[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟和國民生活水平的發(fā)展與提升,高速公路建設(shè)已全面實現(xiàn)四通八達,其公路路段內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修,以及一些地方高速公路管理的不同性,使得企業(yè)資金的投入與管理已成為當(dāng)前高速公路企業(yè)的管理重點。本文闡述了高速公路企業(yè)資金管理的重要意義,并基于當(dāng)前高速公路投資內(nèi)控過程中資金管理存在問題進行分析,并提出相關(guān)存在問題的解決措施,為加強我國高速公路企業(yè)資金管理提出參考依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]高速公路;資金管理;內(nèi)部控制
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.20
1 實施高速公路資金管理的重要意義
1.1 易于完善企業(yè)內(nèi)部控制與管理
加強和實施高速公路企業(yè)內(nèi)部資金管理,能夠適時了解資金的來源和去向,掌握企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,有易于保障企業(yè)資金供應(yīng)和經(jīng)營的穩(wěn)定。同時,實施高速公路內(nèi)部資金管理,還能夠完善企業(yè)內(nèi)部控制與管理,有易于提升和防范企業(yè)相關(guān)工作人員挪用公款、貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,確保企業(yè)內(nèi)部管理全面實施。
1.2 易于增強企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展
任何行業(yè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展都需充足的資金作為保障,且高速公路企業(yè)也不例外。由于高速公路企業(yè)經(jīng)營特殊性,其所需投入的資金金額較大,比如修建、維護高速公路以及其他公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,因此,實施和加強高速公路資金管理是企業(yè)增強和實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的重要保障。
1.3 易于提高企業(yè)資金利用率和收益
高速公路企業(yè)資金管理的全面實施,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金集中制管理和分配,易于提升企業(yè)資金利用率,增加高速公路企業(yè)的經(jīng)濟收益獲取。同時,隨著我國高速公路項目建設(shè)的不斷擴張和地區(qū)拓展,實施資金管理能夠有效、及時的將企業(yè)閑散資金進行集中,使得閑置資金轉(zhuǎn)變成企業(yè)重要資金優(yōu)勢,為高速公路企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需用資金給予相應(yīng)的支持。
2 目前高速公路投資內(nèi)部控制過程中存在的資金管理問題
2.1 投資內(nèi)部控制中的資金管理不完善
當(dāng)前,一些高速公路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理過程中,重效益、輕管理,將工作重點放在創(chuàng)造自身功績等方面,而對企業(yè)內(nèi)部控制與管理并不給予足夠的重視,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制缺少相關(guān)制度來進行有效規(guī)范,或是內(nèi)部控制實施情況缺乏全面監(jiān)管,無法做到自查自改,企業(yè)內(nèi)部控制與管理較為混亂。同時,高速公路內(nèi)部控制的缺失和執(zhí)行力不足,還是造成其企業(yè)資金管理不善的主要原因之一。
2.2 資金支付和使用手續(xù)過于復(fù)雜化
資金在高速公路項目建設(shè)中主要用于農(nóng)民用地的征用、公路修建維護以及公路路段基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。由于高速公路企業(yè)性質(zhì)較為特殊化,高速公路項目建設(shè)所需資金投入時間較長,金額較大,進而使得建設(shè)需用資金的審批手續(xù)比較繁雜,影響了工作效率的提高。與此同時,高速公路建設(shè)涉及我國各個城市地區(qū),且受各地方經(jīng)濟和政策等因素影響,公路資金管理與運用方式各有不同。高速公路資金的合理運用是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的根本,而不對資金使用情況進行規(guī)范則會對高速公路企業(yè)發(fā)展造成極其不利的影響,對其往后經(jīng)營的危害也非常之大。
2.3 資金管理和風(fēng)險控制意識較為薄弱
企業(yè)工作人員資金管理和風(fēng)險控制意識較為薄弱,且已成為當(dāng)前高速公路項目資金管理的主要問題。雖大多數(shù)高速公路項目資金使用情況,制定了相應(yīng)的管理制度,但由于一些財務(wù)工作人員資金管理水平和對風(fēng)險的控制與防范意識不強,使得其具體管理難以滿足規(guī)定要求,或是資金使用情況記錄混亂,未能有效降低和控制高速公路投資內(nèi)部資金風(fēng)險,影響了企業(yè)資金的收益最大化實現(xiàn),阻礙了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與長期發(fā)展。
2.4 資金運用和保障機制構(gòu)建不合理
資金的有效運用同安全保障機制有著絕對性的關(guān)系,且對高速公路項目資金管理起到極其重要的作用,企業(yè)若對投資內(nèi)控中資金進行管理,其需構(gòu)建一套完備的保障機制。但是,目前我國大多數(shù)高速公路企業(yè)尚未充分意識到安全保障機制在投資內(nèi)控資金管理中的重要性,難以根據(jù)自身實際情況來建立健全相關(guān)的安全保障體系,制定安全保障制度,進而造成了高速公路投資內(nèi)控資金管理效率低下,資金運用與分配不切實際和合理。除此之外,高速公路企業(yè)資金安全保障機制的不健全,也極易發(fā)生企業(yè)管理者借職務(wù)之便挪用公款、占用國家物資等情況,從而造成國家資產(chǎn)的大量流失。
3 加強高速公路投資內(nèi)部控制資金管理相關(guān)措施
3.1 制定科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度
首先,構(gòu)建合理的內(nèi)部管理機制,根據(jù)高速公路企業(yè)自身實際情況對崗位進行設(shè)備和劃分,使得各職能部門及各環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)互相牽制和制約;其次,制定內(nèi)控管理制度,明確崗位職責(zé),根據(jù)崗位工作性質(zhì)的不同來確定其職責(zé)、權(quán)限,并通過相關(guān)制度來對其職責(zé)和經(jīng)濟活動等進行全面規(guī)范與管理;最后,建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系,根據(jù)各規(guī)章制度對高速公路投資內(nèi)控資金進行管控,確保資金在企業(yè)內(nèi)部的有效運用,從而達到提高資金利用率和提升經(jīng)濟收益的目的。
3.2 優(yōu)化企業(yè)相關(guān)資金支付和使用流程
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面應(yīng)用和大數(shù)據(jù)時代的到來,高速公路企業(yè)管理也逐漸轉(zhuǎn)為計算機網(wǎng)絡(luò)化管理。根據(jù)高速公路內(nèi)部各部門職能和具體管理情況,構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺,使得各部門之間的資金管理和運用,能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)上報、審批與數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化企業(yè)資金審批流程,減化不必要的工作環(huán)節(jié),降低工作審批所需時間和減少工作人員。同時,通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺,還能夠及時了解和掌握高速公路項目建設(shè)投資資金的具體使用情況,避免管理人員利用職權(quán)之便挪用或占用企業(yè)資金,有效保障了資金的安全性。
3.3 提升工作人員資金管理意識和水準
由于高速公路企業(yè)性質(zhì)的特殊化,所以得其對資金管理工作人員的要求也更高。一方面,對資金崗位工作人員開展相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn),增強工作人員的資金管理意識和水準,確保其能夠了解和掌握高速公路項目建設(shè)資金管理能力和實操,滿足企業(yè)會計核算的具體要求;另一方面,對資金崗位工作人員開展職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),加大國家相關(guān)會計法律、法規(guī)政策宣傳力度,明確資金崗位人員工作職責(zé)與權(quán)利,使其能夠遵守崗位工作原則,避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,有效保障國家公共財產(chǎn)物資不受到損害。
3.4 加強高速公路企業(yè)的會計核算管理
高速公路是我國各城市之間的主要交通樞紐,同時也是主要的交通運輸方式,為我國經(jīng)濟發(fā)展、國民出行等起到了重要的推動和輔助作用。高速公路會計人員不但要如實反映其項目投資資金使用情況,同時還要監(jiān)管投資資金的憑據(jù)有效性。隨著國家近年來對公路建設(shè)關(guān)注度的提升,其公路建設(shè)投資資金也逐年增多,加強高速公路企業(yè)會計核算管理,明確相關(guān)會計科目應(yīng)用,規(guī)范相關(guān)憑據(jù)和賬目填寫,保護高速公路企業(yè)的財產(chǎn)物資安全。
4 總結(jié)
當(dāng)前我國投入的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目中高速公路項目占比較大,高速公路需不定期進行維護和修建,從而確保車輛行駛安全,也正因此如此,高速公路企業(yè)資金流動性偏大,資金管理工作較于其他行業(yè)企業(yè)更為復(fù)雜。根據(jù)高速公路資金管理現(xiàn)狀,制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化資金支付和使用流程,并提升人員資金管理意識和加強會計核算管理,才能提高高速公路資金管理和運用,增強資金利用率,提高企業(yè)經(jīng)濟收益,且為我國高速公路事業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
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[作者簡介]王婷(1983—),女,漢族,湖南長沙人,中級會計師,本科,會計學(xué)專業(yè)。