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        五舉措推進項目有形化建設(shè)

        2019-06-27 19:15:38任梅
        企業(yè)文明 2019年6期
        關(guān)鍵詞:文化部有形廣告公司

        任梅

        為規(guī)范項目有形化建設(shè),更好地展示企業(yè)形象,中鐵五局貴州公司自2016年以來,將所有在建項目有形化工作歸到公司宣傳文化部統(tǒng)一管理。三年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,公司宣傳文化部通過5項舉措,使全公司項目形象進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為項目累計節(jié)約成本300余萬元,其中,蒙華、銀西、興泉、甕開4個項目有形化建設(shè)獲得業(yè)主綠牌獎勵,成為工地上一道道亮麗的風(fēng)景線。這5項舉措是:

        學(xué)好兩本《手冊》 提高有形化建設(shè)認(rèn)識

        過去,項目部在有形化建設(shè)上普遍存在設(shè)計五花八門,質(zhì)量參差不齊,企業(yè)VI視角不規(guī)范、不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)的問題。為實現(xiàn)項目形象標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一,公司宣傳文化部全體成員帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國中鐵股份公司企業(yè)文化手冊》《中鐵五局項目有形化建設(shè)實用操作手冊》,學(xué)習(xí)業(yè)主工地標(biāo)志方面的相關(guān)規(guī)定,邀請廣告公司設(shè)計人員、項目部相關(guān)人員共同參與,避免因不熟悉企業(yè)視覺識別系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤而造成返工,導(dǎo)致成本增加,影響有形化建設(shè)進度。

        做好規(guī)劃設(shè)計 規(guī)范有形化建設(shè)內(nèi)容

        近年來,貴州公司先后中標(biāo)近30個工程項目,公司宣傳文化部作為施工籌備組成員之一,第一時間參與項目前期施工調(diào)查,負(fù)責(zé)項目部駐地選址及形象規(guī)劃設(shè)計把關(guān)。

        公司宣傳文化部在有形化建設(shè)規(guī)劃中,一是結(jié)合項目示范點建設(shè)作好規(guī)劃。公司蒙華鐵路項目進場之初,宣傳文化部從項目部的駐地選址、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)隊示范點建設(shè)、迎檢示范段整體打造等都全過程參與,保證了項目形象建設(shè)的質(zhì)量。二是結(jié)合“三工”建設(shè)、“幸福之家”建設(shè)做好規(guī)劃。如,公司新上的甕開高速公路項目,公司工會、宣傳文化部把“三工”建設(shè)、“幸福之家”納入項目前期策劃環(huán)節(jié),與工程建設(shè)同規(guī)劃、同布置、同實施、同檢查,得到了業(yè)主認(rèn)可,業(yè)主組織全線其他參建單位前來學(xué)習(xí)觀摩。

        把好控制監(jiān)督 優(yōu)化有形化建設(shè)成本

        公司宣傳文化部充分收集了解常用廣告材料的名稱、規(guī)格、單價、用處、質(zhì)量等基本市場行情,通過各種型號的對比、質(zhì)量好壞的評估,做到心中有數(shù),并根據(jù)項目工期長短,合理確定所選用的材料,從而保證質(zhì)量,降低成本。通常情況下,工期較長的鐵路項目,選擇質(zhì)量較好的原材料,短、平、快的市政項目,選擇質(zhì)量一般的材料,如果考慮二次再用也可選擇好質(zhì)量的材料,但在版面設(shè)計上要下工夫做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,這樣才能在降低成本的同時確保質(zhì)量。

        在有形化建設(shè)中,公司宣傳文化部實現(xiàn)全過程監(jiān)督:一是設(shè)計方案監(jiān)督;二是原材料質(zhì)量監(jiān)督;三是安裝監(jiān)督;四是驗收監(jiān)督;五是審核監(jiān)督。在廣告結(jié)算審核中,通過仔細(xì)對照審核單價明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)清單與投標(biāo)報價不符,及時通知項目對已制作的大型廣告牌進行現(xiàn)場驗收,并要求廣告公司現(xiàn)場簽字確認(rèn),再組織廣告公司進行洽談結(jié)算。通過上述5項監(jiān)督,銀西項目有形化建設(shè)降低成本近30萬元。

        選好合作伙伴 保證有形化建設(shè)質(zhì)量

        三年來,貴州公司先后組織了2次項目有形化廣告公司招標(biāo),累計13家廣告商前來參加投標(biāo)。公司成立了以黨委副書記、紀(jì)委書記為組長的評標(biāo)委員會,通過對廣告公司的資質(zhì)審核、填寫報價、現(xiàn)場設(shè)計、現(xiàn)場測試4個方面進行綜合考評,為公司招到了三家單價合理、實力雄厚、設(shè)計水平較高、熟悉企業(yè)文化與企業(yè)VI標(biāo)志規(guī)范的長期專業(yè)合作伙伴。通過招標(biāo)選擇合作伙伴,保證了項目有形化建設(shè)質(zhì)量,降低了制作成本,防范了廉潔風(fēng)險。

        用好自身隊伍 打造高素質(zhì)建設(shè)團隊

        在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和高度重視下,貴州公司宣傳文化部隊伍不斷壯大,從原來的1名人員增加到4名,這些人員無論是視頻制作、配音、拍攝、文稿、編導(dǎo)等都各有特長。為了更好地發(fā)揮團隊作用,宣傳文化部主動與公司安質(zhì)部溝通,建立公司工程項目創(chuàng)優(yōu)清單,認(rèn)真學(xué)習(xí)申報省優(yōu)國優(yōu)工程所需的影像資料,并定期組織到項目采集影像素材,先后為公司安六鐵路、銀西鐵路、太焦鐵路、夾巖水利、空寨水利等工程申報省安標(biāo)工地拍攝制作了申報片,為金陽奧體中心網(wǎng)球館、天河潭景區(qū)等項目申報國家優(yōu)質(zhì)工程獎、魯班獎的申報片提供了有一定質(zhì)量的素材。

        在貴陽市人民大道施工建設(shè)中,業(yè)主需要各標(biāo)段提供航拍全景圖,為征地拆遷提供真實全面的原始資料。公司宣傳文化部用3天時間完成了全景圖的拍攝與制作,獲得了業(yè)主城發(fā)集團領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,業(yè)主將其余5個標(biāo)段的拍攝制作任務(wù)交給公司宣傳文化部。宣傳文化部經(jīng)過一周的加班加點,提前完成了5個標(biāo)段的拍攝制作任務(wù),贏得了業(yè)主好評。

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