王鑫 王鈺婕 吳慧玲 秦梓峰 陳君浩
摘 要:科學管理閑置時間使得待辦事項井然有序,并且勞逸結(jié)合,不至于太機械化。通過調(diào)查大學生的管理閑置時間方案,結(jié)合前人所總結(jié)的方法(包括“時間四象限原則”、GTD時間管理法、LSF最小空閑時間優(yōu)先的算法和時間驅(qū)動作業(yè)成本法),與時俱進地利用先進科技成果將兩者有機統(tǒng)一,制定出三套因人制宜的最優(yōu)方案,并將方案實施于大學生中,最終達到方案預期的效果。
關(guān)鍵詞:科學管理;閑置時間;高效
一、引言
大學是最美好的光陰,是大學生夢想啟航的黃金時期,而大學閑暇時間卻是一筆可觀的財富。大學生群體有著充足的閑暇時間,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計:除去每天8個小時的睡眠時間,以每周40節(jié)課每節(jié)45分鐘計算,每周上課的時間為1800分鐘,而課余時間為4920分鐘,幾乎是上課時間的3倍?,F(xiàn)如今,許多大學生不能合理有效地管理大學閑置時間,無限制地在游戲和娛樂中浪費光陰,或是沉迷于愛戀,或是無厘頭地忙忙碌碌,渾渾噩噩地消磨大好時光,使本該奮斗的青春消弭。優(yōu)化管理大學時間對大學生以及未來職業(yè)生涯至關(guān)重要,對中國能夠產(chǎn)出更多有抱負的青年至為重要。
二、現(xiàn)狀分析
大學生在升入大學后,不再有生活和學習上的一切安排,需要自己來安排管理時間。在這個轉(zhuǎn)變中,有的同學突然發(fā)現(xiàn),可以支配的時間驟然增多,但不知道應該如何管理時間、如何控制自己。我國學者黃希庭、張志杰從人格心理學角度提出了一個新的概念時間管理傾向: 是個體的一種具有動力性的疼額特征,它由時間價值感、時間監(jiān)控感和時間效能威構(gòu)成,反映了人們對待時間的態(tài)度和價值觀念、推動個體向一定的目標行動。
不正確的管理時間方法導致了許多大學生無所事事,甚至一蹶不振。優(yōu)化管理大學生時間方案問題亟待解決。
三、制定優(yōu)化方案的理論概念
(一)方案的理論指導:
1.“時間四象限原則”:
·既緊急又重要的
·重要但不緊急的
·緊急但不重要的
·既不緊急也不重要的
時間四象限是指把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行時間劃分的一種方法。這種方法幫助我們有效地分類不同事件,針對每一種的事件用不同的方法去處理。
2.GDT流程方法
正統(tǒng)的GDT流程方法可以概括為五個步驟:(1)搜集:將需要處理的事情或任務全部收集起來,收集的關(guān)鍵在于清空大腦,大腦中的東西通過記錄單完成。(2)整理:記錄的任務需要定期或不定期地整理,以便清空記錄單??梢择R上處理的事,指兩分鐘內(nèi)可以處理完的事,立刻處理掉;剩下的事情丟到下一個步驟。(3)組織:這是核心步驟,組織參考資料以及組織下一步行動。組織行動指把不能馬上處理的事分門別類。如需要追蹤、交代別人或晚一點再處理...等。(4)檢查:每天或有時間的時侯就要確認你列出的所有項目的狀況。(5)執(zhí)行:最后把你的事情處理掉。
3.最小空閑時間優(yōu)先(least slack first,簡稱LSF)算法
最小空閑時間優(yōu)先算法結(jié)合任務執(zhí)行的緩急程度來給任務分配優(yōu)先級。任務所剩的空閑時間越少,就越需要盡快執(zhí)行。該算法對設(shè)計和實現(xiàn)管理閑置時間具有一定的參考價值。
4.時間驅(qū)動作業(yè)成本法
時間驅(qū)動作業(yè)成本法是指基于管理層對實際產(chǎn)能和單位作 業(yè)時間消耗的可靠估計,以時間作為分配資源成本的依據(jù),來計算單位作業(yè)應分擔的作業(yè)成本,從而避免在大范圍實 施作業(yè)成本法過程中計算繁瑣等問題的一種作業(yè)成本法。
(二)具體方案:
根據(jù)前期我們的研究方案和調(diào)查結(jié)果,我們安排不同的閑置時間作息,我們尋找到了一些愿意采用我們的方案作為試點對象的同學合作,并制定了以下實踐方案:
四、方案實施過程及效果分析
向大學生志愿者們介紹這一方法,在一部分同學認可并決定使用這一方法后,我們又向他們介紹了使用此方法的步驟及過程。根據(jù)我們尋求的志愿者的實踐效果和收集了具體的管理時間的數(shù)據(jù),以下是管理閑置時間實踐方案的總結(jié)歸納:
方案一:根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,實行此方案的志愿者有較好的反響,他們在學習、健身、和英語水平方面都有進步。其中有20%的志愿者認為如果有更明確的周作業(yè)或月作業(yè)可能效果會更好,但又有30%的志愿者認為制定精準的安排會是閑置時間變?yōu)楣ぷ骰蜃鳂I(yè)時間,從而喪失了原來的閑置時間。
方案二:有62%的志愿者表示此方案有利與他們養(yǎng)成自律的能力,也幫助他們更加獨立了。25%的志愿者表示通過此次實踐,他們找到了自己的興趣,利用閑置時間培養(yǎng)了自己的興趣,非常值得。另外13%的志愿者認為無法適應閑置時間的管理。
方案三:大部分志愿者表示,此方案讓自己更加有動力,對未來更加有信心。有些志愿者通過兼職找了自信,也有的感受勞動的辛苦、掙錢的不易,總之,對閑置時間進行合理的安排讓大家都有所裨益,不再虛度光陰,達到時間的利益最大化。
通過三個方案的實驗,能明顯的發(fā)現(xiàn)方案一有較好的反響。而且方案的效果與規(guī)劃內(nèi)容的多少成正比。根據(jù)GTD,也就是現(xiàn)在最受歡迎的方法,能夠發(fā)現(xiàn),通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執(zhí)行是能夠明顯提升效率的一種方法。
為了得出最終的科學管理閑置時間的方法,需要針對 GTD的核心步驟:收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧,來進行進一步的修改和整理。此次實驗也有一定的缺陷,因為每個志愿者都是按照我們給定的時間管理安排,缺少主動性和針對性。
五、結(jié)論
時間是有彈性的,所以對待時間管理的關(guān)鍵就是:先去處理我們的優(yōu)先事情。不論需要做的事情有多少,只要我們能夠花一些時間做一些處理以及科學的管理,那么就能夠提升自己的效率。往往是由于對時間分配的不合理而導致時間失效,在制定處理閑置時間的規(guī)劃中,需要根據(jù)自身條件來合理分配。
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