陳會(huì)良
[摘 要]現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭環(huán)境越來越復(fù)雜,如何強(qiáng)化采購成本與庫存管理受到了學(xué)者們的廣泛關(guān)注。采購成本的控制是現(xiàn)代企業(yè)提升經(jīng)營效率、增加經(jīng)營效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何通過有效的采購成本控制措施,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在日益競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的進(jìn)一步成長是一項(xiàng)重要課題。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理對(duì)日常經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行以及降低企業(yè)運(yùn)營成本等具有重要意義。但由于現(xiàn)代企業(yè)在采購成本與庫存管理的經(jīng)營理念較為落后,管理效率較低,現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營成本增加,阻礙了內(nèi)部經(jīng)營效率的提升。因此,對(duì)采購成本控制策略以及庫存管理的完善措施的進(jìn)一步分析,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)提升經(jīng)營效益、獲取競爭優(yōu)勢(shì)具有重要意義。文章首先分析了現(xiàn)代企業(yè)完整采購成本與庫存管理的意義,然后針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)普遍存在的問題提出改進(jìn)策略,以期為現(xiàn)代企業(yè)有效控制采購成本、發(fā)揮庫存管理效益提供參考。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);采購成本;庫存管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,以及我國整體市場(chǎng)競爭激烈程度的不斷增加,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制及庫存管理優(yōu)化提出了更高的要求?,F(xiàn)代需要不斷優(yōu)化采購成本控制流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化,從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)提升競爭實(shí)力,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化。同時(shí)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,其庫存管理體系的構(gòu)建是保障日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有通過強(qiáng)化采購成本控制與庫存管理,才能使現(xiàn)代企業(yè)獲取利潤增長點(diǎn),提升自身經(jīng)營實(shí)力,以適應(yīng)外在環(huán)境的變化以及應(yīng)對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。而在現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制以及庫存管理實(shí)施的過程,企業(yè)整體的思想意識(shí)不夠深入,以及具體的成本控制方法和管理方法的合理性、科學(xué)性不足,從而不利于現(xiàn)代企業(yè)降低經(jīng)營成本,提升內(nèi)部運(yùn)作效率。因此,本文著重探討如何提升現(xiàn)代企業(yè)的采購成本和庫存管理,以促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)降低采購成本及運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)日常采購成本及庫存管理風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防。
1 實(shí)施意義分析
1.1 采購成本控制實(shí)施意義分析
現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制成為成本管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,采購成本包括各項(xiàng)原材料的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)以及各項(xiàng)稅費(fèi)等。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制是對(duì)企業(yè)整體資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃以及提升經(jīng)營效益的重要手段,采購成本的控制不僅有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈效率,也極大化地提高了企業(yè)對(duì)資源的配置及使用效率,進(jìn)而有助于現(xiàn)代經(jīng)營效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施通過實(shí)施高效的采購成本控制系統(tǒng),能夠及時(shí)而高效的監(jiān)控和調(diào)配各經(jīng)營流程采購成本情況,不僅全面掌握當(dāng)前企業(yè)整體采購成本支出,而且有助于分析企業(yè)未來采購成本變化,從而提高了企業(yè)資金使用效率,也保障了未來各經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,有效控制了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營成本。另外,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施采購成本控制能夠相應(yīng)減少存貨成本以及銷售成本,進(jìn)而提升企業(yè)銷售利潤,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營效益。
1.2 庫存管理實(shí)施意義分析
庫存管理的是支持現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的必要手段,通過庫存管理不僅可以降低現(xiàn)代的庫存成本、倉儲(chǔ)成本等,還能保證各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)物資的正常供應(yīng)。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)完善庫存管理系統(tǒng)有助于提高企業(yè)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)的抵抗能力,使現(xiàn)代企業(yè)的原材料成本得到高效地控制。另外,庫存管理還能防止現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)商品及原材料積壓的情況,減少現(xiàn)代企業(yè)不必要的支出,提高現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營效率。庫存管理的實(shí)施可以幫助企業(yè)掌握消費(fèi)需求變化,進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)需求反應(yīng)速度,降低庫存成本。高效的庫存管理系統(tǒng)可以提高供應(yīng)鏈各主體之間的運(yùn)作效率,使供應(yīng)鏈的整體性增強(qiáng),從而最大化地提升了供應(yīng)鏈的供應(yīng)效率。
2 改進(jìn)策略探討
2.1 采用科學(xué)、合理的采購成本及庫存管理方法
現(xiàn)代企業(yè)要通過引進(jìn)科學(xué)且適用的采購成本與庫存管理方法,提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率。在引進(jìn)先進(jìn)管理方法時(shí)要注意將其將其合理運(yùn)用到各經(jīng)營流程的采購成本管理與庫存管理等過程中,不能盲目引進(jìn)管理方法。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)要認(rèn)識(shí)到自身采購成本及庫存管理中存在的問題及風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)自身存在的問題構(gòu)建高效地采購成本及庫存管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)在使用相應(yīng)管理方法時(shí),使其能夠有效適應(yīng)外部緩解變化及內(nèi)部需求變化,建立動(dòng)態(tài)的管理方法,從而使其最大化地降低企業(yè)采購成本,提高庫存管理效率,幫助現(xiàn)代企業(yè)獲取經(jīng)營效益。另外,現(xiàn)代企業(yè)要注意合理建立各經(jīng)營流程、各部門的采購成本及庫存管理指標(biāo),通過指標(biāo)有效約束各部門的成本控制行為及庫存管理行為,并構(gòu)建相應(yīng)的管理制度,通過制度提高各經(jīng)營流程、各部門行為的規(guī)范性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購成本控制及庫存管理效率的最大化。另外,現(xiàn)代企業(yè)要在內(nèi)部建立連接各部門的信息平臺(tái),通過信息平臺(tái)統(tǒng)一收集處理各部門的采購成本及庫存管理信息,形成覆蓋現(xiàn)代企業(yè)各經(jīng)營活動(dòng)的信息系統(tǒng),進(jìn)而不僅有效減少各經(jīng)營流程、各部門的信息不對(duì)稱程度,而且有助于財(cái)務(wù)部門收集企業(yè)的采購成本及庫存管理會(huì)計(jì)信息,提高內(nèi)部流程效率。
2.2 健全內(nèi)部制度
現(xiàn)代企業(yè)采購成本及庫存管理體系的構(gòu)建與實(shí)施還應(yīng)健全其他相關(guān)制度。具體而言,現(xiàn)代企業(yè)為提高各部門及人員完成任務(wù)目標(biāo)的積極性與主動(dòng)性,應(yīng)完善績效考核評(píng)價(jià)體系,將績效考評(píng)制度與各部門及人員完成采購成本控制目標(biāo)及庫存管理目標(biāo)的情況聯(lián)系起來,從而將各部門人員的收益與采購成本及庫存管理實(shí)施情況相聯(lián)系。其次現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)提高各經(jīng)營層次、各部門的思想認(rèn)識(shí)水平,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員貫徹成本控制思想及庫存管理思想,使各層級(jí)人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到采購成本控制及庫存管理對(duì)企業(yè)提升經(jīng)營效益的重要性及必要性。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施采購成本與庫存管理的過程中不應(yīng)只涉及個(gè)別部門,應(yīng)將各部門整合成一個(gè)整體,從而提升流程效率。另外,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注意加大對(duì)專業(yè)采購成本控制人員及庫存管理人員的引進(jìn)力度,并在對(duì)相關(guān)人員招聘時(shí)就注意考察被選聘人員的綜合素質(zhì),不僅考察被選聘人員對(duì)采購成本及庫存管理思想的認(rèn)識(shí),而且要考察其專業(yè)技能的掌握情況,從而有效增加現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制及庫存管理專業(yè)人員的配備,充分發(fā)揮專業(yè)人才在企業(yè)中實(shí)施相關(guān)管理方法的重要作用。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加大相關(guān)專業(yè)人員的培訓(xùn)力度,全面提升其專業(yè)知識(shí)及技能配備,并使其能夠及時(shí)掌握最先進(jìn)的管理方法,并提升專業(yè)采購成本控制及庫存管理人員的溝通能力、合作能力。
2.3 完善監(jiān)督評(píng)價(jià)體制
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建全方位的監(jiān)督評(píng)價(jià)體制,規(guī)范并控制各部門的采購成本控制及庫存管理行為,從而使其能夠提高企業(yè)整體經(jīng)營效益及保障經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行?,F(xiàn)代企業(yè)在對(duì)各經(jīng)營流程、各部門的采購成本控制及庫存管理行為的監(jiān)督評(píng)價(jià)過程中,不僅可以在事前對(duì)預(yù)估可能發(fā)生的問題或風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在事中通過相應(yīng)的方法將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的損失降至最少,同時(shí)應(yīng)在事后對(duì)各經(jīng)營流程、各部門的實(shí)施效果進(jìn)行及時(shí)的反饋,從而有利于現(xiàn)代企業(yè)對(duì)采購成本控制方法及庫存管理體系的及時(shí)調(diào)整,提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的環(huán)境適應(yīng)能力。
3 結(jié) 論
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制及庫存管理對(duì)經(jīng)營效益的取得以及競爭優(yōu)勢(shì)的積累具有重要意義。采購成本控制是現(xiàn)代企業(yè)降低運(yùn)營成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對(duì)銷售成本控制及其他成本控制發(fā)揮了重要作用。庫存管理系統(tǒng)的完善關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,并對(duì)減少庫存成本,提高整體流程效率等具有重要意義。因此本文針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際實(shí)施采購成本控制與庫存管理的情況以及存在的問題,認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)并且合理的管理方法,加大對(duì)先進(jìn)管理方法的引進(jìn)力度,并健全內(nèi)部相關(guān)制度,完善監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,為采購成本控制及庫存管理的實(shí)施提供有利條件。
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