劉國(guó)志

[摘要]在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代里，企業(yè)型經(jīng)濟(jì)為了能夠在這個(gè)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)之中站穩(wěn)腳步，紛紛開(kāi)始了賒銷模式。在此期間很多的企業(yè)因?yàn)閷?duì)賒銷模式的不合理的運(yùn)用，從而導(dǎo)致企業(yè)不得不面臨著一些原本不必要的風(fēng)險(xiǎn)，而之所以會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題就是因?yàn)槠髽I(yè)的應(yīng)收賬管理的防范措施不夠合理，以致于很多的客戶無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還應(yīng)還款，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)造成了巨大的虧損。

[關(guān)鍵詞]收賬款管理 防范 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

其實(shí)賒銷模式并沒(méi)有錯(cuò)，而且如果能夠合理的運(yùn)用這種模式，還有可能給企業(yè)帶來(lái)收益。不過(guò)前提是要企業(yè)的管理者們能夠詳細(xì)的了解這種模式的優(yōu)劣，揚(yáng)長(zhǎng)避短的去使用這個(gè)模式。

一、造成企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根本原因

（一）資金占用成本的逐年上升

在這個(gè)供過(guò)于求的時(shí)代里，人們的購(gòu)買(mǎi)量總是要小于物品的供應(yīng)量，這也是造成現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大的根本原因，各行各業(yè)的企業(yè)為了增加市場(chǎng)份額紛紛采取了賒銷模式。現(xiàn)在的賒銷模式主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，它們分別是分期付款和短期賒賬。分期付款現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越成為了一種時(shí)尚，很多企業(yè)為了不被時(shí)代落下便紛紛的開(kāi)啟的分期付款模式。而伴隨著分期付款出現(xiàn)的就是企業(yè)的資金占用成本的逐年升高，原本只需要一個(gè)月便能收回成本并且獲得收益的商品，因?yàn)榉制诟犊畹某霈F(xiàn)，不得不將收回成本的時(shí)間后延。在這后延的時(shí)間內(nèi)，不但浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間，而且還占用了企業(yè)中的一部分流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)原本可以用來(lái)投資其它項(xiàng)目的資金變得不足，以至于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都處于一種滯后的狀態(tài)。這時(shí)有些企業(yè)的管理者們?yōu)榱四軌蜃屍髽I(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，便開(kāi)始了向銀行貸款的行為。但有時(shí)因?yàn)樗鶐?shù)目過(guò)大，銀行不批準(zhǔn)其貸款，這時(shí)另外一種賒銷模式就會(huì)出現(xiàn)了，這時(shí)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的企業(yè)就會(huì)在采購(gòu)商品時(shí)使用短期賒賬行為。短期賒賬行為的出現(xiàn)就會(huì)在另外一種程度上造成另外一個(gè)企業(yè)的資金占用成本的升高，這就像是一個(gè)惡性循環(huán)一般，直至整個(gè)環(huán)中的某一個(gè)企業(yè)倒閉，這個(gè)環(huán)才會(huì)徹底的消散。

（二）信用審批不嚴(yán)格造成應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有一套專屬于自己的信譽(yù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)，而這個(gè)系統(tǒng)的好與壞能夠直接的影響到一個(gè)企業(yè)在收賬是所面臨的風(fēng)險(xiǎn)程度。有些企業(yè)為了提升自己的業(yè)績(jī)與銷售額，就會(huì)采取降低信譽(yù)評(píng)分系統(tǒng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的舉動(dòng)，這個(gè)舉動(dòng)它雖然會(huì)讓一個(gè)企業(yè)在短期內(nèi)營(yíng)業(yè)額有所增長(zhǎng)，但是長(zhǎng)期而言其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性是要高過(guò)其帶來(lái)的利益的。一些明明應(yīng)該被列入黑名單之人，卻成為了企業(yè)中的老客戶，由此可見(jiàn)這個(gè)企業(yè)所要面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是不是要大于企業(yè)所能獲得的經(jīng)濟(jì)收入。

（三）內(nèi)部制度不夠完善

在很多的企業(yè)中也會(huì)因?yàn)閮?nèi)部的管理制度不夠完善，從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)一些虧損的現(xiàn)象。而在采取賒銷模式后會(huì)出現(xiàn)的內(nèi)部制度問(wèn)題大多數(shù)都可以歸結(jié)于兩大類，一種是應(yīng)收賬款的催收不力，另一種是責(zé)任的分配不清。應(yīng)收賬款催收不力問(wèn)題的出現(xiàn)，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)的管理者們對(duì)長(zhǎng)期掛賬行為的不重視，而且他們也不與銷售部溝通，了解其掛賬原因，所以他們也就不會(huì)制定針對(duì)于掛賬客戶的催賬策略，以至于企業(yè)最后因?yàn)閼?yīng)收賬目未及時(shí)還款而出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失。而責(zé)任的分配不清則是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失之后，會(huì)將責(zé)任完全的歸咎于財(cái)務(wù)部門(mén)，有時(shí)還會(huì)存在企業(yè)賒銷客戶檔案缺失、信譽(yù)評(píng)級(jí)混亂及應(yīng)收賬款監(jiān)管失控等現(xiàn)象，使企業(yè)面臨極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）制定科學(xué)、合理的信譽(yù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是一個(gè)企業(yè)是否能夠財(cái)務(wù)賒銷模式的基礎(chǔ)，信譽(yù)評(píng)價(jià)是采用一種數(shù)據(jù)分析的原理，結(jié)合各種數(shù)據(jù)綜合分析，對(duì)這個(gè)顧客進(jìn)行的評(píng)價(jià)，評(píng)估其是否能在正常的狀況下，按時(shí)的將所欠的金額歸還。本文建議企業(yè)根據(jù)潛在賒銷客戶資信情況為每個(gè)客戶建立一份獨(dú)立的檔案，將資金量充足的大型企業(yè)集團(tuán)的管理者們列為信用優(yōu)良的客戶，將資金情況一般，但在以往的賒銷往來(lái)時(shí)還款及時(shí)的客戶列為信用等級(jí)一般的客戶，而對(duì)于一些資產(chǎn)變現(xiàn)困難或是資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題以及財(cái)務(wù)管理混亂的客戶列為信用等級(jí)不合格的客戶。這些客戶檔案在建立的同時(shí)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行嚴(yán)格的要求，禁止其泄露客戶的個(gè)人信息，以免帶來(lái)一些不必要的麻煩。

（二）工作人員對(duì)賒銷活動(dòng)進(jìn)行審批控制

企業(yè)的工作人員在企業(yè)的銷售過(guò)程中，都應(yīng)該嚴(yán)格遵照企業(yè)內(nèi)部的檔案授予不同信用等級(jí)的客戶進(jìn)行不同信用等級(jí)所能使用的交易量。而且企業(yè)中的管理者們還要嚴(yán)格的按照授權(quán)有限的原則，絕對(duì)不能讓員工隨意的進(jìn)行顧客賒銷額度的審批，而是應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級(jí)人員可批準(zhǔn)的賒銷限額，一旦賒銷額度超出這個(gè)員工所能審批的限額，這個(gè)員工就必須上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批工作。如果客戶信用額度發(fā)生變動(dòng)，工作人員必須及時(shí)為其辦理報(bào)批和備案手續(xù)。這種分級(jí)管理的制度有利于將賒銷業(yè)務(wù)控制在合理的限度內(nèi)，除了對(duì)基層的工作人員有要求之外，企業(yè)中的一些監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該對(duì)信用限額的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的定期檢查和分析，確保所有顧客能使用的信用限額都是安全、合理的，使信用額度經(jīng)常保持在企業(yè)所能承受的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)，這樣企業(yè)在進(jìn)行賒銷活動(dòng)的時(shí)候才能在一定的程度上，降低應(yīng)還款長(zhǎng)期不還的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)不必要的損失。

（三）責(zé)任到個(gè)人，獎(jiǎng)罰有度

一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作不僅僅只是需要財(cái)務(wù)、銷售人員參與，還需要企業(yè)中其它部門(mén)的積極配合方可順利實(shí)施。要想其它部門(mén)積極配合就應(yīng)該建立崗位分離機(jī)制。崗位分離機(jī)制是指將銷售合同簽訂、信用審批、財(cái)務(wù)記賬等關(guān)鍵崗位進(jìn)行分離，這樣做不但可以明確各部門(mén)的職責(zé)，還能夠避免因工作人員利用漏洞侵占應(yīng)收賬款資金的情況發(fā)生。而且如果想要將因應(yīng)收賬款管理不規(guī)范而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性降到最低，企業(yè)的管理者們還需要命令企業(yè)中的銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及倉(cāng)儲(chǔ)管理等部門(mén)經(jīng)常的進(jìn)行合作和共同，這樣就能在強(qiáng)化各部門(mén)的合作與溝通的同時(shí)，為企業(yè)應(yīng)收賬款管理部門(mén)提供第一手資料。做到上述的這幾點(diǎn)就可以在一定的程度上加快企業(yè)應(yīng)收賬款的回收速度，從而降低企業(yè)資金占用成本。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范是這個(gè)能夠企業(yè)持續(xù)發(fā)展重要基石。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也逐漸成為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中熱點(diǎn)話題。而應(yīng)收賬款管理防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的重要組成部分之一，而且在現(xiàn)在這個(gè)充滿了分期付款與短期賒銷的商業(yè)世界之中，如果現(xiàn)在的企業(yè)不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理的管理，那這個(gè)企業(yè)很有可能就會(huì)面臨著被時(shí)代所淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。