林秀園 熊學(xué)華

【摘 要】本文著重敘述當(dāng)下云會計在企業(yè)運用中存在著哪些風(fēng)險，其次提出切實可行的措施去應(yīng)對企業(yè)當(dāng)中的云會計風(fēng)險。目的就是希望企業(yè)能夠更好的利用云會計信息化計算模式，幫助企業(yè)提高工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

【關(guān)鍵詞】云會計；風(fēng)險識別；應(yīng)對策略

云會計信息化計算模式在很大程度上提高了企業(yè)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性，使企業(yè)的工作效率得到顯著提升，這種互聯(lián)網(wǎng)+會計的信息化模式越來越得到企業(yè)的青睞。一方面云會計的不斷發(fā)展，能夠推進我國會計信息化進程，推動我國經(jīng)濟發(fā)展朝著高質(zhì)量、信息現(xiàn)代化方向發(fā)展，對緩解當(dāng)下經(jīng)濟下行壓力具有十分重要的意義。另一方面，它能夠使企業(yè)接觸到最新的現(xiàn)代化技術(shù)，通過云會計，企業(yè)能夠迅速準(zhǔn)確的收集所需要的數(shù)據(jù)，能夠保證企業(yè)會計信息化的拓展性以及在系統(tǒng)維護方面的便捷、高效，幫助企業(yè)在財務(wù)方面提供巨大的數(shù)據(jù)支持，推動企業(yè)的發(fā)展與壯大。當(dāng)下有很多的企業(yè)看到了互聯(lián)網(wǎng)+會計這一趨勢，相繼推出了云會計平臺。如“金蝶云會計服務(wù)”、“中興通訊財務(wù)共享服務(wù)中心”等云會計平臺，為企業(yè)的發(fā)展提供了專業(yè)、便捷的信息化平臺。云會計在企業(yè)當(dāng)中大量的推廣與使用，必然也會帶來相應(yīng)的風(fēng)險，云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的服務(wù)平臺，這也就會可能導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露、信息丟失、企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)信息化向云會計轉(zhuǎn)移、內(nèi)部管理控制等一系列問題。哪一關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或操作不當(dāng)，就可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展受阻，且不利于云會計的發(fā)展。因此，必須要重視云會計所存在的各種風(fēng)險，本文以F公司為例，詳細(xì)敘述云會計所存在的六點風(fēng)險，并對這六點風(fēng)險提出有針對性的措施來化解風(fēng)險。

一、理論基礎(chǔ)與相關(guān)概念界定

（一）云會計概述

1.云會計的概念與發(fā)展

云會計是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介、以云計算為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)，云會計的主要模式分為租用財務(wù)軟件、租用平臺以及租用硬件基礎(chǔ)設(shè)施三種模式。在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中運用最多到是前兩種模式。對于云會計的概念最早是我國的程平教授提出來的。關(guān)于云會計：它是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的把云計算與會計技術(shù)相結(jié)合的一種會計計算信息系統(tǒng)。企業(yè)通過相關(guān)平臺將所需要處理的信息傳送到資源池，然后資源池將會根據(jù)企業(yè)的相關(guān)要求將信息整理加工，通過網(wǎng)絡(luò)平臺將整理后的數(shù)據(jù)傳送給企業(yè)的一種按需付費的會計處理模式。

2.企業(yè)應(yīng)用云會計的優(yōu)勢作用

（1）打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，可隨時隨地進行遠(yuǎn)程操控

在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中，傳統(tǒng)化紙質(zhì)的辦公方式不利于企業(yè)管理人員的隨時監(jiān)管和查看，云會計的出現(xiàn)正好彌補了這一缺失，企業(yè)管理人員可以隨時隨地進行監(jiān)控和查看，因為云會計最明顯的優(yōu)勢就是可以遠(yuǎn)程操控，企業(yè)管理人只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，運用手機、平板或電腦等都可直接進行會計業(yè)務(wù)和信息的查看與處理。

（2）降低成本，同時提高了辦公人員的工作效率

云會計的發(fā)展與使用，除了辦公人員外，只需承擔(dān)很少的成本，而且云會計所需要的運行資金也較少，只需要網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器及電腦就可以。每個部門都有明確的分工，辦公人員在規(guī)定時間做同一個工作必然會提高工作效率，上傳的信息都是網(wǎng)絡(luò)化，不同部門之間的交流與合作也很方便，這無疑提高了工作效率，促進了部門間的高效合作。

（3）較準(zhǔn)確的對企業(yè)進行風(fēng)險預(yù)測和控制

與傳統(tǒng)操作模式相比，云會計的服務(wù)比較更為專業(yè)，通過系統(tǒng)化的操作平臺和專業(yè)的工作人員，可以獲得更專業(yè)的信息，這樣一來，可以對企業(yè)的發(fā)展以及風(fēng)險等進行預(yù)測和控制，并采取有效應(yīng)對措施，有利于企業(yè)在發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險，能夠及時應(yīng)對市場的變化。

3.傳統(tǒng)會計信息和云會計環(huán)境下的會計信息比較

傳統(tǒng)會計信息和云會計環(huán)境下的會計信息還是存在很多不同的，主要從系統(tǒng)的設(shè)置及升級、數(shù)據(jù)使用、人員安排等方面進行比較。

（1）在系統(tǒng)設(shè)置方面，傳統(tǒng)的會計信息不僅需要購買專門的軟件還需要進行一系列的設(shè)置，而云會計只要在付費情況下連接網(wǎng)絡(luò)使用就可以。

（2）在傳統(tǒng)會計信息中，系統(tǒng)升級需要企業(yè)有專門負(fù)責(zé)的技術(shù)人員進行系統(tǒng)升級，而云會計平臺有專門的負(fù)責(zé)人，企業(yè)只按需付費，不用擔(dān)心軟件升級、系統(tǒng)升級等事情。

（3）人員安排上，傳統(tǒng)的會計信息需要安排專門人員進行單據(jù)和財務(wù)的處理，云會計平臺錄入完單據(jù)同時也能把財務(wù)處理得當(dāng)。

（4）在會計的數(shù)據(jù)使用上，傳統(tǒng)模式下工作人員及管理無法進行隨時隨地的數(shù)據(jù)查看和錄入，云會計可以使工作人員和企業(yè)管理人員隨時隨地的進行數(shù)據(jù)的錄入和查看，方便企業(yè)管理人員了解企業(yè)財務(wù)狀況。

（二）風(fēng)險相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)

1.風(fēng)險的含義

風(fēng)險主要是指在一定的環(huán)境或時間段內(nèi)，會發(fā)生某種損失的可能性。風(fēng)險的發(fā)生由諸多要素構(gòu)成，比如外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險事故等要素構(gòu)成。簡單來說，就是在某一個特定時間段里，人們預(yù)期想要得到的結(jié)果與現(xiàn)實發(fā)生的結(jié)果之間的差距稱之為風(fēng)險。對于企業(yè)的發(fā)展而言，風(fēng)險往往指的是企業(yè)預(yù)期盈利方面的損失和管理不當(dāng)造成的財務(wù)危機。

2.企業(yè)應(yīng)用云會計的風(fēng)險概念界定

云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬會計信息系統(tǒng)，進行企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。那么，企業(yè)在使用云會計的風(fēng)險主要指的就是信息上的風(fēng)險，因為云會計辦公都是采用的信息技術(shù)，信息間的相互傳遞，在傳遞間傳遞必然會存在信息安全問題，然而對信息安全構(gòu)成威脅的方面有很多，不僅有企業(yè)內(nèi)部的帶來的風(fēng)險，還有來自外部環(huán)境的風(fēng)險。

二、F公司存在的云會計的風(fēng)險

（一）應(yīng)用云服務(wù)決策風(fēng)險

1.F公司缺乏評估云服務(wù)提供商的統(tǒng)一方法，對于一些軟件開發(fā)商比較依賴，導(dǎo)致技術(shù)性缺乏，選擇服務(wù)不徹底，不到位，這樣就會產(chǎn)生服務(wù)類的風(fēng)險。其次不清楚自身運行整合方式，一味和與之不符的服務(wù)模式合作，導(dǎo)致自身無法達到自己要求。

2.缺乏應(yīng)用整合和遷移到云服務(wù)的明確指導(dǎo)。企業(yè)對于風(fēng)險認(rèn)識不全面，無法通過提前所預(yù)判的結(jié)果對未發(fā)生的風(fēng)險降低并且阻止，從而使開發(fā)人員、項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)伙伴不能協(xié)調(diào)一致地進行風(fēng)險管理。

（二）對服務(wù)等級協(xié)議了解不充分造成的風(fēng)險

該企業(yè)在選擇某個軟件使用時，沒有對其服務(wù)等級有所查看，導(dǎo)致對該服務(wù)認(rèn)識不全面、不透徹，這樣就會產(chǎn)生漏洞，會成為該企業(yè)向前發(fā)展的絆腳石。云數(shù)據(jù)這個大框架下，當(dāng)系統(tǒng)升降或者變更時，就可能產(chǎn)生服務(wù)斷裂，用戶不能查閱最早的數(shù)據(jù)資源，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和提供服務(wù)中斷。其次當(dāng)入駐云服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)資料不全甚至是偽造的情況，用戶在使用的過程中，可能會產(chǎn)生額外的損失，這樣就被一些心懷不軌的應(yīng)用提供制造者鉆了空子，產(chǎn)生的嚴(yán)重后果會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)信息風(fēng)險

良好的服務(wù)系統(tǒng)一定離不開技術(shù)操作人員對數(shù)據(jù)安全的提供，云會記企業(yè)在為用戶提供便捷的同時，也一定要保護好用戶的信息資源安全，不被侵犯，大數(shù)據(jù)的框架下人們公用網(wǎng)絡(luò)，就不免會產(chǎn)生一些投機取巧總想不勞而獲的不法分子，他們通過用戶使用信息和系統(tǒng)技術(shù)上的漏洞來獲取用戶隱私，以盜取的方式，造成用戶透明化，甚至錢財?shù)膿p失。或者用戶再使用過程當(dāng)中，跳轉(zhuǎn)到某個頁面時，以不當(dāng)使用造成網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，使之網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，從而釀成不必要的災(zāi)難。

（四）組織及人員變革風(fēng)險

1.傳統(tǒng)思想的束縛

該企業(yè)的一些工作人員在生活和工作中常常以原有的生活軌跡生存和勞動，對改變生活軌跡會相對抵觸，工作人員趨于一成不變，按部就班，沒有創(chuàng)新沒有改變。假如要變革的話，工作人員受傳統(tǒng)理念的影響會從內(nèi)心不愿意接受，這就造成該企業(yè)無法創(chuàng)新，不能推陳出新。使得變革成了空話。

2.權(quán)利和地位的衡量

組織變革就一定會打破原有的狀態(tài)，人們的權(quán)利與地位將會發(fā)生本質(zhì)上的變化。沒有“真材實料”的人將會被他人取代，這就可能使之權(quán)利削弱或者地位下降，嚴(yán)重者甚至丟掉工作。人的本性，肯定會反對這種改革，但是他們又不想停滯不前，于是最大的可能性就是敷衍了事。走走形式，不僅老的理論被丟棄，新的改革也不會長久，對于企業(yè)而言這就造成了巨大的運營風(fēng)險。

（五）系統(tǒng)操作風(fēng)險

該企業(yè)在剛剛使用云會計后，企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財務(wù)人員必定對新的云會計平臺有不了解的地方，在這個使用過程中，難免會有操作人員不懂得新系統(tǒng)的操作程序出現(xiàn)操作失誤，給云會計信息系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險和問題。

（六）法律法規(guī)風(fēng)險

法律法規(guī)風(fēng)險屬于外部環(huán)境風(fēng)險，主要是企業(yè)在云平臺上的業(yè)務(wù)交易是否合法，以及在企業(yè)毫無察覺的情況下被監(jiān)管部門監(jiān)管的風(fēng)險，其中主要的風(fēng)險有以下幾個：

1.被侵權(quán)的風(fēng)險：互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)云會計的法律法規(guī)不夠完善，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用當(dāng)中，雙方權(quán)利界限不夠明確，導(dǎo)致財務(wù)信息存在不合法運用的風(fēng)險，這樣就導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機密被泄露。

2.企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險：企業(yè)內(nèi)部不恰當(dāng)?shù)墓芾?，比如企業(yè)管理形式、財務(wù)數(shù)據(jù)管理等管理不恰當(dāng)會致使企業(yè)陷入風(fēng)險中。

3.監(jiān)管部門的監(jiān)管風(fēng)險：企業(yè)發(fā)展運用互聯(lián)網(wǎng)平臺，就避免不了被監(jiān)管部門的監(jiān)管，監(jiān)管部門的監(jiān)管是不定時的、在企業(yè)毫不知情的情況下進行監(jiān)督檢查，監(jiān)管部門的突擊檢查有利于企業(yè)進行規(guī)范經(jīng)營。

三、應(yīng)對F公司云會計風(fēng)險的主要解決對策

（一）應(yīng)用云服務(wù)決策風(fēng)險防控對策

1.首先，企業(yè)的管理者應(yīng)具備風(fēng)險意識，合理制定計劃，謹(jǐn)慎對云平臺進行選擇。

作為一個企業(yè)的管理者必須應(yīng)該具備風(fēng)險意識，風(fēng)險的預(yù)測與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系，同時企業(yè)的決策小組人員也應(yīng)該提高風(fēng)險意識，制定好工作計劃，小組人員做好云平臺的評估和分析工作，科學(xué)謹(jǐn)慎進行決策。

2.其次，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行合適平臺的選擇

選擇云平臺進行服務(wù)時，要選擇適合企業(yè)的云服務(wù)平臺，企業(yè)盡可能選擇規(guī)模大、用戶較多、信譽度高的平臺為其企業(yè)進行服務(wù)，一方面是平臺的服務(wù)水平和抵御風(fēng)險能力較好，另一方面，可以為企業(yè)提供合理的價位，可降低企業(yè)的運營成本。

（二）對服務(wù)等級協(xié)議了解不充分造成的風(fēng)險防控對策

1.企業(yè)在簽訂前要弄清楚每個服務(wù)等級，并為企業(yè)選擇合適的服務(wù)等級

服務(wù)等級類似平時的不同等級的會員卡，會對互聯(lián)網(wǎng)上信息的傳遞以及服務(wù)水平產(chǎn)生直接影響，是企業(yè)和云平臺供應(yīng)商之間簽訂的關(guān)于行使權(quán)利與履行義務(wù)的重要文件。該企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇適合的服務(wù)等級，認(rèn)真思考后在進行簽約。

2.國家出臺相對應(yīng)的法律法規(guī)來保障中小企業(yè)的權(quán)益

中小企業(yè)的發(fā)展水平相對薄弱，可以通過相應(yīng)的法律法規(guī)來保障其權(quán)益，促使企業(yè)和平臺供應(yīng)商地位處于同一水平，供應(yīng)商按照服務(wù)協(xié)議中的要求來執(zhí)行，對不遵守的進行處罰。

（三）數(shù)據(jù)信息風(fēng)險防控對策

（1）做好技術(shù)防范工作

云會計本身就是在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)下形成的，那么進行企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維護同樣依靠技術(shù)手段，云平臺應(yīng)當(dāng)不斷改進和提高平臺的技術(shù)維護和防范工作。

（2）做好數(shù)據(jù)信息監(jiān)管工作

該企業(yè)對數(shù)據(jù)的防范要進行實時監(jiān)控，避免數(shù)據(jù)信息的泄露，同時也要加強云服務(wù)平臺內(nèi)部人員的管理工作，對工作人員也要進行監(jiān)督。

（四）組織及人員變革風(fēng)險防控對策

該企業(yè)在引進云服務(wù)平臺時，要求企業(yè)內(nèi)部人員進行統(tǒng)一的云會計平臺介紹，其實是對平臺優(yōu)勢的介紹，增強企業(yè)員工的喜愛度，進而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，對企業(yè)員工進行合理分配，提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和管理水平。

（五）系統(tǒng)操作風(fēng)險防控對策

1.緊跟時代發(fā)展，加強工作人員的培訓(xùn)工作

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，平臺信息、數(shù)據(jù)信息都更新非?？?，當(dāng)然云會計平臺會順應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展要求及時進行平臺更新，為了防止企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)工作上的失誤，企業(yè)應(yīng)該定期的進行員工培訓(xùn)。

2.加強企業(yè)內(nèi)部的的管理

對工作人員進行具體分工，把責(zé)任劃分到具體個人，對于相互制約的崗位的權(quán)限分配必須要進行慎重考慮。對于會計信息系統(tǒng)的調(diào)整與修改必須要經(jīng)過公司相關(guān)部門的層層審批，嚴(yán)格進行管理。例如，像Oacle系統(tǒng)對于已經(jīng)修改提交的數(shù)據(jù)是不能夠修改的，但是它會留有修改痕跡，便于追究責(zé)任。

（六）法律法規(guī)風(fēng)險防控對策

法律法規(guī)風(fēng)險的防控一方面是對于國家而言，另一方面是對于企業(yè)而言。

對國家而言，國家應(yīng)該制定相對應(yīng)的云會計平臺信息安全的法律法規(guī)，保障云會計服務(wù)平臺的長久發(fā)展。

對于企業(yè)而言，應(yīng)該做好自身和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范控制工作，因為企業(yè)會隨時受到監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查，這就要求企業(yè)要誠信經(jīng)營，增強工作人員的自律意識，以此來降低企業(yè)的法律法規(guī)風(fēng)險。

四、總結(jié)

本文以F公司為例，綜合探討了云會計所存在的六點風(fēng)險，也對存在的六點風(fēng)險提出了相應(yīng)的策略。從本文中我們可以看出，雖然云會計存在一定的風(fēng)險問題，但是它和傳統(tǒng)的會計模式相比仍然存在著許多優(yōu)勢，是傳統(tǒng)會計模式不能做到的。我們也能看到當(dāng)下的云會計信息化系統(tǒng)是符合當(dāng)下企業(yè)的運營與發(fā)展的，也有利用推進我國會計信息化的進程。在當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)+的時代，必須要用到云會計，這樣才能使企業(yè)的發(fā)展與國際接軌，才能接觸到世界最前沿的技術(shù)。當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)運用到各行各業(yè)上，云會計雖然在我國還處于發(fā)展階段，但是在國外一些大企業(yè)中很早就運用了。因此，我國也應(yīng)加快云會計的發(fā)展，盡快完善各種法律法規(guī)，監(jiān)管方式，將云會計的風(fēng)險降到最低。我相信通過不斷的努力，我國的云會計將會迅速成長且引領(lǐng)世界。

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