摘 要 對于企業(yè)來說,如何更好地管理企業(yè)資金,無疑是企業(yè)財務管理相關工作的重要任務之一,尤其是在當前競爭激烈以及經(jīng)濟不斷下行的環(huán)境下,更需要采取措施提升企業(yè)資金的經(jīng)營管理效率,從而達到規(guī)避財務風險的目的。本文主要以某公司為例,結(jié)合企業(yè)財務管理中資金管理的實際情況,著重探討企業(yè)在資金管理方面凸顯的主要問題,從而提出優(yōu)化企業(yè)資金管理效率的具體策略。
關鍵詞 資金管理 監(jiān)督體系 風險控制
一、資金管理的主要模式
(一)結(jié)算中心模式
結(jié)算中心模式是在企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)中單獨成立一個部門,通常歸屬于財務管理部門,以滿足企業(yè)控制和管理資金的需求。結(jié)算中心是企業(yè)集團發(fā)展到一定階段應企業(yè)內(nèi)部資金管理需求而生的一個內(nèi)部資金管理機構(gòu),單獨成立的部門具有高度的獨立性,為企業(yè)的各個分部與部門提供資金管理業(yè)務。[1]
(二)統(tǒng)一收支模式
一般是在集團總部設立部門進行統(tǒng)一的資金收支活動,分公司以及下屬公司是沒有權(quán)利設置銀行賬戶的。這種模式優(yōu)劣勢明顯,優(yōu)點在于資金高度集中、管理效率高等,其缺點在于管理的靈活性欠缺,集中管理也會降低管理效率,同時很難調(diào)動各分公司的積極性。
二、某企業(yè)資金管理中存在的問題
某企業(yè)自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務不斷發(fā)展壯大,主要經(jīng)營工作包括電力自動化保護,電氣、電力監(jiān)測,電力自動化實驗,光電儀器、儀表、軟件的研究、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,電力自動化和電力監(jiān)測領域的“四技”服務(上述經(jīng)營范圍除開專項規(guī)定),與多家上海配電開關控制設備廠黃頁零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關系,品種齊全、價格合理,企業(yè)實力雄厚,重信用、守合同,產(chǎn)品質(zhì)量有保障,以多品種經(jīng)營特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任。企業(yè)始終奉行“誠信求實、致力服務、唯求滿意”的宗旨,全力跟隨客戶需求,不斷進行產(chǎn)品創(chuàng)新和服務改進,但資金管理中仍然不可避免地存在一系列問題。
(一)風險控制能力較弱
某企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心沒有一個統(tǒng)領全局的財務職權(quán),分公司提交總公司的大額資金申請審批也流于形式,沒有經(jīng)過嚴格的審查。由于總公司和各分公司采取的是獨立財務核算,因此企業(yè)無法全面掌控對內(nèi)外資金來往的情況,資金使用比較混亂,產(chǎn)生數(shù)量比較大的債權(quán)債務往來掛賬。管理人員對于資金支出的去向并不了解,對于營業(yè)外收入也無法進行明確的來源解釋,這無疑暴露出當前企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機制,資金管理存在較大的風險漏洞,很容易出現(xiàn)資金舞弊等現(xiàn)象,極有可能觸發(fā)法律底線,因此需要加強風險控制。
(二)資金管理缺乏有效監(jiān)督
從調(diào)查情況看,某企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機制不完備,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性不強,缺乏有效的監(jiān)管體系。在用資需求量和資金存量存在差距的情況下,某企業(yè)財務部門依據(jù)經(jīng)驗和往年的業(yè)務規(guī)模進行估算,沒有嚴格根據(jù)實際情況做財務預算,這樣一來,公司的資金管理會陷入一個無規(guī)劃的混亂局面,對資金管理的監(jiān)督也形同虛設。與此同時,某企業(yè)審計部門主要采取事中監(jiān)督的形式,缺乏對事前、事后的監(jiān)管,容易產(chǎn)生財務風險和漏洞。
三、優(yōu)化某企業(yè)資金管理的對策
(一)建立風險預警機制
在過去的幾年時間里,某企業(yè)規(guī)模得到了進一步的發(fā)展,業(yè)務規(guī)模進一步擴大,市場份額進一步提升,這帶來了更大的資金往來,并帶來了潛在的財務風險,因此需要構(gòu)建更加完善、高效的資金管理模式。某企業(yè)必須建立全面完善的風險預警機制,對資金管理進行全面有效的預警,當資金流量出現(xiàn)異常時,風險預警機制能夠?qū)︼L險因素進行識別和分析,從而使相應的管理人員重點關注產(chǎn)生異常的資金流量項目,以免過度自由的資金管理模式帶來的潛在風險釀成嚴重后果。
(二)強化資金管理監(jiān)督
在資金管理的監(jiān)督方面,可以利用信息系統(tǒng)進行資金的管理,引入銀行信息管理系統(tǒng),通過與銀行合作,將企業(yè)資金管理與銀行現(xiàn)金管理信息平臺對接和同步,通過信息化系統(tǒng)對某企業(yè)和子公司、不同成員企業(yè)之間的賬戶進行管理,這樣某企業(yè)總公司可以對集團內(nèi)所有成員公司的賬戶資金做到心中有數(shù),有條不紊地進行資金管理,提高資金利用率,從而加強資金管理監(jiān)督效果。資金管理監(jiān)督流程如圖1所示:
(三)完善融資管理模式
在當前經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,僅僅依靠內(nèi)部融資渠道已經(jīng)無法讓企業(yè)的融資需求得到充分滿足,企業(yè)亟須開拓新的融資渠道。為了達到提高融資能力的最終目的,企業(yè)除了需要股權(quán)融資之外,還應積極與銀行、金融機構(gòu)、財務公司等公司和部門對話,就開展多樣化的融資活動進行溝通,在權(quán)衡收益與風險的前提下進行對外融資,同時保證并提升公司信用水平,為對外融資的展開提供信用基礎。為了降低資本成本,企業(yè)還需要加強對公司供應商的評估和管理。持續(xù)穩(wěn)定的供應商有利于縮短公司的采購周期,優(yōu)化采購流程,從而提高企業(yè)的運營資金利用效率,降低資金成本。
(作者單位為山西趙莊鑫光發(fā)電有限公司)
[作者簡介:張旭飛,男,山西汾陽人,本科,中級會計師,從事財務工作。]
參考文獻
[1] 周鮮華,王璐瑤,梁左惠子,張羽兮.財務共享模式下集團企業(yè)資金管理模式研究——以碧桂園為例[J].財會通訊,2019(28):22-26.