摘 要:隨著社會科學(xué)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化社會建設(shè),數(shù)字經(jīng)濟(jì)與知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展主流趨勢,因此,企業(yè)的信息流通效率和質(zhì)量已經(jīng)逐漸成為決定企業(yè)發(fā)展的核心所在。尤其是隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,信息共享已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了普遍性,一旦企業(yè)在第一時間獲取了有效信息,那么則意味著企業(yè)具有更大的發(fā)展優(yōu)勢,能夠在瞬息萬變的市場競爭中占據(jù)一席之地。根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查我們可以看出,當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸開展運(yùn)行信息化管理模式,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新開拓了諸多全新的渠道,在一定程度上加快了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)步伐?;诖耍疚膶ζ髽I(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險進(jìn)行研究,作出以下討論僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;風(fēng)險
引言
隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到人們的實(shí)際生活和工作中,并且其關(guān)聯(lián)性越來越強(qiáng)。在這樣的背景下,我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目開展時逐漸轉(zhuǎn)移到信息化建設(shè)過程中,越來越多的企業(yè)管理者意識到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展起到的重要推動作用,從而加大對信息化項(xiàng)目建設(shè)的投入力度,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè),有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,加速創(chuàng)新發(fā)展,從根本上提高企業(yè)的核心競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
1企業(yè)管理信息化的相關(guān)概述
所謂企業(yè)管理信息化,主要是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,采用一系列現(xiàn)代信息技術(shù),以推動企業(yè)發(fā)展可持續(xù)發(fā)展作為核心內(nèi)容和基礎(chǔ),充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營自主化、自動化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,對企業(yè)中的相關(guān)信息資源進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)高效配置,從分提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,提升企業(yè)核心競爭力。具體而言,首先,企業(yè)管理的信息化建設(shè)主要包括產(chǎn)品的科學(xué)設(shè)計(jì)和自動化實(shí)現(xiàn),通過一系列計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù),對產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)合理的開發(fā)設(shè)計(jì),研發(fā)出智能化和附加值較高的實(shí)用型產(chǎn)品,同時對實(shí)際生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效的測量和計(jì)算,從而對整個生產(chǎn)管理過程進(jìn)行監(jiān)督管理,充分滿足社會及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要;其次,將信息技術(shù)滲透到生產(chǎn)管理的各個階段,逐步實(shí)現(xiàn)管理辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)化,從而對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理,確保原材料的采購、一線生產(chǎn)、庫存管理、產(chǎn)品營銷、市場拓展等等環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化發(fā)展,將企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)融合效率,改變傳統(tǒng)管理模式下的各自為政的理念和方法,將企業(yè)資源進(jìn)行最大化的開發(fā)利用;最后,加大對電子商務(wù)活動的開展力度,將電子與商務(wù)發(fā)展進(jìn)行充分有效的結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和活動水平,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)管理涉及的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合分析,同時開展實(shí)施觀測,積極采用現(xiàn)代化、電子化的經(jīng)營管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。
2企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性
2.1順應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展
“創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)學(xué)之父”約瑟夫?熊彼特于1912年首次提出了企業(yè)“創(chuàng)新”的概念。在當(dāng)前新時期的發(fā)展中,人民群眾的生活方式發(fā)生了很大改變,市場競爭日益激烈,這就使得發(fā)展速度成為提升企業(yè)市場競爭實(shí)力的關(guān)鍵因素,信息化建設(shè)有助于提升企業(yè)的發(fā)展速度,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,順應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展。因此,為了推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)需要引進(jìn)信息化技術(shù),不斷優(yōu)化并創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式,提升自身的市場競爭實(shí)力,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。
2.2提升企業(yè)的整體效率
企業(yè)管理和信息化建設(shè)都是在社會的快速發(fā)展中不斷變化的。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,企業(yè)需要實(shí)行科學(xué)管理模式,引進(jìn)信息化技術(shù),將信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)用到企業(yè)管理過程中,大力開發(fā)新型的企業(yè)管理模式。由于信息化建設(shè)具有強(qiáng)大的技術(shù)支持,這就在很大程度上提升了企業(yè)工作人員的整體效率,有助于企業(yè)積極探索滿足自身發(fā)展需求的管理模式,進(jìn)一步推動企業(yè)的快速發(fā)展。
3企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)存在的風(fēng)險點(diǎn)
3.1對信息化項(xiàng)目建設(shè)缺乏正確的認(rèn)知
當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)管理者對于信息化項(xiàng)目建設(shè)仍存在認(rèn)識不清的問題,無法切實(shí)解決諸多實(shí)質(zhì)性問題,平衡項(xiàng)目管理綜合發(fā)展,導(dǎo)致信息化建設(shè)仍處于表面形式,無法充分實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。很多高層管理人員并沒有充分意識到企業(yè)信息化管理建設(shè)對于其可持續(xù)發(fā)展所起到的重要作用,也沒有考慮到信息化建設(shè)對企業(yè)后期經(jīng)濟(jì)效益的提高所起到的重要促進(jìn)作用,只是將信息化項(xiàng)目建設(shè)作為一項(xiàng)普通技術(shù)任務(wù)進(jìn)行完成和處理,無法切實(shí)解決實(shí)際工作問題。
3.2思想技術(shù)有待更新
在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,很多企業(yè)管理人員的思想比較傳統(tǒng),工作方法相對落后,企業(yè)在實(shí)際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統(tǒng)辦公方式,傳遞相關(guān)文件、通知任務(wù)事項(xiàng)等,這就消耗了大量的人力、物力和財力等,造成了不必要的資源浪費(fèi)。并且,企業(yè)的技術(shù)水平相對較低,影響著企業(yè)的信息化建設(shè),且企業(yè)內(nèi)部缺乏先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀人才,也不利于企業(yè)的管理。除此之外,企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)水平存在很大差異,受實(shí)際工作的影響,企業(yè)工作人員無法認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)工作。
3.3缺乏有效的制度保障
一切項(xiàng)目管理活動的有效開展和規(guī)范運(yùn)行,都應(yīng)當(dāng)依靠國家相關(guān)政府部門的扶持和保障,加之企業(yè)內(nèi)部的有效制度管理。但是當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)過程時往往忽略了這一現(xiàn)實(shí)問題,沒有對企業(yè)內(nèi)部的信息化管理?xiàng)l例進(jìn)行明確規(guī)定,忽略了工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作要求以及相應(yīng)的人員考核評價辦法的有效制定和貫徹落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)管理信息化建設(shè)存在一定的問題。具體而言,企業(yè)沒有立足于自身的發(fā)展情況和戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),意識到信息化建設(shè)的總體要求,對相關(guān)的技術(shù)原則、實(shí)施方案進(jìn)行明確。同時也沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部的分工是否具有可行性和科學(xué)性,項(xiàng)目管理程序過于混亂。
4科學(xué)合理應(yīng)對企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險點(diǎn)的策略和措施
4.1創(chuàng)新企業(yè)信息化管理思路
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加高度重視企業(yè)信息化管理理念創(chuàng)新,特別是要在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)新的更大的突破,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的需要。這就需要企業(yè)在開展企業(yè)信息化管理工作的過程中,要改變傳統(tǒng)的、保守的發(fā)展思路,將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)信息化管理工作當(dāng)中,切實(shí)加大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入力度,重點(diǎn)要在人力、物力、財力等諸多方面給予保障,而且還要建立“數(shù)據(jù)共享”機(jī)制,強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理能力建設(shè)。創(chuàng)新企業(yè)信息化管理思路,還要大力推動“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理”模式,通過網(wǎng)絡(luò)化的方式構(gòu)建共建、共享、共用平臺,強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作的協(xié)調(diào)與綜合。
4.2完善企業(yè)項(xiàng)目管理模式建設(shè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)
信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式建設(shè)工作必須遵循信息技術(shù)和科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這種創(chuàng)新和發(fā)展的新型企業(yè)項(xiàng)目管理模式,才能更好地適應(yīng)數(shù)字時代的基本特點(diǎn)和根本要求。第一,企業(yè)要從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、技術(shù)體系、管理實(shí)際入手,建立企業(yè)項(xiàng)目管理模式標(biāo)準(zhǔn)體系,提升企業(yè)項(xiàng)目管理過程中的信息完整性、資源流通性和管理有效性。第二,要立足于企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際,出臺信息化的技術(shù)規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn),確保管理者和被管理者能夠在統(tǒng)一的數(shù)字化平臺上工作,提升企業(yè)項(xiàng)目管理模式應(yīng)對特殊情況的能力,進(jìn)一步優(yōu)化和完善企業(yè)項(xiàng)目管理工作。第三,基于企業(yè)信息安全,建立起企業(yè)項(xiàng)目管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和體系規(guī)范,有效提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的信息安全,更大地發(fā)揮信息化企業(yè)項(xiàng)目管理模式的優(yōu)勢,更全面、更系統(tǒng)地提升企業(yè)項(xiàng)目管理工作的安全水平,提高企業(yè)項(xiàng)目管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動企業(yè)向信息化、數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展。
4.3創(chuàng)建出符合實(shí)際的信息化系統(tǒng),完善企業(yè)的管理系統(tǒng)
現(xiàn)如今市面上的信息化管理系統(tǒng)有很多,一開始很難直接從中選擇出最適合自己的ERP系統(tǒng),因此可以不用急于直接上系統(tǒng),信息化系統(tǒng)歸根到底還是對信息的管理,因此企業(yè)首先要重視的是信息的質(zhì)量、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。其次注重維護(hù)信息安全,預(yù)防信息丟失、泄露、在系統(tǒng)為維護(hù)和更新中,注重對數(shù)據(jù)庫信息的備份日志處理。打好了這方面的基礎(chǔ)一旦企業(yè)選擇好了適合自己的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)就會水到渠成,大大縮短系統(tǒng)的安裝適應(yīng)時間。在這之后可以根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善整個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,做到事無巨細(xì),手到擒來。
4.4構(gòu)建專業(yè)人才體系
信息化的建設(shè)和管理具有明顯的階段性特點(diǎn),高素質(zhì)的信息化復(fù)合型人才匱乏是多數(shù)企業(yè)面臨的共同問題。企業(yè)要構(gòu)建專業(yè)的人才體系,根據(jù)企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃,通過對現(xiàn)有員工進(jìn)行思想、知識和技能培訓(xùn)或招募人才,結(jié)合員工自身的個性化特點(diǎn),提升員工的信息化素質(zhì),培育人才隊(duì)伍。企業(yè)可制定信息化外包戰(zhàn)略,借助外界獲取合適的人才資源為企業(yè)進(jìn)行服務(wù),規(guī)避人才短缺。企業(yè)不僅需要專業(yè)的信息技術(shù)人才,還應(yīng)配備相應(yīng)的管理人才,利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理水平、管理觀念和管理制度的創(chuàng)新,最大程度上輔導(dǎo)和推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5結(jié)束語
信息化是企業(yè)應(yīng)對世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化的重要路徑和基本手段,企業(yè)必須在組織架構(gòu)、制度體系、總體規(guī)劃、思想理念等核心內(nèi)容入手,建立起科學(xué)完整的企業(yè)信息化管理平臺,深入、廣泛地與社會、行業(yè)和個體取得聯(lián)系與共識,發(fā)揮各方面的優(yōu)勢和資源,共同為企業(yè)信息化管理體系建設(shè)提供支持,建立起適合市場經(jīng)濟(jì)體系、適合企業(yè)發(fā)展和完善企業(yè)項(xiàng)目管理的新模式,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、管理、綜合等目標(biāo)的同時,奠定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制、體系與模式基礎(chǔ)。
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作者簡介:
陸冉,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院工商管理系,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。