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        公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險分析與控制策略

        2019-06-25 02:12:55于晶
        財會學習 2019年17期
        關鍵詞:管理風險固定資產(chǎn)控制策略

        于晶

        摘要:公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位,不以營利為目的,在醫(yī)療衛(wèi)生深化改革中的作用十分關鍵。近年來,在醫(yī)改逐漸深入的背景下,公立醫(yī)院開始關注固定資產(chǎn)管理風險的問題,并結合自身情況,采取了必要的控制策略,致力于全面優(yōu)化管理能力,推動現(xiàn)代醫(yī)療領域的全面可持續(xù)發(fā)展?;诖?,文章將公立醫(yī)院作為主要研究對象,重點闡述其固定資產(chǎn)管理存在的風險,制定科學合理的控制策略,希望有所幫助。

        關鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理風險;控制策略

        在醫(yī)院開展醫(yī)療過程中,固定資產(chǎn)是不可或缺的物質基礎,對醫(yī)院的經(jīng)營活動及財務狀況產(chǎn)生了直接影響。固定資產(chǎn)在創(chuàng)造可觀經(jīng)濟效益的同時,也面臨嚴峻投資風險。對固定資產(chǎn)的管理不僅僅是經(jīng)濟活動,同樣也關乎醫(yī)療服務效率與質量。而且固定資產(chǎn)價格較高,配置和使用周期相對較長,所涉及到的法律法規(guī)復雜,所以管理效果并不理想,使其在多個環(huán)節(jié)均存在風險。由此可見,深入研究并分析公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險與控制策略具有一定的現(xiàn)實意義。

        一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險闡釋

        (一)配置方面

        一方面,設備的預算缺乏科學性。根據(jù)既有調(diào)查結果顯示,很多醫(yī)院的設備采購并未結合自身實際情況,出現(xiàn)了嚴重的固定資產(chǎn)浪費與閑置風險。S市一所公立醫(yī)院,在采購器械設備的時候并未提前做評估,重復購買與購買量過多的問題逐漸突顯出來,甚至部分設備器械不適用于醫(yī)院醫(yī)療工作,導致其遭受了嚴重的經(jīng)濟損失[1]。

        另一方面,設備投資的事前評估缺乏準確性。部分醫(yī)院的預算編制并未詳細標注大型醫(yī)療設備的具體用途,而且有很多設備并不具備使用條件,使得購入的設備浪費明顯,直接影響其實際的使用效率,最終引發(fā)固定資產(chǎn)的嚴重流失。

        (二)使用方面

        首先,使用與維護缺乏合理性。醫(yī)院內(nèi)部領導與普通員工在認知固定資產(chǎn)管理方面的思想有缺陷,伴隨醫(yī)院業(yè)務的經(jīng)營與發(fā)展,很多現(xiàn)代化大型設備被引進。而醫(yī)院在對設備使用與維護的時候卻存在諸多不合理之處,甚至會遭受嚴重的經(jīng)濟損失。

        其次,日常管理缺乏規(guī)范性。在固定資產(chǎn)管理方面,醫(yī)院內(nèi)部管理制度不完善,使得資產(chǎn)出現(xiàn)貶值和流失的情況。當前,不同類型固定資產(chǎn)的管理職責相對模糊,且管理工作人員不具備必要的管理素養(yǎng)與經(jīng)驗,導致固定資產(chǎn)的賬務出入存在較大的差異。另外,固定資產(chǎn)的登記信息也不完善,難以充分利用固定資產(chǎn),而使其長期處于閑置的狀態(tài)。

        最后,出租出借管理機制有待完善[2]。醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)出租出借管理機制的問題集中表現(xiàn)在兩個方面:1)固定資產(chǎn)審批和監(jiān)管機制缺失;2)出租出借固定資產(chǎn)的方案不合理,直接增加了風險系數(shù)。在這種情況下,醫(yī)院應給予固定資產(chǎn)出租出借管理必要的關注,盡可能規(guī)避固定資產(chǎn)管理的問題發(fā)生。

        (三)處置方面

        一方面,處置不合理。基于科學技術水平的不斷提高,醫(yī)療設備的更新速度也明顯加快,使得尚未達到報廢期限的設備已經(jīng)難以適用于醫(yī)院發(fā)展需求,所以長期處于閑置狀態(tài),而被新型的設備所取代。閑置一段時間后,醫(yī)院就會對達到報廢年限的資產(chǎn)進行報廢處置,引起了嚴重的資源浪費問題。

        另一方面,報廢固定資產(chǎn)清理不及時。固定資產(chǎn)報廢至處置的環(huán)節(jié)十分復雜,需要消耗較長的時間。另外,在處置固定資產(chǎn)的時候,若沒有專業(yè)公司承擔,醫(yī)院也不允許私自處理,而是要申請并保存固定資產(chǎn)。這樣一來,無法使用的固定資產(chǎn)會占據(jù)醫(yī)院內(nèi)部有限的醫(yī)療空間,在資源浪費的同時,還會存在一定的安全隱患。

        二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險的控制策略

        仍以上文S市公立醫(yī)院為例,在其經(jīng)營與發(fā)展的過程中,為有效控制固定資產(chǎn)管理風險,在結合自身現(xiàn)狀與發(fā)展需求的基礎上,總結并歸納了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險的表現(xiàn),并制定了控制策略,以期能夠不斷改善當前醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理風險現(xiàn)狀。

        (一)內(nèi)部環(huán)境的全面改善

        一方面,固定資產(chǎn)管理理念的不斷深化。長期以來,公立醫(yī)院重購置輕管理思想根深蒂固,使醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員的管理意識缺失。針對這一情況,醫(yī)院需大力宣傳固定資產(chǎn)的管理思想,并融入到醫(yī)院文化中,使醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境得到改善,達到醫(yī)院資產(chǎn)管理風險控制目標[3]。首先,強化固定資產(chǎn)管理部門工作人員管理意識,對固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用形成正確認知。其次,績效考核體系中要融入固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,實現(xiàn)資產(chǎn)管理效果和人員績效考核的有效掛鉤,對科室與工作人員質量進行系統(tǒng)考核。最后,監(jiān)督體系的創(chuàng)建。固定資產(chǎn)自采購至使用、維護、報廢均需安排專業(yè)工作人員負責監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)均有章可循,將固定資產(chǎn)的作用充分發(fā)揮出來。

        另一方面,全面培養(yǎng)人才。醫(yī)院應積極創(chuàng)建人才團隊,保證人機配比的科學合理性,創(chuàng)建效率較高的管理與維修隊伍,為機械設備的運行提供必要幫助,為臨床診斷提供必要幫助。所以,上級主管部門需有效制定資產(chǎn)管理工作人員培訓方案,在多個方面開展培訓工作,全面提升工作人員自身的管理能力。首先,對滿足設備技術需求的人才進行培養(yǎng)。在設備引進亦是采購時,醫(yī)院需具備素質水平較高的管理人才團隊,創(chuàng)建技術人才繼續(xù)教育體系[4]。在進修培訓、繼續(xù)教育以及交流合作等多種方式下,使其操作、使用、維護、維修設備的技能水平全面提高,促進操作的規(guī)范化,以免出現(xiàn)失誤,為大型設備運轉的高效性奠定堅實基礎。其次,財務工作人員專業(yè)能力的提升。醫(yī)院財務部門需組織財務工作人員參與專業(yè)培訓,在確定工作流程的同時要培訓專業(yè)知識,并進行嚴格考核,以保證對存在的問題予以及時發(fā)現(xiàn),采取針對性的措施解決。最后,引進和激勵人才。要對醫(yī)院工作人員重醫(yī)輕工的思想進行糾正,并調(diào)整技術工作人員的薪資待遇,以免出現(xiàn)人才流失的情況。與此同時,要對人才引進的渠道加以拓寬,對專業(yè)人才予以引進,保證人才配置與使用的合理性。在此基礎上,還應貫徹落實人才競爭激勵制度,以不斷提高人才隊伍的素質水平。

        (二)控制措施的不斷完善

        一方面,要創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購預算評估流程。公立醫(yī)院業(yè)務規(guī)模的擴展需結合患者實際需求與供需情況,展開實踐調(diào)查,并對既有資產(chǎn)存量、使用狀況展開分析,通過對多種因素的考慮,綜合成本與收益,做出最終的購置決定。要積極構建固定資產(chǎn)預算管理與績效評價機制,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置或者是浪費的問題。

        另一方面,管理機制的完善[5]。對固定資產(chǎn)核算制度加以完善,充分利用信息化管理方式,創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),針對固定資產(chǎn)創(chuàng)建檔案并實時定位管理與動態(tài)化查詢,準確開展折舊核算工作,保證財務核算工作效率的全面提升。對固定資產(chǎn)明細賬加以建立,且領用、調(diào)出和報廢固定資產(chǎn)均需經(jīng)過主管部門的審批,定期盤點并核算醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn),一旦發(fā)現(xiàn)問題要向相關部門與人員及時上報,采取必要的處理措施。對預算執(zhí)行監(jiān)督體系加以完善,在購置固定資產(chǎn)的時候,要求根據(jù)預算進行,強調(diào)詢價與驗收的作用。而在使用固定資產(chǎn)以后,也要根據(jù)項目申報書內(nèi)容評價資產(chǎn)使用狀況,以免出現(xiàn)資產(chǎn)使用率不高亦是閑置與浪費的情況。

        三、結束語

        綜上所述,在上文中,針對常見的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險進行了分析,并以S市一所公立醫(yī)院為例,根據(jù)其實際情況,制定了合理化的控制策略,致力于強化公立醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的力度,不斷提高管理工作的質量,促進公立醫(yī)院的全面可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]楊瑞紅.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險分析與控制策略[J].國際商務財會,2018 (12):50-51,54.

        [2]袁德瓊.淺析公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險識別與應對措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018 (18):267.

        [3]許峰,駱希青,殷鵬宇.基于內(nèi)部控制的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的崗位風險分析[J].中國醫(yī)學裝備,2018,15 (8):115-119.

        [4]付裕.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險識別與應對策略之我見[J].商情,2018 (23):8.

        [5]修永新,李平,鄧盼,等.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風險分析與控制策略研究[J].醫(yī)學與社會,2017,30 (1):44-46,50.

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