張曉輝
摘 要 本文主要以優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法為重點進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下石油企業(yè)物資采購管理實際情況為依據(jù),首先分析石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀,其次從標(biāo)準(zhǔn)化管理機制要結(jié)合實際情況加以明確、完善和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、融合顧客滿意度以及標(biāo)準(zhǔn)化管理機制、加強標(biāo)準(zhǔn)化管理意識的宣傳幾個方面深入說明并探討優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效方法,進(jìn)一步完成石油企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化與整合工作,彰顯物資采購管理工作的質(zhì)量,旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。
關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購 標(biāo)準(zhǔn)化 管理方法
在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程中,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理思想得以彰顯,同樣適用于石油企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化管理思想成為新時期的新型管理理念,作為企業(yè)長久經(jīng)營與運行的前提保障,不只是產(chǎn)品的實際生產(chǎn)與營銷要體現(xiàn)出管理的標(biāo)準(zhǔn)化,物資采購環(huán)節(jié)也要體現(xiàn)出管理的標(biāo)準(zhǔn)化。怎樣在石油企業(yè)中做好物資采購的管理工作,減小物資成本支出,是每一個企業(yè)管理者要認(rèn)真思考的問題。
一、石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀
新時期下,諸多的石油企業(yè)在執(zhí)行物資采購管理工作期間,存在諸多的問題,只有保證物資采購管理質(zhì)量和水平,才可以更好地開展石油企業(yè)各項工作,為企業(yè)帶來綜合效益:
(一)石油采購條件角度
石油行業(yè)自身具備特殊性,尤其是石油采購條件,由于采購地區(qū)的實際條件和區(qū)塊位置存在差異,石油開采會受到諸多因素的影響,且每一次石油采購使用的技術(shù)和材料存在差異,即使這些條件相同,不同區(qū)域中的石油采購也會存在些許差異,所以石油行業(yè)現(xiàn)階段缺少采購條件的參考標(biāo)準(zhǔn),一般情況下采取的生產(chǎn)類型標(biāo)準(zhǔn),不能針對性的評價物資采購成效,總會出現(xiàn)物資的浪費問題。
(二)采購標(biāo)準(zhǔn)與實際產(chǎn)品不相符合
如今我國諸多石油企業(yè)即使采取物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理方式,且相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與管理報告交給供應(yīng)商家提供,然而存在一些弊端,重點展現(xiàn)在幾個角度上:其一,部分產(chǎn)品缺少相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在實際運用期間,不能確保產(chǎn)品采購的標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上給產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化使用造成隱患。其二,標(biāo)準(zhǔn)化管理會出現(xiàn)和產(chǎn)品不相符合的現(xiàn)象,若標(biāo)準(zhǔn)化管理機制不適合產(chǎn)品,將會降低產(chǎn)品的使用性能。其三,石油企業(yè)技術(shù)指標(biāo)缺少標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)計劃的指標(biāo)與行業(yè)指標(biāo)缺少適應(yīng)的程度,會出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不佳,影響到物資采購的有效性,由此石油企業(yè)的物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理存在問題。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督制度不夠健全
石油企業(yè)內(nèi)部的物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理在監(jiān)督角度上存在不足,重點是產(chǎn)品實施標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理兩個角度。對于產(chǎn)品實施標(biāo)準(zhǔn),一些石油產(chǎn)品供應(yīng)商在產(chǎn)品執(zhí)行規(guī)定被再次修訂的基礎(chǔ)上,繼續(xù)使用原有的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),而一些供應(yīng)商的思想中,產(chǎn)品實施標(biāo)準(zhǔn)不需要被全面了解。但是針對標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購,缺少動態(tài)化的管理機制,會影響到采購質(zhì)量,甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效方法
(一)標(biāo)準(zhǔn)化管理機制要結(jié)合實際情況加以明確
針對石油企業(yè)的經(jīng)營,物資采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理手段以及管理機制要和石油實際情況進(jìn)行關(guān)聯(lián),同時對即將走進(jìn)石油市場的產(chǎn)品制定目標(biāo)管理機制。此外,需要關(guān)注采購指數(shù)的合理性,促使其和石油物資采購存在相符性,保證石油物資的采購效率。在此期間石油企業(yè)的管理者可以組建標(biāo)準(zhǔn)化機制明確的小組,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)審查石油采購與標(biāo)準(zhǔn)化水平的一致性,尤其是產(chǎn)品采購的技術(shù)性和適用性。逐步形成具備通暢性和透明性的長效標(biāo)準(zhǔn)化管理機制。
(二)完善和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)
石油企業(yè)的物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作存在的價值要建立在標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的建立基礎(chǔ)之上,需要完善與優(yōu)化現(xiàn)有的石油采購系統(tǒng),逐步創(chuàng)建點面結(jié)合的管理機制,體現(xiàn)出物資采購的規(guī)范化以及系統(tǒng)化。與此同時,石油企業(yè)管理者制定一些采購標(biāo)準(zhǔn),針對供應(yīng)商家的管理,可以結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量對等級進(jìn)行明確,進(jìn)而明確物資采購的實際行為。
(三)融合顧客滿意度以及標(biāo)準(zhǔn)化管理機制
現(xiàn)階段,一些供應(yīng)商家在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化管理角度上僅僅思考到出廠標(biāo)準(zhǔn)和市場的匹配度,淡化了顧客自身對產(chǎn)品的滿意程度,無法從本源上保證石油物資采購滿足顧客的內(nèi)在需求,確保產(chǎn)品具備一定的實用性。所以標(biāo)準(zhǔn)化管理的評價標(biāo)準(zhǔn),要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化審核思想,同時融合顧客滿意度和標(biāo)準(zhǔn)化管理機制,及時的完善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化管理信息資源庫,確保物資采購工作和新時代的前進(jìn)方向一致性,強化采購人力資源的合理配置,動態(tài)監(jiān)控產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理的實效性,彰顯出石油企業(yè)內(nèi)部資源控制的價值。
(四)加強標(biāo)準(zhǔn)化管理意識的宣傳
在石油企業(yè)的物資管理工作落實標(biāo)準(zhǔn)化思想的過程中,需要加強標(biāo)準(zhǔn)化管理意識,在企業(yè)內(nèi)部宣傳標(biāo)準(zhǔn)化管理的中心思想,由此完成標(biāo)準(zhǔn)化管理的本質(zhì)需求。與此同時,落實國家物資采購的新標(biāo)準(zhǔn),加強企業(yè)內(nèi)部的審查工作,定時更新物資采購的內(nèi)容,對于國家認(rèn)證的物資產(chǎn)品,強化對產(chǎn)品的監(jiān)控力度。除此之外,石油企業(yè)的物資采購單位,應(yīng)該全面了解到標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性,切合實際的增強工作者自身的職業(yè)技能,體現(xiàn)出物資采購管理的標(biāo)準(zhǔn)性。最后對于物資采購的合同,要嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)的綜合效益不斷提升,加快石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
三、結(jié)語
開展優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法探究課題具有十分重要的現(xiàn)實意義和價值,石油企業(yè)的管理者要全面了解石油采購存在的不足,采取科學(xué)的手段與方式,完善物資采購工作管理機制,通過不斷的優(yōu)化與整合方法,保證石油企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化,提升石油行業(yè)的建設(shè)腳步。
(作者單位為河南油田物資供應(yīng)處)
參考文獻(xiàn)
[1] 賈鑫.基于供應(yīng)鏈管理視角的石油企業(yè)物資采購探究[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2017(20).