齊敬

摘? 要：檔案管理是圖書館日常工作的重要內(nèi)容，現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，為圖書館實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化提供契機(jī)。相比較傳統(tǒng)檔案管理模式，檔案信息化管理具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性。而圖書館實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，是圖書館未來(lái)發(fā)展的必然形式，有助于促進(jìn)圖書館管理模式的變革。對(duì)此，該文著重分析圖書館檔案管理信息化建設(shè)的概述，論述城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)的必要性，提出城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：城市? 圖書館? 檔案管理? 信息化

中圖分類號(hào)：G270.7 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2019）04（c）-0156-02

城市圖書館擁有大量的文獻(xiàn)資源，確保這些文獻(xiàn)資源的合理、科學(xué)運(yùn)用是圖書館館長(zhǎng)的重要任務(wù)之一。圖書館在發(fā)展歷程中有必要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)管理水平與服務(wù)水平，為讀者獲取文獻(xiàn)資源提供便利性?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，只有圖書館與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建圖書館檔案管理信息化、智能化模式，才能滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需要，進(jìn)而促進(jìn)城市圖書館走可持續(xù)發(fā)展路徑?？梢姡瑘D書館實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，不僅是圖書館自身發(fā)展需要，也是時(shí)代發(fā)展的需要，更是讀者對(duì)文獻(xiàn)資源獲取需要。

1? 圖書館檔案管理信息化建設(shè)概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，圖書館檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然，也是圖書館檔案信息化、智能化、科學(xué)化管理的需要。圖書館檔案管理信息化建設(shè)，是指圖書館在檔案管理模式中借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)，根據(jù)圖書館發(fā)展需要，結(jié)合讀者閱讀需要，開發(fā)的個(gè)性信息技術(shù)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源，滿足讀者閱讀需要。

2? 城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)的必要性

2.1 提升圖書館服務(wù)質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，為人們的生活、工作、學(xué)習(xí)形式提供了便利性。與此同時(shí)，對(duì)城市圖書館檔案管理形成一定的沖擊，圖書館要想走可持續(xù)發(fā)展路徑，需要轉(zhuǎn)變其檔案管理模式，進(jìn)而促進(jìn)城市檔案管理質(zhì)量的提升。傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館檔案管理模式存在處理不及時(shí)、檔案資源丟失等情況，影響到圖書館檔案管理成效。而圖書館檔案管理信息化建設(shè)，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠高速度檢索檔案信息，提升檔案管理準(zhǔn)確性與速度。同時(shí)，讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，能夠獲取需要的數(shù)字化檔案內(nèi)容，進(jìn)而提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。

2.2 提升圖書館工作效率

在圖書館傳統(tǒng)檔案管理中，需要占用較大的空間放置檔案，而這些檔案會(huì)隨著時(shí)間的流失，出現(xiàn)檔案泛黃、損壞情況，影響到檔案管理成效。同時(shí)，由于檔案信息較為龐大，管理人員在找尋檔案中要花費(fèi)較多的時(shí)間，為管理人員工作效率提升帶來(lái)一定的阻礙。而圖書館檔案管理信息化建設(shè)，將檔案進(jìn)行整合，按照順序納入到計(jì)算機(jī)存蓄空間中，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子、數(shù)字檔案管理模式，在需要檔案中只要搜索相關(guān)的檔案名，就能快速找到所要的檔案信息，節(jié)省檔案管理人員工作時(shí)間，進(jìn)而提升圖書館檔案管理工作效率。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理共享模式

在圖書館傳統(tǒng)檔案管理模式中，圖書館檔案管理部門與其他部門是分開的，在此背景下，實(shí)現(xiàn)信息的共享性是較為困難的。而構(gòu)建圖書館檔案管理信息化模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息共享模式。一方面，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息的開放性、共享性，將圖書館信息納入到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中，通過(guò)共享模式，實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的共享形式，讓圖書館管理工作人員能夠更好的了解圖書館檔案資源，并且便于圖書館管理人員獲取檔案。同時(shí)，對(duì)于讀者而言，登錄圖書館網(wǎng)站，獲取需要的圖書館檔案資源，打破時(shí)間、空間信息獲取模式，進(jìn)而增強(qiáng)圖書館檔案管理成效。

3? 城市圖書館檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1 提升檔案管理信息化構(gòu)建意識(shí)

從心理學(xué)視角而言，新的制度、模式推行，必定有贊同與不贊同的聲音。而城市圖書館檔案管理信息化構(gòu)建模式也是一樣的，一些人具有高瞻遠(yuǎn)矚思想觀念，意識(shí)到檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然，也是圖書館未來(lái)發(fā)展的重要形式。但也存在部分人員不認(rèn)同思想觀念，對(duì)于不認(rèn)同圖書館檔案管理信息化構(gòu)建模式，是因?yàn)橐酝鶊D書館管理模式根深蒂固，一些管理人員思想觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，或者是不理解圖書館檔案管理信息化構(gòu)建的意義。因此，圖書館應(yīng)提升管理人員思想意識(shí)，讓管理人員意識(shí)到城市圖書館檔案管理信息化構(gòu)建必要性，讓他們了解到圖書館檔案信息化管理模式運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升自身思想觀念。例如，開展會(huì)議，傳遞圖書館檔案管理信息化構(gòu)建的意義，增強(qiáng)管理人員對(duì)信息化檔案管理模式的認(rèn)知度，進(jìn)而促進(jìn)圖書館檔案管理信息化構(gòu)建。

3.2 健全新的管理制度

有效、合理的管理制度能夠?yàn)閳D書館檔案管理信息化構(gòu)建保駕護(hù)航，增強(qiáng)檔案管理的有效性。無(wú)規(guī)矩不成方圓，構(gòu)建圖書館檔案管理制度，能夠更好的引領(lǐng)圖書館工作。例如，在檔案識(shí)別、鑒定、保存中構(gòu)建相關(guān)的制度。同時(shí)在文獻(xiàn)資源借閱、檔案保存期限、收集范圍等制定管理制度，將管理制度落實(shí)到工作中，交由專人執(zhí)行，增強(qiáng)管理的科學(xué)性，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。構(gòu)建檔案管理制度，由專門負(fù)責(zé)人監(jiān)管，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理信息化構(gòu)建有效性。

3.3 構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的生成，為圖書館檔案管理信息化構(gòu)建提供契機(jī)。城市圖書館在實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理信息化構(gòu)建中，借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建檔案管理信息庫(kù)，將圖書館信息進(jìn)行整合、分類，依次納入到大數(shù)據(jù)庫(kù)中。圖書館檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?yàn)楣芾砣藛T、讀者提供豐富的數(shù)據(jù)信息，滿足更高層次對(duì)文獻(xiàn)資源的需要，進(jìn)而增強(qiáng)圖書館檔案管理工作。例如，借助圖書館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員能夠知曉讀者瀏覽記錄，通過(guò)對(duì)讀者瀏覽記錄的整合，借助云計(jì)算分析讀者閱讀需要，根據(jù)讀者需要，為讀者推送適合的檔案信息，滿足讀者閱讀需要，進(jìn)而增強(qiáng)圖書館服務(wù)模式。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建讀者電子信息檔案庫(kù)，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中開展交流平臺(tái)，了解讀者信息，幫助讀者建檔，這樣能夠更好的記錄讀者閱讀信息，增強(qiáng)圖書館服務(wù)針對(duì)性。構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)城市圖書館線上線下服務(wù)模式，進(jìn)而促進(jìn)圖書館持續(xù)發(fā)展。

3.4 增強(qiáng)管理人員綜合素養(yǎng)

在圖書館檔案管理信息化構(gòu)建中，圖書館管理人員綜合素養(yǎng)的高低關(guān)系到圖書館檔案管理信息化工作的開展。因此，在圖書館檔案管理信息化構(gòu)建中，應(yīng)提升檔案管理人員專業(yè)化能力，使其能夠有效的運(yùn)用信息技術(shù)為圖書館服務(wù)、為讀者服務(wù)。一方面，圖書館應(yīng)重視管理人員素養(yǎng)的提升，開展培訓(xùn)工作，根據(jù)圖書館發(fā)展形式與工作特性，制定培訓(xùn)方案，鼓勵(lì)管理人員參與到其中，增強(qiáng)其信息技術(shù)運(yùn)用能力與專業(yè)化能力，使其更好地為圖書館發(fā)展服務(wù)。另一方面，聘請(qǐng)專業(yè)化人員，在薪資與待遇方面滿足人才要求，構(gòu)建一支優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)體，進(jìn)而促進(jìn)圖書館檔案管理信息化的構(gòu)建。同時(shí)，圖書館管理人員應(yīng)具有學(xué)習(xí)意識(shí)，通過(guò)自主學(xué)習(xí)，提升自己，使自己更好的運(yùn)用信息技術(shù)為圖書館服務(wù)。例如，借助微課、慕課進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身信息素養(yǎng)，進(jìn)而促進(jìn)圖書館走可持續(xù)發(fā)展道路。

4? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城市圖書館實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化模式，是其發(fā)展的必經(jīng)之路。為了滿足讀者閱讀需要，為讀者提供需要的文獻(xiàn)資源，圖書館在發(fā)展中應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理模式，構(gòu)建圖書館檔案管理信息化平臺(tái)，提升管理人員綜合素養(yǎng)，進(jìn)而促進(jìn)城市圖書館走可持續(xù)發(fā)展道路。

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