黃濤

[摘要]隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，以信息化管理為依托的企業(yè)管理及發(fā)展理念已經(jīng)深入到了全球各行各業(yè)的領(lǐng)域范圍內(nèi)，而這其中人力資源管理部門作為企業(yè)的重要核心組織，通過(guò)全新的人力資源管信息化管理理念增強(qiáng)其自身在人才化市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)是勢(shì)在必行的企業(yè)改革項(xiàng)目之一了。本文建立在對(duì)人力資源管理在信息化中的適用范圍及領(lǐng)域充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上，對(duì)其改革及實(shí)施策略展開了相關(guān)的論述。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理 信息化

改革開放以來(lái)，我們始終秉承著“科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的第一生產(chǎn)力”的原則，從而實(shí)現(xiàn)了我國(guó)各行各業(yè)的飛速發(fā)展，也讓更多人認(rèn)識(shí)到了“科技化”、“信息化”、“知識(shí)化”對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值。

一、人力資源管理在信息化中的適用范圍及領(lǐng)域

（一）基本信息

公司及企業(yè)員工的工作信息和個(gè)人信息統(tǒng)稱為員工信息。員工的個(gè)人信息主要是指員工初次進(jìn)入企業(yè)時(shí)，向企業(yè)提交的所有個(gè)人的基本信息資料，主要包括員工的年齡、學(xué)歷、婚姻情況等方面。企業(yè)建立在對(duì)員工基本個(gè)人信息及特征的了解之上，對(duì)員工所需要具體負(fù)責(zé)的工作崗位及內(nèi)容進(jìn)行詳盡的分析，然后根據(jù)每個(gè)員工不同的工作經(jīng)驗(yàn)、性格特點(diǎn)、工作習(xí)慣及方式等的不同點(diǎn)，來(lái)觀察、分析和評(píng)價(jià)每一位員工誰(shuí)更加適合企業(yè)所提供的哪一個(gè)工作崗位，根據(jù)每一個(gè)員工不同的工作特點(diǎn)來(lái)分配工作崗位和工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作潛能的合理激發(fā)。

（二）合同信息

我們這里所講的合同就是勞動(dòng)就業(yè)合同，在員工面試合格正式被企業(yè)錄用后，就需要與用人單位簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同不僅僅是對(duì)勞動(dòng)者本人的一種保護(hù)，同時(shí)也是企業(yè)與其雙方之間的互為保護(hù)措施和法律依據(jù)。勞動(dòng)合同已經(jīng)簽訂，員工就必須遵守勞動(dòng)合同，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密、不得隨意泄露，不得隨意詆毀公司形象;同時(shí)，用人單位也要遵守勞動(dòng)合同中對(duì)于員工的利益保護(hù)條款，不得在合同有效期內(nèi)違反勞動(dòng)法肆意辭退員工，不得剝奪員工的應(yīng)用的利益。企業(yè)通過(guò)對(duì)員工勞動(dòng)合同的系統(tǒng)化整理及整合，可以進(jìn)一步獲取到員工的個(gè)人信息，從而不斷完善企業(yè)的人力資源構(gòu)建，并進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同的制定。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)員工合同的閱讀，了解到每一位員工之間的不同的特點(diǎn)，從而據(jù)此為其安排不同的工作崗位和工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的共贏。因此，可以說(shuō)人力資源管理在信息化領(lǐng)域中的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要進(jìn)步。

（三）員工培訓(xùn)信息

企業(yè)在錄用員工后，都會(huì)由人力資源部定期或者不定期的組織必要的員工培訓(xùn)活動(dòng)，以此來(lái)對(duì)員工進(jìn)行包括企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)章制度、崗位職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)等的培訓(xùn)。在對(duì)員工開展培訓(xùn)之前，企業(yè)講師就要針對(duì)企業(yè)每個(gè)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解和分析，從而對(duì)關(guān)于在工作中較為薄弱的方面有所認(rèn)知，進(jìn)而在開展培訓(xùn)時(shí)更具針對(duì)性的進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)。此外，針對(duì)每次員工培訓(xùn)，都要進(jìn)行相關(guān)的檔案建立和信息記錄，從而了解和掌握企業(yè)員工的發(fā)展特點(diǎn)和進(jìn)程。通過(guò)這些培訓(xùn)信息，企業(yè)還可以更加明確的分析哪些方面的培訓(xùn)需要繼續(xù)加強(qiáng)，哪些方面的培訓(xùn)不需要再重復(fù)進(jìn)行，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)時(shí)間和人力資本的節(jié)約。

（四）薪酬信息

員工工資及績(jī)效獎(jiǎng)金的核算和發(fā)放時(shí)人力資源工作中十分重要的環(huán)節(jié)內(nèi)容。對(duì)此，人力資源相關(guān)負(fù)責(zé)人首先要做的就是清晰化、全面化的掌握員工工資及績(jī)效獎(jiǎng)金的準(zhǔn)確核算方式，同時(shí)注意分析和觀察每一位員工近期的工資金額的起伏變化，并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和崗位情況來(lái)分析其工資水平是否與實(shí)際相匹配，并以此來(lái)對(duì)員工的工資及績(jī)效進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以確保員工工作的積極性，激發(fā)員工工作中的熱情和動(dòng)力，真正做到獎(jiǎng)罰分明、公平公正。

二、人力資源管理信息化的實(shí)踐策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的思想觀念

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我們要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后觀念，充分重視信息化在人力資源管理中的重要性。首先，作為企業(yè)的精神指導(dǎo)核心，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要首先開始對(duì)原有的管理理念及模式進(jìn)行調(diào)整，樹立起對(duì)人力資源信息化管理的重視態(tài)度，充分理解、認(rèn)知和明確人力資源管理與信息化之間密切關(guān)系和必然聯(lián)系。人力資源管理的信息化不僅僅是將傳統(tǒng)的人力資源管理信息移嫁到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件中，而是構(gòu)建起一種全新化、科學(xué)化、完善化的人力資源管理組織架構(gòu)。因此，廣大企業(yè)必須要深刻理解、認(rèn)知和解讀當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下全新的人力資源管理理念，并不斷地在企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行摸索和實(shí)踐，才能夠真正的發(fā)揮人力資源信息化管理的最大價(jià)值。人力資源信息化管理策略雖然不同于很多可以使企業(yè)在短期內(nèi)獲取巨大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)性策略，但是人力資源信息化管理對(duì)于企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)性的健康發(fā)展的作用卻是不可否認(rèn)的。因此，只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到人力資源信息化管理理念及策略的對(duì)于企業(yè)的重要價(jià)值，就能夠成為人力資源信息化管理理念及策略的堅(jiān)定倡導(dǎo)者，從而將其推向企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略導(dǎo)向之中。

（二）規(guī)范人力資源管理的信息化流程

當(dāng)今很多企業(yè)雖然都開始實(shí)施和踐行人力資源的信息化管理策略，但是其效果往往并沒有達(dá)到預(yù)期的效果，這通常是因?yàn)槿肆Y源管理的信息化使用流程的不規(guī)范所造成的，因此要向發(fā)揮人力資源信息化管理的真正價(jià)值，規(guī)范其使用流程也是十分重要的。首先，我們分別針對(duì)企業(yè)日常行政工作處理、組織部門管控、薪酬勞務(wù)及員工福利等方面，對(duì)其工作效率進(jìn)行戰(zhàn)略性的提高。其次，企業(yè)要從新員工的面試招聘開始，直到員工的人才培訓(xùn)、績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放等各環(huán)節(jié)，進(jìn)行工作及業(yè)務(wù)開展流程的明確化規(guī)范，實(shí)現(xiàn)其流程規(guī)范在人力資源管理工作中的全面覆蓋，不斷優(yōu)化其工作開展流程和實(shí)施進(jìn)程。

三、結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠系統(tǒng)化和完善化。因此，各大企業(yè)更要不斷結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行摸索和實(shí)踐，并從中發(fā)現(xiàn)自身工作的問(wèn)題及不足，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化管理策略及模式的不斷優(yōu)化和前行。