戴文君
(海軍安慶醫(yī)院,安徽 安慶 246003)
6S管理是基于日本企業(yè)管理5S管理法形成的包括整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素質(zhì)教育(shitsuke)、安全(security)6個管理工作的簡稱[1]。它針對員工能否按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,制定了一個可操作的,可衡量的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了員工的管理可控[2]。目前主要用于提升病區(qū)護(hù)理管理的質(zhì)量水平,尤其是對環(huán)境、儀器、物品的管理[3]。本研究旨在神經(jīng)內(nèi)科病區(qū)護(hù)理管理中應(yīng)用6S管理模式進(jìn)行干預(yù),觀察干預(yù)效果,現(xiàn)總結(jié)如下。
護(hù)士長牽頭科室組織成立6S管理執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)6S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比、改進(jìn),對科室病區(qū)管理進(jìn)行定期督查,責(zé)任到人。為提高護(hù)士對6S管理的認(rèn)識,知曉實行的原因及執(zhí)行的方法,并能從自身開始,主觀上認(rèn)同,行動上支持??剖依迷轮v座進(jìn)行“6S現(xiàn)場管理”學(xué)習(xí), 做到全員參與,人人知曉標(biāo)準(zhǔn),提升科室護(hù)士素養(yǎng)。質(zhì)控小組制定科室核查表,形成書面制度,協(xié)調(diào)實施過程中出現(xiàn)的問題。
科室全員參與,頭腦風(fēng)暴,整理科室物品,保留要的物品,將不要的物品堅決清除出病區(qū),改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步[4]。①對神經(jīng)內(nèi)科病區(qū)進(jìn)行全面排查。②確定選擇標(biāo)準(zhǔn)。③病區(qū)保留必要的物品,清除不需要物品。④調(diào)查需要物品的使用頻率,確定物品基數(shù)。⑤根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層、分類管理。每天都用的物品,放在辦公桌及治療室等臺面;每周都用的,放在抽屆;每月用一次的放在柜子里。
整頓是對病區(qū)需要留下的物品分類擺放、定量、規(guī)范放置,并明確標(biāo)識,最大限定的縮短尋找時間[2]。①科室人員對病區(qū)儲存環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)籌安排,分類放置設(shè)備、物品。②科室工作區(qū)只放置真正需要的物品,遵循易找、易看、易拿、易歸位的原則。③統(tǒng)一標(biāo)示所有物品,根據(jù)物品的類別采取不同的顏色區(qū)別。對科室生命支持設(shè)備急救車、除顫儀等采取地標(biāo)、墻標(biāo),畫線定位;醫(yī)療廢棄物分類處置、垃圾筒的定位標(biāo)識。④科室物品標(biāo)注基數(shù),定量存放,各班次使用后及時補(bǔ)充,為下一班次檢查及安全管理打下基礎(chǔ)。
清掃病區(qū)臟、亂、差,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),做到源頭管理[2]。6S執(zhí)行小組帶頭、全員參與制定各班次工作重點及內(nèi)容;護(hù)理人員負(fù)責(zé)治療室、科室物品二級庫、護(hù)士站、值班房等;物業(yè)保潔員負(fù)責(zé)病區(qū)走廊、通道污物間、衛(wèi)生間。儀器設(shè)備使用后要及時保潔,檢查設(shè)備性能是否完好。
科室實施區(qū)域網(wǎng)格化管理,落實清掃責(zé)任區(qū)、責(zé)任人,明確各班、各崗職責(zé)。對于使用中出現(xiàn)故障的物品,定點放置,標(biāo)簽說明故障。及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修,必要時交班。護(hù)士長定期巡查對不符合6S管理要求的問題及時記錄,反饋、整改、通報。
科室人人養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,按標(biāo)準(zhǔn)做事,培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神,樹立科室護(hù)理文化。為提高科室護(hù)理人員素養(yǎng),強(qiáng)化意識,科室采取6S管理日常化措施:把6S管理要求納入科室新定科護(hù)士崗前培訓(xùn);各班次下班前自查“6S”執(zhí)行情況、護(hù)士長每天隨機(jī)抽查通報,責(zé)任到人。
定期舉行安全培訓(xùn),培養(yǎng)科室護(hù)理人員安全意識,進(jìn)行突發(fā)事故應(yīng)急演練,消除安全隱患。
護(hù)士執(zhí)業(yè)環(huán)境測評值:采用國家衛(wèi)生計生委醫(yī)院管理研究所護(hù)理中心主導(dǎo)開發(fā)的量表[5],采取問卷星進(jìn)行調(diào)查,取36個條目均分值。
病房管理合格率=合格項目數(shù)/檢查項目總數(shù)*%。
急救物品合格率=合格急救物品數(shù)/急救物品總數(shù)*%。
儀器設(shè)備完好率=合格設(shè)備臺數(shù)/檢查項目總數(shù)*%。
護(hù)士執(zhí)業(yè)環(huán)境測評,用問卷星在科室微信群進(jìn)行調(diào)查;病房管理合格率、急救物品合格率、儀器設(shè)備完好率三個指標(biāo)由科室質(zhì)控組每月按照核查表檢查匯總。
采用Epidata3.1對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,SPSS13.0進(jìn)行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料采用卡方檢驗,計量資料采用t檢驗。
神經(jīng)內(nèi)科護(hù)士執(zhí)業(yè)環(huán)境測評值、病房管理合格率、急救物品合格率、儀器設(shè)備完好率均較前改善,表1。
運(yùn)用“6S”管理以來,神經(jīng)內(nèi)科病區(qū)環(huán)境干凈、整潔,護(hù)士執(zhí)業(yè)環(huán)境評分明顯改善?!?S”管理的主要目的是改善工作環(huán)境和精神面貌[6],科學(xué)的管理方式能提升科室護(hù)士的歸屬感,自覺維護(hù)良好的工作氛圍[7],從而提高護(hù)理團(tuán)隊凝聚力。
運(yùn)用“6S”管理,不僅改變了臟亂現(xiàn)象,還保障管理水平提升??剖胰巳藚⑴c管理,增強(qiáng)主人翁意識、責(zé)任意識,提高了執(zhí)行力。通過6S管理,科室建立可衡量的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范了行為,使管理有據(jù)可依,持續(xù)改善,提高了護(hù)理科學(xué)管理的水平。
表1 “6S”實施前后護(hù)理管理質(zhì)量比較
通過“6S”管理,科室儀器、設(shè)備、物品三十秒內(nèi)能拿到,節(jié)約了護(hù)理時間;6S常態(tài)化管理,使病區(qū)工作環(huán)境、儀器設(shè)備、治療用物達(dá)到了規(guī)范化,提高了工作效率,提高了護(hù)理人員關(guān)注力,保證了患者的安全。
6S管理的本質(zhì)是通過一系列可實施、可控制的操作,對人的素質(zhì)進(jìn)行管理?,F(xiàn)代病區(qū)管理要求,落實各項核心制度,保障患者質(zhì)量安全。6S管理始終著眼于提高科室人員素養(yǎng)[8]。日常工作中常態(tài)化要求護(hù)士執(zhí)行6S制度,做到全員參與,全程管理,自覺遵守各項規(guī)章制度、規(guī)范護(hù)理操作,提升護(hù)士的職業(yè)素養(yǎng),提高了其崗位勝任力,為患者提供更優(yōu)質(zhì)、高效、安全的護(hù)理服務(wù)。
綜述,“6S”管理是值得在臨床病區(qū)護(hù)理管理中推行的一項管理措施。但在推行過程中也遇到一些問題,如各類物資基數(shù)清點會占用護(hù)理人員過多時間,6S管理的推動需要信息化的支持,更要護(hù)理管理者持之以恒的堅持。