羅蔚
摘要:推行并深化責(zé)任成本管理是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)求生存、促發(fā)展,就需要采取各種手段和措施來改進成本管理,加強成本控制,只有以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營管理,才能在激烈的行業(yè)競爭中處于不敗之地。成本核算工作由傳統(tǒng)的事后考核推進到事前控制,可以為公司各部門的成本控制和管理預(yù)先提出了明確的目標(biāo),從而形成一個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的成本管理核算體系,以達到少投入多產(chǎn)出,最終獲得最佳經(jīng)濟效益的成果。因而,全面加強全面成本管理和控制,對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有戰(zhàn)略性的作用。
關(guān)鍵詞:成本管理;控制;問題;途徑
一、目前企業(yè)成本存在的問題
(一)成本管理流于形式
主要表現(xiàn)在:(1)從預(yù)算編制程序方面來看,公司各部門之間在編制預(yù)算時缺乏應(yīng)有的溝通,大家普遍認(rèn)為預(yù)算編制是財務(wù)部門的事情,每年編制預(yù)算都是由財務(wù)部根據(jù)以前年度的數(shù)據(jù)閉門造車,最后編制出來的數(shù)據(jù)都與實際完成情況差距很多,差錯很大,難以對成本起到事前的控制作用;(2)從預(yù)算的執(zhí)行來看,公司缺乏應(yīng)該有的內(nèi)部監(jiān)督和跟蹤制度,也沒有設(shè)立應(yīng)急處理機制,往往預(yù)算一經(jīng)下達,不能根據(jù)當(dāng)時的經(jīng)濟環(huán)境和特殊情況及時進行預(yù)算調(diào)整,讓預(yù)算能夠反映實際情況;(3)從預(yù)算的考核上看,很多企業(yè)沒有建立起一套確實有效的成本考核激勵機制,沒有完全通過激勵來發(fā)揮成本管理和控制作用,導(dǎo)致日常經(jīng)營中出現(xiàn)的問題不能及時得到解決。另一方面對公司相關(guān)部門的責(zé)任人缺乏有效的獎勵和懲罰制度,從而使得預(yù)算考核效果不明顯。
(二)激勵機制不健全,無法激發(fā)全員積極性
成本管理和控制不僅僅是公司哪一個部門的事情,它是一項全過程、全方位、全員化參與的,系統(tǒng)復(fù)雜的綜合性經(jīng)濟管理工作。因此,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在公司中經(jīng)常組織全體員工中進行成本控制教育培訓(xùn),樹立起每一位員工對成本控制的重要性認(rèn)識,從而建立起員工和企業(yè)同命運的成本管理和控制觀念。成本管理與控制工作是需要公司各部門緊密配合,通過結(jié)合日常經(jīng)營活動的實際,抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),進行指標(biāo)分解、目標(biāo)控制、核算考核等一系列措施工作,把成本管理和控件工作真正落到實處。促使企業(yè)里從領(lǐng)導(dǎo)層到每個員工都要為完成目標(biāo)成本而努力。
(三)成本管理與控制手段陳舊不能滿足需要
在實際工作中,企業(yè)對成本的管理與控制模式還是采用傳統(tǒng)的成本管理方法,對成本的核算和統(tǒng)籌也只是一種事后行為,并不具有前瞻性,無法對企業(yè)的發(fā)展安排提供更直接有力的數(shù)據(jù)分持并提供有效的數(shù)據(jù)支持,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
二、成本管理與控制問題存在的原因
(一)員工觀念淡薄,對成本的認(rèn)識存在局限性
員工對成本管理與控制觀念比較淡薄,對成本管理與控制的理解,也主要是從降低消耗,節(jié)約費用考慮。對耗費成本所產(chǎn)生的市場價值不關(guān)注,不在提高服務(wù)的質(zhì)量想辦法。實際上企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容不僅僅只是孤立地從降低成本方面去考慮,而是要從成本與效益的對比中尋找成本最小化,在一定程度上,容易導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費用,同時也削弱了成本管理的力度。
(二)人為因素影響成本管理與控制公司真實情況
在日常工作中,由于各種原因,使得公司領(lǐng)導(dǎo)者的流動性較大,尤其是國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人流動性更甚。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任職期間,為了進一步突出任職期間的工作業(yè)績,往往從個人意愿出發(fā),促使報表中出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣的結(jié)果使得財務(wù)數(shù)據(jù)不能反映公司真實的情況,對成本的預(yù)算,分析和管理工作造成了一定的困難。
(三)缺乏有效的成本考核激勵機制
有效的成本考核激勵機制措施能激發(fā)員工付諸行動的潛能力量,也能激發(fā)全體員工加強成本控制的積極性。但是現(xiàn)在仍然有不少的公司仍然缺乏行之有效的成本考核機制,難以調(diào)動員工對成本管理控制和控制的積極性,難以實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
(四)企業(yè)信息系統(tǒng)不完善,溝通不順暢
市場經(jīng)濟信息瞬息萬變,短時間內(nèi)就可能產(chǎn)生大量的信息量。企業(yè)要及時的收集、整理、分析有用的信息,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。目前在公司內(nèi)部現(xiàn)在還沒有使用先進的自動化信息處理設(shè)備,以及內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺,這樣的處理方式最大的缺點就是各部門之間溝通效率慢,領(lǐng)導(dǎo)不能隨時隨地的掌握公司實際情況,因此造成的貽誤時機、丟失機遇的事情時有發(fā)生。
三、提高成本管理與控制水平的途徑
(一)建立有效的成本管理與控制體系
為了進一步提高公司經(jīng)營管理水平,加強公司內(nèi)部成本管理,優(yōu)化各項的資源的更加有效配置,保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn),可以按照公司法及章程規(guī)定在公司董事會下設(shè)立預(yù)算管理委員會,由總經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人組成,預(yù)算管理委員直接對公司董事長負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)擬定公司每年的預(yù)算目標(biāo),建立全面預(yù)算管理的制度和具體措施等工作。
預(yù)算管理委員會根據(jù)每年公司董事會提出的經(jīng)營目標(biāo)來布置成本預(yù)算編制工作。公司各部門根據(jù)各自的工作職責(zé),并通過與其他部門溝通,認(rèn)真負(fù)責(zé)的編制本部門的成本預(yù)算及說明。成本預(yù)算方案的編制,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”程序進行。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,原則上不作調(diào)整,各部門必須在年度預(yù)算額度內(nèi)按月列支費用。但是如果遇到特殊的情況,要進行預(yù)算調(diào)整,預(yù)算管理委員要對預(yù)算執(zhí)行部門逐級提出的預(yù)算差異調(diào)整報告進行研究和審核,并將預(yù)算調(diào)整報告報董事會予以確認(rèn),并及時采取應(yīng)對措施。
(二)建立有效的成本考核激勵機制
每年預(yù)算任務(wù)確定后,公司應(yīng)將成本費用的整體預(yù)算指標(biāo)分解到公司各個部門,從而最終分解到每位員工的頭上,并且預(yù)算指標(biāo)是要與員工的薪酬相掛鉤,最終達到公司目標(biāo)與個人目標(biāo)的高度統(tǒng)一目的。在執(zhí)行過程,公司要定時召開成本分析報告會,對各個部門的成本預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,找出原因,便于對成本管理和控制的薄弱環(huán)節(jié)及時進行修正。公司的成本考核可以定時進行,對于能夠按要求完成成本預(yù)算指標(biāo)的部門,公司給予精神和物質(zhì)相結(jié)合的獎勵;而對于未完成成本預(yù)算指標(biāo)的部門,公司應(yīng)按規(guī)定相應(yīng)給予懲罰。
成本考核激勵機制的本質(zhì)是把個人的利益與公司效益統(tǒng)一起來,使個人在為自己的爭取最大利益的同時,也為公司創(chuàng)造更大的收益,達到雙贏的結(jié)果。
(三)借助信息技術(shù),推行成本管理與控制數(shù)據(jù)化
以大數(shù)據(jù)信息作為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本管理會計的一種必然發(fā)展趨勢。成本管理與控制工作應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化信息作為手段,通過加快成本信息的收集傳輸效率,增強公司實際業(yè)務(wù)處理效果,對于公司及時、準(zhǔn)確地進行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實施成本管理與控制,全面地考核、分析成本,具有非常重要意義。
可以說使用現(xiàn)代化的成本管理與控制手段,是提高公司成本管理與控制水平的必要條件。成本管理和控制工作,在很大程度上取決于數(shù)據(jù)信息是否能夠及時、準(zhǔn)確、全面地傳遞?,F(xiàn)代信息化的應(yīng)用,可以將數(shù)據(jù)信息的處理、傳遞、更新的速度提高數(shù)倍,并能做到實時監(jiān)控成本,從而降低成本。
因此,企業(yè)在建立和完善自身的成本管理與控制模式時,應(yīng)將成本管理置于戰(zhàn)略管理的廣泛空間,從戰(zhàn)略高度結(jié)合企業(yè)的實際情況,同時借鑒國內(nèi)外先進的成本管理理念和經(jīng)驗,在成本管理的廣度、深度、高度和力度上進行改革和創(chuàng)新,同時輔之以信息化的管理手段,構(gòu)建更科學(xué)、合理、實用的企業(yè)成本管理和控制模式。使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中獲取成本競爭優(yōu)勢,并通過對企業(yè)成本加以管理與控制,從成本和效益的對比中尋找成本最小化、利潤最大化,只有這樣才能形成企業(yè)競爭優(yōu)勢,從而全面提高企業(yè)在市場中的競爭能力。
參考文獻:
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