齊春英

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域的不斷發(fā)展，其技術(shù)水平以及手段已經(jīng)得到各方面的廣泛驗(yàn)證，其在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)也得到了廣泛的認(rèn)可。黨校是區(qū)別于普通學(xué)校的學(xué)習(xí)場所，在教育的內(nèi)容上，黨校是培養(yǎng)馬克思主義人才的重要場所，是學(xué)習(xí)中國毛澤東思想、鄧小平理論以及一些中國特色社會(huì)主義理論的重要基地；在組織的構(gòu)架上，黨校不僅是一個(gè)馬克思主義知識(shí)的學(xué)校，更是一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)，在組織特點(diǎn)上具備了機(jī)關(guān)組織的特性。將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于黨校的檔案管理工作中，有利于黨校機(jī)關(guān)的檔案管理水平的提高，更能顯著提高黨校的教育培養(yǎng)職能，促進(jìn)黨校機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的更好開展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；黨校；檔案管理

1 前言

黨校既具備學(xué)習(xí)場所的特性又具備黨政機(jī)關(guān)的特性，這兩種特性的結(jié)合決定了黨校的檔案具備機(jī)密性、政策性以及專業(yè)性的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)又使得黨校檔案必須被完整且準(zhǔn)確地保存，以便在工作過程中的檔案查找以及文件查閱。黨校檔案涉及到一系列對(duì)于黨校的前進(jìn)方向以及未來發(fā)展有指導(dǎo)作用的文件和檔案，在黨校檔案管理工作的不到位會(huì)影響到馬克思主義人才培訓(xùn)的相關(guān)過程，對(duì)于黨校的發(fā)展有著不利的影響。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，檔案管理受到多方面的沖擊。一方面，在黨校的學(xué)習(xí)場所特性方面，互聯(lián)網(wǎng)使得黨校的學(xué)習(xí)模式由傳統(tǒng)的面對(duì)面授課轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上授課以及互聯(lián)網(wǎng)授課，在授課與學(xué)習(xí)的過程中，檔案的保存難度加大。在黨校的機(jī)關(guān)特性方面，互聯(lián)網(wǎng)的沖擊使得相關(guān)的信息資料以及檔案記錄過程更加碎片化，不利于檔案工作開展的連續(xù)性以及完整性。

2 互聯(lián)網(wǎng)+背景下黨校檔案管理工作中存在的問題

2.1 黨校檔案管理信息化程度比較低

隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，黨校檔案的數(shù)量越來越多，并且類別也更加多樣復(fù)雜，這無疑給黨校檔案管理工作的開展增添了更高的難度。在當(dāng)前的黨校檔案管理工作中，應(yīng)用較多的還是傳統(tǒng)的人工處理模式，包括檔案的登記錄入、整理成冊(cè)等等，人工管理檔案的模式在一定程度上降低了檔案管理工作的工作效率，同時(shí)也降低了檔案整理的完整性以及專業(yè)性程度。一方面，人工的成本比較高，對(duì)比互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的相對(duì)耗費(fèi)比較大，且工作速度比較慢，容易受非客觀因素的影響，造成檔案管理不到位的現(xiàn)象。另一方面，人工錄入出錯(cuò)率比較高，在同等情況下，容易造成檔案的遺失等情況。同時(shí)，人工整理的檔案在后期的查找中不容易迅速找到，降低了檔案查找的工作效率。在當(dāng)前的工作過程中，黨校檔案管理部門對(duì)于信息化的應(yīng)用程度還比較低，檔案管理以紙質(zhì)檔案為主，沒有一個(gè)完善的信息化黨校檔案管理體系。從根源上來講，相關(guān)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于黨校檔案管理信息化工作的重視程度還不夠，導(dǎo)致了檔案管理人員對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用程度不足，也不注重發(fā)展自身在檔案管理信息化中的工作能力和水平，造成了人員素質(zhì)的匱乏。

2.2 黨校信息化檔案管理應(yīng)用建設(shè)不完善

黨校信息化檔案管理的不足之處不僅在于信息化應(yīng)用程度比較低，更在于信息化應(yīng)用質(zhì)量不高。黨校檔案管理的信息化工作質(zhì)量的提高需要多個(gè)方面的共同努力。首先，在信息化檔案管理硬件的設(shè)施準(zhǔn)備上，當(dāng)前的黨校檔案管理部門就存在著嚴(yán)重的不足，不僅缺乏現(xiàn)金的檔案管理硬件設(shè)施，更連基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等都十分缺乏，這極大的影響了黨校信息化檔案管理工作的開展，常言道：“巧婦難為無米之炊”就是指這樣的情況。其次，在計(jì)算機(jī)軟件的配備上，黨校檔案管理部門也存在問題，軟件的處理能力不足導(dǎo)致在硬件基礎(chǔ)上的工作也無法開展，導(dǎo)致一系列設(shè)備的浪費(fèi)。最后，現(xiàn)行的黨校檔案管理工作沒有一個(gè)完善的檔案管理應(yīng)用機(jī)制，對(duì)于各項(xiàng)工作處理的順序等細(xì)節(jié)都沒有一個(gè)規(guī)范的工作機(jī)制，工作開展過程中容易出現(xiàn)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不同的狀況，難以統(tǒng)一衡量。

3 針對(duì)黨校檔案管理工作中存在的問題的解決措施

3.1 改善黨校檔案管理的措施

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校必須將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，以改善工作質(zhì)量，提高檔案管理的水平。在黨校檔案管理的工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)部門單位要率先帶頭開展互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作的結(jié)合情況，在思想和行動(dòng)上起到一個(gè)帶頭的作用，帶領(lǐng)檔案管理部門的工作人員積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行黨校的檔案管理工作，提高檔案管理工作的信息化水平以及工作效率。在黨校檔案管理工作的開展過程中，一定要注意培養(yǎng)檔案管理工作的人員素質(zhì)，提高其在檔案管理信息化工作上的思想覺悟，并注意在工作過程中對(duì)工作能力的培養(yǎng)以及檔案管理辦公軟件的應(yīng)用水平。對(duì)于檔案管理人員工作能力以及素質(zhì)的培養(yǎng)還要注意在檔案管理的過程中，檔案管理人員一定要具備服務(wù)的意識(shí)，檔案管理工作的目的是為之后的管理工作做準(zhǔn)備，一定要注意在工作過程中的服務(wù)性，創(chuàng)造最佳的服務(wù)滿意度。

3.2 明確黨校檔案管理的意義

黨校兼具學(xué)習(xí)系統(tǒng)以及機(jī)關(guān)單位的特性，在工作過程中要注意學(xué)習(xí)教育方面的育人性以及機(jī)關(guān)單位的嚴(yán)肅性。黨校檔案管理工作的意義在于對(duì)于黨校在工作開展過程中的一系列檔案文件，做一個(gè)細(xì)致的檔案的歸納總結(jié)以及對(duì)于黨校未來的發(fā)展前景以及發(fā)展方向提供歷史資料準(zhǔn)備，在工作的開展中能夠做到有據(jù)可查。明確檔案管理的意義為互聯(lián)網(wǎng)與黨校的檔案管理工作指明了方向，在黨校檔案管理信息化平臺(tái)的搭建上，可以做到各方面的連接與溝通，促進(jìn)各部門檔案工作的信息共享，更方便檔案信息資料的查閱等一系列的檔案管理后續(xù)工作的開展。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)+是檔案管理的必然趨勢(shì)，檔案管理人員必須要對(duì)于新技術(shù)的發(fā)展有充足的思想準(zhǔn)備和能力準(zhǔn)備，以最為開放包容的態(tài)度面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)在黨校檔案管理過程中的應(yīng)用，保證黨校檔案管工作水平的先進(jìn)性。黨校的檔案管理工作在黨校的開展與前進(jìn)過程中有著重要意義，必須要科學(xué)開展檔案管理工作，提高檔案管理工作水平。

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