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        淺談知識(shí)管理在船舶制造企業(yè)中的應(yīng)用策略

        2019-06-25 02:28:23章海峰
        商情 2019年27期
        關(guān)鍵詞:知識(shí)管理應(yīng)用策略

        章海峰

        [摘要]本文結(jié)合船舶行業(yè)和船舶企業(yè)的場(chǎng)景,總結(jié)知識(shí)管理相關(guān)理論及行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探討知識(shí)管理在船舶企業(yè)中應(yīng)用的必要性、應(yīng)用策略,以達(dá)到提高產(chǎn)品建造質(zhì)量以及提升效率效益等目的。

        [關(guān)鍵詞]知識(shí)管理 船舶企業(yè) 應(yīng)用策略

        一、知識(shí)管理概述

        (一)知識(shí)理論方面

        知識(shí)管理經(jīng)過(guò)數(shù)十年的研究與實(shí)踐,形成了不同的研究派別。英國(guó)邁克爾波蘭尼首次將人類知識(shí)分為顯性和隱性知識(shí)兩種。日本野中郁次郎、竹內(nèi)弘高提出了“SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型”,解釋了在企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)的過(guò)程中隱性知識(shí)與顯性知識(shí)相互作用、轉(zhuǎn)化及創(chuàng)造的規(guī)律。經(jīng)合組織(OECD)出版的《以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》中將知識(shí)分為了四個(gè)類型,即知道是什么、為什么、怎樣做和是誰(shuí),開(kāi)辟了知識(shí)研究新領(lǐng)域。美國(guó)哈佛大學(xué)漢森和羅利亞基于知識(shí)投入產(chǎn)出的不同提出了知識(shí)編碼管理模式和人物化管理模式,國(guó)內(nèi)的張興在《企業(yè)知識(shí)管理研究綜述》中對(duì)“兩種”模式進(jìn)行了介紹,并提出了知識(shí)編碼化與人物化模式之間的轉(zhuǎn)化模型。董小英、胡燕妮、施明等在《知識(shí)管理推動(dòng)創(chuàng)新:國(guó)際研究視角與本土實(shí)踐》中分析了國(guó)有與民營(yíng)企業(yè)知識(shí)應(yīng)用差異,并提出了國(guó)內(nèi)企業(yè)知識(shí)管理的建議。

        (二)知識(shí)應(yīng)用方面

        知識(shí)管理在美歐國(guó)家早已廣泛應(yīng)用,GE、IBM、西門(mén)子等企業(yè),知識(shí)已經(jīng)成為他們推進(jìn)創(chuàng)新、領(lǐng)先對(duì)手的發(fā)展源泉,知識(shí)應(yīng)用反過(guò)來(lái)推動(dòng)知識(shí)理論研究不斷深入。

        知識(shí)管理自上世紀(jì)末引入國(guó)內(nèi)并得到關(guān)注。華為從2005年開(kāi)始進(jìn)行知識(shí)管理,他們?cè)谥R(shí)獲取、研發(fā)、平臺(tái)建設(shè)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專業(yè)隊(duì)伍等方面積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)航天一院建立了知識(shí)管理組織架構(gòu)、提出了系統(tǒng)內(nèi)部專業(yè)知識(shí)梳理模式。成飛集團(tuán)在知識(shí)管理領(lǐng)域布局多年,在知識(shí)管理整體架構(gòu)、積累及轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方面進(jìn)行了長(zhǎng)期探索。阿里、騰訊、百度、京東等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)形成了海量的數(shù)據(jù)積累,知識(shí)已成為該類型企業(yè)的生存之本。中國(guó)寶武等傳統(tǒng)行業(yè)通過(guò)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)了知識(shí)積累與應(yīng)用,取得了很大的協(xié)同效益。

        二、知識(shí)管理的必要性

        (一)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

        我國(guó)經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放積累,以載重噸計(jì)已經(jīng)成為全球最大造船國(guó)家,但是以盈利等指標(biāo)衡量,與美歐、韓日等造船強(qiáng)國(guó)相比差距不小。當(dāng)前船舶市場(chǎng)價(jià)、量都處于2008年以來(lái)的低位運(yùn)行,一批高附加值新訂單花落日韓兩國(guó),凸顯我國(guó)船舶細(xì)分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足。船舶市場(chǎng)訂單承接、交付、盈利難度持續(xù)加大,各船廠迫切要加強(qiáng)快速響應(yīng)、技術(shù)儲(chǔ)備、成本控制能力。

        (二)企業(yè)效率提升的需要

        一艘船舶涉及系統(tǒng)多、工藝流程復(fù)雜,幾乎是單件或小批量,中間產(chǎn)品存在大量非標(biāo)產(chǎn)品,狹小封閉空間作業(yè)多,施工難度大、作業(yè)環(huán)境差,屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)。同時(shí),當(dāng)前船舶訂單毛利率偏低,稍微不注意就陷入虧損。船舶企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)積累,進(jìn)一步完善工序流程和制度體系,提升設(shè)備設(shè)施智能化水平,支撐生產(chǎn)設(shè)計(jì)水平提升、造船精度控制、物量控制、人力統(tǒng)籌、成本控制等,促進(jìn)生產(chǎn)線、技術(shù)能力的大踏步躍升。

        (三)人才培養(yǎng)及使用的重要手段

        以往,船舶行業(yè)靠增加設(shè)備設(shè)施投入、勞動(dòng)力投入,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,取得了長(zhǎng)足進(jìn)步和發(fā)展。但現(xiàn)在若繼續(xù)靠擴(kuò)大投資和勞動(dòng)力投入來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值產(chǎn)量提升,邊際效益甚至不能覆蓋快速上升的成本。通過(guò)發(fā)揮人才作用,企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)、知識(shí)積累與創(chuàng)新應(yīng)用,一方面讓員工快速掌握了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)技術(shù)、管理流程,實(shí)現(xiàn)自身快速成長(zhǎng),節(jié)約人才培養(yǎng)時(shí)間;另一方面,員工通過(guò)對(duì)內(nèi)部海量數(shù)據(jù)分析、整理,有可能帶動(dòng)新的整合應(yīng)用和創(chuàng)新變革,帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

        三、知識(shí)管理的應(yīng)用策略

        目前船舶企業(yè)已經(jīng)走過(guò)了規(guī)模增長(zhǎng)、躺著接單的好時(shí)光,進(jìn)入平均毛利率偏低、精細(xì)化及智能化造船需求迫切的新時(shí)期。怎樣鞏固市場(chǎng)地位、提升精細(xì)化造船水平、擺脫船舶經(jīng)濟(jì)周期困擾,是當(dāng)前面臨的新挑戰(zhàn),需要長(zhǎng)期積攢的內(nèi)部知識(shí)發(fā)揮作用。針對(duì)一個(gè)船廠怎樣開(kāi)展知識(shí)管理,本文認(rèn)為要堅(jiān)持價(jià)值及效率原則,遵循產(chǎn)品或項(xiàng)目知識(shí)化、知識(shí)文檔化、資產(chǎn)化的思路,通過(guò)內(nèi)部梳理,完善工藝流程、生產(chǎn)流程及業(yè)務(wù)流程,建立涵蓋知識(shí)鑒別、獲取、存儲(chǔ)、共享、創(chuàng)造、應(yīng)用、評(píng)價(jià)以及產(chǎn)權(quán)保護(hù)等內(nèi)容的船廠知識(shí)數(shù)據(jù)化平臺(tái),從檔案管理走向知識(shí)管理,建設(shè)船廠特色的綜合知識(shí)庫(kù),形成船廠競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (一)堅(jiān)持價(jià)值及效率導(dǎo)向

        目前很多國(guó)營(yíng)企業(yè)在推進(jìn)知識(shí)管理過(guò)程中存在一定誤區(qū),偏重于建體系、上項(xiàng)目,文件體系、信息化平臺(tái)一哄而上,核心數(shù)據(jù)沒(méi)有掌握或是廣泛存在信息孤島。相比之下很多民營(yíng)企業(yè)受資源、資金限制,起點(diǎn)小,關(guān)注應(yīng)用過(guò)程、數(shù)據(jù)的積累與反饋,反而實(shí)際成效很大。所以船廠推進(jìn)知識(shí)管理可以先整體策劃,但在推進(jìn)過(guò)程中,不應(yīng)過(guò)于追求制度體系的完整性和過(guò)早的上平臺(tái),而應(yīng)先建立船廠知識(shí)管理的基本框架,優(yōu)先保證在建項(xiàng)目和在手業(yè)務(wù)的流程完善、知識(shí)的獲取及積累應(yīng)用,再通過(guò)信息化手段整理檔案庫(kù),按照?qǐng)鼍?、業(yè)務(wù)領(lǐng)域重塑檔案,形成專業(yè)化的企業(yè)知識(shí)庫(kù)。

        (二)構(gòu)建專業(yè)化知識(shí)體系及場(chǎng)景化管理機(jī)制

        針對(duì)構(gòu)建專業(yè)化的知識(shí)體系,要將產(chǎn)品知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、管理知識(shí)、體系知識(shí)、技術(shù)知識(shí)等對(duì)照知識(shí)理論進(jìn)行專業(yè)化劃分,在知識(shí)鑒別、獲取、存儲(chǔ)、共享、創(chuàng)造、應(yīng)用、評(píng)價(jià)及保護(hù)等環(huán)節(jié)中打破行政限制,提煉統(tǒng)一的核心知識(shí),方便后續(xù)類似專業(yè)、類似項(xiàng)目的組合使用,方便不同市場(chǎng)領(lǐng)域、不同項(xiàng)目、不同業(yè)務(wù)對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和利用。建立場(chǎng)景化的管理機(jī)制,是將知識(shí)管理關(guān)注對(duì)象下沉到經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)所、車(chē)間、項(xiàng)目組等場(chǎng)景中,以解決具體產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、工藝技術(shù)優(yōu)化、管理流程優(yōu)化等實(shí)際問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)中,很多船廠經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累已形成了各類管理體系以及產(chǎn)品級(jí)項(xiàng)目檔案等資料。武船目前制定了知識(shí)管理頂層規(guī)劃,頒布了知識(shí)管理辦法、建立專兼職知識(shí)管理隊(duì)伍,形成了一定的知識(shí)管理循環(huán),保障了在建產(chǎn)品級(jí)知識(shí)庫(kù)的逐步形成,建立了很多顯性知識(shí)的共享平臺(tái),經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、內(nèi)訓(xùn)師授課等隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化也在推進(jìn),但是知識(shí)管理水平與現(xiàn)實(shí)需求差距很大,比如船舶成本知識(shí)積累與轉(zhuǎn)化離對(duì)外實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)差距甚遠(yuǎn),需要針對(duì)特殊場(chǎng)景能夠快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)的提煉。

        (三)加強(qiáng)知識(shí)管理信息化建設(shè)

        信息化是一種管理手段,構(gòu)建知識(shí)體系依賴信息化的手段。要通過(guò)知識(shí)場(chǎng)景化、專業(yè)化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景知識(shí)、專業(yè)知識(shí)的及時(shí)推送。以業(yè)務(wù)場(chǎng)景和專業(yè)為核心,梳理優(yōu)化工藝技術(shù)方、生產(chǎn)建造流程、管理工作流程,將知識(shí)管理功能嵌入科研生產(chǎn)全流程,與已有相關(guān)研發(fā)平臺(tái)、信息化平臺(tái)有機(jī)結(jié)合。通過(guò)各類系統(tǒng)工具的有機(jī)組合,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵設(shè)計(jì)、工藝節(jié)點(diǎn)、生產(chǎn)建造節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目關(guān)鍵流程等知識(shí)成果的積累、傳承和復(fù)用,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)建造驗(yàn)證一體化、船舶建造殼舾涂一體化,也為知識(shí)創(chuàng)新應(yīng)用及產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供支撐。

        (四)營(yíng)造知識(shí)管理企業(yè)文化和氛圍

        推進(jìn)知識(shí)管理,必須培育崇尚知識(shí)、尊重知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)、保護(hù)知識(shí)的文化氛圍。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)積累、整理、上傳、推送,促進(jìn)知識(shí)在各部門(mén)、各單位之間的交流,建立新員工學(xué)習(xí)路徑和老專家、老員工的知識(shí)分享機(jī)制,促進(jìn)知識(shí)流動(dòng)。建設(shè)船廠內(nèi)部知識(shí)實(shí)踐社區(qū),鼓勵(lì)以重大科研為背景的團(tuán)體性技術(shù)攻關(guān)研究,同樣也支持有著不同專業(yè)背景、共同的知識(shí)需求的人相互自由組合,形成新的創(chuàng)新組合或開(kāi)展產(chǎn)品微創(chuàng)新活動(dòng)。對(duì)于研究的成果要一視同仁在物質(zhì)、榮譽(yù)等各層面進(jìn)行激勵(lì),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)隱性知識(shí)與集體智慧知識(shí)的固化和顯性化,不斷挖掘隱性知識(shí),創(chuàng)造新知識(shí)和新智慧。

        (五)做好知識(shí)保護(hù),確保知識(shí)安全

        知識(shí)安全、知識(shí)保護(hù)與知識(shí)分享、利用同等重要。2018年中美貿(mào)易戰(zhàn)的焦點(diǎn)之一就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題。2018年中興通訊受美國(guó)貿(mào)易禁令限制甚至到了生死存亡的時(shí)刻。華為通過(guò)專利交叉授權(quán)、交易,獲得了豐厚收益,也突破了行業(yè)壁壘、國(guó)家壁壘,市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)牢牢掌握在自己手上。當(dāng)前武船等船舶企業(yè)在專利申請(qǐng)及有效利用方面比較薄弱,又深處軍工敏感行業(yè),在進(jìn)行知識(shí)傳遞、分享的同時(shí)也必須關(guān)注安全性。要加強(qiáng)知識(shí)傳遞、分享使用的頂層設(shè)計(jì),建立內(nèi)外有別的查詢分享權(quán)限程序、關(guān)鍵崗位人員審核程序、離崗離職后敏感行業(yè)及企業(yè)禁入程序等制度建設(shè),加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律隊(duì)伍建設(shè),依法維護(hù)知識(shí)安全,依法實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

        (六)加強(qiáng)專業(yè)力量配置及激勵(lì)

        知識(shí)時(shí)代,人是最關(guān)鍵的因素,也是第一生產(chǎn)力。推進(jìn)知識(shí)管理,要以人的角度出發(fā),綜合運(yùn)用激勵(lì)手段、考評(píng)手段,發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性。要配置知識(shí)管理隊(duì)伍,重點(diǎn)考評(píng)知識(shí)管理過(guò)程控制、體制機(jī)制建設(shè)、知識(shí)保護(hù)。要配置專業(yè)隊(duì)伍,重點(diǎn)考評(píng)知識(shí)積累、傳遞、運(yùn)用、創(chuàng)新能力,鼓勵(lì)工藝技術(shù)人員、工程管理人員、財(cái)務(wù)、法律等人員積極分享知識(shí)、上傳知識(shí)。要關(guān)心愛(ài)護(hù)知識(shí)型員工、知識(shí)工作隊(duì)伍,利用薪酬、榮譽(yù)、積分、福利等手段,提升知識(shí)型員工、知識(shí)工作隊(duì)伍的獲得感,使廣大干部員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)知識(shí)是船廠核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        四、結(jié)語(yǔ)

        進(jìn)入新時(shí)期,船舶企業(yè)要重視知識(shí)管理,以價(jià)值和效率為導(dǎo)向,發(fā)揮知識(shí)應(yīng)用與轉(zhuǎn)化在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中的獨(dú)特作用。本文就此提出了船企推進(jìn)知識(shí)管理的應(yīng)用策略,后期將在知識(shí)轉(zhuǎn)化、知識(shí)保護(hù)等方面作進(jìn)一步的探討。

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