圖4 郵件保存審核

接著來(lái)了解有關(guān)于數(shù)據(jù)保存的管理。請(qǐng)點(diǎn)擊至[Volumes]頁(yè)面。在此您可以點(diǎn)擊[New Volume]來(lái)添加多個(gè)不同路徑的存儲(chǔ)位置，并且可以將[Automatically create and rollover to new volumes]勾選，然后選擇循序替換存儲(chǔ)區(qū)的方式，您可以分別選擇當(dāng)空間用完時(shí)替換，或是固定每月、每季以及每年來(lái)自動(dòng)替換。

某些時(shí)候您可能會(huì)需要把儲(chǔ)存區(qū)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)，這時(shí)候便可以點(diǎn)擊[Export Data]，來(lái)設(shè)置匯出的文件類型、儲(chǔ)存位置、收件者、發(fā)件人、日期與類型等條件。

緊接著切換到[System Status]頁(yè) 面，點(diǎn) 擊 至[Volumes]頁(yè)面，便可以目前保存的專用存儲(chǔ)區(qū)使用情形。

關(guān)于儲(chǔ)存區(qū)中的郵件保存，默認(rèn)將會(huì)針對(duì)所有郵件進(jìn)行保存，包括所有進(jìn)入的郵件、所有出去的郵件以及所有內(nèi)部互通的郵件。

如果需要修改請(qǐng)點(diǎn)擊至[Archive Rules]頁(yè)面，在此您可以點(diǎn)擊[New Archive Rule]按鈕，來(lái)添加保存規(guī)則，例如您可以針對(duì)特定主旨或發(fā)件人的郵件設(shè)置為不要進(jìn)行保存。完成設(shè)置請(qǐng)點(diǎn)擊[Save]。

除了郵件保存規(guī)則的自定義功能之外，我們還可以自定義已保存郵件的保留規(guī)則。請(qǐng)點(diǎn)擊至[Retention]頁(yè)面，在此您可以添加規(guī)則來(lái)設(shè)置要針對(duì)超過(guò)多少天的郵件進(jìn)行刪除，或是加入更多不同條件的篩選設(shè)置。

針對(duì)已保存郵件的審核，您可以點(diǎn)擊至如圖4所示的[Audit]頁(yè)面，來(lái)通過(guò)關(guān)鍵詞的搜索，找到任何已保存郵件的內(nèi)容。而針對(duì)所搜索到的郵件，除了預(yù)覽內(nèi)容之外我們還可以進(jìn)一步點(diǎn)擊打印、另存成文件、轉(zhuǎn)寄等等。

此外如果所保存的郵件項(xiàng)目有夾帶PDF的附件文件，則可以在不要下載附件的狀況下直接預(yù)覽其文件內(nèi)容。

關(guān)于目前MailArchiva系統(tǒng)整體運(yùn)作的摘要信息，我們則可點(diǎn)擊至[System Status]的[Summary]子頁(yè)面中來(lái)進(jìn)行查看。在此可以檢視到像是服務(wù)器版本信息、主機(jī)名、操作系統(tǒng)、已保存的郵件數(shù)量、在隊(duì)列中的郵件數(shù)量、各項(xiàng)系統(tǒng)文件儲(chǔ)存位置等。

接下來(lái)您則可以點(diǎn)擊至[Charts]頁(yè)面來(lái)查看郵件項(xiàng)目每一分鐘的保存數(shù)量，其中不同顏色表示不同的處理狀況，例如綠色表示為已保存的郵件數(shù)量，橘色表示為重復(fù)的郵件數(shù)量，紅色表示為略過(guò)的郵件數(shù)量、藍(lán)色則為已接收到的郵件數(shù)量。

針對(duì)整個(gè)Mailarchiva系統(tǒng)運(yùn)作的記錄文件內(nèi)容，則必須回到[Configuration]頁(yè)面中的[Logs]子頁(yè)面來(lái)查看。

在此您可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索的方式來(lái)完成，您可以針對(duì)所要查看的記錄文件項(xiàng)目點(diǎn)擊[View]按鈕即可，或是也可以進(jìn)行下載與刪除，關(guān)于這方面的詳細(xì)信息有助于管理人員進(jìn)行故障問(wèn)題的排除。

如果是針對(duì)記錄文件的下載，則將會(huì)開啟下載與保存文件的頁(yè)面，而它將會(huì)自動(dòng)保存成ZIP的壓縮文件。如果需要針對(duì)所保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，請(qǐng)點(diǎn)擊至如 [Backup]頁(yè)面，在此您可以自定義備份文件的保存路徑，以及進(jìn)一步設(shè)置備份的頻率。完成設(shè)置請(qǐng)點(diǎn)擊[Save]即可。