田潔英
【摘 要】近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各類企業(yè)取得了巨大的發(fā)展成就,社會分工日趨細(xì)化,企業(yè)普遍重視加強(qiáng)自身財務(wù)管理,并越來越注重財務(wù)管理的精細(xì)化,從而充分發(fā)揮財務(wù)管理作用,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理,能促進(jìn)財務(wù)管理實際效率實現(xiàn)大幅度提高,并降低企業(yè)成本,有效保障資金安全,對于增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有至關(guān)重要的意義。本文簡述了精細(xì)化管理的概念,淺析了精細(xì)化管理對企業(yè)財務(wù)管理效果的影響,探究了精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用措施,以期為企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)管理提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;企業(yè);財務(wù)管理
當(dāng)前,企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈。傳統(tǒng)滯后的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以良好適應(yīng)時代發(fā)展?fàn)顩r,且難以有效滿足企業(yè)對財務(wù)管理提出的各項需求。開展精細(xì)化管理,能對企業(yè)自身財務(wù)管理實際效果進(jìn)行有效改善,對此,有必要采取有效措施加強(qiáng)精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的良好運(yùn)用。企業(yè)要立足于財務(wù)管理實踐,積極探究有效措施開展精細(xì)化管理,促進(jìn)財務(wù)管理有效增強(qiáng)其規(guī)范性和有效性,對財務(wù)管理具備的各項工作職能進(jìn)行深入良好的挖掘,并實現(xiàn)對財務(wù)管理覆蓋范圍的有效拓展。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理,是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。精細(xì)化管理注重提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,并增強(qiáng)企業(yè)綜合效益。精細(xì)化管理對企業(yè)集約化大生產(chǎn)具有較強(qiáng)的適用性,要求對企業(yè)目標(biāo)、各項標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)以及具體流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)分,并增強(qiáng)企業(yè)管理計劃、管理決策的精確性,有效增強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理各項工作的嚴(yán)格考核和有效控制。精細(xì)化管理要求企業(yè)摒棄粗放的生產(chǎn)經(jīng)營方式,注重增強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的精細(xì)化。精細(xì)化管理要求對企業(yè)成本進(jìn)行最大化降低,并明確各部門、崗位工作人員的具體責(zé)任。將精細(xì)化管理運(yùn)用于財務(wù)管理中,要求財務(wù)管理工作人員精通各項財務(wù)工作,并深入了解和全面掌握企業(yè)資產(chǎn)和成本狀況。精細(xì)化管理要求對財務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化,并明確各工作崗位的具體責(zé)任人,促進(jìn)財務(wù)管理效率實現(xiàn)大幅度提高。精細(xì)化管理要對財務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,并對財務(wù)工作各項規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化,要實施精細(xì)化的財務(wù)核算,增強(qiáng)財務(wù)工作的有序性。精細(xì)化管理要對財務(wù)管理進(jìn)行拓展延伸,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全面覆蓋,并細(xì)化到各項財務(wù)工作中。精細(xì)化財務(wù)管理要緊扣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標(biāo),對各項經(jīng)濟(jì)工作和相關(guān)活動進(jìn)行優(yōu)化整合,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,并對財務(wù)管理職能進(jìn)行深入挖掘,實現(xiàn)對資金運(yùn)營的優(yōu)化改進(jìn)。加強(qiáng)精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的運(yùn)用,能有效改善財務(wù)管理效果,并促進(jìn)財務(wù)管理實際效率和資金運(yùn)營水平實現(xiàn)大幅度提高,能有效增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、精細(xì)化管理對企業(yè)財務(wù)管理效果的影響
1、優(yōu)化財務(wù)決策
在企業(yè)財務(wù)管理中實施精細(xì)化管理,能促進(jìn)企業(yè)有效優(yōu)化其財務(wù)決策。精細(xì)化管理全面覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的各個環(huán)節(jié),能深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的重點問題,并能借助相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)對各類重點問題的有效優(yōu)化。同時,精細(xì)化管理能增強(qiáng)財務(wù)資金使用的透明性,能促進(jìn)企業(yè)有效提升財務(wù)管理實際效率,并增強(qiáng)財務(wù)管理的實效性和準(zhǔn)確性,能實現(xiàn)對財務(wù)決策的有效優(yōu)化。
2、降低資金風(fēng)險
企業(yè)在參與市場運(yùn)營的過程中,難免存在資金風(fēng)險,會對企業(yè)運(yùn)營以及資金安全造成不良影響。企業(yè)的正常運(yùn)營和良好發(fā)展有賴于高效、穩(wěn)定、安全的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)必須注重對資金風(fēng)險進(jìn)行有效降低。企業(yè)對財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,能實現(xiàn)對企業(yè)資金的優(yōu)化分配和合理利用,從而有效解決資金運(yùn)營過程中存在的各類問題。另外,對財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,能清晰明確資金流向,保障企業(yè)作出科學(xué)準(zhǔn)確的資金管理決策,能實現(xiàn)對資金風(fēng)險的有效降低。
3、提高管理效率
企業(yè)對財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,能有效輔助財務(wù)工作人員的日常工作,促進(jìn)財務(wù)工作實際效率實現(xiàn)大幅度提高。同時,能實現(xiàn)對財務(wù)管理的有效細(xì)化,明確各崗位員工的具體職責(zé),并促進(jìn)各崗位員工提高自身的工作效率。另外,精細(xì)化管理能促進(jìn)財務(wù)工作人員深入了解并全面熟悉企業(yè)運(yùn)營流程,有助于從整體上有效提升財務(wù)管理的實際效率。
三、精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用措施
1、對財務(wù)管理制定精細(xì)化的目標(biāo)
企業(yè)對財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,要對財務(wù)管理制定精細(xì)化的目標(biāo),致力于增強(qiáng)財務(wù)管理實際效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要明確財務(wù)部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)的具體職能,并督促各崗位工作人員明確自身的職責(zé)和工作任務(wù),確保在財務(wù)管理實踐中,各部門和各崗位工作人員嚴(yán)格有效地落實自身的責(zé)任。對財務(wù)管理制定精細(xì)化的目標(biāo),可從以下兩方面著手:一,對企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理中亟待解決的重點問題進(jìn)行深入分析,并結(jié)合相關(guān)會計信息,對財務(wù)管理各項工作進(jìn)行優(yōu)化組織和合理安排,明確財務(wù)管理部門各崗位工作人員的具體職責(zé)和工作目標(biāo)。二,對財務(wù)會計相關(guān)工作崗位的具體職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,促進(jìn)會計人員充分發(fā)揮其職能,對全部會計人員實施標(biāo)準(zhǔn)化的崗位責(zé)任訓(xùn)練,增強(qiáng)會計工作的有效性,促進(jìn)精細(xì)化的財務(wù)目標(biāo)的良好實現(xiàn)。
2、構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)管理制度
企業(yè)要構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)管理制度,對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行有效完善,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作人員日常工作行為的有效規(guī)范,并增強(qiáng)財務(wù)管理的有序性。要秉承精細(xì)化原則,對財務(wù)管理各項制度進(jìn)行科學(xué)制定,從細(xì)處對各項管理進(jìn)行定量定標(biāo),增強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性。企業(yè)要對財務(wù)管理的各項職能進(jìn)行有效強(qiáng)化,并實現(xiàn)對財務(wù)管理覆蓋領(lǐng)域的有效拓寬,要加強(qiáng)財務(wù)控制對采購、事后評估等各項環(huán)節(jié)的延伸,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險的有效降低。企業(yè)要對財務(wù)管理具體流程進(jìn)行優(yōu)化,并強(qiáng)化對財務(wù)管理的監(jiān)督控制。企業(yè)要構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)工作規(guī)范,并輔之可操作性較強(qiáng)的督察機(jī)制,對崗位責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,有效強(qiáng)化成本控制。要制定標(biāo)準(zhǔn)成本對各工序費用開支進(jìn)行控制。要對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本存在的差異進(jìn)行分析,找出成本增加的原因。要深入考察各類因素對成本造成的影響,并強(qiáng)化考核管理,對各單位的實際成本狀況進(jìn)行考核,遵循責(zé)任歸屬,對各單位的工作業(yè)績進(jìn)行定期評價,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理決策提供有價值的參考依據(jù)。企業(yè)要督促財務(wù)部門對各項財務(wù)制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格遵守各項財務(wù)紀(jì)律,并履行各項工作職責(zé),嚴(yán)格遵循相關(guān)稅務(wù)規(guī)定,實現(xiàn)對稅務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。另外,企業(yè)要對財務(wù)工作人員績效實施精細(xì)化考核,督促財務(wù)工作人員對目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行簽訂,對財務(wù)工作人員管理職責(zé)進(jìn)行明確;對績效考核相關(guān)制度進(jìn)行修訂,實施制度化和規(guī)范化的財務(wù)管理,對財務(wù)工作人員的各項工作進(jìn)行定期考核,按月匯總,并輔之以公正合理的獎懲措施,實現(xiàn)對財務(wù)工作人員的動態(tài)化管理。
3、提高財務(wù)管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)
精細(xì)化的財務(wù)管理有賴于高素質(zhì)的財務(wù)管理工作人員的良好執(zhí)行。對此,企業(yè)要采取有效措施提高財務(wù)管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),要引導(dǎo)財務(wù)管理工作人員深入理解并全面掌握財務(wù)專業(yè)知識和各項職業(yè)技能,并熟悉相關(guān)法律知識,具備良好的創(chuàng)新精神和較強(qiáng)的分析判斷能力。企業(yè)要注重強(qiáng)化對財務(wù)人員的教育培訓(xùn),引導(dǎo)財務(wù)人員深入了解并全面掌握財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和各項政策,明確財務(wù)會計制度和基礎(chǔ)工作的具體規(guī)范,促進(jìn)財務(wù)工作人員增強(qiáng)其對政策的把握能力以及操作技能,通過定期培訓(xùn),促進(jìn)財務(wù)工作人員的資金進(jìn)行統(tǒng)籌使用和合理分配的能力。企業(yè)要注重引導(dǎo)財務(wù)管理工作人員積累豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,并注重增加財務(wù)管理工作人員的專業(yè)知識儲備,對他們實施系統(tǒng)專業(yè)的教育培訓(xùn),鼓勵財務(wù)管理相關(guān)工作人員對企業(yè)組織的在職教育進(jìn)行積極參與,促進(jìn)他們有效提高自身的職業(yè)技能,并增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)要通過豐厚的薪資待遇,招聘高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)管理人才,對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理隊伍進(jìn)行充實,并對財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在對財務(wù)管理相關(guān)工作人員實施招聘的具體過程中,要重點對應(yīng)聘者掌握的各項專業(yè)技能進(jìn)行考核,并考察其職業(yè)道德水平。另外,企業(yè)要深入考察自身實際情況,對績效考核相關(guān)機(jī)制進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,有效調(diào)動財務(wù)管理工作人員的積極性,并激發(fā)其創(chuàng)新能力。企業(yè)要對財務(wù)管理各項工作進(jìn)行細(xì)化,對各工作崗位進(jìn)行明確分工,并將工作崗位責(zé)任有效落實到具體的工作人員身上,在潛移默化中有效增強(qiáng)他們的責(zé)任意識。
4、對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)
部分企業(yè)在實施財務(wù)管理的過程中,沿襲傳統(tǒng)滯后的管理模式,需通過人工方式對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,極易在數(shù)據(jù)采集的過程中發(fā)生錯誤,且極易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的及時處理。企業(yè)對財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,要高度重視對海量數(shù)據(jù)的精細(xì)化處理,對此,企業(yè)要對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)。企業(yè)要深入考察自身的實際情況,對先進(jìn)性較強(qiáng)的信息技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,對財務(wù)管理的具體模式進(jìn)行有效創(chuàng)新。企業(yè)要為財務(wù)部門配置信息化軟件和相關(guān)硬件設(shè)施,并要求財務(wù)管理工作人員熟練掌握必要的信息技術(shù),對財務(wù)管理涉及的海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合,實施信息化的財務(wù)管理。同時,要秉承精細(xì)化的原則,對財務(wù)管理的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)界定,對信息化的管理流程進(jìn)行清晰梳理,并科學(xué)分類和統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)財務(wù)管理實際工作效率實現(xiàn)大幅度提高,并增強(qiáng)財務(wù)信息處理的時效性,推動財務(wù)管理趨于精細(xì)化。另外,企業(yè)要對信息化手段進(jìn)行充分運(yùn)用,靈活開展財務(wù)管理,促進(jìn)海量財務(wù)數(shù)據(jù)的正常傳遞,避免信息孤島。企業(yè)要通過信息化手段對生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,促進(jìn)財務(wù)部門對信息采集面進(jìn)行有效拓寬,并構(gòu)建相關(guān)程序,實現(xiàn)對財務(wù)信息的廣泛收集、系統(tǒng)整理、及時反饋和有效利用,實現(xiàn)對會計信息與各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合,構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對財務(wù)信息的綜合分析。要構(gòu)建系統(tǒng)完善的財務(wù)管理系統(tǒng),全方位對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動實施動態(tài)管理,科學(xué)防范和有效控制各類財務(wù)管理風(fēng)險,促進(jìn)信息處理實際效率實現(xiàn)大幅度提高,并為財務(wù)管理決策提供精準(zhǔn)的信息依據(jù)。
5、建立健全內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)實施精細(xì)化的財務(wù)管理,要建立健全內(nèi)部控制各項機(jī)制。在企業(yè)管理中,財務(wù)管理占據(jù)著核心地位。企業(yè)對財務(wù)工作實施精細(xì)化管理,有賴于內(nèi)部控制各項機(jī)制充分發(fā)揮其作用,并增強(qiáng)內(nèi)部控制的實際執(zhí)行效果。企業(yè)實施精細(xì)化的財務(wù)管理要求對內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建和有效完善,對內(nèi)控機(jī)制具體的作業(yè)層面進(jìn)行細(xì)致梳理,能實現(xiàn)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,能有效健全內(nèi)控機(jī)制,并實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避,能促進(jìn)財務(wù)管理實際水平實現(xiàn)大幅度提升。
6、對資金管理體系進(jìn)行完善
在財務(wù)管理中,資金業(yè)務(wù)管理占據(jù)著核心地位。企業(yè)實施精細(xì)化財務(wù)管理,要注重強(qiáng)化資金管理,并對資金管理體系進(jìn)行完善。財務(wù)管理工作人員不僅要重視對項目進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,還要注重對資金進(jìn)行有效回收,對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時清理回收,確保資金實現(xiàn)及時有效回流,并對資金鏈條進(jìn)行有效的安全接續(xù),促進(jìn)資金加快其循環(huán)速度,并對資金流轉(zhuǎn)的具體周期進(jìn)行適當(dāng)縮短,并實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。企業(yè)要對資金調(diào)動進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,對資金使用進(jìn)行優(yōu)化配置,秉承謹(jǐn)慎的態(tài)度外調(diào)資金,防止企業(yè)出現(xiàn)過度負(fù)債的情況,有效保障企業(yè)資金保持良好的平衡狀態(tài)。同時,企業(yè)要對多樣化的融資方式進(jìn)行靈活選用,有效拓寬融資渠道,并實現(xiàn)對融資結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化,促進(jìn)對融資成本的大幅度降低[9]。企業(yè)要注重構(gòu)建精細(xì)化的資金管理制度,對財務(wù)管理制度進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建和有效完善,強(qiáng)化內(nèi)部巡視、財務(wù)檢查以及專項審計等相關(guān)制度,并制定嚴(yán)格的財經(jīng)紀(jì)律,對各項財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格有效的常態(tài)化監(jiān)督檢查,防止私存、挪用公款等行為;財務(wù)部門保險柜不能存放與現(xiàn)金無關(guān)的資料,要及時將報廢印鑒銷毀;要加強(qiáng)對財務(wù)資金相關(guān)收支計劃的有效管理,并加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)作,及時處理職責(zé)內(nèi)各項工作,向上級部門及時匯報資金管理過程中存在的問題,有效解決資金管理和使用過程中存在的問題。企業(yè)要對資金實施精細(xì)化管理,有效保障資金安全。企業(yè)要對資金進(jìn)行定期檢查,對資金實施有效的安全管理。
7、加強(qiáng)全面預(yù)算管理
企業(yè)實施精細(xì)化的財務(wù)管理,要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,深入了解市場,并將企業(yè)上年度經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)算計劃實際完成情況作為依據(jù),對本年度資金安排以及投資支出預(yù)算進(jìn)行合理制定。企業(yè)要對現(xiàn)行的預(yù)算管理相關(guān)制度進(jìn)行完善,明確規(guī)定預(yù)算具體要求和相關(guān)方法,為財務(wù)管理工作人員的日常工作提供制度保障[10]。企業(yè)要以預(yù)算值作為依據(jù),對成本資金進(jìn)行有效控制,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)要定期對比分析全面預(yù)算各項預(yù)期指標(biāo)與實際效果值,基于對比數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程存在的不足,采取切實措施對全面預(yù)算管理進(jìn)行有針對性地優(yōu)化改進(jìn)。
企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,要將成本作為起點,以目標(biāo)利潤作為依據(jù),結(jié)合市場材料價格對企業(yè)總成本進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,并將企業(yè)總成本對各部門進(jìn)行細(xì)化分解,實施預(yù)算成本管理,嚴(yán)格控制預(yù)算過程的良好實施,并對偏差進(jìn)行及時糾正,將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)融入企業(yè)各環(huán)節(jié)中,實施大財務(wù)戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)綜合競爭力。
四、結(jié)語
綜上所述,精細(xì)化管理對企業(yè)財務(wù)管理效果的影響主要體現(xiàn)在優(yōu)化財務(wù)決策、降低資金風(fēng)險、提高管理效率等方面。要通過對財務(wù)管理制定精細(xì)化的目標(biāo)、構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)管理制度、提高財務(wù)管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)、對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)、建立健全內(nèi)控機(jī)制、對資金管理體系進(jìn)行完善、加強(qiáng)全面預(yù)算管理等措施加強(qiáng)精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用,從而切實提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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