張艷娜

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，各項(xiàng)事業(yè)都得到長(zhǎng)足發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也取得了重大發(fā)展。本文主要分析新時(shí)期醫(yī)院的科研檔案管理工作所面臨的新特點(diǎn)和創(chuàng)新的途徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)醫(yī)療行業(yè)提供可行的參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 醫(yī)院科研檔案 創(chuàng)新途徑

當(dāng)前，在新形勢(shì)下醫(yī)務(wù)事業(yè)正在不斷的改革，對(duì)醫(yī)療科研檔案的管理工作也提出了新的要求。為了更好地服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)，體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值工作，促進(jìn)檔案管理的開(kāi)發(fā)，需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。

一、新時(shí)期醫(yī)療科研檔案管理的特點(diǎn)

從醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)角度來(lái)看，科研檔案的特點(diǎn)主要是根據(jù)醫(yī)學(xué)研究的目的和特點(diǎn)來(lái)決定的。因此，為了做好醫(yī)學(xué)檔案的管理工作，分析其主要特點(diǎn)，應(yīng)該從三個(gè)角度來(lái)看。[1]

首先，其有一個(gè)成套的系統(tǒng)，所以在具體工作過(guò)程當(dāng)中必須保證專(zhuān)題突出。在進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候需要突出成套性和系統(tǒng)性，這樣就能夠使其成為一個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)體。其次，周期較為漫長(zhǎng)，因?yàn)樗哂休^強(qiáng)的連續(xù)性，所以為了使醫(yī)學(xué)的科研檔案不會(huì)受到時(shí)間和周期的影響，就必須使用分階段性的情況進(jìn)行歸檔處理。最后，就是具有突出的學(xué)科特點(diǎn)和具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，因?yàn)榕R床的醫(yī)療研究工作有內(nèi)科和外科之分，而且也有婦科兒科的區(qū)別，那么基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)就講究病理分析和藥理分析。從這個(gè)角度來(lái)看，必須要專(zhuān)注專(zhuān)業(yè)的區(qū)別，并且將各個(gè)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分檔的劃分，要體現(xiàn)出檔案管理的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。

二、對(duì)新時(shí)期醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的因素

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

部分醫(yī)院對(duì)醫(yī)院檔案的管理意識(shí)薄弱，在進(jìn)行醫(yī)療科研檔案的管理工作的過(guò)程中，都普遍存在管理不嚴(yán)的情況。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的科研人員在進(jìn)行管理的時(shí)候缺乏較強(qiáng)的存檔意識(shí)，導(dǎo)致科研檔案在產(chǎn)生以后存在管理真空的情況，無(wú)法得到及時(shí)的歸檔。因?yàn)闄n案管理部門(mén)對(duì)于各種科研教材的統(tǒng)籌和管理并不到位，使得它缺乏相關(guān)的檢查和跟蹤監(jiān)督，導(dǎo)致相關(guān)問(wèn)題發(fā)生。

（二）檔案管理機(jī)制不健全

現(xiàn)如今很多醫(yī)院的檔案管理工作都存在有內(nèi)部管理機(jī)制不健全的情況，檔案專(zhuān)職人員少甚至存在全部為兼職檔案管理員的情況。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，因?yàn)闄C(jī)制不健全，那么就會(huì)對(duì)檔案管理工作的落實(shí)和實(shí)施產(chǎn)生影響。而從我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)分析，就會(huì)導(dǎo)致很多檔案室和圖書(shū)室混淆在一起，很難對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中相關(guān)的主管人員因調(diào)動(dòng)頻繁或者是穩(wěn)定性較差，對(duì)外交往和聯(lián)系的途徑都不通暢，它會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作和科研管理工作存在脫節(jié)的情況。

（三）歸檔的材料質(zhì)量相對(duì)較低

醫(yī)院的檔案管理存在有歸檔的材料質(zhì)量不高，或者是因?yàn)楣芾矸椒ㄏ鄬?duì)較為落后等情況。部分檔案管理或者是檔案的完整性準(zhǔn)確性不高，這就會(huì)導(dǎo)致檔案材料的核心內(nèi)容被損壞，在很大程度上對(duì)檔案材料的真實(shí)性產(chǎn)生影響。

三、新時(shí)期醫(yī)院科研檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）健全科研檔案的管理制度

對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理需要按照相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行管理，在進(jìn)行檔案的確立時(shí)，應(yīng)該涉及到檔案的收集立卷歸檔和借閱，保證所有檔案的保管制度能夠符合歸檔范圍之內(nèi)，對(duì)于所有檔案工作應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)的管理。在進(jìn)行檔案的制度管理時(shí)，科研部門(mén)需要將其作為日常管理的一個(gè)主要部分。為了保證資料的完整性和準(zhǔn)確性，在項(xiàng)目開(kāi)始的階段需要抓科研檔案材料的積累工作。在進(jìn)行立項(xiàng)的時(shí)候，需要充分對(duì)檔案的文件材料和歸檔要求進(jìn)行了解，并且做好記錄收集整理工作，在進(jìn)行管理的時(shí)候，需要將科研活動(dòng)和科研檔案同步落實(shí)，要全程跟蹤，并做好文件管理和材料的形成工作。在進(jìn)行科研檔案材料的形成過(guò)程當(dāng)中，醫(yī)院需要重視材料的收集和整理工作，并且做好相關(guān)的編排保存，以便于促使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效的落實(shí)。

（二）強(qiáng)化科研人員檔案意識(shí)

為有效強(qiáng)化科研人員的檔案管理意識(shí)，就要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠提高醫(yī)療科研檔案的管理質(zhì)量?？蒲腥藛T需要認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，使他們能夠自覺(jué)地養(yǎng)成收集整理和保存檔案的習(xí)慣，使科研人員能夠認(rèn)識(shí)到收集整理和保存相關(guān)研究資料能夠有助于自己的科研工作，這樣才能夠促進(jìn)科研工作的進(jìn)展，自覺(jué)地累積相關(guān)檔案的資料，主動(dòng)履行科研檔案的歸檔職責(zé)。同時(shí)需要強(qiáng)化培訓(xùn)工作，積極邀請(qǐng)檔案專(zhuān)家授課，并積極參加同級(jí)檔案部門(mén)舉辦的培訓(xùn)班，不斷提高檔案人員的素質(zhì)，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任感。檔案管理人員自身也要加強(qiáng)對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟練掌握相關(guān)的科學(xué)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才能更好地進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理。

（三）明確科研檔案歸檔的范圍

在科研檔案工作的范圍之內(nèi)收集相關(guān)資料是一個(gè)較為重要的前提，所有的科研管理部門(mén)，都需要根據(jù)科研檔案的歸檔制度和相關(guān)規(guī)定，制定出科學(xué)合理的檔案收集制度。在貫徹和落實(shí)的同時(shí)，還需要制定監(jiān)督制度，不斷強(qiáng)化宣傳工作，使科研人員能夠?qū)⒉牧蠚w檔作為科學(xué)研究重要工作，同時(shí)，要端正對(duì)科研工作的態(tài)度?？蒲袡n案涉及科研計(jì)劃科研文件和科研材料等，而課題的研究檔案也應(yīng)該包括科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)和各種載體的重要原始記錄。

綜上所述，筆者認(rèn)為，在現(xiàn)代檔案管理工作當(dāng)中，科研檔案是一個(gè)重要的組成部分，應(yīng)該重視醫(yī)院的科研檔案管理工作，不斷得總結(jié)和創(chuàng)新相關(guān)的管理途徑，才能更加科學(xué)有效得為醫(yī)學(xué)的發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]孫琦.淺談新形勢(shì)下醫(yī)院文書(shū)檔案的管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013，（4）：233—233.

[2]練麗珠.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014，（12）：158—158.