāo)，從而從根本上滿足人民生活中的需求[5]。

3 結(jié)束語

總的來說，我國在進(jìn)入新世紀(jì)之后提出了檔案的雙價(jià)值，直到如今檔案管理觀念逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，且檔案價(jià)值必然要依靠檔案理論內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，雖然檔案實(shí)踐常常處于較大的變化中，因此需要全面完善檔案的雙向價(jià)值，并驗(yàn)證檔案實(shí)踐的效用。在多年檔案研究經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，在雙元價(jià)值下對檔案認(rèn)知價(jià)值的發(fā)展進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)測。

參考文獻(xiàn)

[1]周曉英.電子健康檔案的價(jià)值認(rèn)知與應(yīng)用推進(jìn)策略研究[J].檔案學(xué)通訊，2018（03）：108-112.

[2]史桂湘.論高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（15）：87.

[3]王運(yùn)彬，王小云.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)型與跨越研究[J].檔案學(xué)研究，2017（01）：11-16.

[4]劉謙謙，倪麗娟.基于檔案價(jià)值認(rèn)知的家庭檔案社會(huì)功能剖析[J].蘭臺世界，2016（24）：10-13.

[5]倪麗娟.基于檔案價(jià)值認(rèn)知轉(zhuǎn)換的檔案工作發(fā)展對策探究[J].檔案學(xué)研究，2016（04）：25-29.