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        新時期國有電力企業(yè)后勤工作的精細(xì)化管理分析

        2019-06-29 16:09:01陳超
        科學(xué)與財富 2019年34期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理新時期

        摘 要:國有電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,離不開企業(yè)內(nèi)部高效管理。在國有電力企業(yè)各類部門中,后勤部門是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)與保障。在新時期,國有電力企業(yè)為提高內(nèi)部管理水平,需適應(yīng)社會發(fā)展潮流對后勤工作實(shí)行精細(xì)化管理,以此提高后勤工作對企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)整體利益,為國家電力建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:新時期;國有電力企業(yè);后勤工作;精細(xì)化管理

        引言:在新時期,國有電力企業(yè)為適應(yīng)社會發(fā)展需求,需逐漸轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理理念,實(shí)行電力企業(yè)體制改革。國有電力企業(yè)管理模式的不斷改變,對企業(yè)后勤工作提出更多新要求。因此,為維護(hù)國有電力企業(yè)和后期工作的協(xié)同進(jìn)步,國有電力企業(yè)應(yīng)采用精細(xì)化管理模式,提高后勤工作管理質(zhì)量,解決國有電力企業(yè)管理問題,推動國有電力企業(yè)發(fā)展,展示國有電力企業(yè)風(fēng)采。

        一、新時期國有電力企業(yè)后勤工作概述

        在新時期,社會用電需求逐漸多樣化,導(dǎo)致國有電力企業(yè)服務(wù)范圍變大,因此,國有電力企業(yè)內(nèi)部管理任務(wù)非常艱巨。國有電力企業(yè)后勤工作,是企業(yè)眾多管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),后勤工作日常任務(wù)繁重,所涉部門較多,這些都影響著國有電力企業(yè)管理質(zhì)量與運(yùn)營質(zhì)量[1]。國有電力企業(yè)后期部門,服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各類工作,還需做好企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急保障服務(wù)。由此可見,在新時期,國有電力企業(yè)不斷升級與改革中,傳統(tǒng)粗放式后勤管理已經(jīng)難以滿足電力市場需求,在此基礎(chǔ)上,國有電力企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新時期市場發(fā)展趨勢,健全企業(yè)內(nèi)部后勤管理制度,實(shí)行精細(xì)化管理,進(jìn)而規(guī)范國有電力企業(yè)后勤工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

        二、新時期國有電力企業(yè)后勤工作管理現(xiàn)狀

        首先,部分國有電力企業(yè)在觀念上,沒有認(rèn)識到企業(yè)后勤工作管理的重要性。國有電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時,時常將后勤管理、行政部門管理混為一談,導(dǎo)致部門人員職責(zé)劃分不清晰,后勤管理工作效率低下,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期管控效果。

        其次,部分國有電力企業(yè)后勤管理者,在實(shí)際管理中僅依靠以往經(jīng)驗(yàn)對員工進(jìn)行管理,沒有對后勤管理知識進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),所以當(dāng)前后勤管理制度、措施缺乏有效性、合理性,影響管理?xiàng)l例具體落實(shí)。

        最后,由于新時期國有電力企業(yè)對后勤管理工作認(rèn)識不清,所以在后勤管理方面并不會投入相應(yīng)經(jīng)濟(jì)資源,后勤資金不到位,會影響后勤工作設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量,增加管理人員工作難度。因此,在新時期各類企業(yè)深化改革這個檔口,國有電力企業(yè)應(yīng)將其視為契機(jī),改進(jìn)后勤工作管理模式,實(shí)行高效的精細(xì)化管理,進(jìn)而保障后勤管理質(zhì)量,維護(hù)國有電力企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營,為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做貢獻(xiàn)[2]。

        三、新時期國有電力企業(yè)后勤工作精細(xì)化管理措施

        在新時期,國有電力企業(yè)深化改革階段,國有資產(chǎn)發(fā)揮著社會資源、市場的調(diào)控工作。而國有電力企業(yè)后勤工作是保障國有電力企業(yè)工作順利開展的重要部分。相關(guān)人員應(yīng)適應(yīng)新時期國有電力企業(yè)發(fā)展趨勢,對企業(yè)后勤工作實(shí)行精細(xì)化管理,具體實(shí)踐措施,主要體現(xiàn)于以下方面:

        (一)健全后勤管理體系,分析后勤崗位定位

        首先,國有電力企業(yè)應(yīng)建立完善、科學(xué)的后勤管理體系。國有電力企業(yè)后勤工作中,涵蓋著國有電力企業(yè)辦公房產(chǎn)日常管理、辦公房產(chǎn)建設(shè)及修繕、辦公房產(chǎn)權(quán)證辦理、車輛及交通安全、員工醫(yī)療服務(wù)、辦公設(shè)施設(shè)備建設(shè)及維護(hù)、周轉(zhuǎn)房單身公寓管理、企業(yè)物業(yè)服務(wù)管理、安保與消防安全等各項(xiàng)工作。因此,國有電力企業(yè)需結(jié)合具體情況,梳理后勤管理職責(zé),對后勤業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)劃分,并實(shí)行差別管理,以發(fā)揮員工相互監(jiān)督、制約作用,保障后勤工作管理質(zhì)量。

        其次,國有電力企業(yè)應(yīng)明確后勤崗位職責(zé),合理定崗、定編。國有電力企業(yè)在進(jìn)行定崗和定編工作時,應(yīng)先對各崗位展開定位分析,之后根據(jù)分析情況,將后勤崗位設(shè)置為單一崗位、復(fù)合崗位[3]。例如,電工、焊工、管道工可設(shè)為復(fù)合崗位中的維修工后勤崗位,并在后勤部門中將其培訓(xùn)為復(fù)合型人才,在精細(xì)化管理基礎(chǔ)上,對后勤人員進(jìn)行精簡,以適應(yīng)新時期對人才的綜合需求。

        最后,國有電力企業(yè)應(yīng)對后勤管理組織進(jìn)行精細(xì)化分工,將管理權(quán)利、管理目標(biāo)落實(shí)到具體條例中。具體來說,第一,后勤管理人員應(yīng)確保目標(biāo)靈活性、明確性。后勤管理目標(biāo)明確,可以給管理人員提供導(dǎo)向,確保工作可以有序進(jìn)行。而后勤管理目標(biāo)靈活,是為應(yīng)對突發(fā)事件,實(shí)現(xiàn)國有電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。第二,在國有電力企業(yè)精細(xì)化管理中,應(yīng)充分調(diào)動后勤人員工作積極性,提高個人責(zé)任感,使員工明白企業(yè)后勤服務(wù),對國有電力企業(yè)運(yùn)營,對國有電力企業(yè)發(fā)展都有著重大意義。第三,國有電力企業(yè)應(yīng)將管理任務(wù)、目標(biāo)分解至后勤工作中的每一個人,并給予員工部分自主權(quán),進(jìn)而調(diào)動后勤部門工作積極性,提高管理目標(biāo)的完成質(zhì)量。

        (二)轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知,展現(xiàn)精細(xì)化管理導(dǎo)向力

        在國有電力企業(yè)后勤工作精細(xì)化管理中,管理工作是否有具體成效,還取決于企業(yè)后勤管理者對精細(xì)化方案的推進(jìn)與支持,以及管理者對后勤管理的正確認(rèn)知。管理者在落實(shí)精細(xì)化管理時,還應(yīng)主動轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知,重視后期工作價值,進(jìn)而為后勤管理提供導(dǎo)向。總之,管理者應(yīng)發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,帶動作用,改變后勤人員固有思維[4]。同時摒棄原有粗放式、經(jīng)驗(yàn)式管理模式,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化為后勤工作的提升目標(biāo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)向心力,完成后勤工作的精細(xì)化管理模式改革。此外,管理者應(yīng)重視精細(xì)化理念宣傳,確保后勤人員思想認(rèn)識的統(tǒng)一,進(jìn)而為國有電力企業(yè)精細(xì)化管理創(chuàng)造良好實(shí)行條件。

        在新時期,國有電力企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),與時俱進(jìn),摒棄陳舊運(yùn)營觀念,重視和各部門之間的溝通,以此提高對部門管理任務(wù)的認(rèn)識。同時,應(yīng)積極創(chuàng)新企業(yè)后勤工作模式,以及管理形式,在后勤管理過程中,重視人員合作,以維護(hù)國家公共資源,維護(hù)集體利益為前提,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        (三)優(yōu)化后勤工作流程,制定精細(xì)化管理制度

        在新時期背景下,為提高國有電力企業(yè)后勤管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化后勤工作流程,制定精細(xì)化管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)改變后勤部門形式,將其視為獨(dú)立個體來開展管理工作。同時根據(jù)國有電力企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo),制定后勤管理制度[5]。為保障制度設(shè)立合理性,管理人員應(yīng)深入員工內(nèi)部,了解后勤人員工作需求、業(yè)務(wù)難點(diǎn),進(jìn)而提高后勤管理制度可行性。其次,在科學(xué)后勤管理制度基礎(chǔ)上,管理人員在制度設(shè)計(jì)期間,應(yīng)將后勤各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到員工身上。以電力企業(yè)設(shè)備維修為例,后勤精細(xì)化管理的實(shí)施,需要用精細(xì)化管理制度、操作維修流程為支撐。管理人員應(yīng)將電力設(shè)備維修工作氛圍若干步驟,并規(guī)定維修時限、要求,確保后勤人員按照精細(xì)化作業(yè)工序完成工作。

        除此之外,在細(xì)化后勤工作流程、管理制度時,管理人員應(yīng)綜合分析新時期后勤管理水平,以及后勤工作中的突出問題,尋找問題原因,并通過內(nèi)部討論,將后勤管理工作細(xì)致化[6]。同時,在國有電力企業(yè)精細(xì)化管理工作具體執(zhí)行中,還需根據(jù)具體落實(shí)情況,實(shí)時改進(jìn)管理工作,從根本上保障企業(yè)后勤精細(xì)化管理的高效性。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在新時期,后勤工作精細(xì)化管理是國有電力企業(yè)深化改革的必然趨勢。因此,國有電力企業(yè)應(yīng)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,分析企業(yè)性質(zhì),轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理模式。同時將精細(xì)化管理理念,落實(shí)在企業(yè)后勤管理工作中,進(jìn)而使后勤部門更好的服務(wù)于國有電力企業(yè),共同維護(hù)國家利益,為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]阮嶸.淺議新形勢下如何做好電網(wǎng)企業(yè)后勤工作[J].江西電力,2016(9):36-37.

        [2]宋昕.供電企業(yè)后勤管理水平、服務(wù)質(zhì)量的完善策略分析[J].科技與創(chuàng)新, 2016(20):60-61.

        [3]郭淑瓊.科學(xué)發(fā)展觀下國有電力企業(yè)電力公司后勤管理的問題與對策[J].中外企業(yè)家, 2015(23):44-45.

        [4]王志強(qiáng).國有發(fā)電企業(yè)后勤管理在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性探討[J].東方企業(yè)文化, 2017(66)::18-19.

        [5]王瓊.探討新形勢下如何做好電力企業(yè)的后勤保障管理工作[J].科技展望, 2015(14):66-67.

        [6]張衛(wèi)華.做好電力企業(yè)后勤保障管理工作的方法探討[J]. 現(xiàn)代國企研究,2016(16):14-15.

        作者簡介:

        陳超(-1980),男,大學(xué)本科,在職碩士,福州,工程師,電力企業(yè)管理.

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