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        芻議互聯(lián)網(wǎng)公司戰(zhàn)略預(yù)算管理的挑戰(zhàn)與發(fā)展建議

        2019-06-29 18:55:31姜曉霞
        科學(xué)與財富 2019年34期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理挑戰(zhàn)

        摘 要:現(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)不斷的創(chuàng)新,涌現(xiàn)了一批批互聯(lián)網(wǎng)公司。當(dāng)前,正是我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的時代,但是也面臨著發(fā)展速度加快和調(diào)整更加頻繁多變的壓力,因此,互聯(lián)網(wǎng)公司想要能夠抓住時代給予的機會努力地在社會中站穩(wěn)腳跟,就離不開對公司的發(fā)展有一個非常清晰的方向和對投入預(yù)算有一個健全的管理。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)公司戰(zhàn)略;預(yù)算管理;挑戰(zhàn);發(fā)展建議

        0引言

        當(dāng)前,國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展迅速并且產(chǎn)品模式多樣。隨著互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品快速增長,公司發(fā)展變化快、組織調(diào)整頻繁、業(yè)務(wù)模式多變、預(yù)決算差異大,互聯(lián)網(wǎng)公司的預(yù)算管理難度增加,預(yù)算管理的作用在很大程度上受到限制,甚至一定程度上“約束”公司發(fā)展。

        1戰(zhàn)略預(yù)算管理的相關(guān)概述

        預(yù)算管理是一家公司在現(xiàn)有經(jīng)濟實力和業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,對公司內(nèi)部的各個單位和組成人員、各項財務(wù)收支進行統(tǒng)籌的考核和控制,以此實現(xiàn)組織管理的協(xié)調(diào)性和高效性,是任何一家想要長遠(yuǎn)發(fā)展的公司都需要予以重視的管理方式。除此之外,進行預(yù)算管理還能夠?qū)崿F(xiàn)分配資源進行合理利用以及實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。因為一旦企業(yè)對自己的現(xiàn)有基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿τ幸粋€更加清晰的認(rèn)識,就能夠通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進程和完成度,同時能夠達(dá)到控制支出和減少不必要花費的目的。

        2互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展特征

        目前國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,呈現(xiàn)變化快、模式新、風(fēng)險高、彈性大等發(fā)展特征,具體如下:(1)發(fā)展戰(zhàn)略不清晰或調(diào)整頻繁?;ヂ?lián)網(wǎng)公司經(jīng)營模式往往是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和模式的變革,經(jīng)營風(fēng)險較大,業(yè)務(wù)發(fā)展方向具有較大不確定性,同樣產(chǎn)品在不同情境下其結(jié)果也會有差異。很多互聯(lián)網(wǎng)公司在創(chuàng)業(yè)初期都存在著戰(zhàn)略不清晰的問題,不能準(zhǔn)確定位公司未來愿景和目標(biāo),也不能制定明確、可實施的發(fā)展戰(zhàn)略。進入成熟期后,互聯(lián)網(wǎng)公司往往形成了比較清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),但受內(nèi)外部環(huán)境及行業(yè)競爭加劇影響,公司行業(yè)地位受到挑戰(zhàn),產(chǎn)品被替代風(fēng)險增加,導(dǎo)致被動進行戰(zhàn)略調(diào)整且周期縮短、頻次加快。(2)業(yè)務(wù)模式復(fù)雜?;ヂ?lián)網(wǎng)公司產(chǎn)品形態(tài)、業(yè)務(wù)模式獨特,研發(fā)、營銷方式新穎,多元化、跨界發(fā)展盛行。通過新技術(shù)和新思維,互聯(lián)網(wǎng)公司產(chǎn)品形態(tài)、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新層出不窮,比如滴滴、摩拜單車等工具通過共享模式對交通資源的整合,小米科技通過線上的“饑餓營銷”顛覆傳統(tǒng)營銷渠道,阿里涉足汽車制造等等,有的是提供了全新的產(chǎn)品和相關(guān)功能;有的雖然提供了同樣的產(chǎn)品卻是通過非傳統(tǒng)渠道到達(dá)用戶;有的甚至改變了用戶需求和習(xí)慣。(3)輕資產(chǎn)特征。新興互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展主要依賴于技術(shù)和人力資源,相較于傳統(tǒng)企業(yè)的廠房設(shè)備,互聯(lián)網(wǎng)公司的輕資產(chǎn)特征非常明顯。其優(yōu)勢在于能迅速根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略需要作出業(yè)務(wù)調(diào)整,比較契合互聯(lián)網(wǎng)公司業(yè)務(wù)模式多變的發(fā)展要求。(4)資本交易為互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展注入“興奮劑”。近些年來國內(nèi)各類創(chuàng)業(yè)投資基金的快速發(fā)展為新興互聯(lián)網(wǎng)公司擴張?zhí)峁┝撕芎玫馁Y金支持,具備投資亮點的創(chuàng)業(yè)公司能較好的解決發(fā)展初期資金不足問題,并且借助外部融資形成資金優(yōu)勢實現(xiàn)快速擴張,取得行業(yè)競爭領(lǐng)先地位。但另一方面由于資本逐利和擇機退出的天性,初創(chuàng)公司可能在創(chuàng)投基金的干預(yù)下放棄既定的發(fā)展方向,轉(zhuǎn)向激烈的市場競爭和追逐短期業(yè)績,從而忽視了公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

        3互聯(lián)網(wǎng)公司預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)

        3.1缺乏明確的戰(zhàn)略指引

        美國戰(zhàn)略咨詢公司思略特對全球高管調(diào)研顯示半數(shù)以上企業(yè)不具備制勝戰(zhàn)略。而對于互聯(lián)網(wǎng)公司而言,新模式、新路徑的探索是發(fā)展主旋律,“跑馬圈地”占領(lǐng)市場、獲取用戶是公司發(fā)展初期首要目標(biāo),長期經(jīng)營戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃覺得不那么重要,公司預(yù)算編制也因此僅取決于管理層的主觀意見,沒有明確的戰(zhàn)略指引,預(yù)算目標(biāo)管理較為粗放。這種情況下,雖然預(yù)算管理有較大靈活性,但因沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃指引,導(dǎo)致公司只關(guān)心短期目標(biāo),不考慮長期發(fā)展,容易導(dǎo)致編制的預(yù)算與企業(yè)的愿景目標(biāo)背道而馳。

        3.2盈利模式具有不確定性

        互聯(lián)網(wǎng)化公司在產(chǎn)品收入和成本方面往往存在著復(fù)雜的替換或補償情形,比如多方協(xié)作分別投入資源開展創(chuàng)新業(yè)務(wù)并分享利益、通過業(yè)務(wù)外包替代自主生產(chǎn)或營銷等環(huán)節(jié)、通過復(fù)雜的聯(lián)合營銷形成多變的收入成本構(gòu)成、區(qū)別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)采取前向免費后向收費的商業(yè)模式等等。由于商業(yè)模式的復(fù)雜,收入確認(rèn)及成本結(jié)構(gòu)過于繁雜和靈活,財務(wù)預(yù)算模型難以固化成為預(yù)算編制的技術(shù)難題。

        3.3缺乏可參考的財務(wù)數(shù)據(jù)

        一方面是行業(yè)數(shù)據(jù),成功的互聯(lián)網(wǎng)公司多數(shù)具備獨特的商業(yè)模式,同行業(yè)間不同公司的財務(wù)數(shù)據(jù)具有不可比性;另一方面是新興互聯(lián)網(wǎng)公司歷史數(shù)據(jù)積累較少,因而缺乏歷史經(jīng)驗參考。在這種情況下,互聯(lián)網(wǎng)公司難以借鑒比較有效的預(yù)算模型指導(dǎo)開展預(yù)算編制工作,增加了溝通協(xié)調(diào)成本。實際中,部分互聯(lián)網(wǎng)公司在編制預(yù)算時所參考的數(shù)據(jù)單一,通常是以上年財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)上考慮增幅,或者根據(jù)假設(shè)條件估算,設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)往往不科學(xué),沒有對各類經(jīng)濟因素深入分析考慮,預(yù)算也缺乏彈性,造成執(zhí)行偏差極大。

        3.4組織結(jié)構(gòu)調(diào)整頻繁,預(yù)算責(zé)任主體難以界定

        由于創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展多變的特性,初創(chuàng)期互聯(lián)網(wǎng)公司產(chǎn)品經(jīng)營部門需要根據(jù)業(yè)務(wù)所處階段及發(fā)展需要持續(xù)進行調(diào)整,比如因某單產(chǎn)品超常規(guī)發(fā)展新設(shè)獨立產(chǎn)品部門、考慮融合需要兩個部門的部分組織合并新設(shè)部門、部門合并等等。有些組織結(jié)構(gòu)調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算邊界并不容易切割,合并產(chǎn)生的預(yù)算增量也需重新評估,這給預(yù)算調(diào)整帶來困難。

        3.5以年度為周期的傳統(tǒng)預(yù)算編制和管控思維,難以發(fā)揮預(yù)

        算的指引和激勵作用。由于互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展多變、未來不確定等特性,即便是一些成熟的互聯(lián)網(wǎng)公司,預(yù)算執(zhí)行偏差大是普遍現(xiàn)象。基于產(chǎn)品周期的組織調(diào)整往往不以年度為周期,預(yù)算責(zé)任主體按年度管理往往不切實際。此外,按年進行預(yù)算管理時,公司下屬經(jīng)營單元在當(dāng)年目標(biāo)任務(wù)完成較好的時候,為控制本單元T+1年預(yù)算收入的T年基數(shù),可能放棄年末沖刺,從而失去了相應(yīng)的行業(yè)地位和競爭優(yōu)勢。

        4互聯(lián)網(wǎng)公司預(yù)算管理建議

        4.1發(fā)揮好戰(zhàn)略規(guī)劃對預(yù)算管理的指導(dǎo)作用

        首先是積極動員公司各層面思考公司發(fā)展戰(zhàn)略問題,進而達(dá)成對公司未來發(fā)展方向上的共識,形成公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)然初創(chuàng)期互聯(lián)網(wǎng)公司可能存在未來方向上的探索期,此階段戰(zhàn)略目標(biāo)的不確定性給公司規(guī)劃和預(yù)算管理帶來困難。公司成立之初就當(dāng)考慮其存在的意義,比如阿里巴巴剛成立時提出的“讓天下沒有難做的生意”,摩拜單車致力于解決短途綠色出行。基于公司愿景目標(biāo),綜合考慮市場格局和自身資源優(yōu)勢進行最佳戰(zhàn)略選擇,則公司戰(zhàn)略規(guī)劃會逐漸清晰,預(yù)算目標(biāo)也會在不斷調(diào)整的戰(zhàn)略規(guī)劃中更加明確,通過“戰(zhàn)略—計劃—預(yù)算—執(zhí)行—績效--考核—戰(zhàn)略提升”循環(huán),戰(zhàn)略預(yù)算得以較好的實施,同時預(yù)算也極大促進公司戰(zhàn)略落地,幫助公司實現(xiàn)短期和長遠(yuǎn)目標(biāo)。

        4.2通過相對預(yù)算目標(biāo)和彈性預(yù)算強化預(yù)算執(zhí)行管理

        如前所述,互聯(lián)網(wǎng)公司預(yù)算執(zhí)行偏差是常態(tài),預(yù)算管理是為了實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,如何摒棄預(yù)算約束、發(fā)揮預(yù)算正面引導(dǎo)激勵作用在互聯(lián)網(wǎng)公司預(yù)算管理過程中尤為重要。作為實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的短期預(yù)算目標(biāo),一方面應(yīng)該是要按計劃取得市場發(fā)展地位,另一方面是基于目標(biāo)進行資源的有效配置。在確定的戰(zhàn)略定位下,經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)采取相對性指標(biāo)是比較好的預(yù)算管理思路,比如預(yù)算目標(biāo)為50%的市場份額。而對于資源配置,采取彈性預(yù)算管理也是非常行之有效的方法,通過較好的彈性區(qū)間設(shè)計,保證預(yù)算能充分考慮互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展特性,又能對預(yù)算實行有效管控。

        4.3適當(dāng)縮短預(yù)算編制、目標(biāo)考核周期

        由于業(yè)務(wù)發(fā)展變化的不確定性、公司組織架構(gòu)變動的頻繁等原因,以年度為周期的預(yù)算、考核管理效果較差,預(yù)算目標(biāo)也難以管控。滾動預(yù)算管理方式是一套行之有效的動態(tài)化預(yù)算管理方案,例如以季度為周期的滾動預(yù)算,在年初下達(dá)年度目標(biāo)的同時,將目標(biāo)按月或季度分解,每季度分析考核并進行預(yù)算調(diào)整,根據(jù)市場變化和經(jīng)營效果,動態(tài)修正年度和后4個季度預(yù)算目標(biāo)??紤]到初創(chuàng)期互聯(lián)網(wǎng)公司業(yè)務(wù)相對單一的情況,相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)可從簡設(shè)計,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、模式拓展和規(guī)模提升,預(yù)算指標(biāo)也由簡入繁,從而逐漸形成完整的預(yù)算管理框架。

        4.4注重預(yù)算管理數(shù)據(jù)積累

        一方面是內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)積累,除了常規(guī)的按照會計準(zhǔn)則形成的會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,公司應(yīng)該建立一套便于分析理解的綜合性數(shù)據(jù)庫,比如將收入、成本按照產(chǎn)品、客戶、要素等動因予以區(qū)分歸集而非簡單按照會計科目區(qū)分,這樣便于構(gòu)建業(yè)務(wù)盈利模型和分析比較,也為將來的融資或交易等需求做好鋪墊。另一方面是注意搜集外部行業(yè)數(shù)據(jù),通過對標(biāo)外部公司尋找差距,并通過預(yù)算引導(dǎo)督促持續(xù)改進。

        4.5逐步引入并固化預(yù)算模型工具

        逐步掌握業(yè)務(wù)發(fā)展和資源分配規(guī)律后,通過引入預(yù)算模型、工具管理,將大大提升了預(yù)算管理的效率;同時在考核方面,要不唯預(yù)算唯市場,激勵經(jīng)營單元擴大市場份額或是確立行業(yè)領(lǐng)先地位,弱化預(yù)算執(zhí)行絕對數(shù)考核,強化相對預(yù)算執(zhí)行考核及考核結(jié)果應(yīng)用。

        5結(jié)語

        總而言之,互聯(lián)網(wǎng)作為信息時代的弄潮兒,面臨著機遇的同時面臨挑戰(zhàn)也是不可避免的。因此為了能夠在殘酷的社會中生存下去,互聯(lián)網(wǎng)公司除了要不斷地推出更加滿足人們個性化需求的產(chǎn)品,對互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)部的治理更是要予以重視和認(rèn)真對待,尤其是預(yù)算管理這一具有前瞻性的工作,更應(yīng)該成為良好治理的切入點,幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的決策者能夠?qū)崿F(xiàn)更好地經(jīng)營發(fā)展和規(guī)避風(fēng)險。

        參考文獻:

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        作者簡介:

        姜曉霞,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。

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