沙濤
[摘 要]新時期社會經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)會計管理工作提出了新的發(fā)展要求。當前形勢下,企業(yè)的會計管理工作仍存在較多的問題。企業(yè)會計管理工作應當強化一體化的格局,注重在市場轉(zhuǎn)型發(fā)展的理念下優(yōu)化會計管理工作體系,豐富會計管理方法,形成完善的會計資源配置機制。文章研究企業(yè)會計管理制度的問題,并提出優(yōu)化改進的相關策略。
[關鍵詞]會計管理;制度方法;策略分析
[中圖分類號]F279.2
1 前 言
會計管理是一項復雜系統(tǒng)性工作,應當發(fā)揮專業(yè)會計人員在企業(yè)財務管理中的作用,著力形成完善的會計管理體系,強化提高會計人員的參與意識,建設完善會計管理系統(tǒng),全面提高企業(yè)財務會計管理工作質(zhì)量。
2 企業(yè)會計管理面臨的主要問題
2.1 財務成本管理問題
不少企業(yè)還不具備科學的財務成本管理理念,特別是在市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)財務管理與企業(yè)降低生產(chǎn)成本沒能保持緊密的聯(lián)系,企業(yè)當前使用的目標成本法與計劃成本法的實踐應用過程中都存在著一定的不足,例如不少企業(yè)沒能劃分成本的責任中心,沒能科學的控制成本種類,沒能在財務管理中統(tǒng)計可變成本、固定成本與不可控成本,存在費用歸類不明確問題。還有的成本管理活動體系性不足,財務部門沒能圍繞企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程進行仔細審查,沒能對各個環(huán)節(jié)的費用實現(xiàn)有效精簡,沒能科學的編制成本控制計劃,因此影響了科學成本監(jiān)督與審批機制的形成,導致成本預算、決策、優(yōu)化環(huán)節(jié)發(fā)揮作用不足。
2.2 財務部門職能問題
企業(yè)財務部門不僅是控制企業(yè)資金流動的部門,而且擔負著控制企業(yè)經(jīng)營風險,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)的職責。首先,有些企業(yè)的財務管理職能落實不足,財務管理工作機制的調(diào)研能力不足,沒能在新形勢下肩負起財務部門的創(chuàng)新性的職能。例如,有的企業(yè)財務部門還停留在簡單報稅方面,還沒能圍繞著新稅法與地方稅務減免機制進行有效研究,因此影響了報稅方案的科學性。其次,有的財務部門與其他部門的協(xié)調(diào)不足,財務部門在運轉(zhuǎn)過程中沒能得到其他部門的有效支持,財務管理與預算方案的制訂沒能得到各部門的充分支持與積極響應。例如,有的企業(yè)制訂的財務管理方案與其他部門的溝通不及時,財務管理部門使用的數(shù)據(jù)更新不足,導致財務統(tǒng)計與市場實際情況不符。
2.3 預算管理具體問題
預算管理是企業(yè)財務管理的重要任務,但是有些企業(yè)財務部門的預算能力有限,預算編制的科學性、豐富性、前瞻性不足,沒能在科學預判市場的前提下準確地編制預算。首先,有些企業(yè)在編制預算時對財務數(shù)據(jù)的依賴性較強,財務部門并未能科學地統(tǒng)籌各種企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息,沒能科學地制定有效的財務報表,財務部門的預算與企業(yè)實際發(fā)展需要有出入。還有的企業(yè)財務部門制定預算時常發(fā)生變化,一些預算項目的執(zhí)行不到位,預算編制與完成機制的科學性較低。只有把符合企業(yè)真實情況的成本加進去,才能真實的達到預算有效監(jiān)督的目標。當前企業(yè)的財務監(jiān)督功能主要由財務部門的具體人員負責,財務監(jiān)督的體系性不明確,財務監(jiān)督的細節(jié)不夠,沒能按照實際情況進行針對性的監(jiān)督,因此導致預算執(zhí)行隨意、預算修改的現(xiàn)象較多。
2.4 會計管理制度不足
當前企業(yè)會計管理工作制度不足,企業(yè)會計運行機制還缺乏強有力的制度保障,會計管理與會計運行機制還缺乏必要的合乎國家法規(guī)工作依據(jù)和必要保障條件。不少企業(yè)的會計制度沒能根據(jù)市場情況的變化做出積極的完善,或者存在直接套用通用型的會計管理制度的問題,或者存在資金流與信息流管理不規(guī)范的情況。而且,有的企業(yè)的會計機構不完善,沒能形成合理的會計流程與框架體系,會計部門與各部門的對接不足。由于缺乏完善的會計制度,導致會計管理的監(jiān)督與管控力不足,因此導致企業(yè)會計管理中存在漏洞,嚴重地影響了企業(yè)會計工作的效率,不利于全面發(fā)揮會計部門作用,影響了企業(yè)經(jīng)營的效率。
2.5 信息化水平較低
當前企業(yè)已經(jīng)進入信息化的時代,大數(shù)據(jù)與云計算已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)境。有些企業(yè)沒能有效的保存機密信息,在會計管理操作的過程中仍以傳統(tǒng)的方式進行,這不僅影響了企業(yè)財務管理工作的效率,而且不利于提高財務管理的規(guī)范性,更沒能在有效的信息監(jiān)控機制下提高財務管理的預判性。網(wǎng)絡環(huán)境下要求提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的透明度,實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計電算化的質(zhì)的發(fā)展,強調(diào)運用智能化的體系實現(xiàn)對會計信息的高效運用。但是,企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)信息化的水平相對較低,會計信息的匯總與流動的質(zhì)量較低,企業(yè)會計管理系統(tǒng)的安全漏洞也相對較多,這在很大程度上影響了企業(yè)會計管理的科學性和有效性。由于會計信息的安全性、豐富性、實時性不足,因此影響會計工作效率。
3 企業(yè)會計管理優(yōu)化的具體策略
3.1 完善會計管理制度
提高企業(yè)會計管理工作的有效性,需要完善會計管理制度,根據(jù)企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟、國家的相關政策要求,以及企業(yè)的具體特色制定有效的會計管理制度。首先,完善企業(yè)的會計關系,根據(jù)企業(yè)的運轉(zhuǎn)機制厘清會計工作程序與標準,在參考模擬相當規(guī)模企業(yè)會計管理制度的基礎上進行企業(yè)會計管理模式的改革,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動制定具體的制度。其次,在優(yōu)化企業(yè)會計模塊的過程中還要提高會計管理的獨立性,保證會計管理工作的權威性,發(fā)揮會計部門與其他部門的會計監(jiān)督作用,形成重大會計事項的集體決議制度以及會計信息的會審公開制度。最后,加強會計管理法規(guī)的落實。優(yōu)化會計管理工作制度,控制好企業(yè)的成本投入、資金消耗、資金流轉(zhuǎn)的制度措施。加強會計人員的專業(yè)法律培訓,使相關法律潛移默化地得到深入實施。
3.2 加強預算執(zhí)行監(jiān)督
提高會計管理工作的水平,做好新時期會計管理工作,還要全面提高企業(yè)預算的監(jiān)督與執(zhí)行水平。首先,全面提高會計部門對預算的精細化與專業(yè)化管理水平,能夠在有效的預算管理運行機制下加強企業(yè)預算編制工作,并且從財務源頭上實現(xiàn)對預算信息的真實性的有效把關。其次,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督審計部門的作用,發(fā)揮會計人員對預算管理的把關與監(jiān)督作用,形成有效的電子監(jiān)督系統(tǒng),對項目財務部門進行定期評估和審查。最后,企業(yè)會計管理部門還要優(yōu)化會計監(jiān)督的方法,借助電子系統(tǒng)進行實地調(diào)研,由財務部門與外部審計機構進行預算審核,并且運用項目管理控制機制、成本控制方法等進行有效的預算執(zhí)行監(jiān)督。
3.3 優(yōu)化財務管理系統(tǒng)
提高企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量,還要開發(fā)優(yōu)質(zhì)的會計管理工作系統(tǒng),強調(diào)運用會計安全保障系統(tǒng)提高會計管理有效性。首先,應當加強會計管理系統(tǒng)的研發(fā)工作,注重提高會計系統(tǒng)的安全保障水平,以網(wǎng)絡安全保障為基礎,全面提高數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控水平。其次,加強財務數(shù)據(jù)的存儲工作力度,有效的保存原始財務數(shù)據(jù)信息,能夠運用科學的加密方法實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效保存。最后,還要完善財務數(shù)據(jù)信息的運轉(zhuǎn)機制,實現(xiàn)財務部門對企業(yè)所有財務數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控,從而提高財務管理有效性,發(fā)揮信息系統(tǒng)對財務監(jiān)控、預警、數(shù)據(jù)挖掘方面的價值。
3.4 提高財務人員素質(zhì)
解決好新時期企業(yè)會計管理工作的問題,還要提高財務人員的專業(yè)素質(zhì),注重加強職業(yè)化財務隊伍的建設工作。首先,提高會計人員的專業(yè)技術素質(zhì),注重加強對會計人員的法規(guī)與專業(yè)技術方面的教育工作。其次,強調(diào)提高會計人員的綜合素質(zhì)水平,全面提高企業(yè)會計人員的責任感,要求會計人員能夠深入企業(yè)、實地調(diào)查并有效地開展具體的會計業(yè)務工作。再次,會計人員還要實現(xiàn)分離管理,做到指導具體人員負責會計工作,明確會計人員的職責分工,達到合理、優(yōu)化、全面進行會計管理目標。最后,加強對會計人員的績效考核監(jiān)督,切實發(fā)揮會計人員的職業(yè)創(chuàng)新性,促進會計人員主動優(yōu)化和改進企業(yè)的財務管理方法。
4 新時期企業(yè)會計對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(1)企業(yè)會計實施會計信息化技術之后,企業(yè)會計系統(tǒng)則是按照信息技術以及網(wǎng)絡技術的機制運行,無論是記賬還是算賬,無論是報賬還是其他會計類工作,都必須要建立在電子計算機技術的基礎之上,在信息技術以及網(wǎng)絡技術的支配下,全部工作自動完成,甚至其中的一些過程根本不需要人員的控制與操作。傳統(tǒng)的會計方式與現(xiàn)在的企業(yè)會計信息化存在著巨大差距,傳統(tǒng)的會計方式是在人的基礎上的,會計工作是由人員分工來完成的,會計信息化技術之下的企業(yè)會計,與傳統(tǒng)的會計工作相比存在著巨大優(yōu)勢。因此可以說,實施會計信息化技術之后,企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效也已成必然:它的運用革新了企業(yè)之前的運作方式,極大提高了企業(yè)會計信息處理的效率,節(jié)省了很多人工處理的時間,減小了企業(yè)人工成本支出。
(2)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制主要是作用于差錯防弊,防止企業(yè)會計出現(xiàn)較大的錯誤,但是,企業(yè)會計實施會計信息化技術之后,企業(yè)信息化會計下的控制工作范圍與內(nèi)容也在不斷地擴大,舉例來講,企業(yè)會計信息化不僅加大了對于企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼,而且還具有修改程序的工作內(nèi)容。尤其是近幾年來,電子信息技術發(fā)展迅速,企業(yè)與外界之間的聯(lián)系也是越來越密切,信息傳遞也越來越快,獲得信息變得更加方便、快捷,企業(yè)會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制不僅局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至還具有往外部發(fā)展的趨勢。這也就使得企業(yè)會計控制的難度越來越大,面臨的情形也越來越復雜。企業(yè)會計信息化背景下,企業(yè)會計越來越轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡安全、會計輸入輸出以及人機交互等方面的工作內(nèi)容,更加注重會計信息的真實、安全,從而確保企業(yè)穩(wěn)定運作。
5 結(jié) 論
企業(yè)會計管理工作應當形成完善的運轉(zhuǎn)機制,豐富企業(yè)會計管理工作的方法與完善具體的運轉(zhuǎn)框架,在專業(yè)技術人員的參與下完善會計管理方法,達到高效、快捷、精準、全面的開展企業(yè)會計管理工作目標。
參考文獻:
[1]李穎.對我國企業(yè)會計管理相關問題探究[J].中國外資,2014(2):84.
[2]趙小云.淺論企業(yè)會計管理制度[J].東方企業(yè)文化,2014(10):225.
[3]李莉.關于企業(yè)會計管理措施的思考[J].會計師,2014(22):60-61.