梅瑞生
摘 要:在事業(yè)單位的各個工作中,收銀審核工作擔(dān)任著重要的角色,起著至為關(guān)鍵的作用,稍有疏忽,就可能給事業(yè)單位造成極大損失。本文著重分析當(dāng)前事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題并提出解決對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;收銀審核;問題對策
于事業(yè)單位而言,所有的有關(guān)資金管理方面的工作,在實施時都存在著極大的風(fēng)險,努力加強(qiáng)對事業(yè)單位資金管理制度的保障,對于事業(yè)單位有著重大的意義,因此,應(yīng)找出目前事業(yè)單位收銀審核工作中的不足,及時解決。
一、事業(yè)單位收銀審核中存在問題
1.人員分配不當(dāng)
事業(yè)單位中存在眾多崗位,當(dāng)前部分事業(yè)單位中存在著不合理設(shè)置崗位、人員分配極度不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,本質(zhì)上多是由于事業(yè)單位在人力資源的管理上出現(xiàn)了失誤,這種工作失誤直接的影響了事業(yè)單位收銀審核工作的進(jìn)展,人員調(diào)配不足,票據(jù)收據(jù)和公章等不能得到妥善保管,一人多職等現(xiàn)象的出現(xiàn)很大程度上降低了辦事效率,給收銀審核工作帶來了不小的隱患,極大地阻礙了正常工作的進(jìn)行與實施。且收銀審核工作人員需要較強(qiáng)的身體素質(zhì),在長期超負(fù)荷的工作下,很多工作人員難以維持下去健康的身體狀況,身心俱疲,對當(dāng)前工作產(chǎn)生煩躁心理,消極怠慢,更容易使收銀審核的工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
2.監(jiān)督工作失察
在事業(yè)單位中,常常存在著亂批資金、亂蓋公章等不良行為,部分工作人員并未按照單位所規(guī)定的規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致賬目混亂,很難查清的現(xiàn)象出現(xiàn),由于監(jiān)管力度并不嚴(yán),這一現(xiàn)象雖然常見,但由于并未涉及到自身利益,工作人員大都睜一只眼閉一只眼,置之不理。部分工作人員無法意識到收銀審核工作的重要性,進(jìn)而使得賬目與事實嚴(yán)重不符,無法保證資金的安全性和資料的真實性,最終受損的一方只能是事業(yè)單位,如果處理不當(dāng),嚴(yán)重情況下,會影響事業(yè)單位內(nèi)部的資金流動,使其遭受較大損失,事業(yè)單位無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.內(nèi)部制度混亂
導(dǎo)致收銀審核工作問題加劇的主要原因還在于相關(guān)工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不足、能力意識低下。即使目前事業(yè)單位都制定了資金制度,但大都缺乏科學(xué)性和可實施性。事業(yè)單位中關(guān)于審核收銀方面的制度尚不完善,仔細(xì)查尋便能發(fā)現(xiàn)很多漏洞,如有關(guān)資金的支付制度不健全,致使重復(fù)支付資金或無法支付等現(xiàn)象頻頻發(fā)生。這時由于部分工作人員面對利益誘惑,利欲熏心,就不能按照公章辦事,恪守原則,在這一漏洞下,時常出現(xiàn)私自挪用公款來達(dá)到自己目的的情況,這種行為嚴(yán)重破壞了事業(yè)單位的資金安全。資金管理制度可控性弱,實施效率低下,導(dǎo)致非正常資金能夠在工作人員的眼皮子底下流動,大大損害了事業(yè)單位的利益。
二、解決事業(yè)單位收銀審核中問題的對策
在明確其存在問題基礎(chǔ)上,為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位收銀審核水平,實踐中應(yīng)采取如下對策:
1.合理分配工作人員
明確各個工作人員崗位和職責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容,合理分配人力資源,努力使其做到各司其職。同時應(yīng)積極規(guī)范收銀審核工作流程,促進(jìn)收銀審核工作更為系統(tǒng)化統(tǒng)一化,增加其合理性有效性,積極推動工作向嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的方向發(fā)展。具體調(diào)整內(nèi)容包括但并不限于:賬單細(xì)化、資金流動管理、建立相互制衡機(jī)制。
其中賬單細(xì)化是指努力使賬單上的每一筆賬都有處可查,詳細(xì)記錄,避免因賬目不清而造成資金流失,并將工作人員電腦記錄的賬單與紙質(zhì)版的記錄做比較,找出紕漏,及時制止。同時強(qiáng)化對于資金方面的管控,詳細(xì)了解并記錄資金流出的原因,且在此過程中注意避免一人身兼數(shù)職、掌管多個公章、權(quán)利過于集中現(xiàn)象的發(fā)生,設(shè)置相應(yīng)監(jiān)管崗位,相互制衡,避免一人獨大。
2.加強(qiáng)資金管理
事業(yè)單位應(yīng)提前做好資金方面的預(yù)算,而不是出事后再進(jìn)行補(bǔ)救,因此應(yīng)加大資金審批力度,嚴(yán)格把關(guān),盡早準(zhǔn)備。在上交審核的文件中明確寫出預(yù)批資金數(shù)額和資金用途流向,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審核,確認(rèn)合格后方能批準(zhǔn)發(fā)放資金。另外,相關(guān)部門應(yīng)密切注意所批資金流向,確保資金流向與文件中表明的流向相符合,保證每一筆資金都用于正途并使人受益。同時,規(guī)定出有效合理的資金管理制度,定期讓收銀審核工作人員將近期所批資金匯總,以匯報成表的形式上交檢查,防止出現(xiàn)漏賬私自挪用公款等情況的發(fā)生。
收銀審核工作人員也應(yīng)及時收回重要資金,并時時督促相關(guān)部門準(zhǔn)時上交貨幣資金,同時加強(qiáng)調(diào)動工作人員的積極性,結(jié)合收銀審核工作的特殊性質(zhì),建立專有的審核考核制度,并將考核結(jié)果記入工作人員平時的業(yè)績中,最終表現(xiàn)優(yōu)異者發(fā)放一定獎勵,以此來保持工作人員的工作熱情,最終促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
3.健全監(jiān)管制度
健全完善資金監(jiān)管制度,推動收銀審核隊伍的建設(shè)發(fā)展,整體提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平,提高選任工作人員的門檻,主要分為兩方面:首先,事業(yè)單位應(yīng)響應(yīng)號召收銀審核工作人員積極學(xué)習(xí)國家法律,尤其是關(guān)于資金方面的法律知識,明確自身職責(zé),使其意識到遵循法律的重要性,引導(dǎo)工作人員以端正公正的態(tài)度對待工作,不徇私舞弊,不唯利是圖。在嚴(yán)格按照我國財務(wù)法辦事的同時,逐步提升事業(yè)單位資金的安全性。另一面作為事業(yè)單位應(yīng)定期開展對收銀審核工作人員的專業(yè)培訓(xùn),包括專業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)等。制定出科學(xué)的方法,保證具有時效性和針對性,與此同時積極鼓勵其自主學(xué)習(xí)財務(wù)知識,關(guān)注最新國家財務(wù)法律的動向,以期提升事業(yè)單位收銀審核的整體能力,保障事業(yè)單位資金的健康發(fā)展。
三、結(jié)語
一語概括,事業(yè)單位中尤其是收銀審核崗位,對于相關(guān)工作人員要求較高,對事業(yè)單位的影響也十分關(guān)鍵。當(dāng)前收銀審核管理中存在諸多問題,嚴(yán)重阻礙了我國事業(yè)單位的正常發(fā)展,需要及時實施對策,加強(qiáng)管理,從根本上解決問題,從而推動事業(yè)單位良好發(fā)展。
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