羅琰
督查工作是確保決策部署得到貫徹落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要手段,也是辦公系統(tǒng)的重要職責(zé)。當(dāng)前,全面從嚴(yán)治黨縱深推進(jìn),“三能”制度改革不斷深化,各級(jí)機(jī)關(guān)抓落實(shí)的任務(wù)更重、要求更高。就公司工作而言,做好新形勢(shì)下的督辦工作,就要以黨的十九大精神為引領(lǐng),緊緊圍繞全面從嚴(yán)治黨、深化國(guó)有企業(yè)改革的部署和要求,切實(shí)增強(qiáng)“一分部署、九分落實(shí)”意識(shí),不斷加強(qiáng)辦公室督辦工作,發(fā)揮好參謀助手作用,讓公司領(lǐng)導(dǎo)更為及時(shí)、準(zhǔn)確、具體地掌握工作進(jìn)展情況,并針對(duì)存在問(wèn)題與不足提出新的要求和意見(jiàn),有效地解決工作安排多、落實(shí)少,安排與落實(shí)兩張皮現(xiàn)象,有效提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、準(zhǔn)確把握督辦工作的內(nèi)涵
督辦工作是推動(dòng)黨和國(guó)家決策部署快落實(shí)、真落實(shí)的重要抓手,是我黨長(zhǎng)期形成的優(yōu)良工作作風(fēng)。習(xí)近平總書(shū)記指出,如果不沉下心來(lái)抓落實(shí),再好的目標(biāo)、再好的藍(lán)圖,也只是鏡中花、水中月。督辦顧名思義是督促辦理,是“督辦”、“催辦”、“查辦”,其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)在于抓工作的落實(shí),即對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并督促辦理,提高完成質(zhì)量。作為辦公室,督辦是我們服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作、服務(wù)人民利益的根本要求,在于把決策部署高效率的傳達(dá)貫徹到有關(guān)單位和部門(mén),特別是找到阻礙落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),消除真空地帶,幫助基層發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、排除障礙、推動(dòng)落實(shí),及時(shí)收集和反饋決策的執(zhí)行情況,加快決策貫徹落實(shí)的步伐,做到重大決策、重要文件、重要會(huì)議、重要批示、重點(diǎn)工作、交辦事項(xiàng)跟蹤問(wèn)效的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)“不留盲區(qū),應(yīng)督盡督”,確保政令暢通、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率和質(zhì)量、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。
二、明確和找準(zhǔn)督辦工作的主要任務(wù)
一要善抓大事。辦公室要始終把公司的重要會(huì)議、重要文件、重要決策的貫徹落實(shí),作為督查工作的中心環(huán)節(jié)。根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心工作,明確督辦工作的目標(biāo)、重點(diǎn)和措施,要敢于反映那些影響決策落實(shí)的深層次問(wèn)題,堅(jiān)持有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂:緊緊抓住那些帶普遍性、傾向性、苗頭性的問(wèn)題進(jìn)行督辦,促進(jìn)重大決策和重要工作部署落到實(shí)處。
二要敢抓難事。對(duì)重大項(xiàng)目建設(shè)中遇到的難題、對(duì)決策部署落實(shí)中遇到的矛盾、對(duì)難以解決特別是容易反復(fù)回潮的問(wèn)題等,要敢督、敢查、敢碰硬,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),打通關(guān)節(jié)點(diǎn),盯牢不放,一督到底。公司把“尚方寶劍”交給辦公室督辦員,我們就要敢于“亮劍”,敢于“較真”,敢于追責(zé),真正把責(zé)任擔(dān)好、把權(quán)力用好、把工作落實(shí)好。
三要勤抓急事。什么是急事?群眾反映的問(wèn)題是急事,公司熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題是急事,政治敏感性強(qiáng)的問(wèn)題是急事。督辦工作要突出這些重點(diǎn),分清輕重緩急,按照“馬上辦抓落實(shí)”工作要求,堅(jiān)持急事急辦、特事特辦、要事快辦,雷厲風(fēng)行,迅速行動(dòng),快辦、快查、快結(jié),做到件件落實(shí)快、件件回音快。
三、提高督辦工作效率的措施
(一)當(dāng)好“處理器、助推器”
督辦不是找茬,反饋不是告狀,而是通過(guò)督辦,全面深入了解工作進(jìn)展情況。因此,督辦要從實(shí)際出發(fā),督辦的問(wèn)題要以事實(shí)為依據(jù),要把問(wèn)題考慮得更周到、更細(xì)致,更富操作性,切忌形式主義,走過(guò)場(chǎng):報(bào)告落實(shí)情況要客觀全面,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行必要的篩選、甄別和整理,不夸大,不縮小,既要報(bào)喜,更要報(bào)憂。要吃透“上情”和“下情”,及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)公司決策部署和工作要求進(jìn)行分析研究,拿出切實(shí)可行的督辦方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的客觀依據(jù)。
(二)當(dāng)好“緩沖器、加速器”
要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立辦公室綜合協(xié)調(diào)、各部室組織實(shí)施的督辦工作體系,辦公室牽頭抓好總協(xié)調(diào)、承辦部門(mén)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,形成左右聯(lián)合、上下聯(lián)動(dòng)的督辦工作格局。對(duì)部署的中心工作和牽動(dòng)全局的重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示或重要會(huì)議確定的督辦內(nèi)容,制定方案,明確責(zé)任人及完成時(shí)限,并按規(guī)定時(shí)限反饋落實(shí)情況。對(duì)于比較復(fù)雜、牽涉面廣、工作量大,規(guī)定時(shí)限內(nèi)難以解決的問(wèn)題,要及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況,并說(shuō)明原因,不壓、不拖、不誤,做到件件有著落,實(shí)現(xiàn)督辦工作期到事成。
(三)當(dāng)好“千里眼、順風(fēng)耳”
要堅(jiān)持“督”“研”結(jié)合,主動(dòng)深入一線,圍繞大局反映情況、報(bào)送信息,不斷拓寬督辦視野。督導(dǎo)調(diào)研要突出針對(duì)性,緊密圍繞中心工作、確定督辦重點(diǎn)任務(wù),破解各項(xiàng)工作難題,開(kāi)拓新思路,提出新對(duì)策。要突出廣泛性,督促做好調(diào)查研究工作,領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭調(diào)研、部室負(fù)責(zé)人牽頭參與,做到日常專題調(diào)研與重點(diǎn)工作督促檢查相結(jié)合。要突出實(shí)效性和指導(dǎo)性,第一時(shí)間把各方面的新情況新問(wèn)題、貫徹落實(shí)決策部署的意見(jiàn)建議、基層關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)收集上來(lái),歸納綜合,形成有內(nèi)容、有價(jià)值、有份量的督導(dǎo)調(diào)研成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
(四)當(dāng)好“協(xié)調(diào)員、辦事員”
督辦的目的,就是要不斷解決問(wèn)題,推動(dòng)工作落實(shí)。督辦人員要立足于工作落實(shí),始終突出問(wèn)題導(dǎo)向,直奔主題,不搞虛頭巴腦的形式,始終堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,按照“督辦不包辦、參與不干預(yù)、指導(dǎo)不評(píng)價(jià)”的原則,就要摸清實(shí)情、聚焦問(wèn)題,敢于動(dòng)真碰硬、加強(qiáng)督促整改;要實(shí)事求是、喜憂兼報(bào),客觀公正地評(píng)價(jià)工作、認(rèn)識(shí)問(wèn)題。對(duì)工作落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題,要緊緊咬住不放,一個(gè)一個(gè)難題去解決,一項(xiàng)一項(xiàng)工作去落實(shí),堅(jiān)決做到問(wèn)題不發(fā)現(xiàn)不放手、問(wèn)題不整改不收兵,真正發(fā)揮督辦“利器”作用。
(五)當(dāng)好“監(jiān)督員、考核員”
督辦工作要做到全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、方向性和持續(xù)性,做到快、準(zhǔn)、狠、硬,督辦人員要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題,及時(shí)找出薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取有針對(duì)性的措施,及時(shí)排除工作中的障礙和困難,對(duì)基層干部的執(zhí)行力進(jìn)行監(jiān)督考核,避免承辦單位、部門(mén)推諉扯皮、落實(shí)不到位的情況。在實(shí)際工作中,按照“哪些沒(méi)落實(shí)、為何不落實(shí)、怎樣能落實(shí)、由誰(shuí)去落實(shí)”的思路建立動(dòng)態(tài)督查臺(tái)帳,將工作計(jì)劃分解到月,重要節(jié)點(diǎn)細(xì)化到周,周調(diào)度、月通報(bào)、季度分析總結(jié),年底納入考核,形成“年初建賬、年中查賬、年底交賬”的督查工作格局。
行政之要,重在落實(shí);落實(shí)之法,貴在督辦。當(dāng)前,隨著國(guó)有企業(yè)改革不斷深入,辦公室要深刻認(rèn)識(shí)和把握新形勢(shì)新變化對(duì)督查工作提出的新要求,提升督辦理念和方式方法,確保政令暢通、推動(dòng)貫徹落實(shí),不斷促進(jìn)督辦工作科學(xué)化、規(guī)范化。